Blevivet how to manage online communications (admins) Dutch

1. BLEVIVET
Gemengde virtuele stages in
het veld van bedrijf en
ondernemerschap
2019-1-BG01-KA202-062290
Hoe vergemakkelijken online communicatie en samenwerking tussen VET stagiaires en
hun mentoren

2. ZOOM-
accountinstellingen
 Een gebruiker met dezelfde e-mail geassocieerd met de ZOOM-
account moet worden geregistreerd in het BLEVIVET-platform als
beheerder om de ZOOM-bijeenkomsten te kunnen beheren.
 De beheerder kan de Zoom-plug-in vinden instellingen in: Site
administratie -> Plugins-> Zoom meeting

3. Beheren van
Online
vergaderingen
schema
 Logboek in het systeem
 Vind de school / Organisatie / Bedrijf welke zal beheren van de
Zoom-vergaderingen en invoeren

4. Controleer of
je bent
ingeschreven

5. Schrijf jezelf in
als coördinator
 Als je niet bent ingeschreven bij de School /Organisatie / Bedrijf -
doe het zelf, zodat u alle vergaderingen in uw agenda kunt zien

6. Inschrijvingsco
ördinator voor
elke school /
organisatie /
bedrijf
 InschrijvenSchool /Organisatie / Bedrijfscoördinator zodat hij / zij
de gebruikers en groepen kan beheren

7. Ga naar Online
vergaderinge
n schema om
ze te beheren

8. Pas op voor
overlappende
vergaderinge
n
 Gebruik Kalenderfunctionaliteit om de geplande vergaderingen
te volgen

9. Laat minimaal
4 uur tussen de
Zoom-sessies

10. Ganaar
Cursusbeheer
en zet bewerken
aan

11. De
bewerkingsmo
dus is
ingeschakeld

12. Klik op Een
activiteit of
resource
toevoegen in de
sectie Online
vergaderingsschem
a om een
vergadering toe te
voegen

13. Kies Zoom-
vergadering
uit de
activiteitenlijst

14. Toevoegen
van een
nieuwe Zoom-
vergadering -
Algemeen
sectie

15. Wachtwoord
instellen /
inschakelen voor
de host

16. Beperking
toevoegen voor
een groep -
alleen gebruikers
indeze groep
zullen de
vergadering zien

17. Studenten die
niet in Class A
groep zullen
de vergadering
niet zien

18. Voegeen
restrictie toe voor
een gebruiker en
gebruik zijn/haar
e-mail adres -
alleen de
gebruiker zalde
vergadering zien

19. Zoek in het menu
Deelnemersde
gebruiker en
zijn/haar e-mail
die u nodig hebt
voor uw
restrictie.

20. Studenten
anders dan Mr.
Student A1
zullen de
vergadering
niet zien

21. Nieuw
aangemaakte
vergadering

22. Zodra de
vergadering is
opgeslagen en u wilt
dat het eenbesloten
vergadering wordt,
gaat u naar
Bewerken enwijzigt
u het wachtwoord

23. Verander 1
cijfer / letter
van het
wachtwoord

24. Haalhet
wachtwoord op en
stuur het naarde
betreffende
gebruiker(s), zodat
hij/zij later aande
besloten
vergadering kan
deelnemen

25. Uit de lijst
Deelnemers ->
klik op de
naam om het
profiel van de
gebruiker te
openen

26. Bericht(en)
verzenden om
deelnemers aan
de besloten
vergadering te
informeren

27. Toegang tot de
privé berichten

28. Alle gebruikers die
ingeschreven zijn in
de Jouw
schoolstage cursus
zijn doorzoekbaar,
zodat u hen een
bericht kunt sturen

29. Beheer uw
contacten /
verzoeken
voor contacten

30. Klik op de
gebruikersnaa
m om direct
een bericht te
verzenden

31. Het bericht
wordt ook als
e-mail naar de
gebruiker(s)
gestuurd

32. Disclaimer
 De steun van de EuropeseCommissie voor de productie van deze
publicatie houdt geen goedkeuring van de inhoud in. De inhoud
geeft de standpunten van de auteurs weer en de Commissie kan
niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik dat eventueel
wordt gemaakt van de daarin opgenomen informatie.
 Voor meer informatie
 https://www.blended-virtual-internships.eu
 https://www.facebook.com/Blevivet/
 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.blevivet.mobile
 https://apps.apple.com/app/id1551991692