Presentació sobre el CCUC, el PUC i el GEPA, adreçada als alumnes de l’assignatura de "Desenvolupament de col·leccions" del Grau de Biblioteconomia i Documentació de Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona.

1. La col·lecció compartida de les
universitats de Catalunya:
el CCUC, el PUC i el GEPA
Facultat de Biblioteconomia i Documentació
de la Universitat de Barcelona
12 de desembre de 2014

2. Esquema
1. Introducció
2. La gestió de la col·lecció compartida
del CSUC:
– El CCUC
– El PUC
– El GEPA

3. Un parell de tendències a tenir en compte
3
La progressiva, inevitable i
plausible digitalització de
tot en un entorn en xarxa
La desgraciadament
incremental pressió per fer
més amb menys o, en tot
cas, a tenir menys
recursos per fer coses
(on queden les
col·leccions impreses?)

4. Predicció: el llibre i les biblioteques el 2029

5. On queden les col·leccions impreses?
La pressió per afegir valor, per contribuir a les finalitats de
l’organització
• Un gran canvi en el que són les col·leccions
– Un instrument per valoritzar: el CCUC
La pressió per ser més eficaços (i.e., per fer més amb el
mateix o amb menys)
• La satisfacció generada si tenim una cua llarga
– Un instrument per tenir un servei de qualitat: el PUC
La pressió per alliberar espais i convertir-los en llocs per
treballs en grup, l’autoaprenentatge i la descoberta
• Aprofitar les oportunitats que ens genera la cooperació
– Un instrument per compartir: el GEPA

6. El magatzem GEPA
conserva millor els llibres
i allibera espai a les
biblioteques
6/
Objectiu: millorar la
gestió de les
col·leccions

7. In many
collections
Outside, in
A
In few
collections
Then
Licensed
Purchased
OCLC Collections Grid
L Dempsey
Library as broker
Maximise efficiency
Distinctive
Low
Stewardship High
Stewardship
Commodity
Library as provider
Maximise discoverability
Inside, out
Now

12. El magatzem GEPA
conserva millor els llibres
i allibera espai a les
biblioteques
12/
Objectiu: millorar la
gestió de les
col·leccions

13. El CCUC (Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya)
Identifica,
localitza i dona
accés a
documents
Facilita la
catalogació per
còpia
Usa els
estàndards
internacionals
Visibilitza els
fons de les
biblioteques
13

14. Compartint la col·lecció
El CCUC
• 11M exemplars
• 5 M títols
• 16.500 revistes e- contractades CSUC
• 16.000 llibres e- contractats CSUC
• 150.000 articles e- RACO
• 18.000 tesis e- TDX
• 151.000 registres d’autoritat CANTIC
• 70 institucions
• 213 biblioteques
• 450 catalogadors

15. Compartint també la catalogació
 Per la qualitat del catàleg
 Per reduir costos de catalogació i reconversió
 Creant registres útils i intercanviables
 Elaborant pautes mútuament acceptades
 Incrementant la còpia de registres externs

16. Avantatges de compartir la col·lecció en el CCUC
1. Més visibilitat de la pròpia
biblioteca
2. Donar accés únic a 11milions
d’exemplars
3. Estalvi en catalogació
4. Pautes de catalogació
5. Còpia de registres del CCUC i
de 14 bases de dades remotes,
com OCLC
6. Catalogació gratuïta de les
noves adquisicions
7. Participació en projectes com
les Col·leccions especials del
CCUC
http://colleccionsespecials.csuc.cat

17. El futur del CCUC
Sistema compartit del CSUC
Una sola base de dades
Nous codis de catalogació: dades
ferberitzades (FRBR), RDA, MARC o
BIBFrame
Participació a VIAF, linked open data...
17

18. Per què cooperar i compartir
Per què:
• Ningú pot tenir-ho tot
• Ho fan els països bibliotecàriament més avançats
• L’especialització com a resposta a l’increment de complexitat
• El territori com a marc natural de cooperació
Els beneficis :
• Estalviar (contenir) costos
• Compartir “know how”
• Compartir riscs i errors
• Aprendre dels altres
Les dificultats :
• Pèrdua real o subjectiva de control
• Calendaris alentits
• Els diferents ritmes de cada biblioteca
• Augmenta la necessitat d’una bona comunicació
• Posar d’acord diferents cultures corporatives

19. El magatzem GEPA
conserva millor els llibres
i allibera espai a les
biblioteques
19/
Objectiu: millorar la
gestió de les
col·leccions

20. La cua llarga dóna llarga vida a les col·leccions impreses
 Els documents eren un bé escàs i el temps dels usuaris un recurs
abundant
• La solució, concentrar els documents en un lloc i fer que els usuaris hi
anessin
 La xarxa i la digitalització ha fet que la informació sigui abundat
• Accessibilitat des d’arreu i a tota hora
• Grans quantitats de documents accessibles (però no pas tots!)
• El fenomen del “good enough” o la comodificació de la informació
 En un món de recursos abundants, el que escasseja és el temps de
l’usuari
• Redescobriment del social
• La biblioteca com a espai de descoberta i socialització
• La necessitat de conservar (de forma segura i barata) llibres poc usats,
però de valor per a la recerca

21. La cola larga (Chris Anderson)

22. Antecedents del préstec consociat PUC
 L'any 1998, l’existència del CCUC fa possible iniciar un sistema de préstec
interbibliotecari (PI), amb :
• un reglament propi
• una missatgeria privada per a la tramesa dels documents
• un protocol per garantir la reposició dels llibres en cas de pèrdua o robatori
 Funciona a través dels serveis de Préstec Interbibliotecari de cada institució.
 Es gestiona amb un programari propi fora del catàleg.
 En general, té costos per l’usuari
 Els principals usuaris són els professors
 El préstec dins del CBUC funciona així fins l'any 2011
22/

23. El préstec consorciat PUC
L’any 2009, les institucions del CBUC consideren
que s’han d’acostar més les col·leccions de les
biblioteques als usuaris.
Decideixen posar en funcionament un sistema de
préstec consorciat que s’inicia a finals de 2011
amb el nom de PUC
23/

24. El préstec consorciat PUC
 El PUC posa directament a disposició de
l’usuari 11 millions d'exemplars a través del
CCUC
 Permet als usuaris demanar prestats
materials d'altres biblioteques del CSUC
 És un servei gratuït
 Està obert a la comunitat acadèmica i de
recerca del CSUC
24/

25. El préstec consorciat PUC
 Funciona sense la intermediació dels serveis de Préstec Interbibliotecari
tradicionals.
 Els usuaris podeu sol·licitar els documents:
• a través de la interfície PUC que corre sobre el CCUC:
http://puc.csuc.cat
• o bé presencialment en la biblioteca on es troben dipositats (préstec in situ)
25/

26. El circuit del préstec consorciat wia web

27. •27

28. Préstec PUC per usuaris

29. Augment del préstec de llibres gràcies al préstec consorciat PUC
Creixement:
2010-2013: 77%

30. El magatzem GEPA
conserva millor els
llibres i allibera espai a
les biblioteques
30/
Objectiu: millorar la
gestió de les
col·leccions

31. L. Anglada / Bibliotecas en evolución (ALDEE,
20.10.10)

32. Less space for books, more for people
(new Stuttgart City Library)

33. •Las bibliotecas en el cambio de
paradigma (B. Oggi. Milà,
15.03.13) 16/48

34. •Las bibliotecas en el cambio de
paradigma (B. Oggi. Milà,
15.03.13) 19/48

35. Com els
camells que
poden creuar el
desert
gràcies a
l’aigua que
emmagatzemen
a la gepa...
... les biblioteques
necessiten un espai on
emmagatzemar
documents menys usats
si volen encarar el futur.

36. Tenim molt espai pels llibres…

37. L’estem redissenyant
37/21

38. ... i l’estem repensant per guanyar espais pels usuaris

39. Estalvi d’espai: rehabilitació d’una antiga caserna d’infanteria, Gardeny,
Lleida
39/21
El GEPA (Garantia d’Espai per a la Preservació de l’Accés) és un
magatzem cooperatiu de documents de baix ús

40. Per què el GEPA?
40
No tots els materials de
les biblioteques es fan
servir per igual.
Alguns, molt usats avui, deixen de ser-ho
amb el pas del temps
Alguns documents poden
tenir un ús baix, però no
per això tenen un baix
valor.
Representen l’estat del coneixement de
la humanitat en un moment donat i
tenen valor per als estudiosos d’avui i
de demà
Però no cal que estiguin
conservats en els espais
privilegiats que són les
sales de lectura de les
biblioteques.
Podem posar-los a magatzems

41. Objectius
41
Guardar i conservar
documents de baix ús,
garantint la seva
accessibilitat futura per a
quan es necessitin
Convertir espais per a
llibres en espais per a
usuaris a les nostres
biblioteques
I fer-ho conjuntament
estalviant diners i espai

42. Dades
del
GEPA
12 mòduls
emmagatzematge
5.400 m2
2.000 m de
passadissos
17.000
metres de
prestatgeries
43 quilòmetres
dels actuals
prestatges de
les biblioteques
Dues sales
de treball

43. Dos tipus de col·leccions
43
Col·lecció
cooperativa
• Propietat col·lectiva amb la què
es crea una col·lecció comuna
accessible per a tots els
participants
Col·lecció
d’ús propi
• Les institucions tenen un espai
per guardar documents, en
mantenen la propietat i
determinen les condicions d’ús,
però n’assumeixen el cost

44. Funcionament del GEPA
• Emmagatzematge en compacte
– El GEPA fa el pas de guardar els documents per la seva
matèria (emmagatzematge típic de biblioteca) a fer-ho
segons la seva mida, per aprofitar els espais disponibles
• Tractament automatitzat dels fons
– Els fons del GEPA són gestionats mitjançant el Catàleg
Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) i els
catàlegs locals de les biblioteques

45. Emmagatzematge a biblioteca

46. Prestatgeries compactes sense compactus: llibres segons la mida

47. Emmagatzematge al GEPA

48. Processament tècnic

49. Gràcies per la vostra
atenció