Обмен юридически значимыми электронными документами из программ 1С

1. Обмен юридически значимыми
электронными документами
www.ovs-prof.ru

2. Важные изменения в 2014 и 2015 году
С 01.01.2014 ПРЕДСТВЛЯЮТ ДЕКЛАРАЦИЮ ПО НДС ТОЛЬКО
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ПО ТКС ЧЕРЕЗ ОПЕРАТОРА ЭДО:
 – налогоплательщики НДС (в т.ч. являющиеся налоговыми агентами);
 – лица, указанные в п. 5 ст. 173 НК РФ (неплательщики НДС или
освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика), в
случае выставления счетов-фактур с выделенной суммой НДС;
С 01.01.2015:
 Новая форма и формат декларации по НДС
 Представление в налоговой декларации сведений из книг
покупок и продаж
 Обязанность налогоплательщика обеспечить получение от
налоговых органов в электронной форме по ТКС через
оператора ЭДО запросов (например, требование о
представлении документов)
www.ovs-prof.ru

3. =
≠
≠
=
=
=
НЕ ИСПОЛЬЗУЯ ЭДО ИСПОЛЬЗУЯ ЭДО
Уточнение по
декларации
Электронная декларация по НДС призывает
использовать электронные первичные документы.
Успешно сданная
отчетность
Так как заведение ключевых реквизитов в учетную систему, при использовании бумажных
документов, по поступлениям происходит в ручную, то крайне вероятны расхождения
данных в реализациях и поступлениях у продавца и покупателя.
При использовании электронных документов, черновики поступлений создаются
автоматически, а значит вероятность расхождения данных сводиться к минимуму.
www.ovs-prof.ru

4. 4
Обмен электронными документами –
вместо бумажных
 С 23 мая 2012 года предприятия могут осуществлять
обмен любыми документами, в том числе счетами-фактурами,
в электронном виде
 Для юридической значимости электронных документов
используется электронная подпись
 Электронный документ не нужно распечатывать – он является
оригиналом
 Электронный документ удобнее бумажного:
 вместо почты и/или курьера – оператор электронного
документооборота
 вместо обычной печати и подписи – электронная подпись
 вместо ручного ввода поступившего документа в информационную
систему – автоматическое формирование документа в
«1С:Предприятии» на основе поступившего электронного
 вместо шкафов и комнат с бумагами – электронный архив
www.ovs-prof.ru

5. 5
Законодательные основы ЭДО
 2010 г. – Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ Изменения в Налоговый
кодекс РФ - возможность составления и обмена счетами-фактурами в
электронном виде.
 2011 г. - Приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н. «Порядок выставления
и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным
каналам связи с применением электронной цифровой подписи».
Счета-фактуры в электронном виде выставляются только через оператора
электронного документооборота.
 2011 г. – Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ Утвержден
порядок направления требования и предоставление документов (информации) в
электронном виде по ТКС.
 2011 г. - Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и
правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу
на добавленную стоимость», определен порядок заполнения счетов-фактур (СФ),
корректировочных счетов-фактур (КСФ), формы и правила ведения журнала
учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.
Порядок ведения и оформления указанных документов един как для бумажной,
так и для электронной формы.
 2012 г. Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении
форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-
фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и
книги продаж в электронном виде».
www.ovs-prof.ru

6. Преимущества ЭДО непосредственно из учетной
системы
• Не нужно переключаться в специальную программу –
следовательно, дополнительное удобство в работе с ЭД
• Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же
просто, как и документ учетной системы (например, в 1С архив
ЭД является частью информационной базы);
• На основе входящих ЭД автоматически создаются
документы учетной системы, которые остается только провести;
• Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
• Возможность сопоставления номенклатуры
• Работа с ЭД прямо в учетной системе, без дополнительных
программ - достаточно обучиться новому функционалу
www.ovs-prof.ru

7. Варианты подключения к оператору ЭДО из
учетных/ERP систем.
Интеграционный модуль
Web-портал
Работа с ЭД непосредственно из
программ 1С
Web портал – удобное решение для ИП
и других юр. Лиц не использующих
учетные системы
Компании, использующие НЕ 1С,
учетные и ERP системы могут
использовать интеграционные
модули, API+SDK операторов ЭДО
www.ovs-prof.ru

8. Решение по ЭДО для Вас и Ваших контрагентов
типовая настройка ЭДО занимает 5-15 минут
контрагент не использует учетной системы
или
www.ovs-prof.ru

9. Бумажные и электронные
документы в одной программе
www.ovs-prof.ru

10. 10
Архив электронных документов
(Сервис – Обмен электронными документами – Архив
электронных документов)
www.ovs-prof.ru

11. 11
Условия использования 1С-ЭДО
 Подключение – бесплатно.
 Для пользователей по тарифным планам обслуживания 1С:
 100 комплектов документов в месяц бесплатно;
 Спец. ТЕХНО – 50 комплектов документов в месяц бесплатно.
 Входящие, ответные («вторая подпись») и технологические документы
не тарифицируются и не оплачиваются.
 Отправка комплекта ЭД (счет-фактура + до 2-х любых других ЭД) сверх
льготного лимита – 10 руб.
 Заключение договора и оплата – через партнера фирмы «1С» по
итогам расчетного месяца (кредитная система).
Примечание: можно использовать любой сертификат электронной
подписи, который принимает ФНС, например, от электронной
отчетности (количество сертификатов в одной организации – не
ограничено). www.ovs-prof.ru

12. 12
Информация и контакты – 1С
 Общая информация по ЭДО в решениях 1С -
http://v8.1c.ru/1c-taxcom
 Методические материалы - http://its.1c.ru/EDO
 Информационный центр фирмы 1С –
edo-p@1c.ru
www.ovs-prof.ru

13. 13
Контакты:
Телефон: +7(846)220-01-85
E-mail: office@ovs-prof.ru
Сайт: www.ovs-prof.ru
Скайп: ovs-prof
Подключайтесь к 1С-ЭДО!