4SA433
Dynamika procesních změn
      Ing. Jaroslav Kalina
Témata

1.   Úkol z minula
2.   Pojmy
3.   Okolí
4.   Dynamika a Rovnováha
5.   Změny v procesech
6.   Úkol na příště



                    Ing. Jaroslav Kalina   2
Úkol z minula
• Prof. M. Zelený - The fall of Strategic Planning

• Otázky:
  – Co je business process reengineering(dle článku)?
  – Co je vnímáno jako největší
    nedostatky„klasického“ strategického plánování?




                      Ing. Jaroslav Kalina              3
Pojmy
• Reengineering Procesů?
Radikální přebudování a přesmyslení struktury a
průběhu procesů v organizaci za účelem
dosažení fundamentálního posunu ve výkonu
organizace.

Lze ale o engineeringu v procesech vůbec
mluvit?

                    Ing. Jaroslav Kalina          4
Pojmy
• Okolí podniku:
  – Blízké                         Množina prvků ležících vně hranic
                                   systému, se kterými je systém v interakci,
  – Vzdálené                       a nebo systém nějakým způsobem
                                   ovlivňují. Tato interakce se pak děje přes
  – Vnitřní                        hraniční prvky systému.




 Jaké kategorie okolí známe?



                               Ing. Jaroslav Kalina                             5
Dynamika
• Vývoj v čase
• Původce změn?
  – Vnitřní (Endogenní)
  – Vnější (Exogenní)
• Mechanismy implementace změn?
  – Racionální design
  – Náhodný vývoj
  – Strnulost a nahrazení

                      Ing. Jaroslav Kalina   6
Plan-Do-Check




    Ing. Jaroslav Kalina   7
[Adamec, Trhoň, 1993]


Ing. Jaroslav Kalina                    8
TOC Pohled




Goldratt, E. M., (1999) How to change an organization.


         Ing. Jaroslav Kalina                            9
Dynamika a problém
• Problém je odchylka od zamýšleného stavu
• “Problems exist because people believe they exist. If there
  were no people there would be no problems. People are also
  the ones who decide that a problem has been
  solved. Problem solving is the most typical human behavior.“
• Vývoj organizace (její dynamika) je neustálý
  sled řešení problémů



                           Ing. Jaroslav Kalina                  10
Problém a jeho příčiny
• Co je příčina a následek?
• Nutné určit v kauzální
  analýze
• Jinak můžeme řešit
  symptomy a ne příčiny



• http://www.dbrmfg.co.nz/T
  hinking%20Process.htm




                              Ing. Jaroslav Kalina   11
Dynamická rovnováha 1
• Lze mluvit o rovnováze v dynamických
  systémech? (analogie firmy a lidského těla)
• Equilibrium is the condition of a system in
  which competing influences are balanced
• http://en.wikipedia.org/wiki/Equilibrium

• Homeostáze - the ability of an open system,
  especially living organisms, to regulate its
  internal environment
                    Ing. Jaroslav Kalina         12
Dynamická rovnováha 2
• Lze vůbec mluvit o definicích jinde než v matematice?
• Pracovní definice 1: Udržování dynamické rovnováhy je
  kontinuální sebe-regulační proces, kdy se systém snaží
  udržovat klíčové parametry ovlivňující jeho existenci v
  určených mezích.
• Pracovní definice 2: Dynamická rovnováha v podniku je
  stavem, kdy jsou hodnoty jednotlivých parametrů v rámci
  podniku v takovém vzájemném vztahu a poměru, že
  umožňují dlouhodobé trvání existence podniku.Úkolem
  managementu podniku je usměrňovat fungování podniku
  tak, aby se v tomto dynamickém rovnovážném stavu
  nacházel, případně aby se do něj rychle vrátil, byl-li z něj
  nějakými okolnostmi vychýlen.

                           Ing. Jaroslav Kalina                  13
Cyklický vývoj podniku




        Ing. Jaroslav Kalina   14
Typy změn
• Inkrementální – realizují změnu postupnými
  kroky (klasická řídící smyčka)
• Skokové – snaží se o realizaci změny jako celku
  najednou (reengineering)




                     Ing. Jaroslav Kalina       15
Vztah obou typů změn
• Proč radikální?:
   – Radikální proměna některého z faktorů v rámci okolí
     podniku
   – Překročení únosné meze komplexnosti daného
     procesu
• Proč inkrementální?:
   –   Rychlé
   –   Levné
   –   Mentálně snadněji uchopitelné
   –   Vrozený odpor ke změnám

                         Ing. Jaroslav Kalina              16
Analogie a příklad:
• Analogie (legislativa): Vezmeme-li životní cyklus některých
  zákonů vidíme, že od okamžiku kdy je daný zákon poprvé
  napsán, je dále v průběhu času upravován dle momentálních
  potřeb. Děje se tak různými novelami a přílepky, které mají
  řešit aktuální potřebu, aby zákon lépe reguloval měnící se
  podmínky ve společnosti. Tyto změny mohou být více či méně
  koncepční (obecný názor je, že převážně méně, ne-li vůbec).
  Tímto postupem se po nějaké době dostaneme do stavu, kdy
  vlastní aplikace daného zákona začíná být množstvím
  existujících výjimek natolik paralyzována, že rozumným
  východiskem se ukáže být nakonec napsání zákona nového a
  kompletní zrušenı´ stávajícího.

                          Ing. Jaroslav Kalina              17
Úkol na příště
• Phil Rosenzweig -Misunderstanding the Nature of Company
  Performance: THE HALO EFFECT AND OTHER BUSINESS DELUSIONS
• Otázky:
   – Co říká P.R. o významnosti relativního versus absolutního růstu výkonu
      (performance) podniku?
   – Jaké výhrady má P.R. k tzv. knihám o best practices a předchozímu
      výzkumu v této oblasti?

ISIS – P5-Clanek




                                Ing. Jaroslav Kalina                      18
終わり。

質問して下さい。



  Ing. Jaroslav Kalina   19

4 sa433 prednadka 05

  • 1.
  • 2.
    Témata 1. Úkol z minula 2. Pojmy 3. Okolí 4. Dynamika a Rovnováha 5. Změny v procesech 6. Úkol na příště Ing. Jaroslav Kalina 2
  • 3.
    Úkol z minula •Prof. M. Zelený - The fall of Strategic Planning • Otázky: – Co je business process reengineering(dle článku)? – Co je vnímáno jako největší nedostatky„klasického“ strategického plánování? Ing. Jaroslav Kalina 3
  • 4.
    Pojmy • Reengineering Procesů? Radikálnípřebudování a přesmyslení struktury a průběhu procesů v organizaci za účelem dosažení fundamentálního posunu ve výkonu organizace. Lze ale o engineeringu v procesech vůbec mluvit? Ing. Jaroslav Kalina 4
  • 5.
    Pojmy • Okolí podniku: – Blízké Množina prvků ležících vně hranic systému, se kterými je systém v interakci, – Vzdálené a nebo systém nějakým způsobem ovlivňují. Tato interakce se pak děje přes – Vnitřní hraniční prvky systému. Jaké kategorie okolí známe? Ing. Jaroslav Kalina 5
  • 6.
    Dynamika • Vývoj včase • Původce změn? – Vnitřní (Endogenní) – Vnější (Exogenní) • Mechanismy implementace změn? – Racionální design – Náhodný vývoj – Strnulost a nahrazení Ing. Jaroslav Kalina 6
  • 7.
    Plan-Do-Check Ing. Jaroslav Kalina 7
  • 8.
    [Adamec, Trhoň, 1993] Ing.Jaroslav Kalina 8
  • 9.
    TOC Pohled Goldratt, E.M., (1999) How to change an organization. Ing. Jaroslav Kalina 9
  • 10.
    Dynamika a problém •Problém je odchylka od zamýšleného stavu • “Problems exist because people believe they exist. If there were no people there would be no problems. People are also the ones who decide that a problem has been solved. Problem solving is the most typical human behavior.“ • Vývoj organizace (její dynamika) je neustálý sled řešení problémů Ing. Jaroslav Kalina 10
  • 11.
    Problém a jehopříčiny • Co je příčina a následek? • Nutné určit v kauzální analýze • Jinak můžeme řešit symptomy a ne příčiny • http://www.dbrmfg.co.nz/T hinking%20Process.htm Ing. Jaroslav Kalina 11
  • 12.
    Dynamická rovnováha 1 •Lze mluvit o rovnováze v dynamických systémech? (analogie firmy a lidského těla) • Equilibrium is the condition of a system in which competing influences are balanced • http://en.wikipedia.org/wiki/Equilibrium • Homeostáze - the ability of an open system, especially living organisms, to regulate its internal environment Ing. Jaroslav Kalina 12
  • 13.
    Dynamická rovnováha 2 •Lze vůbec mluvit o definicích jinde než v matematice? • Pracovní definice 1: Udržování dynamické rovnováhy je kontinuální sebe-regulační proces, kdy se systém snaží udržovat klíčové parametry ovlivňující jeho existenci v určených mezích. • Pracovní definice 2: Dynamická rovnováha v podniku je stavem, kdy jsou hodnoty jednotlivých parametrů v rámci podniku v takovém vzájemném vztahu a poměru, že umožňují dlouhodobé trvání existence podniku.Úkolem managementu podniku je usměrňovat fungování podniku tak, aby se v tomto dynamickém rovnovážném stavu nacházel, případně aby se do něj rychle vrátil, byl-li z něj nějakými okolnostmi vychýlen. Ing. Jaroslav Kalina 13
  • 14.
    Cyklický vývoj podniku Ing. Jaroslav Kalina 14
  • 15.
    Typy změn • Inkrementální– realizují změnu postupnými kroky (klasická řídící smyčka) • Skokové – snaží se o realizaci změny jako celku najednou (reengineering) Ing. Jaroslav Kalina 15
  • 16.
    Vztah obou typůzměn • Proč radikální?: – Radikální proměna některého z faktorů v rámci okolí podniku – Překročení únosné meze komplexnosti daného procesu • Proč inkrementální?: – Rychlé – Levné – Mentálně snadněji uchopitelné – Vrozený odpor ke změnám Ing. Jaroslav Kalina 16
  • 17.
    Analogie a příklad: •Analogie (legislativa): Vezmeme-li životní cyklus některých zákonů vidíme, že od okamžiku kdy je daný zákon poprvé napsán, je dále v průběhu času upravován dle momentálních potřeb. Děje se tak různými novelami a přílepky, které mají řešit aktuální potřebu, aby zákon lépe reguloval měnící se podmínky ve společnosti. Tyto změny mohou být více či méně koncepční (obecný názor je, že převážně méně, ne-li vůbec). Tímto postupem se po nějaké době dostaneme do stavu, kdy vlastní aplikace daného zákona začíná být množstvím existujících výjimek natolik paralyzována, že rozumným východiskem se ukáže být nakonec napsání zákona nového a kompletní zrušenı´ stávajícího. Ing. Jaroslav Kalina 17
  • 18.
    Úkol na příště •Phil Rosenzweig -Misunderstanding the Nature of Company Performance: THE HALO EFFECT AND OTHER BUSINESS DELUSIONS • Otázky: – Co říká P.R. o významnosti relativního versus absolutního růstu výkonu (performance) podniku? – Jaké výhrady má P.R. k tzv. knihám o best practices a předchozímu výzkumu v této oblasti? ISIS – P5-Clanek Ing. Jaroslav Kalina 18
  • 19.