презентация 1

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА
РЕКВИЗИТОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

2. Состав реквизитов организационно –
распорядительных документов (ОРД)
01 Государственный герб Российской Федерации
02 Герб субъекта Российской Федерации
03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 Код организации
05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица
06 Идентификационный номер налогоплательщика / код причины
постановки на учёт (ИНН / КПП)
07 Код формы документа
08 Наименование организации
09 Справочные данные об организации
10 Наименование вида документа

3. 11 Дата документа
12 Регистрационный номер документа
13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа
14 Место составления или издания документа
15 Адресат
16 Гриф утверждения документа
17 Резолюция
18 Заголовок к тексту
19 Отметка о контроле
20 Текст документа
21 Отметка о наличии приложения
22 Подпись
23 Гриф согласования документа
24 Визы согласования документа
25 Оттиск печати
26 Отметка о заверении копии
27 Отметка об исполнителе
28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 Отметка о поступлении документа в организацию
30 Идентификатор электронной копии документа

4. 01 Государственный герб Российской Федерации01 Государственный герб Российской Федерации
помещают на бланках документов в соответствии с Федеральнымпомещают на бланках документов в соответствии с Федеральным
конституционным законом «О Государственном гербе Российскойконституционным законом «О Государственном гербе Российской
Федерации».Федерации».
 Государственный герб РФ представляет
собой изображение двуглавого орла,
размешенного на красном геральдическом
щите, с тремя коронами над головами,
держащего в лапах скипетр и державу. На
груди орла на красном щите изображен
всадник, по­ражающий дракона копьем.
Допускается воспроизведение герба в
одноцветном варианте и без изображения
щита.

5. ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 апреля 2005 г. № 475
Москва

6. 02 Герб субъекта Российской Федерации02 Герб субъекта Российской Федерации помещают напомещают на
бланках документов в соответствии с правовыми актамибланках документов в соответствии с правовыми актами
субъектов Российской Федерации.субъектов Российской Федерации.
Герб Москвы как субъекта РФГерб Москвы как субъекта РФ
Гербы городов, автономных округов, районов Российской Фе­дерации
размещаются на бланках документов органов представи­тельной и
исполнительной власти городов, автономных округов, районов в
соответствии с порядком использования гербов, установленным
нормативными актами соответствующих территори­альных единиц
Российской Федерации

7. Герб Волгоградской области представляет собой
щит красного цвета, на котором поверх двух
волнистых линий, символизирующих реки Волга
и Дон помещено изображение монумента Матери­
Родины. В левом верхнем углу размещено
изображение серпа, молота и звезды. Щит
обрамлен листьями и колосьями, под щитом на
ленте красного цвета надпись "Волгоградская
область".

8. Современный герб Волгограда. За его основу взят щит
золотистого цвета, разделенный на две половины лентой медали
"За оборону Сталинграда". Верхняя половина герба представляет
собой символическое изображение неприступной крепости на
Волге. Она представлена в виде зубцов крепостной стены,
окрашенной в красный цвет. Красный цвет символизирует
мужество, державность, кровь, пролитую за отечество, силу,
энергию. Дополняет это медаль "Золотая Звезда", которой
награжден город, изображенная золотистым цветом на общем
красном фоне. В нижней половине герба изображена золотистого
цвета шестерня, символизирующая развитую промышленность и
индустрию города, и золотистого цвета сноп пшеницы ­ символ
изобилия волгоградской земли. Голубой цвет по всему полю в
этой части герба символизирует Волгу. Соотношение ширины к
высоте должно составлять 8:9.

9. Гербовые бланки документов, т.е. бланки с воспроизведениемГербовые бланки документов, т.е. бланки с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектовГосударственного герба Российской Федерации и гербов субъектов
Российской Федерации, являются полиграфической продукцией,Российской Федерации, являются полиграфической продукцией,
подлежащей учёту.подлежащей учёту.
Бланки документов с воспроизведением ГосударственногоБланки документов с воспроизведением Государственного
герба РФ и гербов субъектов РФ называютсягерба РФ и гербов субъектов РФ называются гербовымигербовыми..
В документах, создаваемых негосударственнымиВ документах, создаваемых негосударственными
организациями, реквизиты 01, 02 не используютсяорганизациями, реквизиты 01, 02 не используются..

10. Реквизиты 01 и 02 изображаются на
верхнем поле документа, отступая от края
листа 3 мм в центре зоны реквизитов 01, 02,
03:
При угловом варианте расположения
реквизитов в центре зоны, равной 15×73 мм;
При продольном расположении
реквизитов – в центре зоны, равной 15×165
мм.

11. 03 Эмблему организации или товарный знак (знак03 Эмблему организации или товарный знак (знак
обслуживания)обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии спомещают на бланках организаций в соответствии с
уставом (положением об организации).уставом (положением об организации). Если на бланке уже имеетсяЕсли на бланке уже имеется
герб РФ или субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят.герб РФ или субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят.
ЭмблемаЭмблема – это символическое графическое изображение.– это символическое графическое изображение.
Эмблема может представлять собой рисунок, символ, можетЭмблема может представлять собой рисунок, символ, может
включать в себя буквенное обозначениевключать в себя буквенное обозначение ..
ТоварныйТоварный знакзнак, знак обслуживания изображаются на бланке с, знак обслуживания изображаются на бланке с
соблюдением требований Закона Российской Федерации от 23соблюдением требований Закона Российской Федерации от 23
сентября 1992 г. № 3520­1 «О товарных знаках, знакахсентября 1992 г. № 3520­1 «О товарных знаках, знаках
обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».

12. РазмерыРазмеры эмблемыэмблемы не ограничены, но ГОСТ Р 6.30­2003 зонуне ограничены, но ГОСТ Р 6.30­2003 зону
расположения эмблемы обозначает как верхнее поле документа.расположения эмблемы обозначает как верхнее поле документа.
Часто эмблему размещают на левом поле документа на уровнеЧасто эмблему размещают на левом поле документа на уровне
наименования организации.наименования организации.
МОСКОВСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОУ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕМОСКОВСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОУ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
МОСВОДОКАНАЛМОСВОДОКАНАЛ
Эмблема органов налоговой инспекции

13. Товарный знак Microsoft
Товарный знак Гжель

14.  Товарный знак — это обозначение, помогающее
отличать товары и услуги одних юридических или
физических лиц от однородных товаров и услуг других
юридических или физических лиц.
 Товарный знак может быть зарегистрирован на имя
юридического лица, а также физического лица,
осуществляющего предпринимательскую
деятельность.
 В качестве товарных знаков могут быть
зарегистрированы словесные, изобразительные,
объемные и другие обозначения или их комбинации.
Товарный знак может быть зарегистрирован в любом
цвете или цветовом сочетании

15. 04 Код организации04 Код организации проставляют по Общероссийскомупроставляют по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций (ОКПО). На формахклассификатору предприятий и организаций (ОКПО). На формах
официальных документов, представляемых в государственные органы,официальных документов, представляемых в государственные органы,
обязательно проставляется код по ОКПО.обязательно проставляется код по ОКПО.
Реквизит служит для ускорения передачи документированнойРеквизит служит для ускорения передачи документированной
информации по каналам электронной связи и сокращения возможныхинформации по каналам электронной связи и сокращения возможных
ошибок, возникающих при передаче данных.ошибок, возникающих при передаче данных.
Код представляет собой восьмизначное число.
МОСКОВСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОУ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
МОСВОДОКАНАЛ
107005, Г. Москва, Плетешковский переулок., 2. Тел. (095) 265 2201, ОКПО 03324511
03324511

16. 05 Основной Государственный регистрационный номер05 Основной Государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица.(ОГРН) юридического лица. Основной ГосударственныйОсновной Государственный
регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют врегистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в
соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код, который помещается вОГРН представляет собой 13-значный цифровой код, который помещается в
составе справочных данных об организации и только в бланках писем (так же каксоставе справочных данных об организации и только в бланках писем (так же как
реквизиты 04 и 06).реквизиты 04 и 06).
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Отдел документационного управления
Ул. Профсоюзная, д. 87, Москва, 155300
Тел./факс (495) 777-71-33 , E-mail: mail@vniidad.ru
ОКПО 02552101, ОГРН 1023401180642, ИНН/КПП 7708523090/773302509

17. 06 Идентификационный номер налогоплательщика /код причины06 Идентификационный номер налогоплательщика /код причины
постановки на учет (ИНН/КПП).постановки на учет (ИНН/КПП). Идентификационный номерИдентификационный номер
налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговымипроставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми
органами.органами.
ИНН для организаций – это 10-значный цифровой код, для физическогоИНН для организаций – это 10-значный цифровой код, для физического
лица – 12-значный цифровой код.лица – 12-значный цифровой код.
В дополнение к ИНН вводится код причины постановки на учёт (КПП),В дополнение к ИНН вводится код причины постановки на учёт (КПП),
который состоит из девяти знаков.который состоит из девяти знаков.
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Отдел документационного управления
Ул. Профсоюзная, д. 87, Москва, 155300
Тел./факс (495) 777-71-33 , E-mail: mail@vniidad.ru
ОКПО 02552101, ОГРН 1023401180642, ИНН/КПП 7708523090/773302509

18. 07 Код формы документа07 Код формы документа проставляют по Общероссийскомупроставляют по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД).классификатору управленческой документации (ОКУД).
Данный код предназначается для автоматизированнойДанный код предназначается для автоматизированной
обработки документации и позволяет быстро извлекатьобработки документации и позволяет быстро извлекать
информацию о документе. Например, первые две цифры кодаинформацию о документе. Например, первые две цифры кода
соотносятся с той или иной тематикой документа:соотносятся с той или иной тематикой документа:
01 – плановой;01 – плановой;
02 – организационно-распорядительной;02 – организационно-распорядительной;
03 первичной учётной;03 первичной учётной;
04 расчётно-денежной…04 расчётно-денежной…

19. 08 Наименование организации08 Наименование организации – составителя документасоставителя документа
должно соответствовать полному официальному названию,должно соответствовать полному официальному названию,
зарегистрированному в учредительных документах.зарегистрированному в учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращённое, а при егоНад наименованием организации указывают сокращённое, а при его
отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при еёотсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при её
наличии).наличии).
Краснодарский
Механический завод
350011 г. Краснодар, ул. Янковского, 27
___________№___________
На №________от_________

20. Сокращённое наименование организации приводят в
тех случаях, когда оно закреплено в учредительных
документах организации. Сокращённое наименование
(в скобках) помещают ниже полного
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхозпрод России)
111119, Москва, Орликов пер., 1/11
Факс (495) 231-93-55. Тел. 231-90-11

21. Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Отдел документационного управления
Ул. Профсоюзная, д. 87, Москва, 155300
Тел./факс (495) 777-71-33 , E-mail: mail@vniidad.ru
ОКПО 02552101, ОГРН 1023401180642, ИНН/КПП 7708523090/773302509
Пример оформления документа с указанием структурного подразделения

22. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации частные
организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные
наименования, в которых указывается их организационно-правовая форм
(акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.). На
рисунке 444 представлен фрагмент бланка ОАО «ВОЛГОГРАДСКИЙ
ХЛЕБОКОМБИНАТ»:
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ВОЛГОДОНСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ»
347399 Октябрьское шоссе, 43 г. Волгодонск, Ростовская обл.
Расчётный счёт № 119307 в ГКБ г. Волгодонска
Тел.: (86392) 7 – 28 – 05, факс: 86392) 7 – 28 – 22
[ ]
_____________№_________
На №_________от________
[ ]

23. Наименование организаций субъектов Российской Федерации,
имеющих наряду с русским языком в качестве государственного
национальный язык, печатают на двух языках – русском и
национальном. Наименование организации на государственном языке
субъектов Российской Федерации располагают ниже или справа от
наименования на государственном языке Российской Федерации

24. Наименование филиала, структурного подразделения,
представительства, указывают в том случае, если оно
является автором документа, и располагают ниже
наименования организации, например
Всероссийский научно-исследовательский институт
Документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Отдел документационного управления
Ул. Профсоюзная, д. 87, Москва, 155300
Тел./факс (495) 777-71-33 , E-mail: mail@vniidad.ru
ОКПО 02552101, ОГРН 1023401180642, ИНН/КПП 7708523090/773302509

25. Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Заместитель директора
Ул. Профсоюзная, д. 87, Москва, 155300
Тел./факс (495) 777-71-33 , E-mail: mail@vniidad.ru
ОКПО 02552101, ОГРН 1023401180642, ИНН/КПП 7708523090/773302509
Пример должностного бланка

26. 09 Справочные данные об организации09 Справочные данные об организации включаютвключают::
 почтовый адрес;почтовый адрес;
 номера телефонов;номера телефонов;
 номера факсов, счетов в банке, адрес электроннойномера факсов, счетов в банке, адрес электронной
почты,почты, WebWeb-страницы в Интернете, номер и дату-страницы в Интернете, номер и дату
лицензиилицензии и др. - дополнительные сведения по решениюи др. - дополнительные сведения по решению
организацииорганизации
Этот реквизит используется только при переписке и неЭтот реквизит используется только при переписке и не
проставляется на внутренних документах.проставляется на внутренних документах.
Справочные данные об организации необходимы дляСправочные данные об организации необходимы для
почтовой, телефонной, электронной связи с организациями,почтовой, телефонной, электронной связи с организациями,
а также для выполнения расчётно-денежных операций ва также для выполнения расчётно-денежных операций в
банке, счёт которого указан на документе.банке, счёт которого указан на документе.

27. ОБЩЕСТВО «ЗНАНИЕ» РОССИИ
ПРИВОЛЖКИЙ ДОМ ЗНАНИЙ
Лицензия на образовательную деятельность А 625009 № 7839 от 01.06.1999
Адрес: 440319, г. Пенза, ул. Есина, 7, Тел.: (8432) 77-72-88
ИНН 5978733100, расчётный счёт № 1324990 КБ «Дана», г. Пенза
МФО 55770323, кор. Счёт 7930031
Пример оформления справочных данных

28. 10 Наименование вида документа10 Наименование вида документа
Наименование вида документа, составленного илиНаименование вида документа, составленного или
изданного организацией, регламентируется уставомизданного организацией, регламентируется уставом
(положением об организации) и должно соответствовать(положением об организации) и должно соответствовать
видам документов, предусмотренным ОКУД.видам документов, предусмотренным ОКУД.
Реквизит употребляется только на бланкахРеквизит употребляется только на бланках
конкретного документа – приказ, устав, положение и др.конкретного документа – приказ, устав, положение и др.
В письме наименование вида документа не указывают.В письме наименование вида документа не указывают.
Для писем указание вида документа используется толькоДля писем указание вида документа используется только
в следующем сочетании:в следующем сочетании:
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

29. 11 Дата документа11 Дата документа обеспечивает юридическую силуобеспечивает юридическую силу
документа.документа.
Датой документа является:Датой документа является:
дата подписаниядата подписания - для приказов, писем, справок;- для приказов, писем, справок;
дата утверждениядата утверждения - для планов, отчётов, инструкций;- для планов, отчётов, инструкций;
дата событиядата события, которое зафиксировано в документе -, которое зафиксировано в документе -
для акта;для акта;
дата заседаниядата заседания (принятия решений) – для протокола.(принятия решений) – для протокола.
Дату документа оформляют арабскими цифрами вДату документа оформляют арабскими цифрами в
последовательности: день месяца, месяц, год. (01.02.2005.,последовательности: день месяца, месяц, год. (01.02.2005.,
допускается 05 июня 2003г., 2003.06.05.)допускается 05 июня 2003г., 2003.06.05.)

30. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОСТСЕЛЬМАШ»
ПРИКАЗ
01.09.2008 № 56
г. Ростов-на-Дону

31. 12 Регистрационный номер12 Регистрационный номер документадокумента состоит из его порядковогосостоит из его порядкового
номера (приказ № 1, протокол № 7), который можно дополнять по усмотрениюномера (приказ № 1, протокол № 7), который можно дополнять по усмотрению
организации индексами:организации индексами:
ПримечаниеПримечание:: реквизиты 11 и 12 (реквизиты 11 и 12 (ДатаДата ии Регистрационный номерРегистрационный номер документадокумента
оформляются в одной строке и выравниваются влево по границе документа).оформляются в одной строке и выравниваются влево по границе документа).
 дела по номенклатуре;дела по номенклатуре;
 структурных подразделений или направлений деятельности;структурных подразделений или направлений деятельности;
 должностных лиц – авторов документа;должностных лиц – авторов документа;
РегистрацияРегистрация – это присвоение каждому документу уникального номера.
Пример:Пример: 1-26/350 - регистрационный номер для писем1-26/350 - регистрационный номер для писем
(1 – индекс структурного подразделения, 26 – номер дела по номенклатуре,(1 – индекс структурного подразделения, 26 – номер дела по номенклатуре,
350 – порядковый номер документа).350 – порядковый номер документа).
1247л1247л // 68-ук 02.03.2004 - регистрационный номер документа составленного68-ук 02.03.2004 - регистрационный номер документа составленного
совместно двумя и более организациямисовместно двумя и более организациями

32. ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО
ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ
102011, Москва, ул. Каретная, д. 21
Телефон: 205-22-44, 205-17-02
Факс: 295-42-12
E-mail: dgmi@mos.ru
22/11/2007 № 01-13/143

33. 1313 Ссылка на регистрационный номер и дату документаСсылка на регистрационный номер и дату документа
включает регистрационный номер и дату документа, на который даётсявключает регистрационный номер и дату документа, на который даётся
ответ.ответ.
На № ___ от ____На № ___ от ____
Ссылка используется только в тех документах (письмо, докладнаяСсылка используется только в тех документах (письмо, докладная
записка), которые являются ответами на запрос. Реквизит состоит иззаписка), которые являются ответами на запрос. Реквизит состоит из
трафаретной части, которая заполняется от руки.трафаретной части, которая заполняется от руки.
1414Место составления или издания документаМесто составления или издания документа указывают в томуказывают в том
случае, если затруднено его определение по реквизитамслучае, если затруднено его определение по реквизитам ««НаименованиеНаименование
организацииорганизации»» и «и «Справочные данные об организацииСправочные данные об организации». Место». Место
составления или издания указывают с учетом принятогосоставления или издания указывают с учетом принятого
административно-территориального деления, и оно включает толькоадминистративно-территориального деления, и оно включает только
общепринятые сокращения.общепринятые сокращения.
ПримерПример: на бланках ЗАО «Московская школа секретарей» место: на бланках ЗАО «Московская школа секретарей» место
составления – «Москва» - не проставляется. На контрактах и договорахсоставления – «Москва» - не проставляется. На контрактах и договорах
рекомендуется указывать данный реквизит.рекомендуется указывать данный реквизит.

34. 15 Адресат15 Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могутуказывается в письмах. В качестве адресата могут
быть организации, их структурные подразделения, должностные илибыть организации, их структурные подразделения, должностные или
физические лица. Состав реквизита «Адресат» пишется в зависимостифизические лица. Состав реквизита «Адресат» пишется в зависимости
от адресата и вида документа.от адресата и вида документа.
Наименование организации и её структурного подразделенияНаименование организации и её структурного подразделения
указывают в именительном падеже, например:указывают в именительном падеже, например:
Мост-банкМост-банк
Отдел кредитованияОтдел кредитования
Должность лица, которому адресован документ, указывают вДолжность лица, которому адресован документ, указывают в
дательном падеже; инициалы указывают перед фамилией, например:дательном падеже; инициалы указывают перед фамилией, например:
ЗАО «Вист»ЗАО «Вист»
Отдел маркетингаОтдел маркетинга
Ведущему специалистуВедущему специалисту
А.С. СветловойА.С. Светловой

35. Максимальный набор реквизита "Адресат" состоит из следующихМаксимальный набор реквизита "Адресат" состоит из следующих
частей:частей:
наименование организации;наименование организации;
структурное подразделение;структурное подразделение;
должность, инициалы и фамилия:должность, инициалы и фамилия:
почтовый адрес.почтовый адрес.
Устанавливается следующий порядок написания почтового адреса:Устанавливается следующий порядок написания почтового адреса:
Наименование адресата (организация или фамилия, имя, отчество);Наименование адресата (организация или фамилия, имя, отчество);
Улица, № дома, № квартиры;Улица, № дома, № квартиры;
населенный пункт (город, поселок);населенный пункт (город, поселок);
область, край, республика:область, край, республика:
страна (для международных писем);страна (для международных писем);
почтовый индекс.почтовый индекс.
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» поДопускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по
отношению к самой длинной строке.отношению к самой длинной строке.
ОАО "Профит"ОАО "Профит"
Начальнику департамента кадровНачальнику департамента кадров
ул. Полянка, 17ул. Полянка, 17
Москва, 113209Москва, 113209

36. При адресовании письма в организацию указывают её наименование, затемПри адресовании письма в организацию указывают её наименование, затем
почтовыйпочтовый адрес, напримерадрес, например::
Государственное образовательноеГосударственное образовательное
учреждение высшего профессионального образованияучреждение высшего профессионального образования
«Ростовский государственный«Ростовский государственный
университет путей сообщенияуниверситет путей сообщения
Министерства путей сообщенияМинистерства путей сообщения
Российской Федерации»Российской Федерации»
ул. Народного ополчения, д. 2,ул. Народного ополчения, д. 2,
г. Ростов-на-Дону, 344017г. Ростов-на-Дону, 344017
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию иПри адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и
инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
О.П. ОбразцовуО.П. Образцову
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский р-н,г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264Тульская обл., 301264

37. 16 Гриф утверждения документа16 Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнемпроставляется в правом верхнем
углу документа на уровне первой строки реквизита 08 «Наименованиеуглу документа на уровне первой строки реквизита 08 «Наименование
организации».организации».
Уставы, положения, регламенты, штатное расписание, инструкции,Уставы, положения, регламенты, штатное расписание, инструкции,
правила, а также некоторые виды актов, протоколов, смет, расценок направила, а также некоторые виды актов, протоколов, смет, расценок на
проведение работ приобретают юридическую силу только после ихпроведение работ приобретают юридическую силу только после их
утверждения.утверждения.
Утверждение документа может проводиться двумя способами:Утверждение документа может проводиться двумя способами:
утверждение должностным лицом (должностными лицами);утверждение должностным лицом (должностными лицами);
утверждение специально издаваемым документом (постановлением,утверждение специально издаваемым документом (постановлением,
решением, приказом, протоколом).решением, приказом, протоколом).

38. При утверждении документа постановлением, решением, приказом,При утверждении документа постановлением, решением, приказом,
протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа вУТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в
творительном падеже, его даты и номера, например отчет:творительном падеже, его даты и номера, например отчет:
УТВЕРЖДЕНУТВЕРЖДЕН
Протоколом Совета директоровПротоколом Совета директоров
От 21.09.ж 2001 №4От 21.09.ж 2001 №4
ЗАО «СИБИРСКАЯ ПУШНИНА»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________А.Л. Шилов
03.03.2007
ИНСТРУКЦИЯ
По приёму, учёту и отпуску товарно-материальных
Ценностей со склада предприятия

39. При утверждении документа несколькими должностными
лицами их подписи располагают на одном уровне

40. При утверждении документа постановлением, решением, приказом,При утверждении документа постановлением, решением, приказом,
протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа вУТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в
творительном падеже, его даты и номера, например отчет:творительном падеже, его даты и номера, например отчет:
УТВЕРЖДЕНУТВЕРЖДЕН
Протоколом Совета директоровПротоколом Совета директоров
От 21.09.ж 2001 №4От 21.09.ж 2001 №4

41. 17 Резолюция.17 Резолюция. Содержит указания относительно решенияСодержит указания относительно решения
(подготовки решения) вопроса изложенного в документе.(подготовки решения) вопроса изложенного в документе. ПишетсяПишется
руководителем непосредственно на документе и включает:руководителем непосредственно на документе и включает:
фамилию исполнителя (кому поручается исполнение);фамилию исполнителя (кому поручается исполнение);
содержание поручения;содержание поручения;
срок исполнения;срок исполнения;
подпись руководителя и дату подписания;подпись руководителя и дату подписания;
ПримерПример::
О. В. Васильевой. Подготовить проект контракта до 01.О. В. Васильевой. Подготовить проект контракта до 01.
03.200203.2002

42. В письме О сроках поставки продукции
В приказе Об увольнении Иванова
В
положении
Об отделе маркетинга
Акт Списания продукции
Протокол Общего собрания акционеров
Правила Техники безопасности
18 Заголовок к тексту.18 Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документаВключает краткое содержание документа..
Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:Заголовок может отвечать на вопросы:
«о чем (о ком)?»«о чем (о ком)?»
«чего (кого)?»«чего (кого)?»
К тексту документов оформленных на бланках А5 заголовокК тексту документов оформленных на бланках А5 заголовок
допускается не указывать. Заголовок располагается слева над текстомдопускается не указывать. Заголовок располагается слева над текстом
документа. Объем его не должен превышать 5 строк, каждая длиной в 28документа. Объем его не должен превышать 5 строк, каждая длиной в 28
знаков (73 мм)знаков (73 мм)
ПримерПример::

43. 19 Отметка о контроле19 Отметка о контроле ставится должностным лицом илиставится должностным лицом или
подразделением, осуществляющем контроль исполнения документов. Отметкуподразделением, осуществляющем контроль исполнения документов. Отметку
о контроле обозначают буквой «К» или штампом «КОНТРОЛЬ».о контроле обозначают буквой «К» или штампом «КОНТРОЛЬ».
20 Текст документа20 Текст документа -- основная часть документа, несущая информацию.основная часть документа, несущая информацию.
Текст печатается с полуторным межстрочным интервалом (для А5 допускаетсяТекст печатается с полуторным межстрочным интервалом (для А5 допускается
одинарный межстрочный интервал). Первую строку каждого абзацаодинарный межстрочный интервал). Первую строку каждого абзаца
рекомендуется печатать с отступом 1, 25 см от левого края.рекомендуется печатать с отступом 1, 25 см от левого края.
Примечание:Примечание: как правило, текст состоит из двух частей.как правило, текст состоит из двух частей.
КонстатирующаяКонстатирующая часть содержит причины, основания, цели составлениячасть содержит причины, основания, цели составления
документа;документа; распорядительнаяраспорядительная часть– выводы, просьбы, предложения,часть– выводы, просьбы, предложения,
распоряжения (документа).распоряжения (документа).
21 Отметка о наличии приложения,21 Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляетсяназванного в тексте, оформляется
следующим образом:следующим образом:
Приложение: на 1 л. в 2 экз.Приложение: на 1 л. в 2 экз.
При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение:Приложение:
1. Положение об управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.1. Положение об управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформлении документов на 7 л. в 2 экз.2. Правила подготовки и оформлении документов на 7 л. в 2 экз.

44. 19 Отметка о контроле19 Отметка о контроле ставится должностным лицом илиставится должностным лицом или
подразделением, осуществляющем контроль исполнения документов. Отметкуподразделением, осуществляющем контроль исполнения документов. Отметку
о контроле обозначают буквой «К» или штампом «КОНТРОЛЬ».о контроле обозначают буквой «К» или штампом «КОНТРОЛЬ».
20 Текст документа20 Текст документа -- основная часть документа, несущая информацию.основная часть документа, несущая информацию.
Текст печатается с полуторным межстрочным интервалом (для А5 допускаетсяТекст печатается с полуторным межстрочным интервалом (для А5 допускается
одинарный межстрочный интервал). Первую строку каждого абзацаодинарный межстрочный интервал). Первую строку каждого абзаца
рекомендуется печатать с отступом 1, 25 см от левого края.рекомендуется печатать с отступом 1, 25 см от левого края.
Примечание:Примечание: как правило, текст состоит из двух частей.как правило, текст состоит из двух частей.
КонстатирующаяКонстатирующая часть содержит причины, основания, цели составлениячасть содержит причины, основания, цели составления
документа;документа;
распорядительнаяраспорядительная часть– выводы, просьбы, предложения, распоряжениячасть– выводы, просьбы, предложения, распоряжения
(документа).(документа).

45. 21 Отметка о наличии приложения,21 Отметка о наличии приложения, названного в тексте,названного в тексте,
оформляется следующим образом:оформляется следующим образом:
Название приложения, если оно занимает несколько строк, печатается черезНазвание приложения, если оно занимает несколько строк, печатается через
1,0 межстрочный интервал. Следующие названия печатают под1,0 межстрочный интервал. Следующие названия печатают под
следующими номерами, делая 1,5 – 2,0 межстрочных интервала.следующими номерами, делая 1,5 – 2,0 межстрочных интервала.
Если в тесте документа указывается наименование приложения,Если в тесте документа указывается наименование приложения,
то приложение оформляется по краткой форме, например:то приложение оформляется по краткой форме, например:
Приложение: на 20 л. В 1 экз.Приложение: на 20 л. В 1 экз.
Если в тексте документа не упоминается наименованиеЕсли в тексте документа не упоминается наименование
заголовка, то приложение оформляется по полной форме,заголовка, то приложение оформляется по полной форме,
например:например:
Приложение: 1. Проект учебного плана по специальности 030503Приложение: 1. Проект учебного плана по специальности 030503
«Правоведение»«Правоведение»
2. Проект примерной программы дисциплины2. Проект примерной программы дисциплины
«документационное обеспечение управления» на 20 л. В 1«документационное обеспечение управления» на 20 л. В 1
экз.экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов неЕсли приложения сброшюрованы, то количество листов не
указывают, например:указывают, например:
Приложение: ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.Приложение: ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения в 3Термины и определения в 3 экз.экз.

46. 22 Подпись22 Подпись включает наименование должности лица, подписавшеговключает наименование должности лица, подписавшего
документ, личную подпись и её расшифровку. Инициалы (буквы имени идокумент, личную подпись и её расшифровку. Инициалы (буквы имени и
отчества) пишутсяотчества) пишутся перед фамилией.перед фамилией.
Реквизит «Подпись» располагается после текста и отметки о наличииРеквизит «Подпись» располагается после текста и отметки о наличии
приложений, отступив на 3-4 межстрочных интервала. Реквизит печатают отприложений, отступив на 3-4 межстрочных интервала. Реквизит печатают от
левого поля документа.левого поля документа.
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица,В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица,
подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланкеподписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке
документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личнаядокумента, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная
подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Исполнительный директорИсполнительный директор
ЗАО«Партнер» _____________ Н.А. ФедоровЗАО«Партнер» _____________ Н.А. Федоров
или на бланке:или на бланке:
Исполнительный директор _____________Н.А. ФедоровИсполнительный директор _____________Н.А. Федоров

47. Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименованиеДопускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование
должности лица, подписавшего документ, относительно самой длиннойдолжности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной
строки. Например:строки. Например:
Исполнительный директорИсполнительный директор
ЗАОЗАО «Партнер»«Партнер» ____________ Н.А. Федоров____________ Н.А. Федоров
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписиПри подписании документа несколькими должностными лицами их подписи
располагают одну под другой в последовательности, соответствующейрасполагают одну под другой в последовательности, соответствующей
занимаемой должности, например:занимаемой должности, например:
Генеральный директорГенеральный директор ____________ М.А. Медведев____________ М.А. Медведев
Главный бухгалтерГлавный бухгалтер ____________ Н.И. Логинова____________ Н.И. Логинова
При подписании документа несколькими лицами равных должностей ихПри подписании документа несколькими лицами равных должностей их
подписи располагают на одном уровне, например:подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель министра
юстиции Российской Федерации
Заместитель министра
финансов Российской Федерации
_________ В.М. Степанов ___________ А.П. Миронов

48. Председатель комиссии ____________Е.Н. Коруна
Члены комиссии ____________К.М. Артемьев
____________С.П. Матвеев
____________В.А. Филатов
В документах, составленных комиссией, указывают не должности,В документах, составленных комиссией, указывают не должности,
подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии вподписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в
соответствии с распределением, например:соответствии с распределением, например:
Подпись должна быть как на документах, направляемых в другиеПодпись должна быть как на документах, направляемых в другие
организации, так и на копиях документов, остающихся в делах организацииорганизации, так и на копиях документов, остающихся в делах организации
– автора документа.– автора документа.

49. 23 Гриф согласования документа23 Гриф согласования документа состоит из слов СОГЛАСОВАНОсостоит из слов СОГЛАСОВАНО
(без кавычек), должности лица, с которым согласовывают документ, подписи,(без кавычек), должности лица, с которым согласовывают документ, подписи,
расшифровки подписи и даты согласования, например:расшифровки подписи и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО
Начальник Департамента образованияНачальник Департамента образования
Подпись ________ О. И. ТрофимовПодпись ________ О. И. Трофимов
03.04.200103.04.2001
Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одномЕсли документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном
уровне – слева и справа. При большом количестве грифы размещают двумяуровне – слева и справа. При большом количестве грифы размещают двумя
вертикальными рядами.вертикальными рядами.
В отдельных случаях при необходимости согласования документа сВ отдельных случаях при необходимости согласования документа с
несколькими организациями может оформляться отдельный лист согласования.несколькими организациями может оформляться отдельный лист согласования.
Согласование документа относится к так называемому внешнемуСогласование документа относится к так называемому внешнему
согласованию. Внутреннее согласование осуществляется путем визированиясогласованию. Внутреннее согласование осуществляется путем визирования
документа (реквизит 24).документа (реквизит 24).

50. 24 Визы согласования документа24 Визы согласования документа включают подпись визирующего, еёвключают подпись визирующего, её
расшифровку, дату визирования, при необходимости – должность визирующего,расшифровку, дату визирования, при необходимости – должность визирующего,
например:например:
ЮрисконсультЮрисконсульт
_______ Н.И. Власов_______ Н.И. Власов
06.06.200106.06.2001
Визирование документа является формой его внутреннего (в пределах однойВизирование документа является формой его внутреннего (в пределах одной
организации) согласования. Отказ от визирования не допускается.организации) согласования. Отказ от визирования не допускается.
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаютсяЗамечания прилагаются
Начальник юридического отделаНачальник юридического отдела
________ А.С. Орлов________ А.С. Орлов
25.10.200425.10.2004
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Примечание:Примечание:
Если подлинник документа остаётся в организации, то визы проставляются вЕсли подлинник документа остаётся в организации, то визы проставляются в
нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Если подлинник документа предназначен к отправке в другую организацию, тоЕсли подлинник документа предназначен к отправке в другую организацию, то
визы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листа копиивизы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листа копии
документа, которая остаётся в организации и подшивается в дело.документа, которая остаётся в организации и подшивается в дело.

51. 25 Печать25 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица назаверяет подлинность подписи должностного лица на
документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты,документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты,
связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматривающих заверение подлинной подписи.предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяются печатью организации. Оттиск печатиДокументы заверяются печатью организации. Оттиск печати
проставляется так, чтобы захватить часть наименования должностногопроставляется так, чтобы захватить часть наименования должностного
лица, подписавшего документ.лица, подписавшего документ.
26 Отметка о заверении копии26 Отметка о заверении копии необходима при заверениинеобходима при заверении
соответствия копии документа подлиннику, например:соответствия копии документа подлиннику, например:
ВерноВерно
Менеджер по персоналу ______ Л. И. ГрадовМенеджер по персоналу ______ Л. И. Градов
Если копия документа выдаётся на руки или пересылается в другоеЕсли копия документа выдаётся на руки или пересылается в другое
учреждение, заверительную отметку удостоверяют печатью.учреждение, заверительную отметку удостоверяют печатью.

52. 27 Отметка об исполнителе27 Отметка об исполнителе включает фамилию исполнителявключает фамилию исполнителя
документа и номер его телефона. Отметку располагают на лицевойдокумента и номер его телефона. Отметку располагают на лицевой
стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнегостороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего
листа документа в левом нижнем углу, например:листа документа в левом нижнем углу, например:
УстиновУстинов
67 88 7867 88 78
28 Отметка об исполнении документа и направлении его в28 Отметка об исполнении документа и направлении его в
делодело включает следующие данные: краткие сведения об исполнениивключает следующие данные: краткие сведения об исполнении
или ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего обили ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об
исполнении данного распоряжения, слова «В дело» и номер дела, висполнении данного распоряжения, слова «В дело» и номер дела, в
котором будет хранится данный документ, подписи и дату, например:котором будет хранится данный документ, подписи и дату, например:
В дело 1-5. Отправлен факс от 01. 04. 2001 № 2334В дело 1-5. Отправлен факс от 01. 04. 2001 № 2334
Подпись 06. 04. 2001Подпись 06. 04. 2001

53. 29 Отметка о поступлении документа в организацию29 Отметка о поступлении документа в организацию содержитсодержит
порядковый номер и дату поступления документа. Допускаетсяпорядковый номер и дату поступления документа. Допускается отметкаотметка
о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
В дело 01-02. Запрос направленВ дело 01-02. Запрос направлен
5.01.2003 исх. №21 И. Кабанова Doc/11-01.doc5.01.2003 исх. №21 И. Кабанова Doc/11-01.doc
РГЭУРГЭУ
Вх. №Вх. № 7______7______
««2020»» 12.200212.2002 г.г.
30. Идентификатор электронной копии документа30. Идентификатор электронной копии документа - отметкаотметка
(колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы(колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы
документа, которая содержит наименование файла, дату и другиедокумента, которая содержит наименование файла, дату и другие
поисковые данные, устанавливаемые в организации.поисковые данные, устанавливаемые в организации.