Dokumen ini membahas pengelolaan database menggunakan Visual Basic 6, yang dibagi menjadi back-end dan front-end. Proses pembuatan tabel dalam database dijelaskan secara rinci, termasuk langkah-langkah menggunakan Visual Data Manager dan pengisian data. Selain itu, terdapat instruksi untuk membuat tampilan form dan menjalankan aplikasi.

1. Oleh :
R. Arri Widyanto, S. Kom., MT

2.  Database dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu
back-end dan front-end.
◦ Back-end adalah yang menyusun, menyimpan dan
mengamankan database.
◦ Front-end adalah aplikasi yang berhubungan langsung
dengan para pemakai program.
 Pada bagian ini dapat diatur tatanan tampilan, mulai
dari ListBox, ComboBox ataupun Navigator.
 Kontrol-kontrol untuk database tersebut memiliki ciri
khusus, yaitu kemampuan databound atau
kemampuan mengakses database.
 Prosesnya sama dengan proses perancangan form.

3.  Untuk menyusun back-end digunakan Visual
Data Manager, yaitu fasilitas yang disediakan
VB6 untuk menghasilkan tabel-tabel.
 Sehingga untuk menjalankan harus dibuka
aplikasi visual basic terlebih dahulu
 Untuk mengaktifkan fasilitas ini dari menu
Add-Ins, klik perintah Visual Data Manager.

4.  Tampilannya terlihat sebagai berikut :

5.  Kemudian akan tampil window Visual Data
Manager seperti di bawah ini :

6.  Tabel adalah unsur utama di dalam suatu
database.
 Sebelum dibuat tabelnya, terlebih dahulu dibuat
Databasenya
 Untuk membuat tabel dapat menggunakan Visual
Data Manager.
 Langkah pemakaiannya adalah sebagai berikut :
◦ 1. Aktifkan Visual Data Manager dari menu Add-Ins.
◦ 2. Aktifkan perintah File 􀃆 New… 􀃆 Microsoft Access 􀃆
Version 7.0 MDB.

8. ◦ 3. Setelah di klik, maka
akan tampil kotak
dialog Select Microsoft
Access Database to
Create.
◦ Pada kotak File Name
isikan dengan nama
file database yang
diinginkan, misalnya
DT_MHS. Kemudian
tentukan letak folder
penyimpanannya.
Terakhir klik tombol
Save untuk menyimpan
file yang baru di buat
tersebut.

9.  Setelah tombol Save di klik, maka akan
dilayar akan tampil :

10. ◦ 4. Selanjutnya isi file
database dengan
unsur utamanya,
yaitu tabel.
◦ Langkah pertama
adalah membuka file
database, aktifkan
perintah File 􀃆 Open
database… 􀃆
Microsoft Access.

11. ◦ 5. Tampil kotak
dialog Open
Microsoft Access
Database. Klik file
database yang
diinginkan, misalnya
file yang baru di
susun, yaitu
DT_MHS.mdb.

12.  Kemudian klik Open. Maka tampilannya
adalah :

13. ◦ 6. Pada Database Window klik kanan Properties,
tampil Pop-up Menu. Klik perintah New-Table

14.  Table Structure
yang dapat di
gunakan untuk
membuat tabel
baru.
 Isikan nama
tabel pada
kotak Table
Name.
Misalkan
“Biodata”

15. ◦ 7. Berikutnya harus dibuat field-field pada tabel
tersebut, misalnya NPM, Nama, Alamat. Caranya
dengan mengklik tombol Add Field, maka akan
tampil kotak dialog Add Field sebagai berikut :

16. ◦ 8. Pada kotak Name, isikan nama field pertama,
yaitu NPM, kemudian klik OK.
◦ Nama field baru tersebut dikirimkan ke kotak
dialog Table Structure dan kotak dialog Add
◦ Field siap menerima nama baru lagi.
◦ 9. Ulangi langkah No. 8 untuk nama field : Nama
dan Alamat
◦ 10. Tutuplah kotak dialog Add Field, klik Close.

17. ◦ Hasil pengisian field pada table
◦ Structure adalah seperti dibawah ini :

18. ◦ 11. Langkah selanjutnya adalah mengklik tombol
Build the Table.
◦ Terbentuklah sebuah tabel bernama Biodata,
ditunjukkan pada Database Window di Visual Data
Manager.

19.  Untuk mengisi data pada tabel yang baru dibuat, langkahnya adalah
sebagai berikut :
◦ 1. Pada Database Window, klik ganda nama tabel, yaitu Biodata.
Tampil kotak dialog Dynaset untuk pengisian data.
◦ 2. Klik tombol Add lalu isikan data record pertama pada kotak
isian yang bersesuaian,
◦ 3. Kemudian klik tombol Update, dan kemudian untuk menambah
data baru klik tombol Add, kotak dialog Dynaset siap disi record
baru lagi.

20.  Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Tutuplah Visual Data Manager.
2. Pada form1 buatlah tampilan form berikut ini.
Lihat gambar :

21. ◦ 3. Atur properti sebagai berikut :

22.  4. Kemudian buat program berikut pada
window code :
◦ Private Sub Command1_Click()
 End
◦ End Sub
 5. Jalankan aplikasi dengan menekan tombol
F5