Preparing resumes and application letters

1. Chapter 13
CChhaapptteerr 1133
PPrreeppaarriinngg RReessuummeess aanndd AApppplliiccaattiioonn
LLeetttteerrss

2. EEmmppllooyymmeenntt SSeeaarrcchh
Chapter 13
EEmmppllooyymmeenntt
VViiddeeoo
AApppplliiccaattiioonn
LLeetttteerr
OOnn--lliinnee RReessuummee
PPrrooffeessssiioonnaall
PPoorrttffoolliioo
SSccaannnnaabbllee
RReessuummee
PPaappeerr RReessuummee

3. SSttaannddaarrdd PPaarrttss ooff aa RRééssuumméé
Chapter 13
Identification
Objectives
Summary of
Achievements
Qualifications
•Education
•Work Experience
•Honors and Achievements
Personal Information
References

4. DDeessiiggnn GGuuiiddeelliinneess ffoorr aa
TTrraaddiittiioonnaall RRééssuumméé
Chapter 13
• UUssee hhiigghh qquuaalliittyy,, nneeuuttrraall--ccoolloorreedd ppaappeerr
• PPrriinntt oonn aa llaasseerr pprriinntteerr
• FFoorrmmaatt ffoorr eeaassyy rreeaaddiinngg aanndd vviissuuaall
aappppeeaall
• BBee ccoonnssiisstteenntt tthhrroouugghhoouutt
• IInncclluuddee yyoouurr nnaammee aatt tthhee ttoopp ooff eevveerryy
ppaaggee
Business Communication, Anniversary Edition Lehman and DuFrene ã2002 South-Western/Thomson Learning

5. FFoorrmmaatt RReeqquuiirreemmeennttss ffoorr aann
EElleeccttrroonniicc ((SSccaannnnaabbllee)) RRééssuumméé
Chapter 13
• UUssee ppooppuullaarr,, ssiimmppllee ttyyppeeffaacceess
• UUssee 1100–– ttoo 1144––ppooiinntt ffoonntt
• OOmmiitt iittaalliiccss,, uunnddeerrlliinnee,, bbooxxeess,, cclliippaarrtt,,
eettcc..
• UUssee aa ttrraaddiittiioonnaall ffoorrmmaatt aanndd aammppllee
wwhhiittee ssppaaccee
• LLaasseerr pprriinntt oonn oonnee ssiiddee ooff wwhhiittee,,
ssttaannddaarrdd--ssiizzee ppaappeerr
• DDoo nnoott ffoolldd oorr ssttaappllee
Business Communication, Anniversary Edition Lehman and DuFrene ã2002 South-Western/Thomson Learning

6. GGuuiiddeelliinneess ffoorr MMaakkiinngg aa
RRééssuumméé SSeeaarrcchh FFrriieennddllyy
Chapter 13
• PPoossiittiioonn yyoouurr nnaammee aass tthhee
ffiirrsstt iitteemm oonn eeaacchh ppaaggee
• PPrreeppaarree aann eeffffeeccttiivvee
kkeeyywwoorrdd ssuummmmaarryy
• IInncclluuddee eennoouugghh ttoo mmaarrkkeett
yyoouurrsseellff eeffffeeccttiivveellyy
• SSeenndd aa ccoovveerr lleetttteerr ffoorr
rreeiinnffoorrcceemmeenntt
Business Communication, Anniversary Edition Lehman and DuFrene ã2002 South-Western/Thomson Learning

7. GGuuiiddeelliinneess ffoorr PPoossttiinngg
aa RRééssuumméé OOnn--LLiinnee
Chapter 13
• Remember on-line resumes are not
confidential
• Design attractive links to
WWW
– additional qualifications
– traditionally formatted and ASCII versions
• Omit items that can be used to
discriminate
– personal photo
– information about gender, age, ethnicity,
marital status, or religion
Business Communication, Anniversary Edition Lehman and DuFrene ã2002 South-Western/Thomson Learning

8. GGuuiiddeelliinneess ffoorr EEffffeeccttiivvee
AApppplliiccaattiioonn LLeetttteerrss
Chapter 13
• UUssee ppeerrssuuaassiivvee lleetttteerr ssttrraatteeggyy tthhaatt sseellllss
yyoouurr qquuaalliiffiiccaattiioonnss
• UUssee ccoonncciissee,, oonn--ttaarrggeett llaanngguuaaggee
• CCoommmmuunniiccaattee kknnoowwlleeddggee ooff tthhee
ccoommppaannyy aanndd tthhee jjoobb’’ss rreeqquuiirreemmeennttss
• IInncclluuddee aallll rreeqquueesstteedd iinnffoorrmmaattiioonn
• UUssee aapppprroopprriiaattee ttoonnee tthhaatt aavvooiiddss
iinnssiinncceerree ffllaatttteerryy,, ffaallssee mmooddeessttyy,, oorr
bbooaassttffuull ssttaatteemmeennttss
Business Communication, Anniversary Edition Lehman and DuFrene ã2002 South-Western/Thomson Learning