pengurusan dan pentadbiran PBSM

2.  Keahlian persatuan terbuka kepada semua
tanpa mengira bangsa, agama, jantina dan
politik.
 Ahli dan sukarelawan datang daripada
pelbagai golongan, memberi sumbangan
perkhidmatan bagi mewujudkan hasrat dan
prinsip persatuan.

3.  Ahli kanak – kanak (9 – 12 tahun)
 Ahli Belia (13 – 18 tahun) , Ahli Belia Terbuka (13 – 17
tahun)
 Ahli Bantuan Sukarela Berpakaian Seragam/ Tidak
Berpakaian Seragam (18 tahun keatas)
 Ahli seumur hidup
 Ahli Kehormat Seumur Hidup (Anugerah kepada
individu yang beri sumbangan)

5.  Yuran tahunan RM2.00 setahun.
 Bayaran dibuat kepada Setiausaha Cawangan
atau Cabang.
 Resit pembayaran akan dikeluarkan oleh
Setiausaha Cawangan atau Cabang

6.  Permohonan untuk menjadi ahli yang diluluskan oleh
Jawatankuasa Cawangan terbahagi seperti berikut :
 Tidak melebihi 12 tahun dan berdaftar di bahagian
unit sebagai Bulan Sabit Kanak – kanak.
 Tidak melebihi 18 tahun dan berdaftar di unit Bulan
Sabit Muda.
 Tidak melebihi 25 tahun dan berdaftar di unit
Pasukan Sukarela ( Voluntary Aid Detachment –
VAD)

7.  Permohonan adalah di atas budibicara
dan kelulusan Cawangan.
 Yuran : Rm500.

8.  Ahli kenamaan yang dilantik oleh
Jawatankuasa Anugerah Kebangsaan.
 Anugerah Ahli Kehormat Seumur Hidup
tidak lebih 4 orang setiap tahun.

9.  Yuran – RM 2.00 setahun tetapi digalakkan
bayar yuran sekaligus untuk 5 tahun.

10. Pendaftaran ahli BSMM disimpan dalam sistem
database di Ibu Pejabat Kebangsaan.
Setiap Cabang, Cawangan dan Unit akan
menyimpan rekod keahlian masing-masing.
Bagi Cawangan yang tiada Unit di bawah
pentadbiran, rekod boleh disimpan oleh
Jawatankuasa Eksekutif Cawangan.

11.  Kad keahlian telah diberi nombor bersiri dan
diperoleh dari Ibu Pejabat Kebangsaan melalui
Cawangan, Pengeluaran kad kepada ahli perlu
didaftarkan.
 Kad yang lama perlu digantikan dengan yang
baru melalui Sekretariat Cawangan atau
Cabang.
 Borang keahlian haruslah lengkap dengan
gambar.

12. Apabila permohonan telah diluluskan oleh pihak
Cawangan maka borang berkenaan hendaklah
diserahkan kepada:
Salinan asal kepada Ibu Pejabat Kebangsaan,
Salinan kedua disimpan oleh Cawangan.
Salinan ketiga diserahkan kembali kepada
Cabang atau Unit.
Kad keahlian kepada Ahli biasa atau ahli seumur
hidup.

13. Pasukan kanak – kanak
Pasukan Belia
Pasukan Belia Terbuka
Pasukan Bantuan Sukarela Berpakaian
Seragam
Pasukan Bantuan Sukarela Tidak
Berpakaian Seragam
Pasukan Bantuan Sukarela di IPT

14. Setiap sekolah hanya dibenarkan menubuhkan 1
pasukan BSMM.
Setiap pasukan – Minimum 15 ahli.
Pihak sekolah menghantar borang pendaftaran
kepada Setiausaha Cabang dan disemak oleh
pihak Cabang barulah permohonan dimajukan
kepada Setiausaha Cawangan

15. Cawangan perlu mengangkat permohonan
tersebut ke Ibu Pejabat Kebangsaan untuk
kelulusan dan pendaftaran jika tepati syarat.
Sijil Pendaftaran Pasukan akan dikeluarkan
oleh IPK dan dihantar ke sekolah.
Borang Semakan Pendaftaran Keahlian Tahunan
perlu diperbaharui setiap tahun sebelum Februari
disertai dengan yuran tahunan ahli.

16. Ditubuhkan di kawasan yang diluluskan oleh
Cabang sahaja.
Ahli – Minimum 15 orang.
Hantar borang pendaftaran kepada Cabang
sebelum dihantar ke IPK untuk disemak dan
dikeluarkan Sijil Pendaftaran Pasukan.

17.  Boleh ditubuhkan di kawasan yang
disyorkan oleh Cabang.
 Ahli – Minimum 15 orang.
 Langkah pendaftaran adalah sama
seperti pendaftaran belia dan kanak-
kanak.

18. Meluluskan pendaftaran tahunan unit PBSM
dengan ibu pejabat PBSM
Merupakan salah seorang dari dua penurun
tandatangan rasmi ( official signatories) [
seorang lagi ialah pemimpin kumpulan] bagi
akaun simpanan atau semasa untuk PBSM itu
Mengesahkan penyata akaun unit yang
disediakan oleh pemimpin PBSM

19. • Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang
berkaitan dengan unit PBSM di mana perlu
• Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktivi
luaran ( seperti rombongan, kembara,
perkhemahan dan sebagainya ) untuk ahli-ahli
• Menyelia dan mengawal kemajuan unit PBSM di
sekolahnya

20. STRUKTUR ORGANISASI &
PERKEMBANGAN
BULAN SABIT MERAH
(PBSM)
CARTA
ORGANISASI
STRUKTUR
ORGANISASI
PERSATUAN
PERKEMBANGAN
PBSM

22. PENAUNG
PEN.KANAN
KOKURIKULUM
PENYELARAS
KELAB/
PERSATUAN
GURU
PENASIHAT
PENGERUSI
GURU
PELAJAR

23. GURU
PENASIHAT
SETIAUSAHA
PEN.
SETIAUSAHA
AHLI
JAWATANKUASA
BENDAHARI
PENGERUSI PEN. PENGERUSI
PELAJAR

24. JAWATAN TUGAS
PENGERUSI • Menjadi pengerusi persatuan
• Menjalankan tugas yang diberikan oleh guru dan
menggerakkan persatuan
• Menyertai setiap aktiviti yang dijalankan
TIMBALAN
PENGERUSI
• Menjalankan tugas-tugas dan kewajipan-
kewajipan pengerusi sekiranya tidak hadir
SETIAUSAHA • Menulis minit mesyuarat
• Menulis laporan aktiviti mingguan
BENDAHARI • Menerima wang bagi pihak persatuan
• Menyimpan buku kira-kira
AJK KECIL •Sebagai wakil untuk memberitahu ahli-ahli
persatuan mengenai aktiviti-aktiviti atau mesyuarat
yang akan diadakan

25. STRUKTUR ORGANISASI
PERSATUAN
1. Satu Organisasi Pusat mengandungi :-
a) Senat PBSM
b) Majlis Kebangsaan
c) Jawatankuasa Eksekutif Kebangsaan
d) Jawatankuasa-jawatankuasa Kebangsaan
2. Cawangan-cawangan & jawatankuasa serta
beberapa jawatankuasa kecil masing-masing di
setiap negeri & wilayah persekutuan Malaysia.
3. Unit-Unit kecil & jawatankuasa masing-masing.

26. STRUKTUR UNIT
Struktur unit terdiri daripada
• Kanak-kanak (Link)
• Belia (Youth) – Pasukan Bantuan Sukarela
• Ahli-ahli Belia (Youth) dan Kanak-kanak
(Link) membentuk sekurang-kurangnya 80%
ahli Bulan Sabit Merah Malaysia.
• Setiap unit ini mempunyai pegawai masing-
masing.
• Bagi Unit Belia, Pegawai Belianya adalah
guru penasihat BSMM yang dilantik oleh
pengetua.

27. • Bagi Unit Kanak-kanak pula, Pegawai Kanak-
kanak ialah guru penasihat BSMM yang
dilantik oleh guru besar.
• Setiap unit yang berdaftar mempunyai
nombor unit yang khas, yang menunjukkan
unit itu dari Cabang mana dan dari bahagian
apa.
• Contohnya : Unit PK(Y)118 menunjukkan unit
ini dari Cabang Perak (ditunjukkan oleh huruf
‘PK’), merupakan unit Youth atau Belia dan
nombor 118 menunjukkan ia unit ke 118
didaftarkan.

28. 4.4) Pengurusan Folio/ Buku
Log/
Laporan Aktiviti

29. Buku Log
 Mengandungi catatan rekod yang boleh dijadikan panduan atau
laporan dan mengesahkan penglibatan seseorang.
 Rakaman suatu peristiwa yang berlaku dan catatan harian sesuatu
aktiviti.
 Buku log yang baik mempunyai sekitar 200 hingga
300 helaian muka surat. Saiz buku log (21cm x 32cm).
 Kulit luar dibalut dengan pembalut plastik
agar tidak mudah rosak.

30. Contoh
Buku Log

31. Laporan Mingguan
 Satu cara pelaksanaan komunikasi atau penyampaian dari sesuatu
pihak ke pihak yang lain.
Mengandungi catatan rekod yang boleh dijadikan panduan atau
laporan dan mengesahkan sesuatu perkara atau sesuatu aktiviti.
 Rakaman suatu peristiwa yang berlaku dan
catatan mingguan sesuatu aktiviti.

32. Contoh
Laporan
Mingguan