Il documento presenta una personalizzazione del processo di acquisto per aziende di import/export, evidenziando un flusso strutturato tra buyer e venditori. Viene descritto il funzionamento di un 'borsino' per la gestione dei prodotti e delle richieste di acquisto, facilitando il raggruppamento delle RDA e la generazione degli ordini. L'approccio mira a ottimizzare le movimentazioni di magazzino e migliorare le performance d'acquisto.

1. Un nuovo modo di gestire il flusso di acquisto
Il borsino
Abstract per Odoo Days Italia 2014rosario.savaresei@abstract.it /

2. Chi sono
Rosario Savarese
Founder @ Abstract

3. Intro
Quella che mostriamo di seguito è una
“personalizzazione del processo di acquisto”
pensata per aziende che fanno
commercializzazione ed in particolare
import/export che hanno una struttura
commerciale costituita da Buyers e Venditori.

4. Flusso acquisti standard
Nella maggior parte dei casi i flussi gestiti in Odoo per i
processi di Acquisto e Vendite sono più che sufficienti a gestire
anche situazioni complesse.
Grazie soprattutto al fatto di prevedere workflow che partono
dalla fase “pre-acquisto” gestibile attraverso le “request for
quotation”.
Ma questo funziona fino a quando ...

5. … fino a quando si rispettano queste regole:
1. la determinazione del costo del prodotto è legata solo
alla RFQ fatta ai vari fornitori
2. colui che invia la RFQ è un’unica persona
3. la validità della offerta ha una durata superiore alle
24/48 ore
Flusso acquisti standard

6. Il cliente: Eurofish Napoli S.r.l.
Azienda Italiana con sede a Napoli, che si occupa
della commercializzazione, import/export di
prodotti ittici con fornitori e clienti presenti nei 5
continenti che commercializza circa 4.000
tonnellate di merce/anno.

7. Gli operatori: il buyer
Il buyer (nonché responsabile di prodotto) ha il
compito di fare il migliore acquisto possibile sul
mercato di un determinato prodotto.

8. Gli operatori: il venditore
Il venditore è la persona che ha una percezione
del mercato della distribuzione/vendita e che
comunica “dato un prezzo” quali sono le
opportunità di vendita del prodotto stesso.

9. Il processo
● Il buyer crea un borsino dei prodotti di sua
competenza
● Il venditore invia delle Richieste di Acquisto (RDA)
per i prodotti presenti nel borsino
● Il buyer raggruppa le RDA per Fornitore e crea gli
Ordini di Acquisto
● Il venditore se trova le proprie RDA soddisfatte
procede alla creazione degli Ordini di Vendita

10. Il Borsino
Il buyer fissata la data di consegna dei prodotti
ed una ora/data limite per la ricezione delle RDA ha la
possibilità di inserire i prodotti

11. Il Borsino: inserimento Prodotti

12. Il Borsino: Calcolo del Prezzo lordo

13. Il Borsino: il prezzo consigliato
Il prezzo consigliato dal Buyer è quello comunicato ai venditori come
prezzo di partenza per la vendita. Il delta fra il prezzo consigliato ed
il costo lordo del prodotto sarà utilizzato come indicatore sulle
performance dei buyer.

14. Dal borsino alla richiesta di acquisto
La creazione di una RDA può avvenire per tre tipologie di esigenze:
● RDA Anonima, il venditore di fatto crea una sua esigenza aggragata
per piccoli clienti e crea un’unica RDA
● RDA per Cliente, il venditore specifica il cliente destinatario della
propria RDA
● RDA interna, il venditore si occupa della creazione di una disponibilità
per esigenze legate ai mercati ittici gestiti da EF.
In tutti i casi sarà però necessario specificare un Magazzino Destinazione
(inteso come il magazzino dal quale si effettuerà il picking della merce) -
legato al processo di ottimizzazione ed automazione delle movimentazioni
di magazzino e le relative Quantità della merce.

15. Dal borsino alla Richiesta di Acquisto

16. Dalla RDA all’Ordine di Acquisto
Definite le esigenze dei vari Venditori ora tocca al buyer soddisfare le
richieste provvedendo all’acquisto della merce.
L’utilizzo dei filtri faciliterà il raggruppamento delle RDA per la
generazione degli Ordini di Acquisto.

17. Ordine di acquisto
Negli ODA è presente la funzione di raggruppamento delle righe
provenienti da RDA diverse.

18. Ordine di vendita da RDA (1)

19. Ordine di vendita da RDA (1)
Se le RDA sono state soddisfatte, totalmente o parzialmente
● Nel caso la RDA fosse per CLIENTE:
il venditore può procedere alla creazione dell’ODV partendo dalla RDA
● Nel caso la RDA fosse per esigenze INTERNE:
il venditore può procedere alla creazione di un ordine interno da RDA
● Nel caso la RDA fosse ANONIMA:
il venditore può procedere alla creazione degli ODV da Sales Dashboard

20. … il processo continua …
ma lo mostreremo solo ai più curiosi !!!

21. Rosario Savarese
rosario.savarese@abstract.it