Manual de Programación SAM4S Er-260

Caja Registradora Electrónica ER-260

Manual de Operación y
Programación

Para programación rápida, ver
"Inicio Rápido" en pág.7

Todas las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

Declaración de Precaución
Siga estas precauciones de seguridad, servicio y de dispositivos electrostáticos para prevenir daños y proteger contra
problemas potenciales tales como cortocircuitos eléctricos.

1-1 Precauciones de Seguridad
1. Asegúrese que todos los dispositivos protectores 6. Observar el cableado original, especialmente
estén en su sitio. Reemplace cualquier campo cerca de las siguientes áreas: los alimentadores de
protector que falte. corriente y alto voltaje. Siempre inspeccionar
2. Al reinstalar el chasis y sus conexiones, asegúrese cables sueltos o desoldados. No cambie los
de restaurarlos dispositivos protectors, incluyendo espacios entre componentes y los circuitos
las piezas no metálicas y las cubiertas de los impresos en la placa, Comprobar el cable de
departamentos. corriente. Asegúrese que los componentes y
cables no están en contacto con partes calientes.
3. Asegúrese que no quedan oberturas por las que se
7. Nota de Seguridad del Producto:
puedan insertar los dedos y contactar voltajes
Algunas partes eléctricas y mecánicas tienen
peligrosos. Estas oberturas incluyen ranuras
características especiales de seguridad que
excesivamente anchas de ventilación y cubiertas
pueden no ser obvias a simple vista.
ajustadas inapropiadamente.
Esta seguridad que aportan se puede perder si al
4. Aviso de alteración de Diseño: cambiar el componente no corresponde con el
Nunca altere el diseño eléctrico o mecánico. Las original- incluso si el recambio está pensado para
alteraciones no autorizadas pueden crear un más voltaje, potencia, etc.
problema de seguridad. Cualquier cambio en el Los componentes que son críticos por la
diseño, anulará la garantía del fabricante. seguridad están indicados en el diagrama de
5. Los componentes, partes y cableado que se ha circuitos por ( ) o ( ). Use recambios que
sobrecalentado o tiene cualquier daño se debe tengan los mismos valores, especialmente para
reemplazar con piezas equivalents a la resistencias y especificaciones de fuerza
especificación original. Determinar siempre la dieléctrica. Una pieza de recambio que no tenga
causa del daño y corregir cualquier problema las mismas características que el original puede
potencial. crear cortocircuitos, fuego u otros problemas.

PRECAUCIÓN

Peligro de explosión si la batería se reemplaza incorrectamente.
Reemplace sólo con el mismo tipo o equivalente al recomendado por el fabricante.
Recicle las baterías usadas de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

NOTA DE SEGURIDAD: "Para los equipos conectados a la corriente, el enchufe de pared
debe instalarse cerca del equipo y ser fácilmente accesible"

1-2 Precauciones de Servicio
AVISO: Leer primero las precauciones de seguridad de este manual. Si alguna circunstancia crea un conflicto entre
las precauciones de seguridad y de servicio, siempre siga las precauciones de seguridad.
AVISO: Un capacitor electrolítico instalado con la polaridad cambiada puede explotar.
accesibles (ejemplos: paneles de metal y terminales
1. Las precauciones de servicio están impresas en la
de entrada).
caja. Sígalas.
6. Proceso de Comprobación de aislamiento:
2. Siempre desenchufar el cable de corriente antes de:
Desconectar el enchufe de corriente y encender el
(a) Retirar o reinstalar cualquier componente (b)
interruptor. Conectar un medidor de resistencias
desconectar un conector eléctrico (c) conectar un
(500V) a los polos del enchufe.
tester en paralelo con un capacitor electrlítico.
La resistencia de aislamiento entre cada polo
3. Algunos componentes están elevados por encima
debería ser mayor que 1 megaohm.
de la placa de circuitos por seguridad. A veces se
usa un tubo o tapa de aislamiento. La circuitería 7. No aplique corriente AC a la unidad (o cualquiera
interna está a veces protegida para prevenir el de sus componentes) a menos que todas las
contacto con los componentes calientes. Reinstalar hendiduras sólidas de calor estén correctamente
todos estos elementos a su posición original. instaladas.
4. Después del servicio siempre comprobar que los 8. Siempre conectar una toma de tierra a la tierra del
tornillos, componentes y cables se han instalado chasis de instrumentos antes de conectar el
correctamente. Asegúrese que no hay nada dañado conector positivo; siempre desconectar la toma de
alrededor de la pieza restaurada. tierra en último lugar.
5. Comprobar el aislamiento entre los polos del
conector de corriente y las partes conductoras

1-3 Precauciones para Dispositivos Sensibles a la Electrostática (ESD)
5. Use solo un soldador con toma de tierra cuando
1. Algunos dispositivos semiconductores (en estado
solde o desolde un ESD.
sólido) son fácilmente dañados por la electricidad
estática. Este tipo de componentes se denominan 6. Usar solo un desoldador antiestática. Muchos
Dispositivos Sensibles a la Electrostática (ESDs); desoldadores no están catalogados como
por ejemplo se incluyen circuitos integrados y antiestáticos; estos pueden acumular suficiente
algunos transistors con efecto campo. Los carga eléctrica para dañar ESDs.
siguientes pasos reducirán la ocurrencia de daños en
7. No retire un recambio ESD de su embalaje
components causados por electricidad estática.
protector hasta que esté listo para insalarlo.
2. Inmediatamente antes de manejar cualquier Muchos recambios ESD están empaquetados con
componente semiconductor o ensamblaje, eliminar materials conductores.
la carga electrostática de su cuerpo tocando una
8. Inmediatamente antes de retirar el embalaje
toma de tierra conocida. Alternativamente, lleve
protector del recambio ESD, tocar el material
una muñequera con dispositivo para descargar.
protector en el chasis o circuito donde se instalará
(Asegúrese de quitársela antes de dar la corriente –
el dispositivo.
es una precaución contra shock eléctrico.)
9. Minimice los movimientos del cuerpo cuando
3. Después de retirar un ensamblaje ESD, colóquelo
maneje el recambio desembalado. Los movimientos
en una superficie conductora tal como aluminio
tales como frotar dos tejidos juntos, o patinar el pie
para prevenir la acumulación de carga
en una moqueta puede generar suficiente
electrostática..
electricidad estática para dañar un ESD.
4. No use productos propulsados por freón. Estos
pueden general cargas eléctricas que dañan las
ESDs.

Contenido
Introducción 1
Uso de Este Manual................................................................................................................... 1
Uso de Diagramas ....................................................................................................... 1
Características Básicas y Funciones .......................................................................................... 3
Teclado ........................................................................................................................ 3
Cerradura de Control ................................................................................................... 6
Visor ............................................................................................................................ 7

Inicio Rápido 9
Desembalaje............................................................................................................................... 9
Instalación del Papel .................................................................................................................. 9
Borrado de Memoria................................................................................................................ 13
Borrado Total de Memoria ........................................................................................ 13
Borrado Inicial (Desbloqueo) .................................................................................................. 14
Programación Básica ............................................................................................................... 15
Fijación de la Fecha................................................................................................... 15
Fijación de la Hora .................................................................................................... 15
Programación de IVA................................................................................................ 16
Programación de Departamentos con IVA................................................................ 18
Operaciones Básicas ................................................................................................................ 19
Registro de artículos.................................................................................................. 19
Totalizar una venta en Efectivo................................................................................. 20
Cálculo de Cambio en una venta en Efectivo............................................................ 20
Cálculo de Cambio en una venta con Cheque ........................................................... 21
Totalizar una venta a Crédito .................................................................................... 21

Operaciones Avanzadas 23
Operaciones con Empleados.................................................................................................... 23
Activar Empleado...................................................................................................... 23
Desactivar Empleado................................................................................................. 23
Registros en Departamentos .................................................................................................... 24
Departamento Abierto ............................................................................................... 24
Departamento con Precio Fijo ................................................................................... 24
Entrada Repetida de Departamento ........................................................................... 25
Multiplicación ........................................................................................................... 25
Multiplicación Decimal de Departamento................................................................. 26
Precio Fraccionado .................................................................................................... 26
Departamento de Venta Única................................................................................... 27
Registros en Artículos Programados (PLU) ............................................................................ 28
PLU abierto ............................................................................................................... 28
PLU con Precio Fijo .................................................................................................. 28
Entrada Repetida de PLU .......................................................................................... 28
Multiplicación de PLU .............................................................................................. 29

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) i

Multiplicación Decimal de PLU................................................................................29
Precio Fraccionado de PLU.......................................................................................30
Operaciones con Porcentajes (+% y -%) .................................................................................31
Porcentaje Prefijado en un Departamento o PLU......................................................31
Porcentaje Abierto en un Departamento o PLU ........................................................31
Porcentaje sobre el Total de la Venta ........................................................................32
Retorno de Mercancías ............................................................................................................32
Anulaciones y Correcciones ....................................................................................................33
Anulación del Último Artículo ..................................................................................33
Anulación de un Artículo Anterior............................................................................33
Anula Tiquet..............................................................................................................34
Operaciones en Posición Void...................................................................................34
Registros con la tecla - (Resta) ................................................................................................35
Operaciones Sin Venta.............................................................................................................36
Abrir Cajón................................................................................................................36
Número de Referencia ...............................................................................................36
Operaciones de Recibido a Cuenta ..........................................................................................37
Operaciones de Pagos ..............................................................................................................37
Totalizaciones y Cobros...........................................................................................................38
Subtotal de la Venta...................................................................................................38
Totalizar una Venta en Efectivo ................................................................................38
Cálculo de Cambio en una Venta en Efectivo ...........................................................39
Cálculo de Cambio en una Venta con Cheques.........................................................39
Totalizar una Venta a Crédito....................................................................................40
Cambio de Cheques ...................................................................................................40
Cobro Partido ............................................................................................................41
Cambio Posterior .......................................................................................................42
Conversión de Divisas...............................................................................................43
Suma Cheque.............................................................................................................44
Tiquet Sí/No y Repetir el Tiquet ...............................................................................45

Programaciones Avanzadas 47
Programación de Departamentos .............................................................................................47
Programación del Estado de Departamento...............................................................47
Programación Límite de Entrada o Precio de Departamento.....................................50
Programación de Opciones de Sistema....................................................................................52
Tabla de Opciones de Sistema...................................................................................54
Programación Avanzada de IVAs............................................................................................57
Programación del Porcentaje de IVA ........................................................................57
Programación de las teclas +% y -%........................................................................................59
Programación tecla - (Resta)....................................................................................................61
Programación tecla ANULA TIQUET ....................................................................................63
Programación de la tecla ANULA TIQUET .............................................................63
Conversión de Divisas .............................................................................................................64
Programación de Empleados....................................................................................................65
Programación de Artículos (PLUs)..........................................................................................67
Programación del Estado de PLU..............................................................................67
Programación de Precio o Límite de Entrada de PLU...............................................70
Fijar un Número de Registradora.............................................................................................72
Programación de Descripciones...............................................................................................73
Cabecera y Pie de Tiquet ...........................................................................................73
Descripciones de Departamentos...............................................................................75
Descripciones de PLUs..............................................................................................76
Tabla de Códigos.......................................................................................................77

ii Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

Entrada de Textos por Teclado.................................................................................. 78
Fijar el Estado Tiquet/Cinta de Control................................................................................... 79
Impresión del Listado de Programación .................................................................................. 79
Modo de Calculadora............................................................................................................... 79
Configuración de Memoria...................................................................................................... 80
Modo de Comunicación con el PC .......................................................................................... 80
Cambio de Contadores de Tiquet y de número de Z ............................................................... 80

Informes 83
Sumario de Informes................................................................................................................ 83
Impresión de un Informe ........................................................................................... 85
Declaración de Dinero en Cajón.............................................................................................. 85
Declaración de Caja................................................................................................... 85
Muestras de Informes .............................................................................................................. 86
Informe Financiero .................................................................................................... 86
Informe de Ventas por Horas .................................................................................... 89
Informe de PLU......................................................................................................... 90
Informe de Empleados............................................................................................... 91
Informe de Efectivo en Cajón ................................................................................... 92
Informe de Cheques en el Cajón ............................................................................... 92
Balances de Sistema ................................................................................................................ 93
Total de Ventas de Departamentos............................................................................ 93
Total Neto.................................................................................................................. 93
Total Bruto ................................................................................................................ 93
Gran Total ................................................................................................................. 93

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) iii

Introducción

Uso de Este Manual
¡Felicidades! Ha seleccionado una caja registradora muy flexible diseñada para años de servicio
efectivo. La SAM4s ER-260 se adapta a muchas tiendas al detalle, tiendas en general y restaurantes.
Proporciona un proceso rápido de transacciones, seguridad e información detallada de las ventas.
• Para comenzar pasar a “Inicio Rápido” en la página 9. Esta sección cubre desembalaje,
borrado de memoria, unos pasos simples de programación e instrucciones para
transacciones básicas de caja registradora. Todas las funciones de la SAM4s ER-260
(excepto las funciones de empleado) operan inmediatamente, sin pasos adicionales de
programación. En la mayoría de casos, toda la programación que necesita está cubierta
en esta sección.
• Para información acerca de los informes y balances ver “Informes” en la página 83.
Este manual incluye información detallada acerca de varias funciones adicionales que le pueden
ayudar a solucionar problemas especiales de cálculo o controles de seguridad que se pueda
encontrar.
• Para más detalles de programación, ver “Programaciones Avanzadas” en la página 47.
• Para operaciones detalladas, ver “Operaciones Avanzadas” en la página 23.

Uso de Diagramas
Los diagramas se usan para proporcionar instrucciones paso a paso a través de este manual. Por
ejemplo, el siguiente diagrama describe como registrar €1.00 en el departmento 1:

1 0 0
1

El diagrama significa:
1. Pulsar tecla numérica 1.
4. Pulsar departamento 1.

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) Introducción • 1

Siga los diagramas de izquierda a derecha, pulsando las teclas en el orden mostrado. Las teclas
numéricas se muestran en teclas cuadradas. Los departamentos y teclas de función se muestran en
teclas rectangulares.

2 • Introducción Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

Características Básicas y Funciones

Teclado
* Modelo de 2 impresoras
PO/
AVANCE AVANCE #/ABRIR EMPLE-
IVA RA TIQUET
TIQUET CONTROL CAJON ADO
SI/NO

RETOR- CORREC- ANULA
- -% +% DIVISA
NO CION TIQUET

SUMA
BORRA X/HORA PLU
CHEQUE
1 6 11

7 8 9 CREDITO
2 7 12

4 5 6 CHEQUE
3 8 13

SUB
1 2 3
TOTAL
4 9 14

TOTAL/
0 00 .
CAJA
5 10 15

* Modelo de 1 impresora
PO/
AVANCE SUMA #/ABRIR EMPLE-
IVA RA TIQUET
TIQUET CHEQUE CAJON ADO
SI/NO

RETOR- CORREC- ANULA
- -% +% DIVISA
NO CION TIQUET

BORRA X/HORA PLU CREDITO
1 6 11

7 8 9 CHEQUE
2 7 12

SUB
4 5 6
TOTAL
3 8 13

1 2 3
TOTAL
4 9 14
/
CAJA
0 00 .
5 10 15


Descripción de las Teclas

Tecla Descripción
AVANCE TIQUET Pulsar para avanzar el papel del tiquet.
AVANCE Pulsar para avanzar el papel de cinta de control. <solo Modelo 2
CONTROL Impresoras>

Teclado numérico: Usar el teclado numérico para entrar importes y otros valores numéricos.
0-9 y 00
BORRA Pulsar para borrar los errores numéricos entrados en el teclado antes de
pulsar una tecla de registro. También se pulsa para parar la alarma de error
cuando se realizan entradas incorrectas.
Teclas de Existen ocho teclas de departamento para registrar diferentes tipos de
Departamento mercancía. Los departamentos se pueden usar para aceptar entradas de
precios manualmente o pueden estar programados para registrar precios
prefijados.
#/ABRIR CAJON Pulsar para abrir el cajón cuando aún no se ha iniciado la transacción.
También, se puede imprimir cualquier número de referencia (hasta 8
dígitos) en el papel del tiquet.
X/HORA Entrar una cantidad y pulsar la tecla X/HORA para entrar múltiples
artículos. También se usa para precio partido, como 1 parte de 3 de un
artículo.
CORRECCIÓN Pulsar para corregir (o anular) el último artículo entrado. También se puede
corregir un artículo previamente entrado en la transacción pulsando
SUBTOTAL, después CORRECCION y entonces el artículo que se desee
corregir.
RETORNO Si desea retornar un artículo, pulsar la tecla RETORNO y entrar el artículo
que se quiera retornar.
- (RESTA) Registrar un importe negativo entrando un precio y pulsar la tecla -
(RESTA).
ANULA TIQUET Pulsar para corregir (o eliminar) todos los artículos entrados durante la
transacción.
DIVISA Pulsar la tecla DIVISA para convertir el subtotal de la venta en el valor
equivalente de la divisa. Se debe programar primero el valor de la divisa.
Ver “Conversión de Divisas” en la página 64.
-% , +% Usar las teclas de porcentaje para incrementar o descontar un porcentaje de
un artículo o del subtotal de la venta. Se puede entrar el porcentaje antes de
pulsar las teclas -% o +%, o se puede prefijar el valor si se usa el mismo
porcentaje constantemente. Ver “Programación de las teclas +% y -%” en la
página 59 para fijar un porcentaje.
PLU Usar para registrar artículos con precio programado (PLU).
RA (RECIBIDO) Usar para entrar efectivo en el cajón cuando no se está vendiendo
mercancía. Por ejemplo, usar para entrar el cambio inicial o para entrar
cobros que nos deben.
PO (PAGOS) Usar para retirar efectivo del cajón cuando se debe pagar a un proveedor o
para ingresar dinero en el banco.


. (Decimal) Usar la tecla Decimal para entrar fracciones de porcentajes. Por ejemplo
para entrar un tercio de descuento, entrar 3 3 . 3 3 antes de pulsar la tecla de
- %.
EMPLEADO Usar para activar o desactivar un empleado, si se quiere usar el sistema de
entrada de empleados. Ver “Programación de Empleados” en la página 65.
SUB TOTAL Pulsar par aver el subtotal de la venta.
CREDITO Pulsar para totalizar una transacción pagada a crédito o tarjeta de crédito.
CHEQUE Pulsar para totalizar una transacción pagada con cheque. Si el importe del
cheque es superior al importe de la venta, entrar el importe del cheque a la
tecla CHEQUE. El cajón se abrirá para devolver el cambio.
TOTAL/CAJA Pulsar para totalizar una transacción pagada en efectivo. Si el importe del
efectivo entregado es superior al importe de la venta, entrar el importe a la
tecla TOTAL/CAJA. El cajón se abrirá para devolver el cambio.
SUMA CHEQUE Pulsar para emitir un tiquet cuando la venta aún no se ha pagado. Por
ejemplo, cuando una persona quiere pagar dos cuentas en un restaurante, o
dos tiquets de entrada que requieren un tiquet por persona.
IVA Pulsar para invertir el estado de IVA programado en un departamento o
PLU. Si pulsa la tecla IVA antes de un artículo con IVA, se registrará sin
IVA.


Cerradura de Control

OFF VOID Usar para corregir (anular) artículos fuera de la venta.
VOID REG
OFF La registradora no está operativa.
X REG Usar para las operaciones normales de registro.
X Usar para la lectura de informes.
Z
Z Usar para la lectura y borrado de informes.
PGM
PGM Usar para programar la registradora.

La SAM4s ER-260 incluye dos juegos de llaves que pueden usarse para acceder a las siguientes
posiciones de la cerradura de control.

Llave Posiciones Accesibles
VD VOID, OFF, REG, X

REG OFF, REG

Z VOID, OFF, REG, X, Z

P VOID, OFF, REG, X, Z, PGM

C TODAS LAS POSICIONES

Nota: Las llaves se pueden retirar de la cerradura en la posición OFF o REG.


Visor
Visor Frontal
DPT RPT AMOUNT

DPT Indica el número de departamento registrado (2 dígitos).
RPT Indica el número de veces que se ha repetido un artículo.
AMOUNT Muestra el importe del artículo, el subtotal o el total.
CLERK Si el sistema de empleados está activado, una de las 10 líneas se
ilumina para indicar el empleado que está activo.

Mensajes en el Visor
C Cambio a devolver

E Error

- Entrada Negativa

= Total

E1 Error de operación

E3 Error de Impresora (papel atascado)

E4 Obliga número de referencia

E5 Obliga declaración de Caja

E6 Alarma de Cajón Abierto

E8 Sin Papel

Visor Trasero
La registradora dispone de un visor trasero para los clientes con la misma información que el visor
frontal.

MODELO LCD
La ER-260/265 modelo M viene con un visor de cristal líquido, permitiendo ver hasta 2 líneas de
información con 16 caracateres por línea. El visor es retroiluminado y ajustable para permitir una
visibilidad excelente, independientemente de las condiciones de luz.
Cuando la cerradura está en posición OFF la registradora no opera. En cualquier otra posición, se
muestra el mensaje correspondiente.


Inicio Rápido

Desembalaje
1. Desembalar y desenvolver la caja registradora.
2. Localizar en el embalaje los siguientes atículos:
• 1 rollo de papel
• 1 recogedor de papel
• 2 juegos de llaves de control
3. Retirar los protectores de cartón del cajón.
4. Conectar la registradora en un enchufe con toma de tierra, insertar una llave de control
y girar la llave a la posición REG.

Instalación del Papel
1. Levantar la cubierta de la impresora.

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) Inicio Rápido • 9

2. Para que avance correctamente por el cabezal de impresión, cortar el borde del papel en
línea recta (asegurarse de retirar cualquier trozo de papel con pegamento). Colocar el
rollo de papel en el hueco de manera que el papel salga de la parte de abajo del rollo.

3. Insertar el final del papel en la ranura de la impresora.

4. Cerrar la palanca del papel. (En la ER-260 es posible avanzar el papel automáticamente
al insertar el papel.). Volver a colocar la cubierta de la impresora.

10 • Inicio Rápido Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

※ Si desea usar la impresora como cinta de control, insertar el papel en el recogedor de
papel. Dar dos o tres vueltas alrededor del recogedor y colocarlo en su soporte
A. Si usa la ER-260 con 1 impresora, ver la siguiente figura.

.

B. Si usa la ER-260 con 2 impresoras, ver la siguiente figura.


* En caso de Atasco de Papel, ver las siguientes figuras.
A. Levantar la palanca del papel y abrir el soporte de la impresora.

B. Retirar el papel atascado. (Ir con cuidado de no quemarse porque el cabezal está
muy caliente.)

* Ir con cuidado con el borde dentado!!!


Borrado de Memoria
Este paso asegura que la caja registradora está limpia de totales y de cualquier programación.
Después de este proceso, la registradora está lista para la programación y operación.

AVISO: Este proceso se debe hacer una sola vez. No repita este paso cuando la
registradora esté programada, pues se pierden todos los datos de programas y
ventas.

Borrado Total de Memoria
1. Desconectar la registradora.
2. Girar la llave a la posición S.
3. Pulsar y mantener la posición de la tecla donde está situada la letra A en el teclado por
defecto.
4. Continuar manteniendo la tecla A cuando se conecte de nuevo la registradora.
5. Pulsar la tecla superior izquierda del teclado, luego la tecla inferior izquierda, después la
tecla superior derecha y finalmente la tecla inferior derecha.

1 3

7 8 9

4 5 6 A

1 2 3

2 0 00 . 4

6. Después de unos segundos, la impresora imprimirá el mensaje: "LIMPIEZA DE
MEMORIA". La memoria está borrada y el programa por defecto está operativo.


Borrado Inicial (Desbloqueo)
PRECAUCION: No comparta esta información con usuarios no autorizados.
Deje la llave de acceso a modo S solo a aquellos que puedan hacer esta función.

La función de borrado inicial le permite salir de cualquier actividad en registro y volver a un estado
limpio o inicial. Cualquier transacción que esté en proceso se abortará y los totales de esa transacción
no se actualizarán.
Aquí hay algunas razones por las que puede realizar un borrado inicial:
• La registradora está en un estado desconocido, y desea salir del programa o transacción
actual sin seguir el proceso normal.
• Ha utilizado una función que requiere alguna actividad obligatoria y desea saltar esa
obligación.
• Puede ser necesario como parte de servicio o solución de problemas.

Para realizar el Borrado Inicial:
1. Desconectar la registradora.
2. Girar la llave a la posición S.
3. Pulsar y mantener la posición de la tecla TOTAL/CAJA situada en el teclado por
defecto.
4. Continuar manteniendo la tecla cuando se conecte de nuevo la registradora.
5. El mensaje "****** BORRADO INICIAL ******” se imprime cuando el borrado
inicial esté completo.


Programación Básica
Esta sección cubre la programación básica necesaria para inicializar la caja registradora rápidamente.
Ver “Programaciones Avanzadas” en la página 47 para programar opciones que no están incluidas
en esta sección.

Fijación de la Fecha
La secuencia de la fecha es Día-Mes-Año.
1. Girar la llave a la posición PGM.
2. Entrar la fecha en el formato seleccionado y pulsar la tecla X/HORA.
3. Pulsar TOTAL/CAJA.

D D M M A A X/ TOTAL/
HORA CAJA

Ejemplo de Fecha
Si la fecha es 14 de septiembre de 2006, entrar:

1 4 0 9 0 6 X/ TOTAL/
HORA CAJA

La fecha entrada se imprimirá en la impresora:

14-09-2006

Fijación de la Hora
2. Entrar las horas y minutos en formato militar (24 horas) y pulsar la tecla X/HORA.
3. Pulsar TOTAL/CAJA.

H H M M X/HORA TOTAL/
CAJA

Ejemplo de Hora
Si la hora es las 3:25 PM, entrar:

1 5 2 5 X/HORA TOTAL/
CAJA

La hora entrada se imprimirá en la impresora:

15:25


Programación de IVA
Se puede programar entrando un porcentaje de IVA.

Programación del Porcentaje de IVA
2. Entrar el porcentaje con tres decimales (0.000-99.999). No es necesario entrar los ceros
a la izquierda. Por ejemplo, para 7%, entrar 07.000 or 7.000.
3. Entrar 00.
4. Entrar:

1 para fijar el IVA1
5. Pulsar la tecla IVA.
6. Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar la programación.
7. Ver ejemplos de programación de IVA en la página 15.

Diagrama de Programación de Porcentaje de IVA

. 0 0 IVA TOTAL/
CAJA

% IVA IVA#
(1-4)

Nota: Después de programar el porcentaje de IVA debe programar que los
departamentos calculen el IVA. Ver página 16 para los pasos de programación.


Ejemplos de Programación de Porcentajes de IVA
Si el IVA 1 es un 4%, entrar:

4 . 0 0 0 0 0 1 IVA


7 . 0 0 0 0 0 2 IVA


1 6 . 0 0 0 0 0 3 IVA


2 0 . 0 0 0 0 0 4 IVA

Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar la programación.

TOTAL/
CAJA

Los valores que han entrado se imprimirán en la impresora:

ESTADO IVA1 00
VALOR IVA1 4.000
ESTADO IVA2 00
VALOR IVA2 7.000
ESTADO IVA3 00
VALOR IVA3 16.000
ESTADO IVA4 00
VALOR IVA4 20.000
FIN DE PROGRAMACION
16:36 03-01-2006
000013 0


Programación de Departamentos con IVA
2. Sumar los valores de los IVAs de la siguiente tabla en caso que se use más de un
tipo de IVA por cada departamento.
Tasable por IVA 1? 1

3. Para imprimir por la impresora de cocina.

Envía a Cocina? Sí = 1 +
No = 0
=
4. Pulsar la tecla X/HORA.
5. Repetir los pasos 2, 3 y 4 para cada departamento que desee programar.
6. Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar la programación.
Diagrama de Programación de Departamentos con IVA
Repetir para cada
Departamento

100 SUB X/HORA TECLA TOTAL/
TOTAL DEPT CAJA

Estado Envía a
de IVA Cocina

Ejemplo de Programación de Departamentos con IVA
Fijar el departamento 1 con IVA 1:

100 SUB 1 0 X/HORA
TOTAL 1

Pulsar la tecla TOTAL/CAJA para finalizar la programación.
TOTAL/
CAJA

El estado de IVA entrado se imprimirá en la impresora:
DEPT.1 T1 10
FIN DE PROGRAMACION
16:37 03-01-2006
000014 00


Operaciones Básicas

Registro de artículos
1. Entrar el importe en el teclado numérico. No use el punto decimal. Por ejemplo, para
€2.99, entrar:

2 9 9

2. Pulsar un tecla de departamento. Por ejemplo, pulsar departamento 1:

1

Repetición de un artículo
1. Para registrar un segundo artículo exactamente igual al primero, pulsar la tecla del
departamento por segunda vez. Por ejemplo, pulsar departamento 1:

1

Registro de Múltiples Artículos
1. Entrar la cantidad de artículos a vender y pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, entrar
4 en el teclado numérico y pulsar la tecla X/HORA:

4 X/HORA

2. Entrar un importe en el teclado numérico. No use el punto decimal. Por ejemplo, para
€1.99, entrar:

1 9 9

3. Pulsar una tecla de departamento. Por ejemplo, pulsar departamento 2:

2


Totalizar una venta en Efectivo
1. Registrar los artículos que desee vender. GRACIAS
2. Para mostrar e imprimir el subtotal de la POR SU VISITA
venta con el IVA incluido, pulsar
SUBTOTAL: DEPT.1 T1 ·2.99
DEPT.1 T1 ·2.99
SUB 4 X ·1.99
TOTAL DEPT.2 ·7 96
3. Para finalizar la venta, pulsar SUBTOTAL ·14.18
TOTAL/CAJA: BASE IVA1 ·5.98
IMPORTE IVA1 ·0.24
TOTAL/ CAJA ·14.18
CAJA 16:51 03-01-2006
000002 00
4. El visor mostrará “=” para el total, el cajón
se abrirá y se imprimirá un tiquet como en
el ejemplo de la derecha.

Cálculo de Cambio en una venta en Efectivo
DEPT.1 T1 ·2.99
SUB 4 X ·1.99
TOTAL DEPT.2 ·7 96
3. Entrar el importe entregado por el cliente. SUBTOTAL ·14.18
Por ejemplo, para €20.00 entrar: BASE IVA1 ·5.98
IMPORTE IVA1 ·0.24
2 0 0 0
TOTAL ·14.18
CAJA ·20.00
4. Pulsar TOTAL/CAJA: CAMBIO ·5.82
16:52 03-01-2006
000004 00
TOTAL/
CAJA

5. El visor mostrará “C” para el cambio, el
cajón se abrirá y se imprimirá un tiquet
como en el ejemplo de la derecha.


Cálculo de Cambio en una venta con Cheque
DEPT.1 T1 ·2.99
SUB 4 X ·1.99
TOTAL DEPT.2 ·7 96
3. Entrar el importe entregado por el cliente. SUBTOTAL ·14.18
Por ejemplo, para €20.00 entrar: BASE IVA1 ·5.98
IMPORTE IVA1 ·0.24
2 0 0 0
TOTAL ·14.18
CHEQUE ·20.00
4. Pulsar CHEQUE: CAMBIO ·5.82
16:52 03-01-2006
000004 00
CHEQUE

5. El visor mostrará “C” para el cambio, el
cajón se abrirá y se imprimirá un tiquet
como en el ejemplo de la derecha.

Totalizar una venta a Crédito
DEPT.1 T1 ·2.99
SUB 4 X ·1.99
TOTAL DEPT.2 ·7.96
3. Pulsar CREDITO: SUBTOTAL ·14.18
BASE IVA1 ·5.98
CREDITO IMPORTE IVA1 ·0.24
CREDIT ·14.18
4. El visor mostrará “=” para el total, el cajón 16:54 03-01-2006
se abrirá y se imprimirá un tiquet como en 000006 00
el ejemplo de la derecha.

Nota: No se permite el cálculo de
cambio con la tecla Crédito.


Operaciones Avanzadas

Operaciones con Empleados
Si desea usar el sistema de empleados, primero se debe activar con la opción de sistema #16. Ver
“Programación de Opciones de Sistema” en la página 50. Se puede activar que los empleados sean
obligatorios o que funcionen de manera fija.
• De manera fija significa que una vez que el empleado se ha activado, el mismo
empleado se mantiene hasta que se activa otro empleado o se desactiva el empleado
original. Se suele usar este sistema cuando un empleado usa la máquina continuamente
y se debe cambiar de empleados pocas veces.
• Obligatorios significa que el empleado se desactiva automáticamente al finalizar la
transacción. De toda manera, se debe activar un empleado al inicio de cada transacción.
Se puede usar este sistema para lugares en que haya mucha rotación de empleados y sea
necesaria la información de ventas de los empleados.

Activar Empleado
♦ Para activar el empleado, entrar el código secreto y pulsar la tecla EMPLEADO, o
pulsar la tecla EMPLEADO, después el código secreto y pulsar la tecla EMPLEADO
de nuevo.

EMPLEADO o EMPLEADO EMPLEADO

Código Código
secreto secreto

Desactivar Empleado
♦ Para desactivar el empleado, entrar 0 y pulsar la tecla EMPLEADO.

0 EMPLEADO

Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira) Operaciones Avanzadas • 23

Registros en Departamentos
Al entrar registros en departamentos, se pueden seguir las entradas mirando el visor. Los dígitos
marcados con “DPT” indican el departamento usado. El dígito marcado con “RPT” cuenta las
repeticiones de los artículos.

Departamento Abierto

1. Entrar un importe en el teclado numérico. GRACIAS
No use el punto decimal. Por ejemplo, para POR SU VISITA
€2.99, entrar:
DEPT.1 T1 ·2.99
2 9 9 BASE IVA1 ·2.99
IMPORTE IVA1 ·0.12
2. Pulsar una tecla de departamento. Por CAJA ·3.11
ejemplo, pulsar departamento 1: 16:55 03-01-2006
000002 00

1

Departamento con Precio Fijo
Un departamento prefijado registra el precio que se le ha programado previamente. Ver
“Programación de Departamentos” en la página 45 para programar los precios.

1. Pulsar una tecla de departamento prefijado. GRACIAS
Por ejemplo, pulsar departamento 5: POR SU VISITA

DEPT.5 ·1.29
5
CAJA ·1.29
16:59 03-01-2006
000005 00

24 • Operaciones Avanzadas Caja Registradora Electrónica ER-260 (P.C.Mira)

Entrada Repetida de Departamento
Los departamentos abiertos o prefijados se pueden repetir tantas veces como sea necesario pulsando
la misma tecla de departamento de nuevo.

1. Entrar un importe en el teclado numérico. GRACIAS
No use el punto decimal. Por ejemplo, para POR SU VISITA
€2.99, entrar:
DEPT.1 T1 ·2.99
2 9 9 DEPT.1 T1 ·2.99
BASE IVA1 ·5.98
2. Pulsar una tecla de departamento. Por IMPORTE IVA1 ·0.24
ejemplo, pulsar departamento 1: CAJA ·6.22
17:01 03-01-2006
000006 00
1

3. Para registrar un segundo artículo igual al
primero, pulsar la tecla de departmento de
nuevo. Por ejemplo, pulsar departamento 1:

1

Multiplicación
Cuando se tienen que entrar varios artículos del mismo Departamento, se puede usar la
multiplicación. Se puede entrar una cantidad de hasta 4 dígitos (1 a 9999) usando la tecla X/HORA.
Se pueden multiplicar departmentos abiertos y prefijados.

1. Entrar la cantidad de artículos a vender y GRACIAS
pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, POR SU VISITA
entrar 4 en el teclado numérico y pulsar la
tecla X/HORA: 4 X ·1.99
DEPT.1 T1 ·7.96
4 X/HORA BASE IVA1 ·7.96
IMPORTE IVA1 ·0.32
2. Entrar in importe en el teclado numérico. CAJA ·8.28
No use el punto decimal. Por ejemplo, para
17:02 03-01-2006
€1.99, entrar: 000007 00

1 9 9

3. Pulsar una tecla de departamento. Por
ejemplo, pulsar departamento 1:

1


Multiplicación Decimal de Departamento
Si se venden productos por peso o por metros, se puede multiplicar una fracción de una unidad.

1. Entrar la cantidad entregada con el punto GRACIAS
decimal y pulsar la tecla X/HORA. Por POR SU VISITA
ejemplo, para 3 ¾ kilos de un producto,
entrar: 3.750 X ·0.99
DEPT.1 T1 ·3.71
3 . 7 5 X/HORA BASE IVA1 ·3.71
IMPORTE IVA1 ·0.15
2. Entrar un importe en el teclado numérico. CAJA ·3.86
No use el punto decimal. Por ejemplo, si el
17:04 03-01-2006
precio es de €0.99 por kilo, entrar: 000008 00

9 9


1

Precio Fraccionado
Cuando los artículos están valorados en grupo, p.e.3 unidades por €1.00, se puede entrar la cantidad
comprada y dejar que la registradora calcule el precio correcto.

1. Entrar la cantidad entregada y pulsar la GRACIAS
tecla X/HORA. Por ejemplo, entrar: POR SU VISITA

2 X/HORA 2/3 X ·1.00
DEPT.1 T1 ·0.67
2. Entrar del grupo con precio y pulsar la tecla BASE IVA1 ·0.67
X/HORA. Por ejemplo, si los artículos se IMPORTE IVA1 ·0.03
venden 3 unidades por €1.00, entrar: CAJA ·0.70
17:05 03-01-2006
3 X/HORA 000009 00

3. Entrar el importe del grupo en el teclado
numérico. Por ejemplo, si los artículos se
venden 3 unidades por €1.00, entrar:

1 0 0


1


Departamento de Venta Única
Los departamentos de venta única automáticamente totalizan en efectivo inmediatamente después de
registrarlos. Usar estos departamentos para ventas rápidas de un solo artículo. Por ejemplo, si está
vendiendo tiquets de entrada, y todas las ventas de tiquets son de un solo artículo, se puede asignar el
departamento abierto o prefijado como departamento de venta única. Después de cada registro el
cajón se abrirá inmediatamente y se imprimirá un tiquet. Ver “Programación de Departamentos” en
la página 45 para programar un departamento de venta única.

1. Pulsar un departamento prefijado de venta GRACIAS
única (o entrar un precio y pulsar un POR SU VISITA
departamento abierto de venta única). Por
ejemplo, pulsar departamento 6: DEPT.6 ·1.29
CAJA ·1.29
6 17:06 03-01-2006
000010 00


Registros en Artículos Programados (PLU)
Los PLUs deben ser programdos antes de poder operar con ellos. Ver “Programación de Artículos
(PLUs)” en la página 65 para programar PLUs abiertos o prefijados.

PLU abierto

1. Entrar el número del PLU y pulsar la tecla GRACIAS
PLU. Por ejemplo, entrar: POR SU VISITA

2 PLU PLU2 T1 ·2.99
BASE IVA1 ·2.99
2. Entrar un importe en el teclado numérico. IMPORTE IVA1 ·0.12
No use el punto decimal. Por ejemplo, para CAJA ·3.11
€2.99, entrar: 17:09 03-01-2006
000032 00
2 9 9

3. Pulsar la tecla PLU de nuevo.

PLU

PLU con Precio Fijo


1 PLU PLU1 ·1.29
CAJA ·1.29
17:11 03-01-2006
000033 00

Entrada Repetida de PLU

PLU1 T1 ·2.99
1 PLU PLU1 T1 ·2.99
BASE IVA1 ·5.98
2. Para registrar un artículo igual que el IMPORTE IVA1 ·0.24
primero, pulsar la tecla PLU de nuevo: CAJA ·6.22
17:12 03-01-2006
PLU 000035 00


Multiplicación de PLU
Cuando se tienen que entrar varios artículos del mismo PLU, se puede usar la multiplicación. Se
puede entrar una cantidad de hasta 4 dígitos (1 a 9999) usando la tecla X/HORA. Se pueden
multiplicar PLUs abiertos y prefijados

1. Entrar la cantidad de artículos a vender y GRACIAS
pulsar la tecla X/HORA. Por ejemplo, POR SU VISITA
entrar 4 en el teclado numérico y pulsar la
tecla X/HORA: 4 X ·1.99
PLU1 T1 ·7.96
4 X/HORA BASE IVA1 ·7.96
IMPORTE IVA1 ·0.32
2. Entrar el número del PLU y pulsar la tecla CAJA ·8.28
PLU. Por ejemplo, entrar:
17:15 03-01-2006
000036 00
1 PLU

Multiplicación Decimal de PLU
Si se venden productos por peso o por metros, se puede multiplicar una fracción de una unidad.

1. Entrar la cantidad entregada con el punto GRACIAS
decimal y pulsar la tecla X/HORA. Por POR SU VISITA
ejemplo, para 3 ¾ kilos de un producto,
entrar: 3.750 X ·2.99
PLU1 T1 ·11.21
3 . 7 5 X/HORA BASE IVA1 ·11.21
IMPORTE IVA1 ·0.45
2. Entrar el número del PLU y pulsar la tecla CAJA ·11.66
17:16 03-01-2006
000037 00
3 PLU


Precio Fraccionado de PLU
Cuando los artículos están valorados en grupo, p.e.3 unidades por €1.00, se puede entrar la cantidad
comprada y dejar que la registradora calcule el precio correcto.

1. Entrar la cantidad entregada y pulsar la GRACIAS
tecla X/HORA. Por ejemplo, entrar: POR SU VISITA

2 X/HORA 2/3 X ·2.99
PLU3 T1 ·1.99
2. Entrar del grupo con precio y pulsar la tecla BASE IVA1 ·1.99
X/HORA. Por ejemplo, si los artículos se IMPORTE IVA1 ·0.08
venden 3 unidades por €2.99, entrar: CAJA ·2.07
17:18 03-01-2006
3 X/HORA 000039 00

3. Entrar el número del PLU y pulsar la tecla

3 PLU


Operaciones con Porcentajes (+% y -%)
Usar las teclas de porcentaje para sumar un porcentaje de incremento o restar un porcentaje de un
artículo o el subtotal de la venta. Se puede entrar el valor del porcentaje antes de pulsar las teclas -%
o +%, o se puede programar un procentaje fijo si se usa a menudo el mismo porcentaje. Por
programación se puede fijar si es posible entrar un porcentaje manual cuando ya se ha programado
un porcentaje fijo. Ver “Programación de las teclas +% y -%” en la página 57 para programar un
porcentaje fijo.

Porcentaje Prefijado en un Departamento o PLU
En este ejemplo la tecla -% está prefijada a %10.00.

1. Registrar el artículo a descontar. GRACIAS
2. Pulsar la tecla -%: POR SU VISITA

DEPT 2 ·10.00
-%
-% 10.000
3. El descuento se ha restado -1.00
automáticamente. CAJA ·9.00
17:20 03-01-2006
000041 00

Porcentaje Abierto en un Departamento o PLU
Se pueden operar las teclas -% o +% entrando el valor del porcentaje del descuento o incremento. Si
fuera necesario, se puede entrar el porcentaje con el punto decimal (hasta 3 dígitos, p.e. 99.999%).

1. Registrar el artículo a descontar. GRACIAS
2. Entrar el porcentaje. Si está entrando una POR SU VISITA
fracción de un porcentaje, debe usar el
punto decimal. Por ejemplo, para descontar DEPT 2 ·10.00
1/3 entrar: -% 33.333
-3.33
3 3 . 3 3 3 CAJA ·6.67
17:21 03-01-2006
3. Pulsar la tecla -%: 000042 00

-%

4. El descuento se ha restado
automáticamente.


Porcentaje sobre el Total de la Venta
En este ejemplo se aplica un sobrecargo de un 15%.

2. Pulsar SUBTOTAL: POR SU VISITA

SUB DEPT 2 ·10.00
TOTAL SUBTOTAL ·10.00
3. Entrar el porcentaje. Por ejemplo, para un +% 15.000
15% entrar: ·1.50
CAJA ·11.50
1 5
17:23 03-01-2006
000043 00
4. Pulsar la tecla +%:

+%

5. El incrementro se ha sumado
automáticamente.

Retorno de Mercancías
Si desea retornar o devolver el importe de un artículo, pulsar Retorno y reentrar el artículo que desee.
Puede retornar mercancías como parte de una venta o como una transacción separada y devolver el
importe al cliente.

1. Para retornar el artículo, pulsar GRACIAS
RETORNO: POR SU VISITA

RETORNO RETORNO
DEPT 2 T1 -2.99
2. Entrar el precio del artículo que desee BASE IVA1 -2.99
retornar y pulsar el departamento registrado IMPORTE IVA1 -0.12
originalmente. CAJA -3.11
17:24 03-01-2006
2 9 9 000044 00
2

3. Totalizar la venta con TOTAL/CAJA,
CHEQUE o CREDITO.


Anulaciones y Correcciones

Anulación del Último Artículo
Esta función corrige el último artículo entrado.

1. Registrar el artículo que desee vender. GRACIAS
2. Pulsar la tecla CORRECCION. POR SU VISITA

CORREC- DEPT.1 T1 ·2.29
CION DEPT 2 ·1.29
ANULACION
DEPT 2 -1.29
BASE IVA1 ·2.29
IMPORTE IVA1 ·0.09
CAJA ·2.38
17:27 03-01-2006
000045 00

Anulación de un Artículo Anterior
Esta función le permite corregir un artículo entrado previamente durante la transacción.

1. Registrar un artículo. Entonces registrar un GRACIAS
segundo artículo. POR SU VISITA
2. Para corregir el primer artículo, pulsar
BORRA y después CORRECCION: DEPT 2 ·1.29
DEPT.1 T1 ·2.29
BORRA CORREC- ANULACION
CION DEPT 2 -1.29
3. Entrar el precio del primer artículo, y BASE IVA1 ·2.29
pulsar el departamento registrado IMPORTE IVA1 ·0.09
originalmente. CAJA ·2.38
17:28 03-01-2006
1 2 9 000046 00
2


Anula Tiquet
La tecla ANULA TIQUET le permite parar cualquier transacción. Cualquier cosa registrada antes
de pulsar la tecla se corrige automáticamente. La tecla ANULA TIQUET se puede desactivar por
programación. Ver “Programación tecla ANULA TIQUET” en la página 61.

2. Pulsar la tecla ANULA TIQUET. POR SU VISITA

DEPT.1 T1 ·2.29
ANULA
TIQUET - -0.50
CANCELADO---------------
17:29 03-01-2006
000047 00

Operaciones en Posición Void
Se puede usar la posición VOID de la cerradura de control para corregir una transacción completa.
Para corregir cualquier transacción:

1. Girar la llave a la posición VOID. GRACIAS
2. Entrar la transacción que desee corregir POR SU VISITA
exactamente igual que como estaba entrada
en posición REG. Se pueden entrar MODO VOID
descuentos, anulaciones, retornos, cambios DEPT.1 T1 -2.29
de IVA o cualquier otra función. DEPT 2 -1.00
SUBTOTAL -3.38
3. Todos los totales y contadores se corrigen
BASE IVA1 -2.29
como si la transacción original no se
hubiera producido. IMPORTE IVA1 -0.09
CAJA -3.38
17:31 03-01-2006
000048 00


Registros con la tecla - (Resta)
Se puede registrar un importe negativo entrando un precio a la tecla - (Resta). Por ejemplo, se
pueden entrar los retornos de envases o cupones de venta usando la tecla - (Resta).

Nota: Se puede programar la tecla resta para que el IVA se cargue en el
importe bruto o el importe neto después de la substracción. Ver
“Programación tecla - (Resta) ” en la página 61.

2. Entrar el importe que desea restar de la POR SU VISITA
venta, por ejemplo para un cupón de €0.50,
entrar: DEPT.1 T1 ·2.29
- -0.50
5 0 BASE IVA1 ·2.29
IMPORTE IVA1 ·0.09
3. Pulsar la tecla - (Resta). CAJA ·1.88
17:35 03-01-2006
000050 00
-


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