2. Presentació Activitat 2
L’empresa que tractarem és una acadèmia de formació fundada fa més de 20 anys, la
qual va començar donant classes particulars i actualment es troba impartint més de 50
cursos subvencionats anuals, cursos bonificats a empreses i classes particulars.
Aquesta empresa va començar amb un únic treballador que tant impartia les classes
com administrava el negoci i actualment compta amb una vintena de professors, una
directora, un gerent i quatre administratives.
El volum de feina ja sigui documents dels alumnes, documentació de les empreses que
subvencionen el curs, les ISO en la qualitat de la formació... Fa que l’organització de la
documentació sigui imprescindible per tenir-ho tot a punt en cas de tenir qualsevol tipus
d’inspecció.
3. Avantatges del treball al núvol Activitat 2
Google Documents, permet tenir organitzats i actualitzats tots els documents
necessaris pels cursos subvencionats i bonificats. Això permet que totes les
administratives tinguin accés a la documentació sense haver de canviar d’ordinador.
Gràcies a compartir documents dins de google docs s’evita imprimir tots els documents
reduint la despesa de paper i fotocòpies.
Els professors poden compartir entre ells manuals, exercicis , exàmens inclús poden
compartir amb els alumnes exercicis a fer, reduint també el volum de fotocòpies.
La utilització de les xarxes socials i la web també implica un estalvi en publicitat de
l’acadèmia donat que redueixen la publicitat en format paper i haver de contractar a algú
que la reparteixi.
A l’hora de vendre cursos subvencionats a les empreses es pot anar amb un tablet pc i
accedir a totes les presentacions i documents importants mitjançant l’eina dropbox.
Evitant també haver d’imprimir aquests documents.
4. Inconvenients del treball al núvol Activitat 2
Un dels inconvenients més important és quan existeixen problemes de connexió a
Internet , aleshores no es pot accedir als documents que hi ha a google documents.
L’usuari no té la seguretat de la privacitat dels documents. Ningú ens assegura que no
puguem patir un possible atac informàtic. Aquest fet fa que l’usuari no publiqui
documents confidencials al núvol.
Que passaria si deixes de funcionar google documents o dropbox? Perdríem tots els
nostres documents?
