3. Analizzando lo scenario all’interno delle aziende medio
piccole, abbiamo dedotto che nella maggior parte dei casi
esse sono caratterizzate da:
• Tante informazioni mal gestite
• Contenuti non condivisi
• Documenti difficili da reperire
Mancata centralizzazione
dell’informazione
Obiettivi difficili da
raggiungere e condividere
4. Dunque molte risorse e tantissime informazioni, ma…
scarsamente utilizzate
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sito web
Studi e ricerche
Immagini
Tips
Promozioni
Cataloghi
Video
Social
etc.
5. Cresce l’esigenza di ampliare la comunicazione aziendale,
attraverso mezzi che favoriscano la somministrazione e che
valorizzino l’immagine dell’azienda, in modo da facilitare
l’apertura verso nuovi mercati e l’acquisizione di nuovi
partner e clienti.
7. LA NOSTRA IDEA…
• Avere un unico repository per tutti materiali che
potrebbero essere utili in termini di comunicazione
• Poter fornire a tutti i clienti, collaboratori, partners,
informazioni sempre aggiornate da poter rendere fruibili
con diversi device.
• Archiviare in un sistema dove l’informazione sia
rintracciabile anche per l’azienda stessa.
8. Da qui nasce l’idea di creare SHARE YOURS…
…una piattaforma di gestione
contenuti, grazie alla quale le
informazioni verranno ordinate
in modo da renderle
rintracciabili e più facilmente
reperibili.
È molto importante poter fornire
sia internamente, a tutti i
collaboratori, sia esternamente,
a tutti i clienti, informazioni
sempre aggiornate.
9. Documenti e contenuti organizzati e condivisibili, sia
GGG
internamente, sia esternamente.
10. Share Yours
è in grado di offrire un reale ed importante supporto alla vostra azienda.
•
Archiviazione storico con gestione revisioni
•
Disponibilità di funzioni per lettura di documenti
•
L’azienda controlla i contenuti, il cliente li legge
•
Condivisione link
•
Disponibilità di informazioni utili, sempre
aggiornate
11. Sicurezza
Possiamo controllare chi entra
• Blocco del DB ai soli IP autorizzati
• Realizzazione di aree ad accesso controllato
• I dati resi disponibili sono comunque informazioni per la
comunicazione
12. Case study 1: Gruppo Univers
Settori e figure differenti che non parlano tra di loro
13. Case study 2: Forza10
Presenza di una figura di controllo
14. Problematiche principali:
•
•
•
•
•
Condivisione dei documenti limitata o quasi assente tra i vari settori;
Centralizzazione dell’informazione assente;
Comunicazione limitata tra i vari settori;
Scarsa condivisione di idee ed obiettivi;
Scarsa conoscenza dell’esistenza di progetti tra un settore e l’altro.
L’esigenza è quella di creare un filo conduttore costante tra i vari
settori dell’azienda, in modo da coordinarli nel miglior modo possibile
e da rendere le informazioni reperibili in qualsiasi momento.
15. Perché?
“Scegliere una metodologia di diffusione delle informazioni resta un
processo spesso da rimettere in discussione per raggiungere un obiettivo
cosi come la scelta di un device adatto al target o al momento.
Le informazioni restano! Se ben strutturate, vanno solo
aggiornate.
Il resto è lasciato alle idee ”
