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Zoom で redmine.tokyo 勉強会をオンライン開催してみた

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"Challenge to redmine.tokyo online on Zoom"

Kohei Nakamura

2020-06-06 infra-workshop
https://wp.infra-workshop.tech/event/zoom-%e3%81%a7-redmine-tokyo-%e5%8b%89%e5%bc%b7%e4%bc%9a%e3%82%92%e3%82%aa%e3%83%b3%e3%83%a9%e3%82%a4%e3%83%b3%e9%96%8b%e5%82%ac%e3%81%97%e3%81%a6%e3%81%bf%e3%81%9f/

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Zoom で redmine.tokyo 勉強会をオンライン開催してみた

  1. 1. Zoom で オンライン勉強会 開催してみた 2020-06-06 @ インフラ勉強会 KOHEI NAKAMURA( redmine.tokyo STAFF )
  2. 2. 自己紹介 大阪生まれの福岡育ち デジタルガジェットと旅が好き 仮の職業: 工場の情報システム部 redmine.tokyo, Redmine 大阪 スタッフ neta Kohei Nakamura 発表「ある工場の Redmine」ほか
  3. 3. オンライン勉強会 やったことある? ● まだ ● 経験済
  4. 4. オンライン勉強会 やりたい? ● 言わずもがな ● 言わせんな恥ずかしい
  5. 5. ターゲット 勉強会のオンライン開催 ● やってみたい人 ● 参加してみたい人
  6. 6. 本日伝えたいこと 勉強会のオンライン開催は むずかしくない
  7. 7. 本日伝えたいこと オンライン開催もいいぞ やろう!
  8. 8. きっかけ 地球的都合で、勉強会中止 オンライン開催やろうか? ノウハウがない!やる意味ある?→延期 やだー!
  9. 9. きっかけ それでも オンライン開催挑戦したい いまならしくじっても大目に・・・ いろんなひとがノウハウ公表してる やろう!
  10. 10. これは偉大な先人たちに ならって 広めねば! 大成功!
  11. 11. 今日の話 ● redmine.tokyo について ● オンライン開催まで ● redmine.tokyo これまでの ● redmine.tokyo オンライン ● しくみ、工夫したこと ● これから
  12. 12. redmine.tokyo ● 2011年より活動 今回で18回目 ● 主な活動:半年に一度の勉強会 5,11月(土)の午後 ● 参加者:100名 基本 全部現地 ● LT でリモート登壇もあり ● YouTube Live 配信あり ● Twitter が活発 ハッシュタグ #redmineT
  13. 13. オンライン開催まで 2/ 2 第18回企画スタート 3/15 無観客での開催を検討 4/ 7 緊急事態宣言→現地開催絶望的(会場・講演者が ×) 4/18 フルオンライン開催検討 4/26 技術検証(オンライン呑み会)→決定 4/28 connpass 受付開始 5/16 リハーサル 5/23 第18回 redmine.tokyo 開催本番
  14. 14. redmine.tokyo これまで YYYY/MM/DD(土) 13:30-17:30(4h) ❏ 講演(30分×3) ❏ LT(10分×5) ❏ パネル、グループディスカッション ❏ アンケート結果発表(10分)
  15. 15. redmine.tokyo オンライン 2020/05/23(土) 14:00-16:30(2.5h) ❏ 講演(20分×2) ❏ LT(10分×7) ❏ アンケート結果発表(10分)
  16. 16. 当日の役割分担 ● Zoom ホスト(正・副) ● 司会 ● タイムキーパー ● Twitter 、質問回収班 ● YouTube Live 配信班 ● YouTube Live 配信確認班
  17. 17. 超参考にしたもの みやはらとおるさん オープンソース カンファレンス実行員 大平かづみさん Microsoft Build 2020 #COM173 西馬一郎さん Backlog World 2020実行委員長
  18. 18. redmine.tokyo 本編のしくみ ● 一般参加者:「Zoom ミーティング」 ● 配信参加者:「YouTube Live 」
  19. 19. Zoom redmine.tokyo 本編のしくみ 配信者 講演者 スタッフ 一般参加者 YouTube Live YouTube参加者 連絡手段 Facebook Messanger 一般参加者 リアクションは Twitter へ一本化
  20. 20. 必要なもの ● 「zoom ミーティング」ライセンス (100名までの Web会議 2,000円/月) ● 開催する覚悟
  21. 21. Zoom 設定 ● 基本設定 はほぼこれ (OSC みやはら とおる様) 『オンラインイベント向け Zoom設定項目 』 ● Zoom チャット、ホワイトボードはオフ ← リアクションを Twitter に集めるため
  22. 22. Zoom 運用 ● スタッフ、講演者を全員「共同ホスト」に ● スタッフ、講演者は Zoom 表示名を修正 ( ex. “_講演者_〜” “_スタッフ_〜”) ● 複数端末ログインは Zoom 人数制限のため禁止 ● セッション間や質問タイムはマイクオン OK
  23. 23. ● スタッフ講演者は 1時間前に入室し、テスト ● 開演 1時間前に「待機室」 を有効化 → 準備でき次第「待機室」を無効→開場 ● 画面共有は常時表示←次の人が画面共有で上書き ● セッション間は プログラム、アンケート表示 ● ミュート警察←治安がよく出番はなかった Zoom 当日運用
  24. 24. 環境その他 ● 登壇者、スタッフは有線イヤホンマイク使用 ハウリング、ダメ。ゼッタイ。 ● マルチデバイスを使い、トラブルに備える Zoom 用、YouTube 用、Twitter 用、Facebook Messanger用 ● 連絡は Facebook Messanger グループを作成 ● 長時間 高負荷 対策←冷却が重要
  25. 25. 【参考】私環境 Zoom : MacBook Air 2020 マイク:BOSE Quiet Comfort 20 イヤホン スピーカー:BOSE Quiet Comfort 20 イヤホン カメラ:MacBook Air 2020 内蔵カメラ サウンドカード:Sound Blaster Play! 3 ノートPCクーラー:Cooler Master NOTEPAL X-SLIM2 サブディスプレイ : TOSHIBA REGZA TV
  26. 26. わかったこと
  27. 27. リハーサル 超重要!
  28. 28. やってよかった ● リハーサルは 1週間前 同刻 スタッフ全員 回線負荷や照明の具合みる、音響機材の他人チェック 画面共有テスト(アニメーションや縦スクロール等 は不向き) ● Zoom 会場はリハーサルと本番を同じ←勝手に事前テスト使用可 ● 参加者のみに Zoom 会場伝える方法 →当日 connpass からメール YouTube Live参加だけど懇親会に入りたい→ redmine.tokyo イベントページにURL追記(後で削除)
  29. 29. イベントを 盛り上げる工夫 おそろいの 「Tシャツ」 【作ってみた】オリジナルTシャツを 注文したい【注文編】 (UNIQLO CUSTOMIZE 等で 2,000円〜)
  30. 30. おそろいの 「バーチャル背景」 【作ってみた】オリジナルTシャツを注文したい【注文編】 (UNIQLO CUSTOMIZE 等で 2,000円〜) オンラインイベントを 盛り上げる工夫
  31. 31. やったぜ
  32. 32. redmine.tokyo 懇親会のしくみ 参加者 「Zoom ミーティング」 ● ブレイクアウトルームを活用 ● 1部屋 6人程度になるように部屋数決め、 メンバーはランダム ● 1ターン 30分 × 3回やった
  33. 33. Zoom room 2 room 3room 1 配信者A 講演者AスタッフA 一般参加者A 講演者B 一般参加者D 一般参加者C一般参加者B スタッフB redmine.tokyo 懇親会 ターン 1
  34. 34. Zoom room 2 room 3room 1 配信者A 配信者AスタッフB 一般参加者A 講演者A 一般参加者B 一般参加者D講演者B 一般参加者C redmine.tokyo 懇親会 ターン 2
  35. 35. オンライン懇親会はむずかしいと聞いてた 本編だけで余力なし 当日のノリで急遽チャレンジ やってみたら大変好評 一定時間でメンバーランダムシャッフル 懇親会の裏話
  36. 36. ( ゚∀゚)o彡゜ ラーメン! ラーメン! n 次会
  37. 37. さすがに オンラインは無理・・・
  38. 38. まさかの締めラーメン おれたちは やれる!
  39. 39. これからやりたい ● クオリティの向上 ● 登壇者の孤独対策 ● にぎやかし(SE、出囃子、弾幕 etc ) ● オンライン勉強会の再放送
  40. 40. まとめ みんなで幸せに なろうよ。
  41. 41. Thanks! みやはらとおるさん 『Zoomを活用してOSC2020 Online/Springを開催しました - 宮原徹の日々雑感』 大平かづみさん 『技術コミュニティ、オンラインへの挑戦!- Introducing how to operate virtual communities 』 Microsoft Build 2020 #COM173 西馬一郎さん (Backlog World 2020 実行委員長) オンラインカンファレンスとBacklog World 2020 のチームビルディング/devreljp52 redmine.tokyo 第18回 参加者の方々 "Icons are based on 'Material Design Icons' by Google. Licensed under CC BY."

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