SlideShare a Scribd company logo
1 of 83
-

-
-

-
FSG คือ เครืองมือในการออกรายงาน
            ่
เกี่ยวกับงบการเงิน
-งบดุล(Balance Sheet)
-งบกำาไรขาดทุน (Income Statement)
-Budget VS Actual
-มีประสิทธิภาพ ยืดหยุ่น ง่าย และรวดเร็ว
-สามารถกำาหนดหัวข้อ, รายละเอียด, รูปแบ
และการคำานวณ
-พิมพ์แต่ละรายงานหลาย ๆ รายงานตาม
ต้องการ
-สามารถ Run รายงานได้อตโนมัติ และสร้า
                           ั
Ad hoc report ตามที่ตองการได้
                       ้
-สร้างรายงานใหม่ได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ
สามารถ Copy Componentต่างๆ ของ
รายงานได้
When to Use FSG Reports




           -
ow Set เป็น Component ที่สร้างเพื่อบอกว่า
ะเอาข้อมูลอะไรมาแสดงรายงาน โดยเป็นการรวมแต่ล
ถวให้เป็น set เดียวกัน โดย 1 row set สามารถนำา
ปใช้งานกับร่วมกับ Component อื่น เพื่อสร้าง
ายงานได้หลายตัว
การสร้าง Row Set

•Accounts Assign เป็นการดึงข้อมูลแสดงบัญชี แยก
•ประเภท โดยการระบุ Account ที่ตองการลงไปในแต่ละแถว
                                  ้

•Calculation เป็นการดึงข้อมูลจากระบบขึ้นมาเพื่อทำาการ
•คำานวณ โดยที่ผู้ใช้เป็นคนใส่สูตรคำานวณเข้าไปในระบบ
Column sets เป็น Component
ที่สร้างเพื่อบอกว่าข้อมูลที่ดงมาแสดงใน
                             ึ
row set จะแสดงในมิตอะไรบ้าง
                      ิ
ซึ่งเป็นการกำาหนดรูปแบบและเนื้อหา
ในส่วนของคอลัมน์ในรายงาน
Relative Headings
&POI (Period of Interest)
พิมพ์ period ที่สั่ง submit,
ระบุเลขติดลบได้
&BUDGET พิมพ์ชอ Budget
                    ื่
นั้น ๆ มาแสดง
&DOI พิมพ์วันที่มาแสดง
&ENCUMBRANCE พิมพ์ชอ       ื่
“การกันงบประมาณ” มา
แสดง
&CURRENCY พิมพ์ชอ      ื่
currency มาแสดง
Content Set เป็นตัวที่ช่วยให้ Report แสดงรูปแบบได้
หลากหลายมากยิ่งขึ้น โดยไม่ตองสร้าง Row Set ใหม่ หรือ
                                 ้
แก้ไข Row Set เดิมที่มอยู่แล้ว โดยใช้ Row Set เดิม
                        ี
Creating Content Set มาครอบอีกทีโดยจะมี Display
Option เข้ามาช่วยในการกำาหนดรูปแบบในการแสดงผล
Selecting Display Options
RE – Row/Expand : จะให้ผลลัพธ์
เท่ากับ Expand ใน Row Set
RT - Row/Total : เอาผลรวมบรรทัด
เดียว
RB - ROW/Both : คือ Expand ออกมา
ให้หมด และมีบรรทัด
สุดท้ายเป็นผลรวมมาให้
CT – Column/Total : ใช้กับ Column
Set ในกรณีที่ Column
Set ทำา Account Assignment เอาไว้
ส่วนใหญ่จะไม่คอยได้ใช้
                 ่
Selecting Display Options

PE – Page Expand Report : แสดง
Report แต่ละหน้าออกจากกัน
PT – Report/Total : ให้รวมยอดมาไว้
ในหน้าเดียว
N – No Override : ใช้ Display option
ตามที่กำาหนดไว้ใน Row Set
เป็นการจัดเรียงลำาดับข้อมูลในรายงานให้สามารถ
แสดงอยู่ในรูปแบบใหม่ตามที่ตองการ
                             ้
การเรียงลำาดับได้ 3 แบบ คือ
  • By Segment Value เรียง
    ตามค่า Value
  • By Segment description
    เรียงตาม Description
  • By Values within a
    specified column เรียงตาม
    Value ของ Column ที่ระบุ
แสดงข้อมูลใน Report ได้ 3 แบบ
  • Value แสดงค่าแต่ Value
  • Description แสดงค่าแต่
    Description
  • Both(Value and
    Description) แสดงค่าทัง
                          ้
    Value
   และ Description
Ranking by Method
order by ranking, display description
order by ranking display both
order by description display
description
order by description display value
order by value display description
order by value display value
Display Set เป็น component
หนึงของ FSG ที่ชวยในการซ่อนหรือ
   ่              ่
แสดงข้อมูลที่ตองการ ซึ่งสามารถซ่อน
                ้
ได้แค่ตวเลขเท่านั้น
        ั
Display   Display
Group     Group
1. Define Row Set


Line 10
Line 20




Line 30

Line 40

Line 50

Line 60




Line 70

Line 80

Line 90
1. Define Row Set
    Line no.         10       20        30        40       50        60        70        80             90
                   Revenue             Sub Total % to Sub Other              Sub Total % to Sub
    Line Item     from Sales Corporate   Fee     Total Fee Revenue Corporate   Other Total Other   Total Revenue
                     4100              Revenue Revenue      4200             Revenue Revenue

Format option
-Indent              0         5         0        0         0        5         0          0             0
Lines to Skip
-Before              0         0         0        0         0        0         0          0             0
-After               0         0         0        0         0        0         0          0             0
Underline
Character
-Before                                  _         _                            _         _              _
-After                                                                                                   =
Advance Options
Display Options

-Format Mask
-Display Row         √         √         √        √         √        √         √          √             √

-Display Zero                  √         √        √                  √         √          √             √

-Change Sign                   √         √        √                  √         √          √             √
1.Define Row Set
                                Account Assignments & Calculations
                                    Account Assignments                      Calculations
Line no.     Line Item       Accounts Lows       Accounts High      Operators Contrast   Low High
                            .1.41000.01.4100.1 .4.44202.08.4100.2
  20         Corporate           T.E.T.T.T.T        T.E.T.T.T.T
           Sub Total Fee
  30         Revenue                                                   +                    20   20
                                                                       +     197417750
           % to Sub Total
  40                                                                    /                   30   30
           Fee Revenue
                                                                       x        100
                            .1.41000.01.4200.1 .1.44202.08.4200.1
  60         Corporate           T.E.T.T.T.T        T.E.T.T.T.T
             Sub Total      PPT_g3125(THB).1. PPT_g31258(THB).1.4
               Other          41000.01.4200.1    4202.08.4200.2
  70          Revenue           T.T.T.T.T.T        T.T.T.T.T.T
           % to Sub Total                                              +                    70   70
               Other                                                   /     44700030
  80          Revenue                                                  x        100
                         PPT_g31258(THB).1 PPT_g31258(THB).1.4
                          .41000.01.4200.1   4202.08.4200.2
  90       Total Revenue     T.T.T.T.T.T       T.T.T.T.T.T
Menu : Report > Define > Row Set



1. กำาหนดชื่อของ
Row set และ Description




                          2.คลิกปุ่ม Define Row เพื่อกำาหนด
                          content และ format ของแต่ละ row
Line 10




Define Row
line 10 -
Set
90
Define Row
Line 20       line 10 -
          Set
              90
               Assigning Account โดย
               -เลือก operator (+) เพื่อให้รวม
               Total
               ตาม account range
               -เลือก Account Coperate 1 – 4,
               Branch , Department , Account
               4100
               และทุก Products
               -เลือก Display เป็น T เพื่อให้แสดง
               เป็น
               Total Amount ภายใต้ Account ที่
               เลือก
Step 1 :
                          Define
Line 30
                         Row Set


    -




             Define Row
             line 10 -
             Set
              90
          คำานวณค่า Sub Total Fee Revenue
          โดยให้รวม (+) ค่ามาจาก
          Row set line 20
Step 1 :
                            Define
                           Row Set
                 Line 40


             -




Define Row
line 10 -
Set
90
Step 1 :
                Define
               Row Set
Line 50




          Define Row
          line 10 -
          Set
          90
Step 1 :
                        Define
                       Row Set
             Line 60




Define Row
line 10 -
Set
90
Step 1 :
                        Define
             Line 70   Row Set

       -




Define Row
line 10 -
Set
90
Step 1 :
                    Define
Line 80            Row Set


          Define Row
               -




          line 10 -
          Set
          90
Step 1 :
Line 90                   Define
                         Row Set

           -      =




          Define Row
          line 10 -
          Set
          90   คำานวณค่า Total Revenue
               โดยให้รวม (+) ค่ามาจาก
               Account
               PPT_g31258(THB).1.41000.01
               .4200.1
               และ
               PPT_g31258(THB).1.44202.08
               .4200.2
Seq10




Seq20




Seq30




Seq40




Seq50
           Define
         Column Set




Seq60




Seq70
           Set
         Define
         Step 2 :




Seq 80
         Column
Step 2 :
                                                                                                            Define
                                                                                                            Column
                                                                                                              Set
Design column set
   Sequence          10           20            30            40            50           60            70            80
- Position         40            55            70            85            100           115           130           145
- Format Mask 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99
-Factor             Units        Units         Units         Units        Units         Units         Units         Units
Balance Control
- Amount Type     PTD-Actual   PTD-Actual   PTD-Actual    PTD-Actual    PTD-Actual   PTD-Actual    PTD-Actual    PTD-Actual
- Currency           THB          USD           THB          USD           THB          USD           THB           USD
- Control Value       1            2             1            2             1             2            1             2
- Offset              -2           -2           -1            -1            0             0
Advanced
Options
- Column Name     Oct-11,THB   Oct-11,USD   Nov-11,THB    Nov-11,USD   Dec-11,THB    Dec-11,USD    Total_THB     Total_USD
- Percent of
Column
Step 2 :
                                                                      Define
Design column set :                                                   Column
Design Calculations                                                     Set
                     Account Assignments           Calculations
Sequence Column Name   Low        High   Operator Low High Column Name
   10     Oct-11,THB
   20     Oct-11,USD
   30     Nov-11,THB
   40     Nov-11,USD
   50     Dec-11,THB
   60     Dec-11,USD
                                            +                 Oct-11,THB
   70      Total THB                        +                 Nov-11,THB
                                            +                 Dec-11,THB
                                            +                 Oct-11,USD
   80      Total USB                        +                 Nov-11,USD
                                            +                 Dec-11,USD
Step 2 :
                                                       Define
                                                       Column
Menu : Report > Define > Column Set                      Set
                    1.กำาหนดชื่อของ
                    Column set และ Description




                        2.คลิกปุ่ม Define Row เพื่อกำาหนด
                        content และ format ของแต่ละ row
Step 2 :
                     Define
                     Column
                       Set
Sequence 10




              Define
              Sequence 10
              Column Set
              - 80
Step 2 :
                            Define
                            Column
                              Set

              Sequence 20




Define
Sequence 10
Column Set
- 80
Step 2 :
                     Define
                     Column
Sequence 30            Set




              Define
              Sequence 10
              Column Set
              - 80
Step 2 :
                            Define
                            Column
                              Set


              Sequence 40


Define
Sequence 10
Column Set
- 80
Step 2 :
                     Define
                     Column
                       Set
Sequence 50




              Define
              Sequence 10
              Column Set
              - 80
Step 2 :
                            Define
                            Column
                              Set

              Sequence 60




Define
Sequence 10
Column Set
- 80
Step 2 :
                                      Define
                                      Column
                                        Set
Sequence 70 With Cal Result


                              Define
                              Sequence 10
                              Column Set
                              - 80
Step 2 :
                                      Define
                                      Column
                                        Set
Sequence 80 With Cal Result


                              Define
                              Sequence 10
                              Column Set
                              - 80
Step 3 :
            Define
             Row
             Order




Define
Row Order
Step 3 :
                                                 Define
                Menu : Report > Define > Order    Row
กำาหนดชื่อของ                                     Order
Description
และ Row Order




กำาหนดส่วนของ Account Display โดยให้
เรียงตาม Sequence ดังนี้
-ให้แสดง Corporate
-ให้เรียงลำาดับตามค่าของ value
-ให้แสดงทั้ง value และ Description ของ
แต่ละ segment
-กำาหนดความกว้างของ segment ที่จะให้
แสดง
Step 4 :
                                     Define
                                     Display
                                       Set

          Seq 10   Seq 30   Seq 50       Seq 70




Line 40




Line 80
Step 4 :
                                           Define
                                           Display
Menu : Report > Define > Display > Group     Set
Step 4 :
                                           Define
                                           Display
Menu : Report > Define > Display > Group     Set
Step 4 :
                                                Define
                                                Display
Menu : Report > Define > Display > Set            Set




                                 สร้าง Display set โดยใช้ Row
                                 Group และ Column Group ที่
                                 สร้างไว้
Step 5 :
                                              Define
                                              Report
            Menu : Report > Define > Report

             ตั้งชื่อ Report
             และ Title


 กำาหนด Required
  Component ซึ่ง
 ต้องกำาหนดเสมอ

กำาหนด Optional
Component
ซึ่งมีหรือไม่มีก็ได้
Step 6 :
    Run Report


1
      & View
      Output
Step 6 :
    Run Report


2
      & View
      Output
Step 6 :
    Run Report


3
      & View
      Output
Step 6 :
                               Run Report
                                 & View
                                 Output
Menu : View > Request > Find
1. Define Row Set

Line 10


 Line 20
 Line 30


Line 40

Line 50
Line 60


Line 70


Line 80

Line 90


Line 100

Line 110
Line 120



Line 130
1. Define Row Set
1.Define Row Set
Account Assignments & Calculations
                                     Account Assignments                     Calculations
Line no.      Line Item
                               Accounts Lows      Accounts High      Operators Contrast Low High
                             .1.41000.01.4100.1 .1.44202.08.4200.2
  30         Section Men:
                                  T.T.T.T.T.E       T.T.T.T.T.E
           Total Corporate
  40                                                                    +               30   30
                  01
                             .2.41000.01.4100.1 .2.44202.08.4200.2
  60         Section Men:
                                  T.T.T.T.T.E       T.T.T.T.T.E
           Total Corporate
  70                                                                    +               60   60
                  02
                             .3.41000.01.4100.1 .3.44202.08.4200.2
  90       Section Men:
                                  T.T.T.T.T.E       T.T.T.T.T.E
           Total Corporate
  100                                                                   +               90   90
                  03
                             .4.41000.01.4100.1 .4.44202.08.4200.2
  120      Section Men:
                                  T.T.T.T.T.E       T.T.T.T.T.E
           Total Corporate
  130                                                                   +               120 120
                  04
Step 1 :
 Define
Row Set
           Line 10




                     Define Row
                     line 10 -
                     Set
                     130
Step 1 :
                        Define
                       Row Set
             Line 20




Define Row
line 10 -
Set
130
Step 1 :
 Define
Row Set    Line 30




                     Define Row
                     line 10 -
                     Set
                     130
Step 1 :
 Define
Row Set    Line 40




                     Define Row
                     line 10 -
                     Set
                     130
Step 2 :
Define
Column                         Define
  Set                        Column Set




           Seg 10   Seg 20      Seg 30    Seg 40
Step 2 :
Define
Column
  Set                                            Design column set
      Sequence            10            20            30            40
- Position                45            60            75            90
- Format Mask       9,999,999,999 9,999,999,999 9,999,999,999 9,999,999,999
-Factor                 Units          Units         Units        Units
Balance Control
- Amount Type         PTD-Actual    PTD-Actual    PTD-Actual    PTD-Actual
- Currency               THB           THB           THB           THB
- Control Value
- Offset                  -2            -1             0
Advanced Options
- Column Name           Oct-12        Nov-12        Dec-12        Total
- Percent of Column
Step 2 :
Define
Column
  Set
                                               Design Calculation
                            Account Assignments           Calculations
       Sequence Column Name   Low        High   Operator Low High Column Name
          10       Oct-12
          20       Nov-12
          30       Dec-12
                                                   +                   Oct-12
          40        Total                          +                   Nov-12
                                                   +                   Dec-12
Step 2 :
Define
Column
  Set
           Sequence 10
Step 2 :
Define
Column     Sequence 20
  Set
Step 2 :
Define
Column     Sequence 30
  Set
Step 2 :
Define
Column     Sequence 40
  Set
Step 3 :
 Define
  Row
  Order




 Define
Row order
Step 3 :
 Define
  Row
  Order                            กำาหนดชื่อและ Descriptionของ Row Order




กำาหนดส่วนของ Account Display โดยให้เรียง
ตาม Sequence ดังนี้
-ให้แสดง Corporate
-ให้เรียงลำาดับตามค่าของ value
-ให้แสดงทั้ง value และ Description ของแต่ละ
segment
-กำาหนดความกว้างของ segment ทีจะให้แสดง
                                 ่
Step 4 :
  Run Report
                       Menu : Report> Define > Report

    ตังชื่อ Report
      ้
    และ Title
    ทีต้องการให้แสดง
        ่

กำาหนด Required
Component
ซึ่งต้องกำาหนดเสมอ
กำาหนด Optional
Component
ซึ่งมีหรือไม่มีก็ได้
Step 6 :
Run Report
  & View
  Output
Step 6 :
Run Report
  & View
  Output
Present fsg group2
Present fsg group2

More Related Content

Viewers also liked

Maite joannna hristoskova 7b
Maite joannna hristoskova 7bMaite joannna hristoskova 7b
Maite joannna hristoskova 7bvidenovam
 
Historia das ciencias fisicas e quimicas 1
Historia das ciencias fisicas e quimicas 1Historia das ciencias fisicas e quimicas 1
Historia das ciencias fisicas e quimicas 1José Palma
 
париж в миналото
париж в миналотопариж в миналото
париж в миналотоvidenovam
 
Il team italiano per Londra 2012
Il team italiano per Londra 2012Il team italiano per Londra 2012
Il team italiano per Londra 2012Estrogeni
 
Perbaharui hidupmu dengan puasa
Perbaharui hidupmu dengan puasaPerbaharui hidupmu dengan puasa
Perbaharui hidupmu dengan puasaasnin_syafiuddin
 
2 pac valeria iordanova
2 pac   valeria iordanova2 pac   valeria iordanova
2 pac valeria iordanovavidenovam
 
бъдещите коли симеон_божилов_7а
бъдещите коли симеон_божилов_7абъдещите коли симеон_божилов_7а
бъдещите коли симеон_божилов_7аvidenovam
 
Industrial-data-collection
Industrial-data-collectionIndustrial-data-collection
Industrial-data-collectionPHS SRL
 
Threaded rod vs anchor bolt
Threaded rod vs anchor boltThreaded rod vs anchor bolt
Threaded rod vs anchor boltJuris Orlovs
 
Power point 7j baruu
Power point 7j baruuPower point 7j baruu
Power point 7j baruuoviovira
 
Travessia amb el Santa Eulàlia
Travessia amb el Santa EulàliaTravessia amb el Santa Eulàlia
Travessia amb el Santa Eulàliaalboreto
 
Marti e-dergisi Subat2012 02_sayi
Marti e-dergisi Subat2012 02_sayiMarti e-dergisi Subat2012 02_sayi
Marti e-dergisi Subat2012 02_sayiYasemin Sungur
 
รายละเอียดรายวิชา การโปรแกรมและการประยุกต์
รายละเอียดรายวิชา การโปรแกรมและการประยุกต์รายละเอียดรายวิชา การโปรแกรมและการประยุกต์
รายละเอียดรายวิชา การโปรแกรมและการประยุกต์Strisuksa Roi-Et
 
Colonia Uy Mario Benedetti
Colonia Uy Mario BenedettiColonia Uy Mario Benedetti
Colonia Uy Mario BenedettiCris Araújo
 

Viewers also liked (20)

Maite joannna hristoskova 7b
Maite joannna hristoskova 7bMaite joannna hristoskova 7b
Maite joannna hristoskova 7b
 
Historia das ciencias fisicas e quimicas 1
Historia das ciencias fisicas e quimicas 1Historia das ciencias fisicas e quimicas 1
Historia das ciencias fisicas e quimicas 1
 
Amigitos
AmigitosAmigitos
Amigitos
 
париж в миналото
париж в миналотопариж в миналото
париж в миналото
 
Il team italiano per Londra 2012
Il team italiano per Londra 2012Il team italiano per Londra 2012
Il team italiano per Londra 2012
 
15 artigo danilo5
15 artigo danilo515 artigo danilo5
15 artigo danilo5
 
Perbaharui hidupmu dengan puasa
Perbaharui hidupmu dengan puasaPerbaharui hidupmu dengan puasa
Perbaharui hidupmu dengan puasa
 
2 pac valeria iordanova
2 pac   valeria iordanova2 pac   valeria iordanova
2 pac valeria iordanova
 
бъдещите коли симеон_божилов_7а
бъдещите коли симеон_божилов_7абъдещите коли симеон_божилов_7а
бъдещите коли симеон_божилов_7а
 
Manogancho
ManoganchoManogancho
Manogancho
 
Industrial-data-collection
Industrial-data-collectionIndustrial-data-collection
Industrial-data-collection
 
Threaded rod vs anchor bolt
Threaded rod vs anchor boltThreaded rod vs anchor bolt
Threaded rod vs anchor bolt
 
Presentation adv spl
Presentation adv splPresentation adv spl
Presentation adv spl
 
Power point 7j baruu
Power point 7j baruuPower point 7j baruu
Power point 7j baruu
 
Por Qué
Por QuéPor Qué
Por Qué
 
Travessia amb el Santa Eulàlia
Travessia amb el Santa EulàliaTravessia amb el Santa Eulàlia
Travessia amb el Santa Eulàlia
 
Marti e-dergisi Subat2012 02_sayi
Marti e-dergisi Subat2012 02_sayiMarti e-dergisi Subat2012 02_sayi
Marti e-dergisi Subat2012 02_sayi
 
Dit is Explore
Dit is ExploreDit is Explore
Dit is Explore
 
รายละเอียดรายวิชา การโปรแกรมและการประยุกต์
รายละเอียดรายวิชา การโปรแกรมและการประยุกต์รายละเอียดรายวิชา การโปรแกรมและการประยุกต์
รายละเอียดรายวิชา การโปรแกรมและการประยุกต์
 
Colonia Uy Mario Benedetti
Colonia Uy Mario BenedettiColonia Uy Mario Benedetti
Colonia Uy Mario Benedetti
 

More from sakpob

Concurrent request present grp4
Concurrent request present grp4Concurrent request present grp4
Concurrent request present grp4sakpob
 
Erp budget (1)
Erp budget (1)Erp budget (1)
Erp budget (1)sakpob
 
Workflow bis17
Workflow bis17Workflow bis17
Workflow bis17sakpob
 
G3 manageing seucrity_setupstep_final
G3 manageing seucrity_setupstep_finalG3 manageing seucrity_setupstep_final
G3 manageing seucrity_setupstep_finalsakpob
 
Erp budget (1)
Erp budget (1)Erp budget (1)
Erp budget (1)sakpob
 
Concurrent request present grp4
Concurrent request present grp4Concurrent request present grp4
Concurrent request present grp4sakpob
 
Present fsg group2
Present fsg group2Present fsg group2
Present fsg group2sakpob
 
Erp g4 last_semister
Erp g4 last_semisterErp g4 last_semister
Erp g4 last_semistersakpob
 
Group 2 setting-up_a_ledger3
Group 2 setting-up_a_ledger3Group 2 setting-up_a_ledger3
Group 2 setting-up_a_ledger3sakpob
 
Ledger design g1 lybia
Ledger design g1 lybiaLedger design g1 lybia
Ledger design g1 lybiasakpob
 
G5 erp-upd
G5 erp-updG5 erp-upd
G5 erp-updsakpob
 
Erp gruop3 cvr-sr
Erp gruop3 cvr-srErp gruop3 cvr-sr
Erp gruop3 cvr-srsakpob
 

More from sakpob (12)

Concurrent request present grp4
Concurrent request present grp4Concurrent request present grp4
Concurrent request present grp4
 
Erp budget (1)
Erp budget (1)Erp budget (1)
Erp budget (1)
 
Workflow bis17
Workflow bis17Workflow bis17
Workflow bis17
 
G3 manageing seucrity_setupstep_final
G3 manageing seucrity_setupstep_finalG3 manageing seucrity_setupstep_final
G3 manageing seucrity_setupstep_final
 
Erp budget (1)
Erp budget (1)Erp budget (1)
Erp budget (1)
 
Concurrent request present grp4
Concurrent request present grp4Concurrent request present grp4
Concurrent request present grp4
 
Present fsg group2
Present fsg group2Present fsg group2
Present fsg group2
 
Erp g4 last_semister
Erp g4 last_semisterErp g4 last_semister
Erp g4 last_semister
 
Group 2 setting-up_a_ledger3
Group 2 setting-up_a_ledger3Group 2 setting-up_a_ledger3
Group 2 setting-up_a_ledger3
 
Ledger design g1 lybia
Ledger design g1 lybiaLedger design g1 lybia
Ledger design g1 lybia
 
G5 erp-upd
G5 erp-updG5 erp-upd
G5 erp-upd
 
Erp gruop3 cvr-sr
Erp gruop3 cvr-srErp gruop3 cvr-sr
Erp gruop3 cvr-sr
 

Present fsg group2

  • 1. - -
  • 2. - -
  • 3. FSG คือ เครืองมือในการออกรายงาน ่ เกี่ยวกับงบการเงิน -งบดุล(Balance Sheet) -งบกำาไรขาดทุน (Income Statement) -Budget VS Actual
  • 4. -มีประสิทธิภาพ ยืดหยุ่น ง่าย และรวดเร็ว -สามารถกำาหนดหัวข้อ, รายละเอียด, รูปแบ และการคำานวณ -พิมพ์แต่ละรายงานหลาย ๆ รายงานตาม ต้องการ -สามารถ Run รายงานได้อตโนมัติ และสร้า ั Ad hoc report ตามที่ตองการได้ ้ -สร้างรายงานใหม่ได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ สามารถ Copy Componentต่างๆ ของ รายงานได้
  • 5.
  • 6. When to Use FSG Reports -
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. ow Set เป็น Component ที่สร้างเพื่อบอกว่า ะเอาข้อมูลอะไรมาแสดงรายงาน โดยเป็นการรวมแต่ล ถวให้เป็น set เดียวกัน โดย 1 row set สามารถนำา ปใช้งานกับร่วมกับ Component อื่น เพื่อสร้าง ายงานได้หลายตัว
  • 11. การสร้าง Row Set •Accounts Assign เป็นการดึงข้อมูลแสดงบัญชี แยก •ประเภท โดยการระบุ Account ที่ตองการลงไปในแต่ละแถว ้ •Calculation เป็นการดึงข้อมูลจากระบบขึ้นมาเพื่อทำาการ •คำานวณ โดยที่ผู้ใช้เป็นคนใส่สูตรคำานวณเข้าไปในระบบ
  • 12. Column sets เป็น Component ที่สร้างเพื่อบอกว่าข้อมูลที่ดงมาแสดงใน ึ row set จะแสดงในมิตอะไรบ้าง ิ ซึ่งเป็นการกำาหนดรูปแบบและเนื้อหา ในส่วนของคอลัมน์ในรายงาน
  • 13. Relative Headings &POI (Period of Interest) พิมพ์ period ที่สั่ง submit, ระบุเลขติดลบได้ &BUDGET พิมพ์ชอ Budget ื่ นั้น ๆ มาแสดง &DOI พิมพ์วันที่มาแสดง &ENCUMBRANCE พิมพ์ชอ ื่ “การกันงบประมาณ” มา แสดง &CURRENCY พิมพ์ชอ ื่ currency มาแสดง
  • 14. Content Set เป็นตัวที่ช่วยให้ Report แสดงรูปแบบได้ หลากหลายมากยิ่งขึ้น โดยไม่ตองสร้าง Row Set ใหม่ หรือ ้ แก้ไข Row Set เดิมที่มอยู่แล้ว โดยใช้ Row Set เดิม ี Creating Content Set มาครอบอีกทีโดยจะมี Display Option เข้ามาช่วยในการกำาหนดรูปแบบในการแสดงผล
  • 15. Selecting Display Options RE – Row/Expand : จะให้ผลลัพธ์ เท่ากับ Expand ใน Row Set RT - Row/Total : เอาผลรวมบรรทัด เดียว RB - ROW/Both : คือ Expand ออกมา ให้หมด และมีบรรทัด สุดท้ายเป็นผลรวมมาให้ CT – Column/Total : ใช้กับ Column Set ในกรณีที่ Column Set ทำา Account Assignment เอาไว้ ส่วนใหญ่จะไม่คอยได้ใช้ ่
  • 16. Selecting Display Options PE – Page Expand Report : แสดง Report แต่ละหน้าออกจากกัน PT – Report/Total : ให้รวมยอดมาไว้ ในหน้าเดียว N – No Override : ใช้ Display option ตามที่กำาหนดไว้ใน Row Set
  • 18. การเรียงลำาดับได้ 3 แบบ คือ • By Segment Value เรียง ตามค่า Value • By Segment description เรียงตาม Description • By Values within a specified column เรียงตาม Value ของ Column ที่ระบุ
  • 19. แสดงข้อมูลใน Report ได้ 3 แบบ • Value แสดงค่าแต่ Value • Description แสดงค่าแต่ Description • Both(Value and Description) แสดงค่าทัง ้ Value และ Description
  • 20. Ranking by Method order by ranking, display description order by ranking display both order by description display description order by description display value order by value display description order by value display value
  • 21. Display Set เป็น component หนึงของ FSG ที่ชวยในการซ่อนหรือ ่ ่ แสดงข้อมูลที่ตองการ ซึ่งสามารถซ่อน ้ ได้แค่ตวเลขเท่านั้น ั
  • 22. Display Display Group Group
  • 23.
  • 24.
  • 25. 1. Define Row Set Line 10 Line 20 Line 30 Line 40 Line 50 Line 60 Line 70 Line 80 Line 90
  • 26. 1. Define Row Set Line no. 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Revenue Sub Total % to Sub Other Sub Total % to Sub Line Item from Sales Corporate Fee Total Fee Revenue Corporate Other Total Other Total Revenue 4100 Revenue Revenue 4200 Revenue Revenue Format option -Indent 0 5 0 0 0 5 0 0 0 Lines to Skip -Before 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -After 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Underline Character -Before _ _ _ _ _ -After = Advance Options Display Options -Format Mask -Display Row √ √ √ √ √ √ √ √ √ -Display Zero √ √ √ √ √ √ √ -Change Sign √ √ √ √ √ √ √
  • 27. 1.Define Row Set Account Assignments & Calculations Account Assignments Calculations Line no. Line Item Accounts Lows Accounts High Operators Contrast Low High .1.41000.01.4100.1 .4.44202.08.4100.2 20 Corporate T.E.T.T.T.T T.E.T.T.T.T Sub Total Fee 30 Revenue + 20 20 + 197417750 % to Sub Total 40 / 30 30 Fee Revenue x 100 .1.41000.01.4200.1 .1.44202.08.4200.1 60 Corporate T.E.T.T.T.T T.E.T.T.T.T Sub Total PPT_g3125(THB).1. PPT_g31258(THB).1.4 Other 41000.01.4200.1 4202.08.4200.2 70 Revenue T.T.T.T.T.T T.T.T.T.T.T % to Sub Total + 70 70 Other / 44700030 80 Revenue x 100 PPT_g31258(THB).1 PPT_g31258(THB).1.4 .41000.01.4200.1 4202.08.4200.2 90 Total Revenue T.T.T.T.T.T T.T.T.T.T.T
  • 28. Menu : Report > Define > Row Set 1. กำาหนดชื่อของ Row set และ Description 2.คลิกปุ่ม Define Row เพื่อกำาหนด content และ format ของแต่ละ row
  • 29. Line 10 Define Row line 10 - Set 90
  • 30. Define Row Line 20 line 10 - Set 90 Assigning Account โดย -เลือก operator (+) เพื่อให้รวม Total ตาม account range -เลือก Account Coperate 1 – 4, Branch , Department , Account 4100 และทุก Products -เลือก Display เป็น T เพื่อให้แสดง เป็น Total Amount ภายใต้ Account ที่ เลือก
  • 31. Step 1 : Define Line 30 Row Set - Define Row line 10 - Set 90 คำานวณค่า Sub Total Fee Revenue โดยให้รวม (+) ค่ามาจาก Row set line 20
  • 32. Step 1 : Define Row Set Line 40 - Define Row line 10 - Set 90
  • 33. Step 1 : Define Row Set Line 50 Define Row line 10 - Set 90
  • 34. Step 1 : Define Row Set Line 60 Define Row line 10 - Set 90
  • 35. Step 1 : Define Line 70 Row Set - Define Row line 10 - Set 90
  • 36. Step 1 : Define Line 80 Row Set Define Row - line 10 - Set 90
  • 37. Step 1 : Line 90 Define Row Set - = Define Row line 10 - Set 90 คำานวณค่า Total Revenue โดยให้รวม (+) ค่ามาจาก Account PPT_g31258(THB).1.41000.01 .4200.1 และ PPT_g31258(THB).1.44202.08 .4200.2
  • 38. Seq10 Seq20 Seq30 Seq40 Seq50 Define Column Set Seq60 Seq70 Set Define Step 2 : Seq 80 Column
  • 39. Step 2 : Define Column Set Design column set Sequence 10 20 30 40 50 60 70 80 - Position 40 55 70 85 100 115 130 145 - Format Mask 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 99,999,999.99 -Factor Units Units Units Units Units Units Units Units Balance Control - Amount Type PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual - Currency THB USD THB USD THB USD THB USD - Control Value 1 2 1 2 1 2 1 2 - Offset -2 -2 -1 -1 0 0 Advanced Options - Column Name Oct-11,THB Oct-11,USD Nov-11,THB Nov-11,USD Dec-11,THB Dec-11,USD Total_THB Total_USD - Percent of Column
  • 40. Step 2 : Define Design column set : Column Design Calculations Set Account Assignments Calculations Sequence Column Name Low High Operator Low High Column Name 10 Oct-11,THB 20 Oct-11,USD 30 Nov-11,THB 40 Nov-11,USD 50 Dec-11,THB 60 Dec-11,USD + Oct-11,THB 70 Total THB + Nov-11,THB + Dec-11,THB + Oct-11,USD 80 Total USB + Nov-11,USD + Dec-11,USD
  • 41. Step 2 : Define Column Menu : Report > Define > Column Set Set 1.กำาหนดชื่อของ Column set และ Description 2.คลิกปุ่ม Define Row เพื่อกำาหนด content และ format ของแต่ละ row
  • 42. Step 2 : Define Column Set Sequence 10 Define Sequence 10 Column Set - 80
  • 43. Step 2 : Define Column Set Sequence 20 Define Sequence 10 Column Set - 80
  • 44. Step 2 : Define Column Sequence 30 Set Define Sequence 10 Column Set - 80
  • 45. Step 2 : Define Column Set Sequence 40 Define Sequence 10 Column Set - 80
  • 46. Step 2 : Define Column Set Sequence 50 Define Sequence 10 Column Set - 80
  • 47. Step 2 : Define Column Set Sequence 60 Define Sequence 10 Column Set - 80
  • 48. Step 2 : Define Column Set Sequence 70 With Cal Result Define Sequence 10 Column Set - 80
  • 49. Step 2 : Define Column Set Sequence 80 With Cal Result Define Sequence 10 Column Set - 80
  • 50. Step 3 : Define Row Order Define Row Order
  • 51. Step 3 : Define Menu : Report > Define > Order Row กำาหนดชื่อของ Order Description และ Row Order กำาหนดส่วนของ Account Display โดยให้ เรียงตาม Sequence ดังนี้ -ให้แสดง Corporate -ให้เรียงลำาดับตามค่าของ value -ให้แสดงทั้ง value และ Description ของ แต่ละ segment -กำาหนดความกว้างของ segment ที่จะให้ แสดง
  • 52. Step 4 : Define Display Set Seq 10 Seq 30 Seq 50 Seq 70 Line 40 Line 80
  • 53. Step 4 : Define Display Menu : Report > Define > Display > Group Set
  • 54. Step 4 : Define Display Menu : Report > Define > Display > Group Set
  • 55. Step 4 : Define Display Menu : Report > Define > Display > Set Set สร้าง Display set โดยใช้ Row Group และ Column Group ที่ สร้างไว้
  • 56. Step 5 : Define Report Menu : Report > Define > Report ตั้งชื่อ Report และ Title กำาหนด Required Component ซึ่ง ต้องกำาหนดเสมอ กำาหนด Optional Component ซึ่งมีหรือไม่มีก็ได้
  • 57. Step 6 : Run Report 1 & View Output
  • 58. Step 6 : Run Report 2 & View Output
  • 59. Step 6 : Run Report 3 & View Output
  • 60. Step 6 : Run Report & View Output Menu : View > Request > Find
  • 61.
  • 62.
  • 63. 1. Define Row Set Line 10 Line 20 Line 30 Line 40 Line 50 Line 60 Line 70 Line 80 Line 90 Line 100 Line 110 Line 120 Line 130
  • 65. 1.Define Row Set Account Assignments & Calculations Account Assignments Calculations Line no. Line Item Accounts Lows Accounts High Operators Contrast Low High .1.41000.01.4100.1 .1.44202.08.4200.2 30 Section Men: T.T.T.T.T.E T.T.T.T.T.E Total Corporate 40 + 30 30 01 .2.41000.01.4100.1 .2.44202.08.4200.2 60 Section Men: T.T.T.T.T.E T.T.T.T.T.E Total Corporate 70 + 60 60 02 .3.41000.01.4100.1 .3.44202.08.4200.2 90 Section Men: T.T.T.T.T.E T.T.T.T.T.E Total Corporate 100 + 90 90 03 .4.41000.01.4100.1 .4.44202.08.4200.2 120 Section Men: T.T.T.T.T.E T.T.T.T.T.E Total Corporate 130 + 120 120 04
  • 66. Step 1 : Define Row Set Line 10 Define Row line 10 - Set 130
  • 67. Step 1 : Define Row Set Line 20 Define Row line 10 - Set 130
  • 68. Step 1 : Define Row Set Line 30 Define Row line 10 - Set 130
  • 69. Step 1 : Define Row Set Line 40 Define Row line 10 - Set 130
  • 70. Step 2 : Define Column Define Set Column Set Seg 10 Seg 20 Seg 30 Seg 40
  • 71. Step 2 : Define Column Set Design column set Sequence 10 20 30 40 - Position 45 60 75 90 - Format Mask 9,999,999,999 9,999,999,999 9,999,999,999 9,999,999,999 -Factor Units Units Units Units Balance Control - Amount Type PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual PTD-Actual - Currency THB THB THB THB - Control Value - Offset -2 -1 0 Advanced Options - Column Name Oct-12 Nov-12 Dec-12 Total - Percent of Column
  • 72. Step 2 : Define Column Set Design Calculation Account Assignments Calculations Sequence Column Name Low High Operator Low High Column Name 10 Oct-12 20 Nov-12 30 Dec-12 + Oct-12 40 Total + Nov-12 + Dec-12
  • 73. Step 2 : Define Column Set Sequence 10
  • 74. Step 2 : Define Column Sequence 20 Set
  • 75. Step 2 : Define Column Sequence 30 Set
  • 76. Step 2 : Define Column Sequence 40 Set
  • 77. Step 3 : Define Row Order Define Row order
  • 78. Step 3 : Define Row Order กำาหนดชื่อและ Descriptionของ Row Order กำาหนดส่วนของ Account Display โดยให้เรียง ตาม Sequence ดังนี้ -ให้แสดง Corporate -ให้เรียงลำาดับตามค่าของ value -ให้แสดงทั้ง value และ Description ของแต่ละ segment -กำาหนดความกว้างของ segment ทีจะให้แสดง ่
  • 79. Step 4 : Run Report Menu : Report> Define > Report ตังชื่อ Report ้ และ Title ทีต้องการให้แสดง ่ กำาหนด Required Component ซึ่งต้องกำาหนดเสมอ กำาหนด Optional Component ซึ่งมีหรือไม่มีก็ได้
  • 80. Step 6 : Run Report & View Output
  • 81. Step 6 : Run Report & View Output