Realconnectイベント告知・ルーム作成マニュアル

日本を繋いでいく市民活動・イベントのプラットフォーム

イベント告知・ルーム作成マニュアル

RealConnect
HP：http://realconnect.me
E-mail：info@realconnect.me
2012/2/23 Copyright © 2012 Real Connect All Rights Reserved

はじめに 2/10

 用語の説明無料サービスです、安心してお使いください

 ルーム：イベント告知用のコミュニティスペース
 トーク：コメント/会話のエリア、書き込み機能
 管理機能：イベント運営管理のさまざまな機能
 スタッフ：スタッフには、主催者と登壇・協賛者の二種類があります
※主催者はルームを編集・管理ができます。登壇・協賛者は特別な機能は持っていません

 ルーム作成のメリット
 イベントの告知～集客～管理を行うことが可能です

告知集客イベント管理機能
・イベント告知ページの作成・参加登録受付・席数管理・サポーター受付
・コミュニティスペースの作成・参加予定者リストダウンロード・簡易集計
・ソーシャルメディアとの各種連携・参加者/サポータへの一斉DM
（TwitterやFacebookで告知がワンプッシュ） (参加者やサポーターにシステム上でお知らせ通知が可能。)

 本マニュアルでは、イベントルーム作成・管理方法を説明しています
 ユーザー登録に関しては、ユーザーマニュアルをご参照ください

イベントの告知スペースが５分で作成できます！是非ご利用ください。

Copyright © 2012 Real Connect All Rights Reserved
2012/2/23

ルームの作成方法１ 3/10

 イベントの告知＆コミュニティスペースの作成（5分程度）
 ルームの作成は、ユーザーログイン後のマイページのボタンをクリックしてください。ユーザーマニュアルP6参照
必設定が必須の項目のマークです。
イベントのタイトルを入力ください。
PC/スマートフォン両方に表示されます。必

イベントのサブタイトルを入力ください。
PC/スマートフォン両方に表示されます。

イベントの概要を入力ください。
スマートフォンとマイページの一部に表示されます。

告知内容を入力ください。PCでのみ表示されます。
・会場・ホームページアドレス
・お問い合わせ先・主催団体名
・イベントプログラム・その他
（時間・費用・地図などは別の項目があります）
記載は、自動改行になっており、サイトのURLの後ろに、半角
スペースを入力すると、自動リンクになります。また、HTML
文法は許可されていますので、テキストデコレーションや、画
像やYoustreamなどの貼付けを行うことも可能です。

プレビューボタンをクリックすると、
実際にどのように表示されるかの確認ができます。

イベントの開催日程と価格を入力ください。
価格は文章で、「○○円です」・「無料（カンパ
受け付けてます）」など、ご記入ください。必
※参加費をシステムで徴収代行する機能はございません。

⇛ 続いて下半分も入力しましょう
Copyright © 2012 Real Connect All Rights Reserved 2012/2/23

ルームの作成方法 2 4/10

会場の住所を入力して、下のボタンをクリックする
と、緯度経度が取得され、自動で地図にリンクされ
ます。スマートフォンでも、地図が表示されます
※できるだけ正確な住所のほうが精度が高まります。

事前登録の受付の可否を行う設定です。必
もし、登録は別のホームページで行う場合や、
自由参加の場合は、登録をしない理由を記載してい
ただく欄がございます。また、残席制限や事前登録
受付の締め切りの時間設定を行うことも可能です。

関連しているイベントがあれば、そのルームNOを入
力ください。例えば、
https://realconnect.me/room/124/ とあれば、124が
該当の番号です。

イベントのキーワードを入力ください。
キーワード検索できるようになります。

⇛ 続いて右半分も入力しましょう

ルームの作成方法 3 5/10

主催者や登壇・協賛者を指定できます。
主催者に指定されると、ルームの管理権限をもちま
す。登壇・協賛者は、ルームで登壇者を紹介する機
能です。（指定しなくても、特に問題有りません。）

サポーターの募集を行う場合、利用するを選択必
してください。サポーターを募集することで、
イベントのお手伝いや各種協力の募集ができます。
集客の協力や、イベント当日のお手伝い、カンパの
協力など、様々な用途に利用できます。テキストエ
リアに希望のサポート内容をご記入ください。

イベントの種類を選択して下さい。検索条件に指定
されます。

ボタンをクリックすると、
右のような画面が表示さ
れて、キービジュアル
（画像）の設定が出来ま
す。チラシやフライヤー
の画像データをアップ
ロードするか、すでに
アップされているURLを
入力してください。

以上で、ルームの設定は終了です。作成するボタン
をクリックすると公開できます。（いつでも内容は
修正できますので、安心して公開してください。）

⇛ 続いて告知しましょう

告知～トーク 6/10
ルームを作成したら、多くの方に知ってもらいま
 作成したルームを告知しましょうしょう。右上のTwitterボタンやFaceBookのいいね
ボタンを使うことで、告知・シェアすることができ
ます。

ルームのアドレスをコピーして、メールやメーリン
グリストでお知らせしたり、チラシに記載したりし
ても構いません。

トークをすることで、様々な情報の提供や、
参加者・イベント企画メンバーとの会話をすること
※該当ルームのURLアドレス欄
ができます。
 ルームでトークしましょう
Twitterとアカウントが連携している場合、写真や画
像のアップロードができます。
また、トークの内容を自動で、TwitterやFaceBook
に連携することも出来ます。

※ルームトークコーナー


管理ページ/告知内容修正 1 7/10

 告知内容の修正やルームの管理はいつでも可能です
 管理ページのログイン方法

マイページから、イベントのタブで、スタッフイベ
ントを選択し、主催者になっているルームから、管
理ページをクリックする。

※マイページ該当のルーム（イベント告知ページ）の右上に、主
催者の場合、「情報の修正ボタン」が表示されます。

※ルームトップページ
⇛ 続いて管理ページです

管理ページ/告知内容修正 2 8/10

 管理ページを使いこなしましょう

参加登録されている方のお名前の確認や、ルームで
行われたアクティビティ（ブックマークとか、質問
などの一覧）を確認できます。

また、参加予約者のリストをCSV（エクセルで開け
る形式）にて、ダウンロードすることが可能です。

「イベント告知内容、設定内容」の編集ができます。
設定方法は、ルームの作成方法P3~と同じです。

イベントの参加予定者やサポーターに対して、お知
らせのダイレクトメッセージを一斉配信できます。


ルームに関するご質問 9/10

 ルームの内容を変更したいのですが..
 ７P のルーム情報の変更をご確認ください。いつでもご自由に変更することができます。
 複数のメンバーで管理したいのですが..
 P5 の主催者アカウントの指定をご確認ください。複数メンバーでルームの
管理をしていただくことが可能です。
 画像を複数アップロードしたいのですが..
 現在、キービジュアル以外は、トークでの画像投稿を可能にしています。
トークにて、画像をUPしていただくことで、皆でシェアすることができます。
 YoutubeやYoustreamを公開できますか？
 可能です。P3ルームの説明欄は、HTMLを許可
しております。
Youtube：該当の動画の共有ボタンから、埋め込みコードを選択して、
コピーペーストしてください。
※オプションで、HTTPSを使用するにチェックしてください。
Youstream：共有ボタンをクリックして、Embedを選択。
 イベントの登録受付をしたくないのですが..
 登録受付機能を使わなくても、告知とコミュニケーションスペースとしてご利用できます。P4
の参加受付設定をご確認ください。
 ルームを公開中止したいのですが..
 現在、公開中止の機能は備えておりません。タイトルなどに、
【中止】と記載していただくか、公開自体を削除したい場合は、スタッフまでご連絡ください。
info@realconnect.me


ご不明点・お問い合わせ 10/10

 ご不明点やご質問がございましたら、専用のルームにてトークして
いただくか、または、お問い合わせまでご連絡ください

 利用説明・FAQルーム
https://realconnect.me/room/102/
 お問い合わせ
https://realconnect.me/inquiry/
E-mail：info@realconnect.me

 日本全国で、たくさんのイベントを告知して、
市民活動をさらに盛り上げて行きましょう！！

いかがでしたか？初めての方でも、1分でアカウント取得、5分でイ
ベントの告知を開始できます。パソコンがあればすぐに出来ますよ。

これなら、私でも設定できそう。早速イベントを登録してみる
わ！！


Realconnectイベント告知・ルーム作成マニュアル

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Realconnectイベント告知・ルーム作成マニュアル

Similar to Realconnectイベント告知・ルーム作成マニュアル (6)

Realconnectイベント告知・ルーム作成マニュアル