Hybrid work paradox - Sluta killgissa
•
0 likes•168 views
Vad tycker egentligen organisationer och anställda om vår nya hybrida verklighet? Vill vi jobba hemifrån? Vilka verktyg skall vi använda för att bli minst lika produktiva som vi var när vi jobbade på plats. Presentation från Kvadratdagen i november 2021.
Recommended
More Related Content
Featured
Featured (20)
Hybrid work paradox - Sluta killgissa
- 1. 1 Hybridkontoret Sluta killgissa Bearbetad presentation från Kvadratdagen Göteborg 2021-11-10 @martinalbrekt https://www.linkedin.com/in/martinalbrekt/
- 2. 2 2021-11-16 Positivt med att jobba hemma • Fokus på arbetet • Lagom mycket sociala kontakter • Uppdrag var som helst • Grymt kaffe och bra billig mat • Tvätta när man behöver • Umgås med fru 100% av livet
- 3. 3 2021-11-16 Negativt med att jobba hemma • Blanda arbete och fritid • Isolerat, träffar ingen • Svårt att bygga kultur på distans • Organisationen presterar bättre när alla är på plats • Umgås med fru 100% av livet. Inte bra för någon av oss
- 4. 4 Microsoft, 2021 59 49 61 6 5 3 12 21 2 70 61 26 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Work-life balance Focused work Commute Collaboration with co- workers Social interaction Network connectivity % of employees Reasons to work from home Reasons to work in-person Hybridparadox
- 5. 5 Adrian: “Jag funderar på att hyra kontorsplats 10 dagar i månaden” Hans: “Jag kommer aldrig mer att jobba på ett kontor” Hybridparadox
- 6. 6 Mer fakta…. LinkedIn, 2021 87% Hemma minst halvtid 2 14% Annonser, där del är på distans 32% Högre risk för problem med balansearbete – privatliv. (I organisationer positivt inställda till distansarbete) 7:e 4:e plats Flexibilitet viktigt när man söker nytt jobb
- 7. 7 Hybridparadox • Saknat att mötas fysiskt • Hålla fast vid välmående • Flexibilitet och kräver samtidigt tätare kontakt med kollegor och chefer • Kan lätt bli fel Sammanfattning
- 8. 8 Anytime, Anywhere, Anyway, One way Beteenden Verktyg och teknik © Copyright PresentationGO.com – The free PowerPoint template library Hur lyckas vi?
- 9. 9 Hybridkontoret kräver förändrade beteenden Modern kommunik- ation Informationsspridning som inte är beroende av tid och plats. Modern kommunikation. Video och mer interaktion istället för push Asynkron/Hybrid kommunikation/interaktion. Hybrid- samarbete Samarbeta på ett sätt som fungerar i en Hybridvärld. Riktlinjer gör att vi inte skapar verktygsstuprör. Väl- mående T.ex. boka fokustid och att separera fritid och arbete. Inte förlänga dagen. Avslappning Work out loud Ökad digital överhörning. Kaffeautomatssnacket. Tala om vad du gör även om ingen explicit efterfrågar det Fler 1-1 Fler 1-1 möten. Speciellt chef – medarbetare. Planering – Man kan inte räkna med att man råkar träffa någon Rekryt- ering Recruit & Retain. Strategi: Flexibilitet © Copyright PresentationGO.com – The free PowerPoint template library
- 10. 10 Verktyg och teknik © Copyright PresentationGO.com – The free PowerPoint template library
- 11. 11 Samarbete - Möten Teams • Alltid möjligt att vara med på distans • Minimum: Alla skall ha egen dator (mikrofon och ljud körs i rummet) • Ett alternativ: alla på distans eller alla på plats • Rätt utrustning
- 12. 12 Emma: “Våra möten med Indien blev mycket bättre under pandemin tack vare att alla satt på distans”
- 13. 13 Samarbete Teams • Vi som sitter runt lägerelden • One way - Gemensamma verktyg • Whiteboard • Anteckningar • Att göra • Dokument • Mail Tight samarbete
- 14. 14 2021-11-16 En glimt av framtiden Det virtuella kontoret
- 15. 15 2021-11-16
- 16. 16 Yammer • Snacket i matsalen eller vid kaffeautomaten • Koppla ihop och engagera • Kunskapsdelning • Ledarkommunikation Work out loud Tvärs över organisationsgränser
- 17. 17 SharePoint, Viva Connections • Det moderna intranätet ökar i betydelse • Anywhere, Any time Modern kommunikation
- 18. 18 Viva Insights • Fokustid • Håll kontakten • Trender över hur jag mår • Avslappningsövningar Välmående
- 19. 19 Användarupplevelse – One way • “Allting” tillgängligt via Teams • One way – Gemensamt överenskomna arbetssätt och verktyg • Sömlös integration viktigare än enskilda verktyg
- 20. 20 Största utmaningen Verksamhetsnytta Nytt beteende Nya verktyg & teknik Nya moderna arbetssätt Nya verktyg & teknik Invant beteende Gammal teknik Nya verktyg & teknik Invant beteende
- 21. 21 2021-11-16 Resultat från enkät genomförd under presentationen Svar från 72 personer
- 22. 22 2021-11-16 McKinsey, September 2021. Av 282 personer som börjat job på annan ort. Glöm inte….
Editor's Notes
- Jag tänkte börja med att ta med er hem till oss. Det här är mitt kontor. Det är här jag tillbringar 80% av min arbetstid I, det börjar närma sig, två år. Jag har 40 sekunder till husets tvättstuga. Jag kan tvätta på dagtid och jag behöver bara räkna bort 30 minuter av min arbetstid. Jag käkar lunch på 10 minuter. Kaffet är fantastisk. Jag får chansen att ha min underbara fru som arbetskamrat. Jag kan verkligen fokusera på arbetet och tack vare den tekniska utvecklingen så går det lika bra eller bättre att sitta hemma och jobba. Jag har uppdrag i Göteborg, Strömstad och Stockholm.
- Om jag då vänder helt på detta. Fast man får ju inte så mycket energi hemma. Att blanda jobb och privatliv är inte min grej. Det är svårt att bygga kultur när alla jobbar på distans. Marita är ju ok men att jobba ihop 100% av tiden det är inte bra för någon av oss. Jag är faktiskt också helt säker på att företaget jag jobbar på mår bäst av att alla är på plats. Precis detta handlar det jag skall prata om idag. Man blir ju nyfiken och så gillar jag fakta. Så min tanke med detta föredrag är att titta på vad några stora undersökningar säger när det gäller Hybridkontoret. Vad vill vi som anställda, vad är viktigt för organisationer att tänka på. Och sedan vill jag ge er idéer om hur vi kan förändra våra beteenden och, inte minst, och det saknar jag i debatten, hur kan verktyg och utrustning kan hjälpa oss, och i vissa fall leda oss in i detta nya.
- Microsoft jobbar mycket med att kontinuerligt med enkäter och mätningar. Jag har faktiskt varit i Seattle tillsammans med Volvo. Detta är resultatet från en av deras undersökningar som de presenterade för några månader sedan. Vad grafen visar är argumenten för att jobba hemma respektive att vara på arbetsplatsen, eller rättare sagt att träffas. Finns några självklarheter här. Bättre för restid att jobba hemma, bättre sociala kontakter på kontoret men det som verkligen sticker ut här är var man upplever att man kan jobba fokuserat. 49% tycker att det är bättre hemma medans 21% tycker att det är bättre att vara på jobbet. Just detta beror sannolikt på att vi har olika livssituationer: Småbarn, Storlek på boendet, antal personer som skall var hemma. Men det vi kan konstatera att vi är olika och vi har olika behov. ----------------------------- Microsofts slutats: Vi har saknat att mötas fysiskt och vi har saknat det vi kan åstadkomma när vi träffas men….vi vill hålla fast vi det välmående vi upplevt när vi jobbat hemma. För några veckor sedan var det ett reportage i Aktuellt om att befolkningsströmmarna har vänt. Vi flyttar från städerna och ut på landsbygden. En annan aspekt som Microsoft fann var mycket viktig (deras anställda är för övrigt väldigt nöja med sin arbetssituation och MS vilja att hela tiden fråga hur det går och att förändra sig) var att det är väldigt viktigt att ha tät kontakt både med sin chef och med sina kollegor. Detta för att överbrygga det fysiska avståndet ------------------------
- Liknande men lite kompletterande information får vi från LinkedIn. De har frågat fler än 300.000 personer om de vill fortsätta jobba hemma. 87% vill tillbringa minst 50% hemma. Andra data från LinkedIn: Andelen av annonser på linkedin som är tänkta som distansarbeten har ökat från 2% till 14% under pandemin. Ett annat tecken på att något verkligen håller på att hända är att möjligheten till flexibilitet rankas högre och högre när man funderar på att söka nytt job. ------------------------------- Men..och detta är verkligen ett stort och viktigt men: På flexibla arbetsplatser är risken att de anställda får problem med sitt livspussel dvs balans mellan arbete och fritid 32% högre. Det finns undersökningar som visar att vi, åtminstone i början på pandemin, ökade vår arbetstid ganska rejält.
- Vi har saknat att mötas fysiskt och det vi kan åstadkomma när vi träffas men vi vill hålla fast vid det välmående vi upplevt när vi jobbat hemma Vi vill ha flexibilitet och kräver samtidigt tätare kontakt med kollegor. Ett upplägg som passar alla. Det blir lätt ett ökat avstånd mellan chef och medarbetare. Detta kan förebyggas med täta 1-1 samtal för att bygga förtroende och för att stödja den anställde när hen försöker hitta sitt optimala hybridarbetssätt. Kan lätt bli fel med många möten och stressig arbetssituation som följd -------------------- Jag har I manga år stått och pratat om Anytime, Anywhere och Anyway och det kan diskuteras om det någonsin varit rätt men nu när vi måste Klara hybridkontoret så kan vi inte använda vilka verktyg vi vill och vilka sätt att arbeta som vi vill. För att organisationens skall bli effektiv så måste vi undvika verktygsstuprör ------------------------------ Då är frågan hur skall vi få till detta. Vi kan väl vara överens om att det finns en mjuk del – beteenden och en hårdare del – Verktyg och teknik. Vi skall också vara medvetna om och omfamna det faktum att ibland är tekniken stödjande och ibland ledande – en möjliggörare.
- Vi har saknat att mötas fysiskt och det vi kan åstadkomma när vi träffas men vi vill hålla fast vid det välmående vi upplevt när vi jobbat hemma Vi vill ha flexibilitet och kräver samtidigt tätare kontakt med kollegor. Ett upplägg som passar alla. Det blir lätt ett ökat avstånd mellan chef och medarbetare. Detta kan förebyggas med täta 1-1 samtal för att bygga förtroende och för att stödja den anställde när hen försöker hitta sitt optimala hybridarbetssätt. Kan lätt bli fel med många möten och stressig arbetssituation som följd -------------------- Jag har I manga år stått och pratat om Anytime, Anywhere och Anyway och det kan diskuteras om det någonsin varit rätt men nu när vi måste Klara hybridkontoret så kan vi inte använda vilka verktyg vi vill och vilka sätt att arbeta som vi vill. För att organisationens skall bli effektiv så måste vi undvika verktygsstuprör ------------------------------ Då är frågan hur skall vi få till detta. Vi kan väl vara överens om att det finns en mjuk del – beteenden och en hårdare del – Verktyg och teknik. Vi skall också vara medvetna om och omfamna det faktum att ibland är tekniken stödjande och ibland ledande – en möjliggörare.
- Teams är absolut inte (bara) en ersättare till Skype eller Zoom. Det är så mycket mer
- Teams är absolut inte (bara) en ersättare till Skype eller Zoom. Det är så mycket mer
- Beskriv varför teams inte skall användas till detta. Gammal undersökning – ca 15% skriver