Här presenteras verktyget "Prioriteringsmatrisen". Ofta fokuserar vi på arbetsuppgifter som är brådskande istället för viktigt. Man kan dela in alla arbetsuppgifter i fyra kategorier: 1. Viktigt och brådskande. 2. Viktigt och icke-brådskande. 3. Oviktigt och brådskande. 4. Oviktigt och icke-brådskande. Utmaningen ligger i att prioritera kategori 2 framom kategori 3. Första kategorin ska vi prioritera först, de uppgifter är bara att göra. Följande prioritering ligger i kategori nummer 2. Till detta hör uppgifter som t.ex. planering, vila, relationer, innovation och produktutveckling. Desto mindre vi fokuserar på dessa uppgifter, desto mer får vi saker som blir viktiga och brådskande. I det fallet blir vårt arbete likt brandsläckande, det uppstår kriser och problem som vi måste ta itu med. Det sätt som vi får saker gjorda som är viktiga men inte brådskande är att sätta in i kalendern. Man kan exempelvis temadagar där t.ex. varje måndag är administrationsdag, varje tisdag är produktutvecklingsdag etc. Det sätt som vi kan hjälpa oss själva att hållas fokuserad under en arbetsdag är att arbeta i 30minuters sekvenser varav 25minuter är arbete och 5minuter är vila och rekreation. På detta sätt orkar vi fokusera en längre tid. www.sebastianwidjeskog.com

1. Bättre jobb med rätt prioritering
sebastianwidjeskog.com

2. Dweight D.
Eisenhower
"I have two kinds
of problems: the
urgent and the
important. The
urgent are not
important, and the
important are
never urgent."

3. Prioriteringsmatris
- Dwight D. Eisenhower

4. Viktigt
Brådskande

5. Viktigt
Brådskande
- Stora kriser
- Viktiga deadlines
- Plötsliga stora
problem

6. Viktigt
Brådskande
Gör det
nu

7. Viktigt
Inte brådskande
Gör det
nu
Brådskande

8. Viktigt
Inte brådskande
- Planering
- Utveckling &
Utbildning
- Nätverkande
- Innovation
- Vila
Gör det
nu
Brådskande

9. Viktigt
Inte brådskande
Sätt in i
kalender
n
Gör det
nu
Brådskande

10. Viktigt
Inte brådskande
Inte viktigt
Gör det
nu
Sätt in i
kalender
n
Brådskande

11. Viktigt
Inte brådskande
Inte viktigt
- Vissa mail
- Vissa samtal
- Vissa möten
Gör det
nu
Sätt in i
kalender
n
Brådskande

12. Viktigt
Inte brådskande
Inte viktigt
Gör det
nu
Sätt in i
kalender
n
Deleger
a
Brådskande

13. Viktigt
Inte brådskande
Inte viktigt
Gör det
nu
Sätt in i
kalender
n
Deleger
a
Brådskande

14. Viktigt
Inte brådskande
Inte viktigt
- Spel
- Kattvideor på
sociala medier
- Spam-mail
- Vissa möten
Gör det
nu
Sätt in i
kalender
n
Deleger
a
Brådskande

15. Viktigt
Inte brådskande
Inte viktigt
Deleger
a
Ignorer
a
Gör det
nu
Sätt in i
kalender
n
Brådskande

16. Viktigt
Inte viktigt
Inte brådskande
A
DC
B
Brådskande

17. To do list
• A1 Svara Börje Börjesson på epost.
• A2 Skicka offert till Nokia, deadline kl12 idag.
• B2 Gör en MVP för gruppcoachingen som jag lanserar
• B3 Planera hemsidan sebastianwidjeskog.com
• B1 Bokför förra året färdigt.
• B3 Boka till med Sanna Sannasdottir.

18. Bonustips:

19. 25min
arbete
5min vila

20. www.sebastianwidjeskog.com
Facebook - Coach Sebastian Widjeskog