Dokumen tersebut membahas tentang tahapan pencatatan transaksi menggunakan jurnal dan buku besar. Terdapat empat tahapan utama yaitu terjadinya transaksi, pembuatan bukti transaksi, pencatatan dalam jurnal, dan posting ke buku besar. Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi secara kronologis dengan menunjukkan rekening yang didebet dan dikredit beserta nilainya.

1. JURNAL

2. TAHAP PENCATATAN
BUKTI
TRANSAKSI JURNAL BUKU BESAR
TRANSAKSI
1. PERISTIWA TRANSAKSI
2. PEMBUATAN/PENERIMAAN BUKTI
TRANSAKSI
3. PENCATATAN DALAM JURNAL
4. POSTING KE BUKU BESAR

3. JURNAL
• Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi
perusahaan yang dilakukan secara kronologis
(berdasarkan urutan waktu terjadinya) dengan
menunjukkan rekening yang didebet dan dikredit
beserta jumlah rupiahnya masing-masing
• Posting: proses memindahkan ayat-ayat jurnal
yang telah dibuat dalam buku jurnal ke buku
besar.
Sumber: A.H. Yusuf (2001).

4. BENTUK JURNAL
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.

5. PENJURNALAN
• Penjurnalan: proses pencatatan transaksi ke
dalam jurnal.
• Misal: Ali menyetor modal sebesar Rp. 4.000.
• Penjurnalannya adalah sebagai berikut:
Hal: 1
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.
2000
JAN 1 001 Kas 4.000
Modal Ali 4.000

6. POSTING
JURNAL UMUM Hal: 1
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.
2000
JAN 1 001 Kas 11 4.000
Modal Ali 4.000
Nama Akun: Kas Nomor Akun: 11
Saldo
Tanggal Keterangan Ref. Debet Kredit
Debet Kredit
2000
JAN 1 Setoran Modal JU 1 4.000 4.000

7. Contoh: Kode Akun “Salon Ayu”
1 Aktiva 2 Utang
11 Kas 21 Utang Dagang
12 Perlengkapan 22 Utang Bank
13 Peralatan Salon 23 Utang Gaji
14 Akumulasi Penyusutan 24 Utang Bunga
5 Beban 3 Modal
51 Beban Gaji 31 Modal Dewi
52 Beban Perlengkapan 32 Prive Dewi
53 Beban Sewa
54 Beban Penyusutan 4 Pendapatan
55 Beban Bunga 41 Pendapatan Jasa
59 Beban Serba-serbi
6 Ikhtisan Laba Rugi

8. Contoh:
• Transaksi 1: Dewi pada tanggal 2/12/2000
mendirikan “Salon Ayu”. Modal awal sebesar
Rp. 1.500. Bukti jurnal no. 001
• Jurnal Transaksi:
Hal: 1
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.
2000
Des 2 001 Kas 11 1.500
Modal Dewi 31 1.500

9. Contoh:
• Transaksi 2: Dewi pada tanggal 3/12/2000
membayar sewa ruangan bulan desember
sebesar Rp. 120. Bukti jurnal no. 002.
• Jurnal Transaksi:
Hal: 1
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.
2000
Des 3 002 Beban Sewa 53 120
Kas 11 120

10. Contoh:
• Transaksi 3: tanggal 4/12/2000 membeli
peralatan salon secara tunai sebesar Rp. 900.
Bukti jurnal No. 003.
• Jurnal Transaksi:
Hal: 1
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.
2000
Des 4 003 Peralatan Salon 13 900
Kas 11 900

11. Contoh:
• Transaksi 4: tgl 5/12/2000 membeli cleansing
cream, hair-dye lotion dan perlengkapan lainnya
secara kredit sebesar Rp. 200 (BJ No. 004).
• Transaksi 5: tgl 6/12/2000 dibayar beban
pemasangan iklan mini (Akun Beban Serba-
serbi) di Harian Kompas sebesar Rp. 50 (BJ No.
005).
• Transaksi 6: tgl 15/12/2000 dibayar gaji dan
upah karyawan (1-15 Des) sebesar Rp. 72 (BJ
No. 006).

12. Contoh:
• Transaksi 7: tgl 15/12/2000 diterima pendapatan kas
sebesar Rp. 340 (BJ No. 007).
• Transaksi 8: tgl 28/12/2000 diterima pinjaman kredit dari
BNI sebesar Rp. 3.000 (BJ No. 008).
• Transaksi 9: tgl 29/12/2000 dibeli peralatan salon
sebesar Rp. 3.600 tunai (BJ No. 009).
• Transaksi 10: tgl 29/12/2000 dibayar gaji dan upah
karyawan (16-29 Des) sebesar Rp. 96 tunai (BJ No.
010).
• Transaksi 11: tgl 31/12/2000 diterima pendapatan kas
sebesar Rp. 360 (BJ No. 011).
• Transaksi 12: tgl 31/12/2000 Dewi mengambil uang
sebesar Rp. 100 untuk keperluan pribadi (BJ No. 012).

13. Contoh: Jurnal Lengkap
Hal: 1
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.
2000
Des 2 001 Kas 11 1.500
Modal Dewi 31 1.500
3 002 Beban Sewa 53 120
Kas 11 120
4 003 Peralatan Salon 13 900
Kas 11 900
5 004 Perlengkapan 12 200
Utang Dagang 21 200
6 005 Beban Serba-serbi 59 50
Kas 11 50

14. Contoh: Lanjutan Jurnal Lengkap
Hal: 2
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.
2000
Des 15 006 Beban Gaji 51 72
Kas 11 72
007 Kas 11 340
Pendapatan Jasa 41 340
28 008 Kas 11 3.000
Utang Bank 22 3.000
29 009 Peralatan Salon 13 3.600
Kas 11 3.600
010 Beban Gaji 51 96
Kas 11 96

15. Contoh: Lanjutan Jurnal Lengkap
Hal: 3
Nomor No.
Tanggal Keterangan Debet Kredit
Bukti Rek.
2000
Des 31 011 Kas 11 360
Pendapatan Jasa 41 360
012 Prive Dewi 32 100
Kas 11 100

16. Latihan
1/1 Pak Kromo menanamkan uang tunai sebesar Rp. 10.000 untuk
modal awal perusahan angkutan yang didirikannya.
2/1 Pak Kromo membeli mobil station seharga Rp. 8.000 tunai.
5/1 Pendapatan jasa angkutan yang diterima perusahaan Rp. 900.
7/1 membeli peralatan mobil secara tunai Rp. 150.
10/1 Pembelian bahan untuk pembuatan garasi Rp. 300 dibayar
sebulan kemudian. Ongkos kerja pembuatan garasi Rp. 100
tunai.
12/1 membayar gaji kernet Rp. 70.
15/1 Pembelian BBM Rp. 150.
16/1 Mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp. 200.
20/1 Membayar sewa tanah untuk satu bulan Rp. 50.
25/1 Membayar utang sebesar Rp. 150.
29/1 Menerima pinjaman bank Rp. 7.000.

17. Latihan
• Pada tgl 16/06/2000 Erik Nasution mendirikan sebuah
perusahaan yang diberi nama Nasution Decorators.
Selama sisa bulan Juni 2000 perusahaan tsb melakukan
transaksi sebagai berikut:
• 16/06/2000: Erik memindahkan uang sebesar Rp. 9.000
dari rekening pribadinya di bank ke rekening perusahaan
sbg setoran modal (BJ No. 1).
• 16/06/2000: membeli perlengkapan secara tunai Rp. 80
(Bukti No. 2).
• 16/06/2000: membeli truk seharga Rp. 13.800.
Membayar Rp. 8.000 secara tunai dan sisanya dibayar
dengan angsuran selama satu tahun (BJ No. 3).
• 17/06/2000: membeli peralatan dengan kredit sebesar
Rp. 410 (BJ No. 4).

18. Latihan
• 18/06/2000 membayar sewa untuk periode 16-30 Juni
Rp. 125 (BJ No. 5)
• 19/06/2000: diterima uang tunai sebesar Rp. 225 untuk
pekerjaan yang telah diselesaikan (BJ No. 6).
• 22/06/2000: membeli perlengkapan secara kredit Rp.
280 (Bukti No. 7).
• 23/06/2000: Membayar gaji pegawai Rp. 100 (BJ No. 8).
• 25/06/2000: membayar premi asuransi sebesar Rp. 175
(BJ No. 9).
• 26/06/2000: membayar kreditur untuk peralatan yang
dibeli pada 17/6 Rp. 200 (BJ No. 10).
• 28/06/2000: menerima pembayaran untuk pekerjaan
yang telah diselesaikan Rp. 271 (BJ No. 11).

19. Latihan
• 29/06/2000 membayar faktur-faktur tagihan
untuk beban truk sebesar Rp. 58 (BJ No. 12)
• 29/06/2000: membayar beban-beban untuk
listrik, telp dan air Rp. 59 (BJ No. 13).
• 29/06/2000: membayar beban serba-serbi Rp.
310 (Bukti No. 14).
• 30/06/2000: Membayar gaji pegawai Rp. 100
(BJ No. 15).
• 30/06/2000: mengambil kas untuk keperluan
pribadi Rp. 200 (BJ No. 16).

20. Diminta:
• Buatlah dan gunakan akun-akun Eric Decorators
sebagai berikut:
Kas 11 Perlengkapan 12
Truk 16 Peralatan 18
Utang Dagang 21 Modal Erik 31
Prive Erik 32 Pendapatan Jasa 41
Beban Gaji 51 Beban Sewa 53
Beban Truk 54 Beban Listrik, Telp, Air 55
Beban Asuransi 56 Beban Serba-serbi 59
• Catat transaksi tersebut dalam jurnal umum.

21. Referensi:
• Soemarso SR. 2004. Akuntansi Suatu
Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.
• AL Haryono Yusuf. 1999. Dasar-Dasar
Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN.
• Download artikel ini di:
http://andiwijayanto.blog.undip.ac.id