1. 1
Крымское республиканское учреждение р/с: 35415001001316
«Универсальная научная библиотека р/с: 35425002001316
им. И. Я. Франко» МФО 824026
ул. Набережная, 29-А, г. Симферополь, ОКПО 02219524
АР Крым, Украина, 95017 УДКСУ у м. Сімферополь АРК
тел./факс: 60-86-44
www.franko.crimea.ua
sekretar@kruunb.org

2. 2
_____________№______________________

3. 3
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Комітету з конкурсних торгів
КРУ «УНБ им. И.Я. Франка»
Протокол № 3/2013-п від 11.03. 2013 р.
Голова комітету з конкурсних торгів
__________________ Л.М. Дроздова
М.П.
ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
№ 1/2013-сд
предмет закупівлі:
ЖУРНАЛИ ТА ПЕРІОДИЧНІ ВИДАННЯ ДРУКОВАНІ
(КОД ДК 016:2010-58.14.1)
Процедура закупівлі: відкриті торги
м. Сімферополь
2013

4. 4
Розділ 1. Загальні положення
1. Терміни, які Документація конкурсних торгів розроблена на виконання
вживаються в вимог Закону України № 2289–VІ «Про здійснення державних
документації закупівель» від 01.06.2010 р. (далі - Закон).
конкурсних торгів Терміни, які використовуються в цій документації
конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених
Законом.
2. Інформація про
замовника торгів
- повне найменування: Кримська республіканська установа "Універсальна
наукова бібліотека ім. І.Я. Франка"
- місцезнаходження: вул. Набережна, 29-А, м. Сімферополь, 95017,
АР Крим
- посадова особа Катик Геннадій Веніамінович, заступник директора з АХЧ,
замовника, уповноважена член комітету з конкурсних торгів, вул. Набережна, 29-А, м.
здійснювати зв'язок з Сімферополь, 95017, (050) 651-47-73, (0652) 70-41-92, (0652)
учасниками: 60-86-44, katyk@kruunb.org
Умерова Аніфе Шевкетовна, провідний юрисконсульт,
секретар комітету з конкурсних торгів, вул. Набережна, 29-А,
м. Сімферополь, 95017, (0652) 608-644, yurist@kruunb.org.
3. Інформація про
предмет закупівлі
- найменування предмета Журнали та періодичні видання друковані
закупівлі: (код ДК 016:2010: 58.14.1)
- вид предмета закупівлі товар
- місце, кількість, обсяг вул. Набережна, 29-А, м. Сімферополь, 95017, АР Крим
поставки товарів (надання
послуг, виконання робіт): 328 найменувань, 328 комплектів, 4029 номерів
-
- строк поставки товарів з 1 липня 2013 р. до 31 грудня 2013 р.
(надання послуг,
виконання робіт):
4. Процедура закупівлі Відкриті торги
5. Недискримінація Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі
учасників закупівлі на рівних умовах.
6. Інформація про Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня. Розрахунки
валюту (валюти), у якій здійснюються у національній валюті України згідно умов
(яких) повинна бути укладеного договору.
розрахована і зазначена
ціна пропозиції кон-
курсних торгів

5. 5
7. Інформація про мову Під час проведення процедур закупівель всі документи, що
(мови), якою (якими) готуються Замовником, викладаються українською мовою.
повинні бути складені Пропозиція конкурсних торгів (Додаток № 1) та усі
пропозиції конкурсних документи, що мають відношення до цієї пропозиції і
торгів підготовлені безпосередньо Учасником, повинні бути складені
українською мовою.
Якщо у складі пропозиції надається документ, що
складений на іншій мові, – Учасник надає завірений переклад
цього документу.
У випадку розбіжності змісту оригінального тексту та
перекладу, замовник має право не враховувати такий
документ, якщо учасник в строк визначений замовником не
надасть достовірний переклад
Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних
торгів
1. Процедура надання Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів,
роз'яснень щодо має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку
документації подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до
конкурсних торгів замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних
торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на запит
протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким
було надано документацію конкурсних торгів.
Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами
запитів внести зміни до документації конкурсних торгів,
продовживши строк подання та розкриття пропозицій
конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити
письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття
рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було
видано документацію конкурсних торгів.
У разі несвоєчасного подання замовником роз’яснень щодо
змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного
внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк
подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш
як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було
видано документацію конкурсних торгів.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником
відповідно до статті 10 Закону.
2. Порядок проведення У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких
зборів з метою запитів щодо документації конкурсних торгів замовник
роз'яснення запитів повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з
щодо документації викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилає
конкурсних торгів його всім особам, яким було подано документацію конкурсних
торгів, незалежно від їх присутності на зборах.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником
відповідно до статті 10 Закону.
Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

6. 6
1. Оформлення Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі
пропозиції конкурсних за підписом уповноваженої посадової особи учасника,
торгів прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у
запечатаному конверті.
Пропозиція подається за встановленою формою згідно з
Додатком № 1 до цієї документації конкурсних торгів.
Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну
пропозицію конкурсних торгів.
Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати
пропозиції конкурсних торгів по всьому предмету закупівлі.
Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника
процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити
підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури
закупівлі, а також відбитки печатки*.
Повноваження щодо підпису документів пропозиції
конкурсних торгів учасника процедури закупівлі
підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом
про призначення (для керівника учасника); довіреністю,
дорученням (для представника учасника), що підтверджує
повноваження посадової особи учасника на підписання
документів.
Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному
конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки
печатки учасника процедури закупівлі.
На конверті повинно бути зазначено:
- повне найменування і місцезнаходження замовника;
- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про
проведення відкритих торгів;
- повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника
процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце
проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери
контактних телефонів;
- маркування: "Не відкривати до _________ (зазначаються дата
та час розкриття пропозицій конкурсних торгів");
- номер оголошення про проведення торгів, опублікованого в
державному офіційному друкованому виданні з питань
державних закупівель.

7. 7
2. Зміст пропозиції Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником
конкурсних торгів процедури закупівлі, повинна складатися з:
учасника - реєстру документів наданих у складі пропозиції
конкурсних торгів (Додаток № 8);
- пропозиції конкурсних торгів, оформленої згідно з
формою, наведеною в Додатках № 1 та № 7 до цієї
документації;
- документів, що підтверджують повноваження посадової
особи або представника учасника процедури закупівлі щодо
підпису документів пропозиції конкурсних торгів (пп. 1, 6
розділу 3 ДКТ);
- документально підтвердженої інформації про
відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника
кваліфікаційним критеріям;
- документально підтвердженої інформації про відсутність
підстав для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі на
підставі пунктів 1 та 2 статті 17 Закону (таблиця № 2 Додатку
№ 2).
- інформацію про те, що учасник ознайомився з істотними
умовами договору, які зазначені в цій ДКТ та погоджується з
включенням їх до договору про закупівлю, якщо його
пропозиція буде акцептована (подається у формі листа від
учасника на фірмовому бланку (у разі його наявності),
підписаного уповноваженою особою та завіреного печаткою*)
(Додаток № 10);
5) Електронної версії цінових показників, наведених у
Пропозиції конкурсних торгів, відтворених у форматі Excel та
записаних на оптичному носії інформації (даний носій
вкладається в окремий конверт, який запечатується та
прошивається разом з іншими документами пропозиції
конкурсних торгів відповідно до п.1 розділу 3 «Підготовка
пропозицій конкурсних торгів» цієї документації конкурсних
торгів).
6) Листа-згоди згідно до Додатку № 11.
Відсутність документів, передбачених в цьому пункті
документації конкурсних торгів, розцінюється як
невідповідність пропозиції конкурсних торгів умовам
документації конкурсних торгів.
Пропозиція конкурсних торгів може містити будь-які інші
документи, які бажає додати учасник.
3. Забезпечення
пропозиції конкурсних Не вимагається.
торгів
4. Умови повернення чи
неповернення
забезпечення пропозиції Забезпечення не вимагалось.
конкурсних торгів

8. 8
5. Строк, протягом Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними
якого пропозиції протягом 120 днів. До закінчення цього строку замовник має
конкурсних торгів є право вимагати від учасників продовження строку дії
дійсними пропозицій конкурсних торгів.
Учасник має право:
- відхилити таку вимогу;
- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої
ним пропозиції конкурсних торгів.

9. 9
6. Кваліфікаційні При визначені кваліфікаційних критеріїв у документації
критерії до учасників конкурсних торгів замовник керується переліком
кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону.
Згідно статті 16 для участі у процедурах закупівель учасник
повинен мати кваліфікаційні дані. Для підтвердження
відповідності кваліфікаційним даним Учасник повинен надати
документи згідно до Таблиці № 1 Додатку № 2).
Для дотримання замовником вимог, встановлених статтею
17, учасником подаються наступні документи:
- копія Статуту або іншого установчого документу зі
змінами (у разі їх наявності ), засвідчена нотаріально;
- копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних
осіб та фізичних осіб підприємців (для юридичних осіб та
фізичних осіб-підприємців);
- копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб та фізичних
осіб-підприємців), засвідчена нотаріально;
- копія довідки про взяття на облік платника податків
(форма 4-ОПП), засвідчена нотаріально;
- копія свідоцтва платника податку на додану вартість
(Єдиного податку), засвідчена нотаріально;
- копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для
фізичних осіб), засвідчена нотаріально;
- копія паспорту (для фізичних осіб);
- оригінал або нотаріально завірена копія довідку з Єдиної
бази даних про підприємства, щодо яких порушено
провадження у справі про банкрутство з відміткою про те що
Учасника не визнано у встановленому законом порядку
банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна
процедура не більше місячної давнини відносно дати
розкриття пропозицій конкурсних торгів. Довідка видана
відповідним структурним підрозділом Головного управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній
Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях,
м. Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію
повноважень у сфері банкрутства за місцезнаходженням
Учасника;
- оригінал або нотаріально засвідчена копія довідки з
Податкової інспекції про відсутність заборгованості по сплаті
податків, зборів, інших обов’язкових платежів, дійсна на
момент розкриття пропозицій конкурсних торгів. Строк
дійсності даної довідки, за загальним правилом, становить 10
днів від дати видачі;
- документ, який підтверджує повноваження особи на
підписання договору про закупівлю за результатами торгів
(виписка з протоколу зборів засновників про призначення
директора, президента, голови правління тощо, наказ,
довіреність керівника учасника у разі підписання договору про
закупівлю особою, чиї повноваження не визначені статутом)
або інше);
- довідку від Учасника про відсутність випадків
притягнення до відповідальності за вчинення у сфері
державних закупівель корупційного правопорушення (в
довільній формі);

10. 10
7. Інформація про Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі
необхідні технічні, пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують
якісні та кількісні відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника якісним,
характеристики кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі,
предмета закупівлі встановленим замовником (Додаток № 7).
Замовником зазначаються вимоги до предмета закупівлі
згідно з частиною другою статті 22 Закону.
Загальні вимоги до товару, що є предметом закупівлі:
Журнали та періодичні видання друковані (код ДК
016:2010-58.14.1) повинні відповідати якісним та кількісним
характеристикам товару, що є предметом закупівлі,
викладених у Технічному завданні (Додаток № 7 документації
конкурсних торгів).
Інформація про відповідність запропонованого товару
вимогам документації конкурсних торгів повинна бути
підтверджена:
- описом найменувань товару, що пропонується постачати
за Договором у відповідності до Технічного завдання (Додаток
№ 7);
- гарантійним листом щодо відсутності контрафактної
продукції у складі товару, що пропонується (у довільній
формі).
8. Опис окремої частини
(частин) предмета Умовами цієї документації конкурсних торгів не
закупівлі, щодо яких встановлені окремі частини (лоти) предмета закупівлі.
можуть бути подані
пропозиції конкурсних
торгів
9. Внесення змін Учасник має право внести зміни або відкликати свою
або відкликання пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання
пропозиції конкурсних . Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних
торгів учасником торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до
закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.
Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце та
кінцевий строк подання
пропозицій конкурсних
торгів:
- спосіб подання Особисто або поштою
пропозицій конкурсних
торгів:
- місце подання 95017, м. Сімферополь, вул. Набережна, 29-А, каб.103
пропозицій конкурсних
торгів
- кінцевий строк подання До 10 години 00 хвилин 25 квітня 2013 р.
пропозицій конкурсних Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після
торгів (дата, час) закінчення строку їх подання, не розкриваються і
повертаються учасникам, що їх подали.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня
з дня надходження запиту підтверджує надходження
пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

11. 11
2. Місце, дата та час
розкриття пропозицій
конкурсних торгів:
- місце розкриття вул. Набережна, 29-А, м. Сімферополь, 95017, АР Крим,
пропозицій КРУ «УНБ ім. І.Я. Франка», малий зал засідань.
конкурсних торгів
- дата та час розкриття Дата: 25 квітня 2013 р.
пропозицій конкурсних Час: о 11 годині 00 хвилин.
торгів До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних
торгів замовником допускаються всі учасники або їх
уповноважені представники. Відсутність учасника або його
уповноваженого представника під час процедури розкриття
пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в
розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції
конкурсних торгів.
Повноваження представника учасника підтверджується
випискою з протоколу засновників, наказом про призначення
або довіреністю, що підтверджує повноваження посадової
особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій
конкурсних торгів.
Для підтвердження особи такий представник повинен
надати паспорт та його копію, скріплену печаткою* учасника,
що посвідчує особу уповноваженого представника учасника
або службове посвідчення.
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів
перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних
документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а
також оголошуються найменування та місцезнаходження
кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів.
Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття
пропозицій конкурсних торгів.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів
складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за
формою затвердженою Уповноваженим органом.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів
підписується членами комітету з конкурсних торгів та
учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття
пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та
печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій
конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його
письмовий запит протягом одного робочого дня з дня
отримання такого запиту.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів
оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.
Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

12. 12
1. Перелік критеріїв та 1.1. Замовник має право звернутися до учасників за
методика оцінки роз’ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з
пропозиції конкурсних метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.
торгів із зазначенням 1.2. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які
питомої ваги критерію переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої
пропозиції конкурсних торгів.
1.3. Критерій та методика оцінки пропозицій конкурсних
торгів із зазначенням його питомої ваги
Оцінка пропозицій (Додаток № 6) здійснюється на основі
наступних критеріїв:
1) «ціна»;
2) «відповідність найменувань видань»;
3) «відповідність кількості комплектів видань».
Показники критеріїв беруться з пропозицій конкурсних
торгів учасників.
Методика оцінки пропозицій конкурсних торгів учасників
полягає у визначенні загальної кількості балів для кожної
пропозиції за показниками критеріїв.
Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.
Кількість балів кожної пропозиції конкурсних торгів
визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів
дорівнює 100 балам.
1. Максимально можлива кількість балів за критерієм
«Ціна» - 80 балів.
2. Максимально можлива кількість балів за критерієм
«відповідність найменувань видань» - 10 балів.
3. Максимально можлива кількість балів за критерієм
«відповідність кількості комплектів видань» - 10 балів.
Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки,
шикуються по мірі зростання значень сумарного показника.
Переможцем стає учасник, який набрав найбільшу кількість
балів. У випадку однакового значення показника, переможець
визначається шляхом голосування членів комітету з
конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в
голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо
результати голосування розділилися порівну, вирішальний
голос має голова комітету з конкурсних торгів.
Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних
торгів. Переможцем торгів визначається учасник, пропозиція
конкурсних торгів, якого одержала найбільшу загальну
кількість балів.
Методика оцінки
1. Кількість балів за критерієм «Ціна» визначається
наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, ціна якої
найвигідніша (найменша), присвоюється максимально
можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій
конкурсних торгів визначається за формулою:
Б обчисл = Цmin/Цобчисл*80, де
Б обчисл – обчислювана кількість балів;
Цmin - найнижча ціна;
Цобчисл – ціна пропозиції конкурсних торгів, кількість балів

13. 13
2. Виправлення Замовник має право на виправлення арифметичних
арифметичних помилок помилок, допущених в результаті арифметичних дій,
виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час
проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією
конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це
учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.
При розходженні між ціною без ПДВ та підсумковою
ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на
кількість комплектів, та якщо, на погляд замовника, в ціні за
одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача,
підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю
виправляється.
При розходженні між сумами, вказаними літерами та в
цифрах, сума літерами є визначальною.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних
помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.
3. Інша інформація Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів
учасник вивчає всі інструкції, форми, терміни та додатки,
наведені у цій документації конкурсних торгів.
Неспроможність подати всю інформацію, що потребує
документація конкурсних торгів, або подання пропозиції
конкурсних торгів, яка не відповідає вимогам документації
конкурсних торгів, буде віднесена на ризик учасника та
спричинить за собою відхилення такої пропозиції конкурсних
торгів.
Учасник самостійно одержує всі необхідні дозволи, ліцензії,
які необхідні для поставки товарів, визначених цією
документацією, та інші документи, пов’язані з поданням
пропозиції конкурсних торгів, та несе всі витрати на їх
отримання.
Будь-які витрати учасника, пов’язані з підготовкою та
поданням пропозиції конкурсних торгів, не відшкодовуються
замовником, незалежно від результатів торгів.
Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця
процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів
з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

14. 14
- оскарження: Оскарження процедури закупівлі здійснюється згідно до
статті 18 Закону України № 2289-VI “Про здійснення
державних закупівель ”.
Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно
змісту та викладення вимог документації конкурсних торгів з
боку Учасників процедури закупівлі, які отримали цю
документацію у встановленому порядку, означатиме, що
Учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих
конкурсних торгах, повністю усвідомлюють зміст цієї
документації конкурсних торгів та вимоги, викладені
Замовником при підготовці цієї закупівлі.
У разі виникнення в Учасників процедури закупівлі питань,
що не висвітлені у цій документації з конкурсних торгів,
постійно діючий комітет конкурсних торгів при їх практичному
обговоренні з Учасниками процедури закупівлі та вирішенні
керується Законом України № 2289-VI “Про здійснення
державних закупівель ”, а також іншими чинними
нормативними-правовими актами України.

15. 15
- відмова в участі у 1. Замовник приймає рішення про відмову учаснику,
процедурі закупівлі: учаснику попередньої кваліфікації в участі у процедурі
закупівлі, попередній кваліфікації учасників та зобов'язаний
відхилити пропозицію конкурсних торгів (кваліфікаційну,
цінову пропозицію) учасника (учасника попередньої
кваліфікації), у разі якщо:
1) він має незаперечні докази того, що учасник або учасник
попередньої кваліфікації пропонує, дає або погоджується дати
прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі
замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій
формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга
тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо
визначення переможця процедури закупівлі або застосування
замовником певної процедури закупівлі;
2) учасника або учасника попередньої кваліфікації було
притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення
у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;
3) виявлено факт участі учасника або учасника попередньої
кваліфікації у змові;
4) фізична особа, яка є учасником або учасником
попередньої кваліфікації, була засуджена за злочин,
пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший
злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не
знято або не погашено у встановленому законом порядку;
5) службова (посадова) особа учасника або учасника
попередньої кваліфікації, яку уповноважено учасником або
учасником попередньої кваліфікації представляти його
інтереси під час проведення процедури закупівлі, була
засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури
закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів,
судимість з якої не знято або не погашено у встановленому
законом порядку;
6) пропозиція конкурсних торгів (кваліфікаційна, цінова
пропозиція) подана учасником процедури закупівлі, який є
пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі;
7) учасником або учасником попередньої кваліфікації не
надано документів, що підтверджують правомочність на
укладення договору про закупівлю;
8) учасник або учасник попередньої кваліфікації визнаний у
встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього
відкрита ліквідаційна процедура.
2. Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику,
учаснику попередньої кваліфікації в участі у процедурі
закупівлі, попередній кваліфікації учасників та може
відхилити пропозицію конкурсних торгів (кваліфікаційну,
цінову пропозицію) учасника (учасника попередньої
кваліфікації), у разі якщо:
1) учасник або учасник попередньої кваліфікації має
заборгованість із сплати податків і зборів (обов'язкових
платежів);
2) учасник або учасник попередньої кваліфікації не
провадить господарську діяльність відповідно до положень
його статуту.

16. 16
- ціна пропозиції При розрахунку ціни, за яку Учасник згоден виконати
конкурсних торгів: замовлення, враховується ціна предмету закупівлі відповідно
до цієї документації та всі витрати, пов’язані з виконанням
зобов’язань Учасника процедури закупівлі по виконанню
договору, в тому числі: ПДВ, витрати на надання послуги
Замовнику на умовах (Україна, м. Сімферополь) в кінцевому
пункті отримання послуги за адресою Замовника.
Усі витрати Учасника пов’язані з підготовкою, в тому числі з
отриманням дозволів, ліцензій, сертифікатів тощо, та поданням
пропозиції конкурсних торгів не відшкодовуються, зокрема й у
разі відміни торгів, визнання торгів такими, що не відбулись та
у разі відхилення пропозиції Учасника.
Ціна кожної позиції конкурсних торгів має бути чітко
визначена.
- подання інформації Подання інформації під час проведення процедури закупівлі
здійснюється у письмовій формі. У разі якщо Замовник та/або
учасники під час проведення процедури закупівлі надали
інформацію в іншій формі, ніж письмова, зміст такої інформації
повинен бути ними письмово підтверджений.
- порядок отримання Замовник безоплатно надає документацію конкурсних торгів
документації конкурсних всім бажаючим, які подають офіційний письмовий запит до
торгів замовника торгів – поштою, особисто або по факсу, оригінал –
поштою.
Спосіб отримання документації конкурсних торгів – на
письмовий запит, особисто або поштою
- оплата товару Оплата товару буде здійснюватись по мірі надходження
коштів з Місцевого бюджету АР Крим.
4. Відхилення Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі
пропозицій конкурсних якщо:
торгів 1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим
статтею 16 Закону;
не погоджується з виправленням виявленої замовником
арифметичної помилки;
2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій
статті 28 цього Закону;
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам
документації конкурсних торгів.
Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із
зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого
відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого
рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

17. 17
5. Відміна замовником Замовник відміняє торги у разі:
торгів чи визнання їх - відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів;
такими, що не відбулися - неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені
порушення законодавства з питань державних закупівель;
- виявлення факту змови учасників;
- порушення порядку публікації оголошення про проведення
процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати
процедури закупівлі, передбаченого Законом;
- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних
торгів;
- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з
Законом;
- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох
учасників.
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися,
у разі якщо:
- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів
перевищує суму, передбачену замовником на фінансування
закупівлі;
- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок
непереборної сили.
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що
не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому
органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня
прийняття замовником відповідного рішення та
оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.
Розділ 6. Укладання договору про закупівлю
1. Терміни укладання У день визначення переможця замовник акцептує
договору пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш
економічно вигідною за результатами оцінки.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником,
пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не
пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно
до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої
пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у
державному офіційному друкованому виданні з питань
державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції
конкурсних торгів.

18. 18
2. Істотні умови, які Зазначається замовником відповідно до вимог статті 40
обов’язково Закону.
включаються до При укладанні договору про закупівлю обов’язково
договору про закупівлю враховуються всі основні умови, визначені у статтях 40, 41
Закону та положення Цивільного кодексу України.
Істотні умови договору:
1) Учасник зобов’язується упродовж строку з 1 липня
Учасник зобов'язується з 01 липня 2013 року до 31 грудня 2013
року поставити Замовникові товари Зазначені в Специфікації,
яка є невід’ємною частиною Договору, (виконати роботи або
надати послуги, зазначені в ___-___, а Замовник - прийняти і
оплатити товари (роботи, послуги).
2) Найменування (номенклатура, асортимент) товару
(роботи або послуги): Журнали та періодичні видання
друковані (ДК 016-2010: 58.14.1);
3) Місце поставки (передачі) товарів (виконання робіт або
надання послуг): вул. Набережна, 29-А, м. Сімферополь, 95017,
АР Крим, Кримська республіканська установа «Універсальна
наукова бібліотека ім. І.Я. Франка».
4) Обсяги (кількість) закупівлі товарів (робіт або послуг)
можуть бути зменшені залежно від реального фінансування
видатків;
5) Розрахунки за поставлений товар здійснюються з
дотриманням норм бюджетного законодавства та законодавства
в сфері державних закупівель;
6) Ціна договору визначається відповідно до акцептованої
пропозиції (пропозицій) конкурсних торгів;
7) Строк (термін) поставки (передачі) товарів (виконання
робіт або надання послуг): з 01 липня 2013 року до 31 грудня
2013 року.
8) Договір набирає чинності з 01 липня 2013 року і діє до
31 грудня 2013 року, або до повного виконання Сторонами
своїх зобов’язань за Договором.
9) Замовник зобов’язаний:
- Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлені
товари (надані послуги або виконані роботи);
- Приймати поставлені товари (надані послуги або
виконані роботи) згідно з відвантажувальними специфікаціями
та іншими супровідними документами;
10) Замовник має право:
- Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання
зобов’язань Учасником, повідомивши про це Учасника у 60-
денний строк;
- Контролювати поставку товарів (надання послуг або
виконання робіт) у строки, встановлені Договором;
- Зменшувати обсяг закупівлі товарів (надання послуг або
виконання робіт) та загальну вартість Договору залежно від
реального фінансування видатків. У такому разі Сторони
вносять відповідні зміни до Договору;
11) Учасник зобов'язаний:
- Забезпечити поставку товарів (надання послуг або

19. 19
3. Дії замовника при У разі письмової відмови переможця торгів підписати
відмові переможця договір про закупівлю відповідно до вимог документації
торгів підписати договір конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з
про закупівлю вини учасника у строк, визначений Законом, замовник
повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію
конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.
4. Забезпечення Не вимагається
виконання договору про
закупівлю
*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з
чинним законодавством), за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів,
виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

20. 20
Додаток № 1
до Документації конкурсних торгів
від 11 березня 2013 р. № 1/2013-сд
Форма «Пропозиція конкурсних торгів» подається у вигляді, наведеному
нижче Учасник не повинен відступати від даної форми.
ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку (в разі його наявності))
Уважно вивчивши комплект документації конкурсних торгів, ми, (назва Учасника),
надаємо свою пропозицію конкурсних торгів на участь у конкурсних торгів щодо участі у
відкритих торгах на закупівлю товару - Журнали та періодичні видання друковані (код
ДК 016:2010-58.14.1), згідно з вимогами Замовника:
1. Повне найменування Учасника: __________________________________________.
2. Адреса (юридична, поштова): ____________________________________________.
3. Код ЄДРПОУ – (для юридичних осіб): ___________________________________,
ідентифікаційний номер фізичної особи – платника податків та інших обов'язкових
платежів: ____________________________________________________________________.
4. Банківські реквізити: _____________________________________________________.
5. Відомості про керівника ( П.І.Б., посада, контактний телефон ) – для юридичних осіб:
_____________________________________________________________________________.
6. Телефон, факс: ___________________________________________________________.
7. Електронна адреса:_____________________________________________________.
8. Строк поставки товару до місця призначення, починаючи від дня видання товару - до
7 (семи) днів.
9. Загальна вартість пропозиції конкурсних торгів**:
цифрами _______________________________________________________________
словами _______________________________________________________________
**(при розрахунку вартості пропозиції конкурсних торгів учасник включає всі витрати,
в тому числі прямі витрати, накладні витрати, прибуток, який учасник планує одержати при
виконанні договору та усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені
учасником стосовно запропонованого товару)
Вивчивши документацію конкурсних торгів, ми, уповноважені на підписання
Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на
умовах, зазначених у цій пропозиції конкурсних торгів на загальну суму, що зазначена
цифрами та прописом ______________грн.(з ПДВ, якщо ПДВ передбачено):
за наступними цінами:

21. 21
№ з/п Передпл Наймену
Кількість
атний вання
Кількість номерів Загаль
індекс періодич Одиниці Ціна без
комплектів за ПДВ на ціна
періодич ного виміру ПДВ
, од. півріччя, з ПДВ
ного видання
од.
видання
1. примірник
….
Загальна вартість закупівлі без ПДВ
ПДВ (якщо є):
Загальна вартість закупівлі з ПДВ, якщо передбачено
Уповноважений представник учасника на підписання документів за результатами
процедури закупівлі____________________________________
_____________________________
До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних торгів
разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу
попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на
себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.
Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 календарних днів з
дня розкриття пропозицій конкурсних торгів. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і
може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного строку.
Якщо наша пропозиція конкурсних торгів буде акцептована, ми беремо на себе
зобов’язання підписати Договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних
торгів із Замовником не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному
друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції
конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції.
Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, засвідчені печаткою або
П.І.Б. Учасника-фізичної особи. *
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним
законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів
*Примітки: Учасники мають дотримуватись встановленої форми. Внесення в форму
„ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ” будь-яких змін не припустимо.
Додаток № 2
до Документації конкурсних торгів
від 11 березня 2013 р. № 1/2013-сд
Якщо Замовником вимагається надання копії документу, то кожна зі сторінок копії
мають бути завірені «мокрою» печаткою Учасника. На нотаріально завірених документах та
оригіналах наявність відбитку «мокрої» печатки Учасника не вимагається.
Ненадання Учасником будь-якого з документів, надання незавірених копій
документів, зазначених в таблиці № 1 є підставою для відхилення тендерної пропозиції
Учасника.

22. 22
Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до
органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У
разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних
критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону, або факту
зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є
суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію
конкурсних торгів такого учасника.
Документи, які не передбачені законодавством для суб'єктів підприємницької
діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних
торгів.
Документи для підтвердження інформації про відповідність кваліфікаційним
критеріям
Невиконання вимог цього розділу ДКТ у пропозиції конкурсних торгів Учасника
призводить до її відхилення.
Таблиця № 1

23. 23
№ Кваліфікаційна вимога Документи, що підтверджують відповідність
з/п Учасника кваліфікаційній вимозі
1 Наявність обладнання та 1.1. Довідка складена у довільній формі, яка
матеріально-технічної бази містить інформацію щодо наявності обладнання та
матеріально-технічної бази, необхідної для
здійснення поставки товару, що є предметом
закупівлі (Додаток № 3).
2 Наявність працівників 1.2. Довідка у довільній формі, яка містить
відповідної кваліфікації, які інформацію про персонал підприємства Учасника з
мають необхідні знання та зазначенням кількості, відповідного рівня освіти,
досвід досвіду, кваліфікації працівників Учасника
(Додаток № 4).
3 Наявність документально 1.3. Довідка у довільній формі, що містить
підтвердженого досвіду інформацію про раніше укладені договори на
виконання аналогічних закупівлю товару (крім відомостей, що становлять
договорів комерційну таємницю) за останні 3 роки із
зазначенням предметів договорів, замовників
(підприємств, установ, організацій, у т.ч. державної
форми власності), з якими Учасником укладено та
виконано (виконуються на даний час) договори про
постачання періодичних видань, та їх контактних
осіб (прізвище та контактний телефон), назви,
адреси замовників та П.І.Б., періоду виконання та
суми Договору. Підтвердження позитивного
досвіду виконання аналогічних Договорів у
відповідності з Формою № 1 Таблиці № 2 Додатку
№ 2.
3.2. Оригінали листів-відгуків від замовників,
яким здійснювалось постачання товару, що є
предметом закупівлі, про виконання учасником
договорів про закупівлю (не менше трьох).
3.3. Гарантійний лист щодо відсутності до
Учасника претензій та судових позовів з боку
контрагентів учасника (у довільній формі).
3.4. У випадку, якщо до учасника, який подає
пропозицію щодо постачання товару, що є
предметом закупівлі, раніше на постачання такого
товару були пред’явлені претензії, подані позови до
суду або мали місце інші вимоги отримувача товару
щодо виконання договору, учасник подає копії
таких листів (вимог), претензій, позовних заяв або
рішень щодо вирішення спору.

24. 24
4 Наявність фінансової 4.1. Копія балансу за останній звітний період з
спроможності відміткою відповідного органу, засвідчена підписом
уповноваженої особи учасника та печаткою;*
4.2. Копія звіту про фінансові результати за
останній звітний період, засвідчена підписом
уповноваженої особи учасника та печаткою;*
4.3. Копія звіту про рух грошових коштів за
останній звітний період, з відмітками органів, до
яких вони подаються, на останню звітну дату,
засвідчена підписом уповноваженої особи учасника
та печаткою;*
4.4. Оригінал або нотаріально завірену копію
довідки з обслуговуючого банку (банків) про
відсутність (наявність) заборгованості за кредитами
станом не раніше ніж за два тижні (не пізніше ніж
за місяць) до дати розкриття пропозицій
конкурсних торгів.

25. 25
* У разі якщо учасник відповідно до норм чинним законодавством не зобов’язаний
складати вказані документи, такий учасник подає інші фінансові документи, що є
документами фінансової звітності за підписом уповноваженої особи та головного
бухгалтера, та надає лист із зазначенням інформації про законодавчі підстави для їх ведення.
Учасник за власним бажанням може надати додаткові матеріали про його
відповідність кваліфікаційним критеріям.
Документи для підтвердження інформації про відсутність підстав для відмови учаснику
у участі в процедурі закупівлі на підставі пунктів 1 та 2 статті 17 Закону
Таблиця №2

26. 26
№ з/п Підстава для відмови Документи, що підтверджують відсутність
учаснику у участі в процедурі підстави для відмови учаснику у участі в
закупівлі процедурі закупівлі
1 Учасник визнаний у 1.1. Оригінал або нотаріально завірена копія
встановленому законом порядку Інформаційної довідки виданої Учаснику
банкрутом та відносно нього відповідним структурним підрозділом Головного
відкрита ліквідаційна процедура управління юстиції Міністерства юстиції України в
Автономній Республіці Крим, головних управлінь
юстиції в областях, містах Києві та Севастополі,
що забезпечують реалізацію повноважень у сфері
банкрутства (територіальним органом з питань
банкрутства), не раніше 30 календарних днів до
моменту розкриття пропозиції конкурсних торгів,
відносно свого підприємства з єдиної бази даних
про підприємства, щодо яких порушено
провадження у справі про банкрутство, про те, що
Учасника не визнано у встановленому законом
порядку банкрутом та відносно нього не відкрита
ліквідаційна процедура.
2 Учасник має заборгованість із 1.2. Оригінал або нотаріально завірена копія
сплати податків і зборів довідки про відсутність заборгованості перед
(обов'язкових платежів) податковими органами у сплаті податків і зборів
(обов’язкових платежів), яка дійсна на дату
розкриття пропозицій конкурсних торгів).
3 Учасник не провадить 3.1.Копію витягу або свідоцтва про державну
господарську діяльність реєстрацію (для юридичних осіб та суб'єктів
відповідно до положень його підприємницької діяльності).
статуту 3.2.Копію статуту учасника або іншого
установчого документу (положення, установчого
договору або іншого документу, який його замінює)
із змінами (у разі їх наявності);
3.3.Копію довідки ЄДРПОУ (для юридичних
осіб).
3.4.Копію довідки про присвоєння
ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).
3.5.Копію паспорту (для фізичних осіб).
4 Учасника було притягнуто 4.1. Довідка про те, що учасника не було
згідно із законом до притягнуто згідно із законом до відповідальності за
відповідальності за вчинення у вчинення у сфері державних закупівель
сфері державних закупівель корупційного правопорушення.
корупційного правопорушення.

27. 27
5 Підтвердження щодо відсутності Для фізичних осіб-підприємців:
судимості - Довідка про те, що особа, яка є учасником, не
була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням
процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з
корисливих мотивів та судимість з якої знята або
погашено у встановленому законом порядку
(надається у формі листа-гарантії від Учасника,
завіреного).
Для службових (посадових) осіб учасника:
- Довідка про те, що службова (посадова) особа,
яку уповноважено учасником представляти його
інтереси під час проведення процедури закупівлі, не
була засуджена за злочин, вчинений з корисливих
мотивів, судимість з якої знято або погашено у
встановленому законом порядку (надається у формі
листа-гарантії від Учасника).
6 Інші довідки Довідку учасника у довільній формі про
відсутність інших підстав для відмови в часті у
процедури закупівлі, які визначені статтею 17
Закону.
Форма № 1
до Документації конкурсних торгів
від 11 березня 2013 р. № 1/2013-сд
Довідка
Інформація про досвід виконання аналогічних договорів
№ № та Предмет Строк Назва організації Адреса, контактні
з/п дата договору виконання догов з якою укладено телефони особи
договор ору договір контрагента,
у відповідальної за
виконання договору
1 2 3 4 5 6