SOLUZIONE PER AUTOMAZIONE PER L’ACQUISIZIONE E L’INVIO DI DOCUMENTI TRAMITE POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) SU DISPOSITIVI MOBILI

1. SOLUZIONE PER AUTOMAZIONE
PER L’ACQUISIZIONE E L’INVIO
DI DOCUMENTI TRAMITE POSTA
ELETTRONICA CERTIFICATA
(PEC) SU DISPOSITIVI MOBILI

2. Ad ogni utente viene
associata una casella
PEC.
Questa PEC viene
configurata nel
dispositivo mobile (Apple,
Android) come un
semplice account di
posta.

3. Quando un utente
desidera inviare un
documento (anche
multipagina), egli apre
l’app predisposta.
Una procedura guidata
con poche e semplici
operazioni, gli permette di
creare la scansione (foto)
e di inviarla tramite PEC.

4. Una volta inviata la PEC
al destinatario, il mittente
riceve sulla casella email
“la ricevuta di
accettazione” da parte
del provider e “la
ricevuta di consegna” al
destinatario.

5. La qualità del documento
inviato da una scansione
con il dispositivo mobile
rispetto ad una fax è
notevolmente superiore.
Questo permette
all’operatore preposto al
data entry una migliore
lettura, così da evitare
possibili errori di
comprensione.
Fax Scan

6. Viene inoltre fornito il
portale PENNY, dove tutte
le PEC inviate/ricevute
dagli utenti registrati
saranno disponibili.
Nel portale PENNY ogni
messaggio sarà riconciliato:
PEC + ricevuta di
accettazione + ricevuta di
consegna.
Il sistema invierà
automaticamente l’intero
messaggio in
conservazione sostituiva a
norma per un periodi di 10
anni.

7. SINOTTICA FLUSSO
MITTENTE
INVIA LA PEC
AL DESTINATARIO
INVIA LA RICEVUTA DI
CONSEGNA AL MITTENTE
1 2
INVIA LA RICEVUTA
DI ACCETTAZIONE
4
INVIA AL PORTALE:
• MESSAGGIO
• RICEVUTA DI ACCETTAZIONE
• RICEVUTA DI CONSEGNA
5
CONSERVAZIONE
SOSTITUTIVA A NORMA
6
PORTALE
GESTIONE PEC
3
DESTINATARIO

8. info@ardesia.it
Phone +39 0444 601831
Via A. Giuriato 44 48 - 36100 Vicenza
Per maggiori informazioni: