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1. VIRTUAL MEETING: GUIDA RAPIDA DELL’UTENTE
REQUISITI: Per partecipare ad una videoconferenza Web con
Virtual Meeting è necessario disporre di una connessione Internet
(ADSL), un browser con installato il plug-in Adobe Flash Player ® 8 e
attivata l’esecuzione di Javascript, una webcam, una cuffia con
microfono (il microfono e la webcam sono necessari solamente per la
partecipazione attiva ad un incontro).
PARTECIPARE AD UN INCONTRO: Per accedere alla “stanza virtuale” in cui si terrà l’incontro,
fare clic sul collegamento presente nell’e-mail di invito inoltrata dall’amministratore/relatore della
stanza. L’invito riporta la username e la password necessarie per eseguire l’operazione di login
(entrata nella stanza). Una volta all’interno della stanza è possibile accedere alle diverse
funzionalità messe a disposizione limitatamente a quelle prestabilite dall’amministratore/relatore.
Qualsiasi utente, una volta in stanza, è abilitato in automatico alla ricezione del segnale
audio/video del relatore senza fare nulla. Se si desidera interagire con il relatore oppure con altri
utenti connessi è possibile avvalersi dello strumento Chat che permette di inviare messaggi
pubblici (a tutti gli utenti) o privati (solamente all’utente selezionato). Ogni utente, se lo desidera,
può richiedere al relatore di partecipare attivamente all’incontro (mostrarsi e farsi sentire da tutti)
facendo clic sul pulsante “Alza la mano”; il relatore deciderà se abilitare il richiedente oppure no.
Quando un utente è abilitato, oltre a farsi vedere e sentire da tutti i connessi, può anche utilizzare
la lavagna e mostrare il proprio desktop (per eseguire quest’ultima operazione è necessario aver
precedentemente scaricato e installato NitroCAM).
IMPOSTAZIONI: Ogni utente ha, in autonomia, la possibilità di apportare modifiche ad alcune
impostazioni di notevole importanza tra i quali la qualità del segnale video (ricevuto e trasmesso),
il volume, il bilanciamento e il metodo (mono o stereo) dell’audio trasmesso dal relatore, il volume
del proprio microfono e l’attivazione del soppressore di eco. Oltre a queste, facendo clic sui
pulsanti “Webcam” e “Microfono” è possibile selezionare i dispositivi di acquisizione audio e video
che si desiderano utilizzare. La scelta dei dispositivi di acquisizione è necessaria solamente nel caso
in cui si decida di intervenire attivamente all’incontro.
SCAMBIARE FILE: Ogni utente è abilitato a caricare e scaricare file in piattaforma. Per eseguire
queste operazioni è sufficiente fare clic su “File sharing”: verrà visualizzato un riquadro all’interno
del quale è mostrato l’elenco dei file già presenti e alcuni pulsanti ad ognuno dei quali corrisponde
una precisa operazione. Per scaricare un file, selezionarlo dall’elenco e fare clic su “Download”,
dopodiché scegliere il percorso sul proprio PC nel quale salvare il file. Per caricare un file esistono
due diverse modalità: la prima, pubblica, consente di caricare un file che verrà reso disponibile a
tutti (chiunque potrà eseguirne il download); la seconda consente di caricare il file in forma
privata, ovvero nessun altro lo potrà vedere e di conseguenza scaricare. Per alcuni tipi di file è
possibile visualizzarne un’anteprima direttamente all’interno della piattaforma: è sufficiente
selezionare il file e fare clic su “Anteprima”. I file caricati in piattaforma possono essere eliminati
solamente dall’amministratore/relatore. L’utente può cancellare solamente i propri file (quelli
caricati in forma privata). Il relatore, in aggiunta a queste operazioni, ha la possibilità di forzare la
visualizzazione dell’anteprima di un file a tutti gli utenti connessi.
TOOLS: La piattaforma prevede svariati strumenti quali la calcolatrice, memo personale, mail,
ecc.. Questi strumenti possono essere utilizzati da un qualsiasi utente connesso senza bisogno di
alcuna preventiva abilitazione da parte dell’amministrazione/relatore.
Virtual Meeting by Virtual Valley Srl
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Sondrio, Via Mazzini 70 (sede operativa)
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