Visão Geral do SIBiUSP - 2015-2017 - Chefia Técnica do SIBiUSP e Divisões do Departamento Técnico do SiBiUSP. Seminário SIBiUSP "Conhecimentos e Práticas no Contexto da Informação Científica" - evento sistêmico alusivo à XX Semana do Livro e da Biblioteca na USP 2017.

1. Chefias do DT/SIBiUSP
Sistema Integrado de Bibliotecas
Universidade de São Paulo
Auditório Safra da FEA/USP
Universidade de São Paulo
26.Outubro.2017
Visão geral sobre o SIBiUSP
2015-17

2. Agenda
 Equipes DT e Sistema 2015 e 2017
 Orçamento 2015-2017 por Grupo orçamentário
 Visitas técnicas realizadas incluindo entrega de
equipamentos
 Mudança e reforma do DT/SIBi ( 1 e 2 etapa)
 Comunicação: otrs, redes sociais, site (area tecn, lista
bases dotlib, apoio ao pesq, EDUSP Digital, TV SIBi
 Novas iniciativas: ORCiD, InCites, SciVal, Turnitin,
controle da produção (registro e análise), crédito
biblioteca
 Retomados: Grupos de Trabalho e capacitações

3. Equipes SIBi e DT (2015-2017)

4. Orçamento 2015-2017
Grupo
Orçamentá
rio
Descrição
2015 2016 2017
Valor Inicial Valor Gasto
Valor
Contingenciado
Valor Inicial Valor Gasto Valor Inicial Valor Gasto
69000 Básica R$ 408.147,00 -R$ 160.317,21 -R$ 59.871,53 R$ 326.518,00 -R$ 199.989,70 R$ 326.518,00 -R$ 164.124,84
69001 Manutenção de Edifícios R$ 49.188,00 R$ - -R$ 11.831,06 R$ - R$ - R$ - R$ -
69002 Equipamentos de Segurança R$ 4.919,00 R$ 1.356,10 -R$ 1.183,17 R$ - R$ - R$ - R$ -
69003
Manutenção e Reposição de Equipamentos de
Informática
R$ 204.261,00 -R$ 13.220,00 -R$ 45.951,03 R$ 163.409,00 -R$ 30.582,93 R$ 163.409,00 -R$ 40.865,20
69010 Apoio à Publicações Científicas R$ 6.500.000,00 R$ - -R$ 1.250.754,13 R$ 3.750.000,00 -R$ 3.078.608,33 R$ 3.750.000,00 -R$ 1.588.602,02
69011
Manutenção do Banco de Dados Bibliográficos da
USP - Dedalus
R$ 1.404.000,00 -R$ 3.016.335,79 -R$ 4.060,96 R$ 1.400.090,00 -R$ 1.111.353,11 R$ 1.400.090,00 R$ -
69012 Assinaturas de Periódicos Científicos R$ 16.000.000,00 -R$ 4.839.355,50 -R$ 3.821.177,94 R$ 10.000.000,00 -R$ 3.377.444,92 R$ 10.000.000,00 -R$ 4.500.440,18
69031 Serviços de Terceiros R$ 187.814,00 -R$ 70.602,96 -R$ 28.192,74 R$ 48.791,00 -R$ 48.791,00 R$ - R$ -
69057 Projetos Especiais R$ 800.000,00 R$ - -R$ 195.370,27 R$ 10,00 R$ - R$ 10,00 R$ -
69131
Aquisição de Livros e Outros Materiais Não
Periódicos
R$ 2.600.000,00 -R$ 1.295.641,11 -R$ 644.497,27 R$ 1.250.000,00 -R$ 2.147.167,59 R$ 1.250.000,00 -R$ 1.325.632,41
69132 Acesso On Line à Serviços de Informação R$ 4.000.000,00 -R$ 3.586.857,31 -R$ 530.607,59 R$ 2.750.000,00 -R$ 2.636.756,73 R$ 2.750.000,00 -R$ 1.766.494,92
69139 Manutenção - Software Aleph R$ - -R$ 168.850,50 -R$ 7.492,38 R$ - R$ - R$ - R$ -
69140 Capacitação de Recursos Humanos nas Bibliotecas R$ 200.000,00 -R$ 4.400,00 -R$ 42.627,87 R$ 49.900,00 -R$ 6.450,00 R$ 49.900,00 -R$ 4.685,00
69159 Programa de Expandão R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
69173
Preservação e Conservação de Materiais
Bibliográficos
R$ 1.600.000,00 -R$ 1.151.302,35 -R$ 116.370,59 R$ 750.000,00 -R$ 736.219,13 R$ 750.000,00 -R$ 702.525,31
69176 Renovação do Parque Computacional das Bibliotecas R$ 780.000,00 R$ - -R$ 191.824,07 R$ 50.000,00 -R$ 4.890,00 R$ 50.000,00 R$ -
69259 Despesas com Transportes R$ 20.734,00 -R$ 26.814,52 R$ - R$ 16.587,00 -R$ 38.570,58 R$ 25.546,00 -R$ 38.207,45
R$
34.759.063,00
-R$
14.332.341,15
-R$
6.951.812,60
R$
20.555.305,00
-R$
13.416.824,02
R$
20.515.473,00
-R$
10.131.577,33
>> 7.138.480,98

5. Visitas técnicas

6. Mudança e reforma do DT/SIBi
Dia da mudança:
28/11/2016

7. Comunicação
 Sistema OTRS
 SiBiUSP nas redes sociais
 Portais
 Busca Integrada
 Dedalus
 Portal SIBiUSP
 Área Técnica
 TV SIBiUSP

8. Acessos Portais SIBiUSP
Acesso aos Sistemas e Websites do SIBiUSP - Visualizações de Páginas
Sistemas e Websites 2015 2016 Out. 2017 Total
Dedalus 18.757.380 15.326.647 12.521.171 46.605.198
BDTD 11.462.169 10.830.033 9.219.306 31.511.508
Portal de Revistas 6.861.600 9.615.693 9.842.814 26.320.107
BDPI 1.930.022 2.985.171 3.475.679 8.390.872
Portal SIBi 1.220.588 1.365.615 1.299.803 3.886.006
Busca Integrada 315.819 1.882.191 1.465.004 3.663.014
Vocabulário Controlado 263.028 297.381 215.734 776.143
BOREH 281.921 233.894 136.770 652.585
Portal Cruesp 28.851 25.196 12.290 66.337
Fonte: SIBiUSP/Google Analytics - Posição 2017: 01 jan. até 17 out. 2017

9. Visitantes BDPI – Brasil e Exterior
http://www.producao.usp.br

10. Novas iniciativas
 ORCiD - Lançamento da Campanha: 24 de outubro de 2017
 Grupo de Trabalho SciVal – ​Portaria nº 368, de 19.7.2017
 Empréstimo Unificado – Portaria GR 6915, de 28.06.2017
Revogada a Portaria GR 5.536, de 29.02.2012
 Área Técnica – wiki do SIBi – documentos e modelos de
relatórios
 Análises bibliométricas – Parceria PRP, PRPG, AUCANI
 Sistemas de prevenção de plágio - Parceria PRPG/PRG/
Comissão de Credenciamento
 Produção USP - controle da produção (registro e análise)
 Grupo de Trabalho de Dados Científicos – Parceria STI para
a FAPESP
 EDUSP Digital

11. Grupos de Trabalho SIBiUSP 2017
 ​Grupo de Trabalhos Acadêmicos - ​ Vânia M. B. de Oliveira Funaro (FO)
Grupo de Trabalho de e-Books - Camila M. Gamba (FMVZ)
 Grupo de Trabalho de Indicadores ​- Teresinha das Graças Coletta (EESC)
 Grupo de Trabalho de Estudos Bibliométricos - Eidi Raquel Franco Abdalla (FM)
 Grupo de Trabalho de Gestão da Catalogação - ​Tiago R. M. Murakami (DT/SIBi)
 Grupo de Trabalho do Módulo Aquisição ​- Ricardo Amaral de Faria (DT/SIBi)
 Grupo de Trabalho de Preservação Digital ​- Laucivaldo C. de Oliveira (DT/SIBi)
 Grupo de Trabalho de Preservação - Maria Luiza Emi Nagai (DT/SIBi)
 Grupo de Trabalho de Referência e Atendimento ao Usuário ​- Vânia M. B. de
Oliveira Funaro (FO)
 Grupo de Trabalho de Estrutura ​- Maria Fazanelli Crestana (DT/SIBi)
​Grupo de Trabalho da BDPI - ​Tiago R. M. Murakami (DT/SIBi)

12. DGAT – Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico
 Implementação de ambiente ORCID para a USP
 O ambiente permite a associação do NUSP com o ORCID ID
integrado ao sistema corporativo.
 Aplicativo USP Bibliotecas (SIBi)
 IOS (versão 2.5.1) – Android (versão 2.5.12)
 E-Card (CETi-SP e CETi-LQ) – IOS (versão 1.01) – Android (versão 1.07)
 Portal de Busca Integrada
 Primo versão atual 4.1 para a versão 4.9 (Maquinas Virtuais,
Reconfiguração); CRUESP
 Vocabulário USP versão 13.15
 Cadastramento de novos cabeçalhos de assunto
 Atualização da Infraestrutura VantagePoint

13.  ILS (ALEPH) versão atual 20 para a versão 23
 Portal de Revistas (OJS) versão 2.4.8 + Parlamentum
(SIBi) – relatórios e manutenção
 Portal de Livros Abertos da USP (OMP) versão 3.1.0
 Manutenção e aprimoramento BDPI
 Sistema de Atendimento (OTRS) versão 5.0.22
 chamados 39.600, atendidos 36.200, em andamento 3.400
 Ampliação da capacidade de processamento da
infraestrutura computacional
 Melhoria da infraestrutura de Software (Segurança e
armazenamento de dados)
DGAT – Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico

14.  Remanejamento de Equipamentos para o sistema
 33 TVs
 20 Telefones Multifuncionais
 6 impressoras/scanners, 4 projetores de tiro curto
 30 Microcomputadores, 1 servidor
 30 monitores
 3 NoBreaks de alta capacidade.
DGAT – Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico

15. 48
58
73
68
0
57
52
0
20
40
60
80
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Projetos apoiados: 2011-2017
30
52 59 62
104
114
130
141
160
171
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Portal de Revistas da USP
títulos disponíveis
45
72
14
28
24
14
47
86
18
26
24
20
0 20 40 60 80 100
DOAJ
Latindex
Redalyc
SciELO
Scopus
WOS
Revistas USP: indexadores
2017
2014
DGCD – Divisão de Gestão de de Sistemas de Comunicação e
Disseminação de Produtos/Serviços

16. 5858
1623
0
2000
4000
6000
8000
Cadastrados Ativos
OriginalityCheck
status dos professores
141
91
0
50
100
150
Cadastrados Ativos
FeedBack Studio: status
dos professores SimilarityCheck
15 revistas
DOI
Teses USP
66193
Livros Abertos
104
Revistas USP
35502
7332
95832
104 Livros Abertos: donwloads
2016
2017
DGCD – Divisão de Gestão de de Sistemas de Comunicação e
Disseminação de Produtos/Serviços

17. DGDI – Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação
- Atividades de Capacitação -

18.  ORCiD – esclarecimentos e apoio ao pesquisador
 SciVal e InCites – estudos bibliométricos
 Portal de Busca Integrada – verificação e manutenção
de links e ativações no fsx
 Empréstimo Unificado – atendimento ao usuário e
encaminhamento de questões
 Help desk – Portal de Periódicos da Capes
 Portal SIBiUSP – atualização e notícias
 Eventos e treinamentos
DGDI – Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação

19. Facebook – Números de Curtidas Postagem em destaque
1.478
4.506
6.240
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
jan./2015 jul./2016 out./2017
“Os índices e seus limites” – Outubro 2017
DGDI – Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação
Alcance das mídias sociais - Facebook

20.  O tamanho de seu
público atual é de 7.240
 Impressões do
Tweet/outubro/17
11,8 mil
 SEUS TWEETS
 Durante esse período de
28 dias, você ganhou 619
impressões por dia.
 Tweet de
Destaque rendeu 744
impressões
 “Edusp lança portal com
obras de acesso aberto e
gratuito”
DGDI – Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação
Alcance das mídias sociais - twitter

21. DGFA - Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo
CONTEÚDO Nº TÍTULOS VALOR ESTIMADO
USD
VALOR ESTIMADO
R$ (3,80)
SITUAÇÃO
PREGÃO ONLINE 254 309.306,47 1.175.364,50 DA/RUSP
PREGÃO
PRINT/ONLINE
172 259.698,95 986.856,01 DA/RUSP
PREGÃO PRINT 256 100.975,34 383.706,29 DA/RUSP
PREGÕES DE LIVROS – QUADRO RESUMO
CONTEÚDO Nº
ITENS
Nº EXEMPLARES VALOR ESTIMADO R$ SITUAÇÃO
PR 01/2017 - LIVROS
NACIONAIS
2.603 3.889 455.948,17
27/10/2017 – ADIADO
10/11/2017 - Nova data
PR 02/2017 - LIVROS
INTERNACIONAIS
2.870 3.045 1.012.853,56 01/11/2017
PREGÕES DE PERIÓDICOS – 2018 – QUADRO RESUMO

22. CONTROLE DOS PROCESSOS DE INEXIGIBILIDADE
PROCESSO CONTEÚDO/SERVIÇO FORNECEDOR SITUAÇÃO
16.1.103.69.9 E-BOOKS DA WILEY DOT LIB PAGO
17.1.25.69.9 BASES DA EBSCO EBSCO
SIBI para complementação da
justificativa técnica e retorno à PG
17.1.31.69.9 HEINONLINE PTI PAGO
15.1.41.69.9 UPTODATE UPTODATE PAGO
16.1.65.69.0 ECONOMATICA ECONOMATICA DF para empenhar
16.1.76.69.1 PEP WEB
Psychoanalytic Eletronic
Publishing
DF orientou abrir novo processo
17.1.51.69.0 ISSN Portal ICRSP
DF para autorizar pagamento antecipado,
após análise da PG
16.1.81.69.5 TURNITIN TURNITIN LLC DF orientou abrir novo processo
17.1.38.69.3
PERIÓDICOS SPRINGERNATURE
E LECTURE NOTES
SPRINGERNATURE
DA, p/ alteração do pedido de compra e DF
para empenho
17.1.37.69.7 PERIÓDICOS TAYLOR E SAGE EBSCO
SIBi para complementação final da análise
de preço.
14.1.63.69.5 ZOOLOGICAL RECORD CLARIVATE Em análise PG
DGFA - Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo

23. CONTROLE DOS PROCESSOS ANTIGOS DE PERIÓDICOS (2005-2014)
QUANTIDADE DE PROCESSOS 67
FINALIZADOS 33
EM ANÁLISE SIBI 14
EM ANÁLISE PG-USP 8
EM ANÁLISE DA-RUSP 12
CONTROLE DOS PROCESSOS DE LIVROS
QUANTIDADE DE PROCESSOS 40
FINALIZADOS E ARQUIVADOS 22
EM ANDAMENTO 18
QUANTIDADE DE PROCESSOS
INDENIZATÓRIOS LEVANTADOS
40
ANALISADOS E SEM PENDÊNCIAS 22
PAGAMENTO INDENIZATÓRIO 4
EM ANDAMENTO COMISSÃO 6
EM ANÁLISE SIBI 8
DGFA - Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo

24. DGPJ - Divisão de Gestão de Projetos
 Oficina de Digitalização e Preservação Digital
 Itens digitalizados entre 2015 e 2017
 205 números de periódicos. Grande parte disponibilizado no
Portal de Revistas da USP;
 12 obras raras e especiais. Maioria disponibilizada na BOREH;
 7585 imagens digitalizadas após higienização pela Oficina de
Conservação;
 40 Mapas em grandes formatos (IGc, SEF, entre outros);
 Gerenciamento da Verba do Programa de Preservação e
Conservação de Material Bibliográfico, atividade executada
pela DGPJ e pelo SAA;

25.  Oficina de Digitalização e Preservação Digital
 Formação de Grupo de Trabalho composto por integrantes do SIBi
para definição de uma Política de Digitalização e Preservação
Digital (PDP);
 Compartilhamento dos conhecimentos adquiridos com
integrantes das equipes das Bibliotecas do SIBi e instalação de
Oficinas de Digitalização no âmbito do Projeto FINEP.
DGPJ - Divisão de Gestão de Projetos

26.  Oficina de Conservação e Restauro
 Tratamento de 19 volumes da Coleção Cervantina (Fotografia documental;
higienização; reparos dos rasgos e encadernação; acondicionamento em
caixas);
 Tratamento de conservação em 47 plantas/desenhos – higienização,
aplanamento e reparos de rasgos;
 7585 ampliações higienizadas e acondicionadas. Confecção de jaquetas de
poliéster para acondicionamento das mesmas;
 Coordenação do Grupo de Trabalho de Preservação.
DGPJ - Divisão de Gestão de Projetos

27. DGTI - Divisão de Gestão de Tratamento da Informação
 Biblioteca Digital de Produção Intelectual
 Nova interface, integrada com dados externos via APIs e
com um BI integrado.
 Vocabulário Controlado do SIBiUSP
 Tematres
 Partituras (Parceria com a Biblioteca da ECA)
 Tecidoteca (Parceria com a Biblioteca da EACH)
 Coleção FSP (Parceria com a Biblioteca da FSP)
 Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos

28. Agradecemos a Atenção
Dúvidas:
E-mail: atendimento@sibi.usp.br