Одним из направлений информатизации библиотек является внедрение автоматизированных информационных систем для работы с книжным фондом и читателями. В презентации Автоматизация информационно-библиотечной деятельности раскрывается сущность процесса автоматизации информационно-библиотечной деятельности. Дается характеристика ключевых понятий, связанных автоматизацией библиотек, рассматриваются программные комплексы, предназначенные для автоматизации библиотек. Уделено внимание одному из таких комплексов – автоматизированной информационно-библиотечной системе Marc SQL.

1. Автоматизация информационно-Автоматизация информационно-
библиотечной деятельностибиблиотечной деятельности
Козырев Ю. Л. – зав. отделомКозырев Ю. Л. – зав. отделом
программно-техническогопрограммно-технического
обеспечения АКИПКРОобеспечения АКИПКРО

2. ЦельЦель
 Раскрыть сущность процессаРаскрыть сущность процесса
автоматизации информационно-автоматизации информационно-
библиотечной деятельностибиблиотечной деятельности

3. РассматриваемыеРассматриваемые
вопросывопросы
 Сущность процесса автоматизацииСущность процесса автоматизации
 Знакомство с MARC-форматомЗнакомство с MARC-форматом
 Знакомство с АИБС MARC-SQLЗнакомство с АИБС MARC-SQL

4. Ключевые понятияКлючевые понятия
 КомпьютеризацияКомпьютеризация
 ИнформатизацияИнформатизация
 АвтоматизацияАвтоматизация
 АРМАРМ

5.  КомпьютеризацияКомпьютеризация - внесение- внесение
компьютеров в некоторую областькомпьютеров в некоторую область
деятельности человека,деятельности человека,
сопровождаемое заметнойсопровождаемое заметной
перестройкой этой деятельности.перестройкой этой деятельности.
Академик А.П. Ершов

6.  Информатизация образованияИнформатизация образования -- процесс
обеспечения сферы образования теорией и
практикой разработки и использования
современных информационных технологий,
ориентированных на реализацию психолого-
педагогических целей обучения и воспитания.
Из Федеральной программы “Развитие единой
образовательной информационной среды на 2001-2005 гг.”

7.  АвтоматизацияАвтоматизация – процесс– процесс
оптимизации человеческойоптимизации человеческой
деятельности с использованиемдеятельности с использованием
вычислительной техникивычислительной техники

8. Цель автоматизации - повышениеЦель автоматизации - повышение
производительности ипроизводительности и
эффективности труда, улучшениеэффективности труда, улучшение
качества информационнойкачества информационной
продукции и услуг, устранениепродукции и услуг, устранение
однообразных трудоемких иоднообразных трудоемких и
монотонных операций.монотонных операций.

9. Этапы автоматизацииЭтапы автоматизации
библиотекибиблиотеки
 Каталогизация фондовКаталогизация фондов
 Кооперация при каталогизацииКооперация при каталогизации
 Организация автоматизированногоОрганизация автоматизированного
обслуживания читателейобслуживания читателей
 Актуализация фондов в глобальныхАктуализация фондов в глобальных
сетяхсетях
 Создание полнотекстовыхСоздание полнотекстовых
документовдокументов

10. Задача библиотеки: наиболее полноеЗадача библиотеки: наиболее полное
и эффективное отражение своихи эффективное отражение своих
фондов в каталогефондов в каталоге
Первый этап автоматизацииПервый этап автоматизации
библиотечных процессов - созданиебиблиотечных процессов - создание
электронного каталога (ЭК).электронного каталога (ЭК).

11. Суть автоматизации школьной библиотекиСуть автоматизации школьной библиотеки
заключается в ликвидации техническихзаключается в ликвидации технических
операций, сокращение времени наопераций, сокращение времени на
технологические процессы,технологические процессы,
предоставление дополнительногопредоставление дополнительного
сервиса по сравнению с традиционнойсервиса по сравнению с традиционной
технологией, как для библиотечноготехнологией, как для библиотечного
персонала, так и для читателей.персонала, так и для читателей.

12. MARC-форматMARC-формат
 Machine Readable Cataloguing -Machine Readable Cataloguing -
Машиночитаемый каталогМашиночитаемый каталог

13. MARC-форматMARC-формат
 стандарт для записистандарт для записи
библиографической информации набиблиографической информации на
машиночитаемые носителимашиночитаемые носители
 краткий и удобный термин длякраткий и удобный термин для
обозначения процесса маркировкиобозначения процесса маркировки
любой части каталогизационнойлюбой части каталогизационной
записи так, чтобы она могла бытьзаписи так, чтобы она могла быть
обработана с помощью компьютера.обработана с помощью компьютера.

14. Формат MARC долженФормат MARC должен
обеспечиватьобеспечивать
 возможность его применения длявозможность его применения для
всех видов библиотечныхвсех видов библиотечных
документовдокументов
 достаточную гибкость для решениядостаточную гибкость для решения
разнообразных задач в дополнениеразнообразных задач в дополнение
к каталогизациик каталогизации
 удобство применения в различныхудобство применения в различных
автоматизированных системахавтоматизированных системах

15.  целью создания форматацелью создания формата
UNIMARC является содействиеUNIMARC является содействие
международному обменумеждународному обмену
данными в машиночитаемойданными в машиночитаемой
форме между национальнымиформе между национальными
библиографическимибиблиографическими
службами.службами.

16. UNIMARC
Различные Marc-форматы
Различные Marc-форматы

17. Октябрь 1995 годаОктябрь 1995 года
СозданиеСоздание РоссийскогоРоссийского
Национального форматаНационального формата
RUSMARCRUSMARC

18. СтруктураСтруктура
библиографической записибиблиографической записи
в MARC - форматев MARC - формате
 МаркерМаркер
 СправочникСправочник
 Поля переменнойПоля переменной длиныдлины

19. Пример записи вПример записи в
MARC-форматеMARC-формате
 01051nam 2200217701051nam 22002177
450000100020000000500170000202000300001908000080004908450000100020000000500170000202000300001908000080004908
400180005710000160007524500910009126001040018230000340400180005710000160007524500910009126001040018230000340
028644000110032052004060033165300420073795200120077995028644000110032052004060033165300420073795200120077995
3000700791954000800798955002700806Ъ1Ъ20040426150621.83000700791954000800798955002700806Ъ1Ъ20040426150621.8
Ъ Ъ­a5-09-008548-Х­c10000 экз.Ъ Ъ­a373‑ ­2rubbk­a74.102Ъ ­Ъ Ъ­a5-09-008548-Х­c10000 экз.Ъ Ъ­a373‑ ­2rubbk­a74.102Ъ ­
aГризик Т.И.‑ ­aПознаю мир­bЗнаки и символы. РазвивающаяaГризик Т.И.‑ ­aПознаю мир­bЗнаки и символы. Развивающая
книга для детей старшего дошкольного возраста‑ ­aМ.­книга для детей старшего дошкольного возраста‑ ­aМ.­
bПросвещение­c1999­eСмоленск­fСаратовскийbПросвещение­c1999­eСмоленск­fСаратовский
полиграфический комбинат Госкомитета РФ по печати, ГУП‑ ­полиграфический комбинат Госкомитета РФ по печати, ГУП‑ ­
a40 c.­bил.­c60х90 1/8­dВ обл.‑ ­aРадуга‑ ­aПособие поможетa40 c.­bил.­c60х90 1/8­dВ обл.‑ ­aРадуга‑ ­aПособие поможет
закрепить представления детей о знаках и символах, их роли взакрепить представления детей о знаках и символах, их роли в
жизни человека. Полученные сведения и факты приведут кжизни человека. Полученные сведения и факты приведут к
появлению у ребенка элементарного осмысления данныхпоявлению у ребенка элементарного осмысления данных
понятий. Дети не только познакомятся с некоторымипонятий. Дети не только познакомятся с некоторыми
конкретными знаками, символами и знаковыми системами, сконкретными знаками, символами и знаковыми системами, с
конкретным опытом использования их людьми, но и попытаютсяконкретным опытом использования их людьми, но и попытаются
придумать свои знаки и символы, найти им применение.‑ ­придумать свои знаки и символы, найти им применение.‑ ­
aзнаки; символы; дошкольники; развитие‑ ­b2.14­c1‑ ­a1.‑ ­aзнаки; символы; дошкольники; развитие‑ ­b2.14­c1‑ ­a1.‑ ­
a1.1‑ ­aФед. перечни 2004-2005‑a1.1‑ ­aФед. перечни 2004-2005‑

20. СредстваСредства
автоматизацииавтоматизации
 Компьютерные средстваКомпьютерные средства
 Специализированные программныеСпециализированные программные
средствасредства

21. Внедрение средств автоматизацииВнедрение средств автоматизации
библиотечно-информационнойбиблиотечно-информационной
деятельности предполагаетдеятельности предполагает
выполнение условийвыполнение условий
 Соответствие современному уровню развитияСоответствие современному уровню развития
ИКТИКТ
 Возможность перехода без потери накопленныхВозможность перехода без потери накопленных
информационных ресурсов на перспективныеинформационных ресурсов на перспективные
средствасредства
 Стоимостные показатели средствСтоимостные показатели средств
автоматизации и поддержки их работы должныавтоматизации и поддержки их работы должны
быть максимально низкими, а сами они по своимбыть максимально низкими, а сами они по своим
эксплуатационным и эргономическимэксплуатационным и эргономическим
характеристикам доступны для использованияхарактеристикам доступны для использования
учениками и преподавателями учебныхучениками и преподавателями учебных
заведенийзаведений

22. Обзор ПО,Обзор ПО,
ориентированного наориентированного на
библиотекибиблиотеки
 «ИРБИС»«ИРБИС»
 «OPAC-R»«OPAC-R»
 АС-Библиотека-2АС-Библиотека-2
 БиблиотекаБиблиотека
 1С:Школьная библиотека1С:Школьная библиотека
 РусланРуслан
 МАРК-SQLМАРК-SQL

23. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
принципиальныепринципиальные
особенностиособенности
Архитектура клиент-серверАрхитектура клиент-сервер
– На рабочих станциях выполняетсяНа рабочих станциях выполняется
прикладная частьприкладная часть
– На сервере осуществляется доступ кНа сервере осуществляется доступ к
базе данныхбазе данных

24. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
принципиальныепринципиальные
особенностиособенности
Принцип открытых системПринцип открытых систем
– Мультизадачный режимМультизадачный режим ((многопользовательскиймногопользовательский
режим работы с СУБДрежим работы с СУБД))
– РасширяемостьРасширяемость ((возможность добавления новыхвозможность добавления новых
компонентов (функцийкомпонентов (функций))
– МасштабируемостьМасштабируемость ((возможность адаптации ИСвозможность адаптации ИС
под любой размер фондов и количествопод любой размер фондов и количество
пользователейпользователей))
– Мобильность/ПереносимостьМобильность/Переносимость ((возможностьвозможность
переноса программ и данных из одной операционнойпереноса программ и данных из одной операционной
среды в другуюсреды в другую))

25. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
принципиальныепринципиальные
особенностиособенности
Принцип открытых системПринцип открытых систем
– ИнтероперабильностьИнтероперабильность ((способностьспособность
к взаимодействию с другими ИСк взаимодействию с другими ИС ))
– Дружественность к пользователюДружественность к пользователю
((графический многооконныйграфический многооконный
интерфейсинтерфейс ))
– Модульность структурыМодульность структуры
– Поддержка сетевых протоколовПоддержка сетевых протоколов

26. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
минимальные требованияминимальные требования
 ПроцессорПроцессор Pentium 450MHz иPentium 450MHz и
вышевыше
 Оперативная памятьОперативная память 64 Мb и выше64 Мb и выше
 Объем жесткого дискаОбъем жесткого диска 6,5 Гb6,5 Гb
 Устройство для чтения CD-ROMУстройство для чтения CD-ROM ++
 ВидеоадаптерВидеоадаптер SVGASVGA
 Манипулятор «мышь»Манипулятор «мышь» ++
 Операционная системаОперационная система Windows 98/2000/XPWindows 98/2000/XP
 Сетевой адаптерСетевой адаптер + (для работы в+ (для работы в
локальной сети)локальной сети)
 Установленный сетевой протоколУстановленный сетевой протокол TCP/IPTCP/IP
 Для работы с БД через InternetДля работы с БД через Internet Web ServerWeb Server
IISIIS

27.  АРМАРМ – автоматизированное– автоматизированное
рабочее месторабочее место

28. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
основные АРМыосновные АРМы
 АРМ «Каталогизация»АРМ «Каталогизация»
 АРМ «АРМ «АбонементАбонемент»»
 АРМ «АРМ «КомплектованиеКомплектование »»
 АРМ «АРМ «ПоискПоиск»»
 АРМ «АРМ «АдминистраторАдминистратор »»

29. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
основные АРМыосновные АРМы
АРМ «Каталогизация»АРМ «Каталогизация» - модуль, с- модуль, с
помощью которого осуществляетсяпомощью которого осуществляется
создание и ведение электронногосоздание и ведение электронного
каталога, научная и техническаякаталога, научная и техническая
обработка поступивших изданий, ведениеобработка поступивших изданий, ведение
инвентарного и безынвентарного учета,инвентарного и безынвентарного учета,
формирование книги суммарного учета,формирование книги суммарного учета,
формирование стандартных выходныхформирование стандартных выходных
форм и др.форм и др.

30. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
основные АРМыосновные АРМы
АРМ «АРМ «АбонементАбонемент» - модуль, где» - модуль, где
осуществляется запись и регистрацияосуществляется запись и регистрация
читателей, выполняется книговыдачачитателей, выполняется книговыдача
литературы, определяютсялитературы, определяются
задолженности по литературе,задолженности по литературе,
обеспечивается формирование и печатьобеспечивается формирование и печать
статистических отчетов.статистических отчетов.

31. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
основные АРМыосновные АРМы
АРМ «АРМ «КомплектованиеКомплектование» - модуль, в» - модуль, в
котором реализуются функции по заказу икотором реализуются функции по заказу и
учету поступающей литературы,учету поступающей литературы,
формированию отчетных бухгалтерскихформированию отчетных бухгалтерских
документов.документов.
АРМАРМ «Комплектование» включает«Комплектование» включает вв
себя подсистемусебя подсистему
«Книгообеспеченность»«Книгообеспеченность» ,,
позволяющую проводить анализпозволяющую проводить анализ
состояния книгообеспеченности учебногосостояния книгообеспеченности учебного

32. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
основные АРМыосновные АРМы
АРМ «АРМ «ПоискПоиск» - модуль, с помощью» - модуль, с помощью
которого пользователь производит поиск,которого пользователь производит поиск,
просмотр и заказ нужной литературы.просмотр и заказ нужной литературы.

33. АИБС MARC-SQL:АИБС MARC-SQL:
основные АРМыосновные АРМы
АРМ «АРМ «АдминистраторАдминистратор» - модуль, который» - модуль, который
осуществляет администрированиеосуществляет администрирование
системы и баз данных, выполняетсистемы и баз данных, выполняет
функции по адаптации системы кфункции по адаптации системы к
требованиям пользователейтребованиям пользователей

34. ДополнительныеДополнительные
возможности MARC-возможности MARC-
SQLSQL
 автоматическое формирование и печатьавтоматическое формирование и печать
полного комплекта стандартных выходных формполного комплекта стандартных выходных форм
(карточек, формуляров, читательских(карточек, формуляров, читательских
требований, бюллетеней, указателей и т. д.)требований, бюллетеней, указателей и т. д.)
 реализован режим автоматическогореализован режим автоматического
определения авторского знака по таблицеопределения авторского знака по таблице
Хавкиной при создании и корректировкеХавкиной при создании и корректировке
документовдокументов
 автоматическое формирование словарей,автоматическое формирование словарей,
возможность подключения внешних словарей,возможность подключения внешних словарей,
рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК,рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК,
ГРНТИ и т. д.), тезаурусовГРНТИ и т. д.), тезаурусов
 поддержка штрихкодовой технологии приподдержка штрихкодовой технологии при
создании библиографической записи и присоздании библиографической записи и при
операциях обслуживания читателейоперациях обслуживания читателей

35. ДополнительныеДополнительные
возможности MARC-возможности MARC-
SQLSQL
 режим “Макрообъекты” (длярежим “Макрообъекты” (для
подключения полнотекстовыхподключения полнотекстовых
документов, мультимедиадокументов, мультимедиа
информации)информации)
 подсистема “Книгообеспеченность”подсистема “Книгообеспеченность”
(возможность определения структуры(возможность определения структуры
ОУ)ОУ)
 расширяемая система отчетов (срасширяемая система отчетов (с
использованием скриптов)использованием скриптов)

36. Проблемы вПроблемы в
использовании MARC-SQLиспользовании MARC-SQL
 Отсутствие региональныхОтсутствие региональных
представителей разработчикапредставителей разработчика

37. Краткие выводыКраткие выводы
 Главная цель компьютеризации, о которой порой забываютГлавная цель компьютеризации, о которой порой забывают
библиотечные работники за каждодневными делами ибиблиотечные работники за каждодневными делами и
проблемами – объединение в конечном счете мировогопроблемами – объединение в конечном счете мирового
библиотечного информационного потока, а именно –библиотечного информационного потока, а именно –
корпоративная каталогизация и систематизация литературы,корпоративная каталогизация и систематизация литературы,
при которой библиотека, получившая издание первой, первойпри которой библиотека, получившая издание первой, первой
же его описывает и систематизирует, все остальные держателиже его описывает и систематизирует, все остальные держатели
книжных фондов могут пользоваться результатами ужекнижных фондов могут пользоваться результатами уже
проделанного труда. Доступность же библиографических, а впроделанного труда. Доступность же библиографических, а в
дальнейшем и полнотекстовых баз через глобальные сетидальнейшем и полнотекстовых баз через глобальные сети
невиданно развернет мировое пространство для позитивногоневиданно развернет мировое пространство для позитивного
познания мира. Именно поэтому очень важно сейчас, на первомпознания мира. Именно поэтому очень важно сейчас, на первом
этапе автоматизации библиотечно-библиографическихэтапе автоматизации библиотечно-библиографических
процессов в библиотеках школ объединить свои усилия,процессов в библиотеках школ объединить свои усилия,
воспользоваться единой библиотечно-информационнойвоспользоваться единой библиотечно-информационной
системой, которая позволит уже на втором витке развитиясистемой, которая позволит уже на втором витке развития
автоматизированных технологий перейти к обмену данными,автоматизированных технологий перейти к обмену данными,
начать корпоративные действия в направлении научнойначать корпоративные действия в направлении научной
обработки литературы (каталогизация, систематизация).обработки литературы (каталогизация, систематизация).
Л.Е. Коршунова «Школьная библиотека на пути к автоматизации
Библиотечно-библиографических процессов». «Школьная библиотека», №6, с. 33-36