„Az SAP Business All-in-One egyfajta idegrendszerként szövi át vállalatunkat, egész működési modellünket megreformálta és korszerűsítette.”

1. Idegrendszerként szövI át
az saP a céget
érvek az SaP mellett
„Az SAP Business All-in-One egyfajta ÁtteKintéS a szegedi központú POlYGON Infor-
matikai kft. 1990-es alapítása óta az
idegrendszerként szövi át vállalatun- Céginformáció
IBm üzleti partnereként működik, és a
• Cégnév: Polygon Informatikai kft.
kat, egész működési modellünket szállító legmagasabb IBm Premier
• Iparág: információtechnológiai szolgáltatások
Business Partner minősítésével ren-
megreformálta és korszerűsítette.” • Weboldal: www.polygon.hu delkezik. tevékenységi köre az IBm
Kremmer László, SAP projektvezető A bevezetés célja hardvereszközökre épülő rendszer-
Polygon Kft. • a korábbi, elavult könyvelői rendszer és a integrációs szolgáltatásokat, az IBm
mellette szigetszerűen működő alkalma- platform alkalmazásokkal történő kiter-
zások kiváltása egy integrált megoldás- jesztését, strukturált hálózatok építését,
sal, az adatminőség és a cégen belüli valamint a szoftverfejlesztést öleli fel. a
információáramlás minőségének maga- cég teljes körű szolgáltatás keretében
sabb szintre emelése. géptermeket, adatközpontokat alakít ki,
a legacy rendszerek modern környezet-
Miért az SAP? be integrálását segítő köztesszoftvere-
• a cég rendszerintegrátorként számos ket, valamint az SaP erP rendszerébe
SaP-bevezetésben vett már részt, és történő adatfeladást segítő felületeket
szoftverfejlesztőként üzleti lehetőséget is fejleszt. Ügyfélkörét pénzintézetek,
lát a rendszerben. a BCS Business multinacionális cégek magyar leány-
Consulting Services európai uniós támo- vállalatai és egyéb, IBm rendszereket
gatás köré épített finanszírozási csoma- alkalmazó szervezetek alkotják. a
got ajánlott a projekt megvalósításához. Polygon fejleszti és támogatja többek
Bevezető partner között az euronet bankkártya-kezelő
• BCS Business Consulting Services kft. rendszerét.
• Weboldal: www.bcsconsult.hu
a hat magánszemély tulajdonában
• telefon: +36 / 1 / 488 0890
levő cég 110 főt – közöttük mintegy 40
Bevezetett rendszer szoftverfejlesztőt – foglalkoztat sze-
• SaP Business all-in-One, FI pénzügy- gedi székhelyén és budapesti operatív
számvitel, SD értékesítés, mm anyagnyil- központjában. a vállalat alapítása óta
vántartás, am eszköznyilvántartás és CO nyereséges, nettó árbevétele 2007-ben
kontrolling modul meghaladta a 4 milliárd forintot.
Felhasználók száma
• 36 fő
Szoftverkörnyezet
• adatbázis-kezelő: DB2; operációs
rendszer: red Hat enterprise linux
a rendszer bevezetése az SaP által
SAP referencia-történet
javasolt európai Uniós forrás
Információtechnológiai szolgáltatások
bevonásával valósult meg.
SaP Business all-in-One
www.sap.hu/eu

2. www.sap.hu
SAP Hungary Kft.
1124 Budapest, Csörsz u. 41.
Korábbi állapot épített finanszírozási csomagot ajánlott,
a Polygon It-ellátottság szempontjából amelynek köszönhetően kedvezőbb
a magyar tulajdonú vállalatokra jellemző feltételek mellett vállalkozhattunk SaP
fejlődésen ment keresztül, azaz kezdet- bevezetésére.”
ben kézi adminisztrációval, papír alapú
könyveléssel támogatta folyamatait. „a az igények felmérése a BCS-sel
cég növekedésével azonban a feladato- együttműködve 2005-ben indult, majd be” – húzta alá a projektvezető. „ennek
kat egyre kevésbé tudtuk ilyen módon a pályázatírás következett a GvOP köszönhetően a feladatokat szétoszt-
ellátni” – tekintett vissza kremmer program keretében. a Polygon 2007 hattuk, és minőségi adatokkal dolgoz-
lászló, SaP-projektvezető. „ezért első félévében kapta meg az uniós hatunk. a megrendelések státusa végig
amikor üzleti kapcsolatba kerültünk a támogatást, így június közepén indult a nyomon követhető a rendszerben,
német Steeb erP-szállítóval, bevezet- rendszer FI pénzügy-számvitel, SD ér- biztosak lehetünk abban, hogy mindig
tük az általuk forgalmazott rendszer tékesítés, mm anyagnyilvántartás, am pontosan azt az árut, arra a határidőre
főkönyvi és raktárkészlet-kezelő mo- eszköznyilvántartás és CO kontrolling és arra a címre szállítjuk ki, amit az érté-
dulját. Ám időközben mind több, újabb moduljainak bevezetése. kesítő kolléga megadott. az is könnyen
feladatra vezettünk be külön szoftvere- visszakereshető, hogy mely ügyfélnek
ket, például egy saját fejlesztésű, lotus eredmények és tapasztalatok mikor, milyen eszközt adtunk el, milyen
Notes-alapú Crm rendszert, illetve a Polygon 2008. január 1-től használja sorozatszámmal. Összességében sok-
egyik üzletágunknál a Profit kereskedel- élesben az SaP Business all-in-One kal átláthatóbb és strukturáltabb rend-
mi rendszert. ez utóbbi azonban sokáig rendszert, amely a szegedi központban szerrel dolgozhatunk, ennek köszönhe-
nem tudott adatokat feladni a főkönyvi fut, míg a fejlesztői rendszer a budapes- tően az ügyfélkiszolgálás minőségét is
rendszerünkbe, miként a raktárkészlet- ti telephelyen érhető el. „a két helyszín jelentősen javíthattuk. eközben főkönyvi
kezelő Provimax sem ebbe vételezte be közötti adatkommunikáció, a válaszidő könyvelésünk minden adatot napra
és adta ki az árut. rá kellett jönnünk, és a rendelkezésre állás tekintetében a készen lát, az SaP Business all-in-One
hogy csak úgy tudunk továbblépni, ha rendszer várakozásainkon felül telje- egyfajta idegrendszerként szövi át válla-
gyorsabbá, hatékonyabbá tesszük az sít” – hangsúlyozta kremmer lászló. latunkat, egész működési modellünket
információáramlást.” „Nagyon pozitív tapasztalat számunkra megreformálta és korszerűsítette.”
az SaP robusztussága. a tavaly nyári
A megoldás indítás óta eltelt másfél évben egyetlen a vállalat terveiben szereplő, SaP-alapú
ekkor a Polygon figyelme az SaP leállás nélkül, folyamatosan fut a rend- fejlesztéseket a Polygon önmagán
rendszere felé fordult, de a cég más szer, amely rendkívül stabil, és kiváló kezdte. a cég a mérnöki munkaórák
szállítók, közöttük a microsoft és az válaszidőket ad.” elszámoláshoz webes adatfelviteli
IFS erP rendszerével is megismerke- megoldást készített 2008 második
dett, mielőtt integrált vállalatirányítási az SaP bevezetéséből származó felében, amelynek bevezetése jelenleg
rendszert választott. „Három alapvető előnyök az ügyfelek kiszolgálásában is több ügyfélnél a rendszerfelmérés és
okból döntöttünk az SaP Business megmutatkoznak. a korábbi könyvelői tervezés szakaszánál tart. a Polygon
all-in-One mellett” – mondta kremmer rendszerbe a Polygon öt-hat alkal- emellett SaP-alapokra kívánja helyezni
lászló. „Számos SaP bevezetésben mazottja tudott felvinni adatokat az a garanciális ügyek és a visszáruk keze-
vettünk már részt rendszerintegrátor- évi mintegy háromezer kereskedelmi lését, továbbá a kontrolling folyamatok
ként és hardverbeszállítóként. másrészt számla kibocsátásához. a tranzakciók vállalati szintű kiterjesztését is tervezi.
az SaP vonatkozásában üzleti lehe- száma évről évre 15 százalékkal nő, Így a pénzügyi adatok mellett a CO mo-
tőséget láttunk, mivel a rendszerhez de az ezzel járó adminisztrációs fel- dul olyan kereskedelmi információkat is
szoftver-kiegészítéseket kívántunk adatokra a cég nem alkalmazhat egyre ad majd 2009-től a vezetőknek, ame-
fejleszteni. Harmadrészt a BCS Busi- nagyobb munkaerőt. „az SaP Business lyek segítenek a hatékonyság további
ness Consulting Services olyan 50 szá- all-in-One rendszerébe az adatokat növelésében.
zalékos európai uniós támogatás köré keletkezésük helyén, egyszer visszük
Copyright © 2008 – SaP Hungary kft.
minden jog fenntartva. az SaP, r/3, xapps, xapp, SaP NetWeaver, Duet, Partneredge, ByDesign, SaP Business ByDesign és az itt említett egyéb SaP termékek és szolgáltatások, valamint azok logói az SaP aG
védjegyei vagy Németországban és a világ több más országában bejegyzett márkanevei. a Business Objects és a Business Objects logó, BusinessObjects, Crystal reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, XCelsius
és az itt említett egyéb Business Objects termékek és szolgáltatások, valamint azok logói a Business Objects S.a. védejegyei, vagy az amerikai egyesült Államokban bejegyzett márkanevei. a Business Objects az SaP
vállalata. az összes többi termék és szolgáltatás neve az adott cég védjegye. az ebben a dokumentumban foglalt adatok csak tájékoztatásul szolgálnak. a termékek országonként eltérhetnek.
az anyagok tartalma előzetes értesítés nélkül megváltoztatható. az anyagokat az SaP aG és leányvállalatai („az SaP Csoport”) kizárólag tájékoztatás céljából készítették, így azok nem minősülnek semmilyen garanciavál-
lalásnak. az SaP Csoport nem vállal felelősséget az anyagok esetleges hibáiért vagy szövegkihagyásaiért. az SaP Csoport termékeire és szolgáltatásaira érvényes garanciákat – amennyiben ilyenek fennállnak – az adott
termékre illetve szolgáltatásra vonatkozó kifejezett garanciavállalási nyilatkozat ismerteti. Jelen dokumentum tartalma nem értelmezhető további garanciavállalásként.