Dokumen tersebut membahas mengenai pentingnya buku administrasi dalam kelompok tani. Buku administrasi meliputi buku keanggotaan, kegiatan, notulen rapat, produktivitas, keuangan, dan lainnya. Buku-buku tersebut digunakan untuk mencatat dan mengelola informasi mengenai anggota, kegiatan, lahan, hasil produksi, dan keuangan kelompok tani.

2. ‫ا‬َ‫ي‬‫ا‬ْ‫ي‬َ‫ِد‬‫ب‬‫ا‬ ُ‫نُت‬َ‫ي‬‫ا‬َ‫د‬َ‫ت‬‫اا‬َ‫ذ‬
ِ
‫اا‬ْ‫ا‬‫و‬ُ‫ن‬َ‫م‬‫اأ‬َ‫ين‬ِ ‫ذ‬‫اااَّل‬َ‫ُّيه‬َ‫أ‬‫ا‬‫ا‬َ‫او‬ُ‫ه‬‫و‬ُ‫ب‬ُ‫ت‬ْ‫ك‬‫ا‬َ‫ف‬‫ىا‬ًّ‫م‬ َ‫س‬‫ه‬‫م‬‫ا‬ٍ‫ل‬َ‫ج‬َ‫أ‬‫ا‬ َ‫َل‬
ِ
‫اا‬ٍ‫ن‬‫ا‬ْ ُ‫ُك‬َ‫ن‬ْ‫ي‬‫ذ‬‫ب‬‫با‬ُ‫ت‬ْ‫ك‬َ‫ي‬ْ‫ل‬
‫ا‬ِ‫ل‬ْ‫د‬َ‫ع‬ْ‫ل‬ ِ‫اِب‬ ٌ‫ب‬ِ‫ت‬ َ‫َك‬
“Hai orang-orang yang beriman, apabila kamu
bermu'amalah tidak secara tunai untuk waktu yang
ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan
hendaklah seorang penulis di antara kamu
menuliskannya dengan benar....”
(QS. Al Baqarah : 282)

3. Kelompok Tani adalah kumpulan petani yang terbentuk berdasarkan
KELOMPOK
TANI
KEPENTI
NGAN
KEAKRAB
AN
KESERA
SIAN
SDP
AGROEKO
SISTEM
SEJAHTERA
PRODUKTIVITAS
KERJASAMA

4. PERAN KELOMPOK TANI
KELAS
BELAJAR
WAHANA
KERJA SAMA
UNIT
PRODUKSI
USAHA TANI
satu kesatuan unit
usahatani, untuk
mewujudkan kerjasama
dalam mencapai skala
usaha ekonomi yang lebih
menguntungkan
Tempat untuk memperkuat kerjasama
diantara sesama Anggota dalam
Kelompok Tani dan antara Kelompok
Tani dengan Kelompok Tani lain
maupun dengan pihak-pihak lainnya
dalam rangka untuk menghadapi
berbagai ancaman, tantangan dan
hambatan serta gangguan.
wadah bagi setiap anggotanya untuk
berinteraksi guna meningkatkan pengetahuan,
keterampilan dan sikap dalam berusahatani
yang lebih baik dan menguntungkan, serta
berperilaku lebih mandiri untuk mencapai
kehidupan yang lebih sejahtera

5. KARAKTER ANGGOTA YANG BAIK
1. Mau mendengar rencana-rencan pengurus
2. Menilai Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
3. Turut mengesahkan rencana kegiatan kelompoknya
4. Melaksanakan rencana kelompok dan keputusan kelompok;
5. Menetapkan dan mengangkat pengurus;
6. Mengadakan/membuat perubahan terhadap Aturan
Dasar/Aturan Rumah Tangga;
7. Mengingatkan dan membantu sesama anggota untuk
kemajuan kelompok.

6. KETUA
1. Mengkoordinir rencana pelaksanaan kegiatan
kelompok;
2. Memimpin rapat dan pertemuan kelompok;
3. Menetapkan/memutuskan hasil musyawarah;
4. Mewakili kelompok untuk berhubungan dengan
pihak lain;
5. Mencari informasi yang dibutuhkan dan
menyampaikan kepada kelompok;
6. Mempertanggungjawabkan keuangan dan kegiatan
kelompok;
7. Menandatangani surat menyurat, baik ke dalam
maupun keluar;
8. Mendorong dan memberi semangat anggota
anggotanya.

7. SEKRETARIS
1. Mencatat Kegiatan Kelompok;
2. Membuat Notulen Rapat;
3. Mengagendakan dan Mengarsipkan
Surat Keluar dan Surat Masuk;
4. Membuat Konsep Surat;
5. Membuat Laporan Kelompok;
6. Mewakili Ketua untuk berhubungan
dengan pihak luar apabila Ketua
berhalangan.

8. BENDAHARA
1.Mencata Keluar Masuknya
Keuangan;
2.Menyimpan dan Mengeluarkan
Uang;
3.Membuat Laporan Keuangan.

9. YANG PERLU DALAM KELOMPOK
1. PUNYA CITA – CITA;
2. PUNYA RENCANA;
3. JELAS PERAN ANGGOTA DAN TUGAS PENGURUS;
4. PUNYA DANA BERSAMA;
5. PUNYA BUKU KEUANGAN DAN NON KEUANGAN;
6. ADA INOVASI TEKNOLOGI YANG DITERAPKAN;
7. ADA ATURAN DAN SANKSI;
8. MEMBANGUN KEMITRAAN.
CAMKAN
KELOMPOK AKAN BERMANFAAT BAGI PARA ANGGOTANYA JIKA ANGGOTANYA
BENAR BENAR MENYADARI KEGUNAAN MENJADI KELOMPOK

10. STRUKTUR ORGANISASI
NAMA KELOMPOK, NAMA DESA, NAMA KEC.,
PERIODE KEPENGURUSAN
ANGGOTA
MUSYAWARAH ANGGOTA
KETUA
SEKSI B. SEKSI C.SEKSI A.
SEKRETRASI BENDAHARA
PENASEHAT/
PENYULUH
JELAS
PERAN
ANGGOTA
DAN
PENGURUS

11. BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK TANI
BUKU ADMINISTRASI MERUPAKAN HAL YANG SANGAT
PENTING PADA SUATU KELOMPOK TANI. MELALUI
PEMBUKUAN ADMINISTRASI YANG BAGUS MAKA AKAN
MENUNJANG JALANNYA ORGANISASI KELOMPOK TANI,
MENDORONG KELOMPOK MENJADI TRANSPARAN DAN
JELAS.
MAKSUD DARI TRANSPARAN ADALAH SEMUA PIHAK YANG TERKAIT DENGAN KELOMPOK
BAIK ITU DINAS MAUPUN ANGGOTA BESERTA MASYARAKAT PADA UMUMNYA DAPAT
MELIHAT KONDISI NYATA KELOMPOK DALAM PERKEMBANGANNYA MULAI BERDIRI HINGGA
SEKARANG. JELAS DIMAKSUDKAN BAHWA KELOMPOK BENAR-BENAR MEMILIKI TUJUAN
DAN PERENCANAAN SEHINGGA JELAS ARAH YANG AKAN DITUJU YAITU
MENSEJAHTERAKAN ANGGOTA.

12. PENGENALAN BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK TANI
BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK TANI Adalah : Seperangkat catatan
atau dokumen yang menyangkut semua kegiatan yang dilakukan oleh
Kelompok Tani,
BUKU ADMINISTRASI
BUKU ADMINISTRASI KEGIATAN (FISIK)
BUKU ADMINISTRASI KEUANGAN (NON FISIK)

13. 1. BUKU SUSUNAN PENGURUS KELOMPOK TANI
PERIODE TAHUN .............. S/D ...............
NO NAMA TGL L/P PEKERJAAN ALAMAT JABATAN TGL DIANGKAT
BERHENTI
TGL ALASAN TTD
Buku Pengurus (Buku Susunan Pengurus) Kelompok Tani
I. BUKU ADMINISTRASI KEGIATAN

14. 2. Buku Keanggotaan Kelompok Tani Yang Berisi Identitas Anggota
Kelompok
No Nama
TGL
Lahir/Umur
L/P PEKERJAA Alamat
TGL
ANGGOTA
TTD

15. Buku Rencana Kegiatan kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang rencana
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh kelompok, misalnya jenis kegiatan, lokasi, volume,
frekuensi, biaya dan jadwal kegiatan. Dokumen-dokumen tersebut bermanfaat bagi
kelompok untuk merencanakan kegiatan yang telah disepakati bersama-sama sehingga
memudahkan dalam pengaturan aktivitas yang akan dilakukan
3. Buku Rencana Kegiatan Kelompok

16. 4. Buku Kegiatan Yang Berisi Catatan Kegiatan Kelompok
Buku kegiatan kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan
oleh kelompok, misalnya rencana kegiatan kelompok, catatan pelaksanaan kegiatan, hasil monitoring dan
evaluasi kegiatan kelompok, dan sebagainya.

17. 5. Buku Tamu
Buku tamu adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung
ke dalam kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui seberapa jauh perhatian maupun bimbingan
yang pernah diberikan oleh pihak luar terhadap kelompok yang bersangkutan.

18. 6. Buku Notulen Rapat
Buku notulen rapat adalah berisi catatan tentang hal-hal yang telah dibahas dalam setiap pertemuan
kelompok, baik pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota. baik pertemuan pengurus maupun
pertemuan anggota. Catatan pertemuan ini penting untuk mengetahui segala persoalan ataupun hal-hal
lain yang pernah dibicarakan.

20. 7. Buku Daftar Hadir
Buku daftar hadir adalah dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap petani yang menjadi anggota
kelompok dalam setiap kali kelompok mengadakan kegiatan. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui
nama-nama anggota yang menghadiri berbagai kegiatan kelompok.

21. Buku agenda surat masuk dan surat keluar adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang surat-surat
yang dibuat kelompok untuk para anggota maupun pihak luar serta surat-surat yang diterima kelompok
dari pihak-pihak luar yang pernah dikirim ke kelompok.
8. BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR

22. 9. BUKU EKSPEDIS
Buku ekspedisi adalah dokumen tertulis yang memuat tentang bukti pengiriman dokumen seperti surat
maupun dokumen/ barang lainnya yang dikirim kepada para anggota maupun kepada pihak-pihak
luar.

23. NO
TGL/BL
N/THN
HASIL PRODUKSI JUMLAH PRODUKTIVITAS
PAD
I
HORTILK
UL
TURA
(BUAH)
HORTILKUL
TURA
(SAYUR)
TANAMAN
PANGAN
LAINNYA
TANAMAN
PERKEBUNAN
LAINNYA
(JAHE DLL)
TERNAK
(Ayam/
Kambing/
Sapi)
PADI
HORTILK
UL
TURA
(BUAH)
HORTILKUL
TURA
(SAYUR)
TANAMAN
PANGAN
LAINNYA
TANAMAN
PERKEBUNAN
LAINNYA
(JAHE DLL)
TERNAK
(Ayam/
Kambing/
Sapi)
Buku produktivitas dan hasil produksi adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala hasil tingkat
produktivitas panenan dan produksi usahatani seluruh komoditi yang diusahakan para petani yang
dilaksanakan di wilayah kelompok tersebut, misalnya produktivitas dan produksi usahatani padi
sawah, palawija, hortikultura maupun komoditi peternakan.
10. Buku Produktivitas dan Hasil Produksi

24. 11. Buku Luas Lahan Garapan
Buku luas lahan garapan dan usahatani anggota adalah dokumen tertulis yang berisi tentang luasan
areal lahan garapan anggota kelompok berupa lahan darat sawah, pekarangan, tegalan, kebun serta
jenis-jenis usahatani yang dijalankan para anggota (jenis-jenis usaha tani dapat juga dijabarkan secara
detail bentuk usaha taninya seperti petani sayur-sayuran, petani semangka, petani jeruk, petani karet,
petani lada, dll).

25. Buku ini berguna untuk mengetahui luasan areal pemilikan lahan dan jumlah ternak yang dimiliki oleh
anggota kelompok.
12. Buku Pemilikan Lahan dan Ternak

26. Buku ini berguna untuk mengetahui jenis-jenis tanaman yang dimiliki anggota kelompok sehingga
mempermudah dalam pengaturan produksi dan distribusi.
13. Buku Pemilikan Tanaman

27. 14. Buku Seksi Pengolahan Tanaman
Buku ini berguna untuk kalender musim tanam sehingga segala aktivitas pengolahan lahan dan
penanaman terjadwal sesuai dengan harapan, efektif dan efisien.

28. 15. BUKU KEPEMILIKAN SARANA DAN PRASARANA
Buku ini bermanfaat untuk mengetahui nama-nama anggota yang memiliki alat-alat dan mesin pertanian
sehingga dapat direkapitulasi jumlah saana dan prasarana pertanian di kelompok tersebut.

29. Buku konsultasi adalah dokumen tertulis yang berisi tentang catatan hasil konsultasi yang berisi tentang
masalah dan pemecahan masalah dalam kelompok tani. Dalam setiap kunjungan atau ada instansi
terkait yang datang, buku ini selalu disiapkan untuk mencatat segala masalah dan melampirkan jawaban.
16. BUKU KONSULTASI

30. 17. BUKU KUNJUNGAN PENGURUS

31. 18. BUKU IDENTITAS ANGGOTA KELOMPOK
Buku ini bermanfaat untuk
kepentingan administrasi
anggota kelompok dan
dipergunakan sesuai dengan
permintaan kebutuhan
administrasi, sehingga segala
kebutuhan administrasi
anggota kelompok dapat
terpenuhi dengan cepat,
maksimal, efektif dan efisien.

32. 1. BUKU KAS
Buku kas adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh
kelompok yang menyangkut keluar masuknya keuangan kelompok.
II. Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan
keuangan kelompok, selain buku-buku administrasi kegiatan kelompok.

33. 2.Buku Iuran Anggota
Buku iuran anggota adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya iuran
dalam bentuk uang tunai maupun natura kedalam kas kelompok. Besar kecilnya iuran
ditentukan berdasarkan keputusan musyawarah anggota kelompok.
Iuran anggota adalah penting artinya bagi kelangsungan organisasi Kelompok Tani karena dapat
digunakan untuk membiayai semua kegiatan kelompok.

34. 3.Buku Tabungan Anggota

35. Selain buku-buku dan dokumen penting lain yang harus dimiliki Kelompok Tani, Kelompok
Tani yang kuat dan sudah maju diharapkan juga memiliki perangkat kelengkapan administrasi
lainnya, yakni berupa :
a. Sekretariat Kelompok Tani
b. Papan Nama (Plank) Kelompok Tani
c. Stempel Kelompok Tani
d. Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
e. Arsip Dokumen Berita Acara Pembentukan Kelompok Tani
f. Arsip Dokumen Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kelompok Tani
g. Arsip Dokumen Berita Acara Benah Kelompok Tani
h. Rencana Kerja Kelompok atau Rencana Definitif Kelompok Tani (RDK)
i. Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok Tani (RDKK)
j. Rencana Usaha Anggota (RUA)
k. Arsip Dokumen Biodata Anggota Kelompok Tani
l. Dokumen berupa papan data (Monografi) Kelompok Tani m. Peta Wilayah
Kelompok Tani
PERANGKAT KELENGKAPAN ADMINSTRASI LAINNYA

36. 9. Buku Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga Kelompok
Contoh ANGGARAN DASAR, dapat di lihat pada Panitia yang berisi antara lain :
 BAB dan PASAL
I. NAMA DAN TEMPAT KEDUDUKAN
II. LANDASAN, AZAS DAN TUJUAN
III. USAHA
IV. KEANGGOTAAN
V. HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
VI. RAPAT ANGGOTA
VII. KEDUDUKAN PENGURUS
VIII. HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS

37. IX. PENGAWAS
X. SUMBER DANA
XI. SIMPANAN ANGGOTA
XII. JANGKA WAKTU
XIII. SANKSI
XIV.PERSELISIHAN
XV.PERUBAHAN ANGGARAN DASAR
XVI.PENUTUP
Ketua
..................................
Sekretaris
...................................
Ditetapkan dalam : Rapat Pengurus
Pada tanggal :
Tempat : Mattirotasi
Kecamatan : Maros Baru
Kabupaten : Maros
Propinsi : Sulawesi Selatan
Atas nama seluruh anggota Kelompok Tani Barugayya
Pengurus

38. Susunan ANGGARAN RUMAH TANGGA terdiri dari :
BAB dan PASAL (dapat dilihat contoh pada panitia)

39. 14. Buku Profil Kelompok
I. Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Dokumen Pendirian
c. Kelas Kelompok
II. Potensi Sumber Daya Kelompok
1. Potensi Sumberdaya Wilayah
a. Luas Sawah Tadah Hujan
b. Luas Sawah Irigasi
c. Luas Sawah Semi Irigasi
d. Luas Lahan Lainnya
2. Potensi Sumberdaya Anggota
a. Daftar Nama Anggota (No, Nama, Jenis Kelamin, dan Umur)
b. Jumlah Kepala Keluarga/Anggota dan Anggota Keluarga
c. Jumlah Anggota berdasarkan Jenis Kegiatan Pertanian
d. Jumalah Anggota berdasarkan Pendidikan
3. Potensi Produksi Pertanian (Tanaman Pangan,
Peternakan, Hortikultura)
III. Potensi Jumlah Alsintan yang dilmiliki anggota
(Tabel)
IV. Jenis Bantuan Yang Telah diterima
V. Penutup (Saran dan Masukan)

40. BUKU BUKU TERSEBUT DI SIMPAN OLEH
SIAPA ?????
 Buku Tama disimpan oleh Ketua Kelompok
 Buku Kegiatan, Buku Keanggotaan, Buku Notulensi disimpan oleh
Sekretaris;
 Buku Iuran Kas (Kas Kecil dan Kas Besar) serta Buku Simpan Pinjam di
Simpan oleh Bendahara;
 Buku Inventaris disimpan oleh Bagian Inventarisasi atau Seksi
Perlengkapan dan Mesin Alsintan)
APA MANFAAT PENGISIAN BUKU BUKA
KELOMPOK ??????

41.  Sebagai bukti Fisik Kegiatan Kelompok
 Sebagai Atribut kelengkapan Kelompok;
 Sebagai Indikator/ukuran penilaian rapihnya administrasi Kelompok
 Sebagai Pengingat Kejadian Yang Telah Lampau;
 Sebagai Refernsi jika ingin ada perbaikan (evaluasi) dikemudian hari;
 Sebagai Bahan Indikator Penilai dalam KENAIKAN KEMANPUAN KELOMPOK/KELAS
dan Oleh TIM PENILAI LOMBA POKTAN.

42. MARI KTA ISI
BUKU ADMINISTRASI
KELOMPOK SECARA RUTIN

43. “…. Dan janganlah kamu bosan menuliskannya untuk batas
waktunya baik hal yang kecil, maupun yang besar, yang
demikian itu lebih adil disisi Allah
Lebih dapat menguatkan kesaksian dan lebih mendekatkan
kamu kepada ketidak raguan.
(QS. Al-Baqarah: 282)