1. 06 / VISIE
07 / VISIE
DE LAATSTE METERS
TOT DE
FINISH
TEKST: WESLEY
Na bijna mijn hele leven gehockeyd te
hebben, trok ik anderhalf jaar geleden voor
het eerst hardloopschoenen aan.
Wat begon als een ‘moetje’, groeide al
snel uit tot mijn nieuwe passie. Hardlopen
is een mooie parallel naar mijn vak: de
gemiddelde reporting kalender ziet er niet
anders uit dan een hardloopwedstrijd. De
finish is helder, maar de weg ernaartoe is
er één van pieken en dalen.
Binnen de reporting kalender is de finish het uitbrengen
van het (half )jaarverslag. In de praktijk zie ik financials
worstelen met de laatste stap in dit proces. Er is aan veel
voorwaarden voldaan: een goed consolidatie- en
rapportage-apparaat, de juiste mensen op de juiste plek.
Toch is er vaak een ingewikkeld en onoverzichtelijk proces
nodig om van de ruwe cijfers naar de geslepen publicatie
te komen. Om in hardlooptermen te blijven: het is tijd
voor de last mile in finance.
Verantwoording afleggen
> WESLEY SCHULTE IMPLEMENTEERT REPORTING EN DISCLOSURE
MANAGEMENT OPLOSSINGEN BIJ UITEENLOPENDE ORGANISATIES.
DE MEEST RECENTE ‘FINISH’ VAN WESLEY WAS NA HET LOPEN VAN
DE 10 ENGELSE MIJLEN TIJDENS DE DAM TOT DAM LOOP.
Het publiceren van de cijfers heeft een tweeledig karakter.
Enerzijds is er de publicatieverplichting, anderzijds is het
een belangrijk communicatiekanaal richting stakeholders. De twee hoofdfuncties van het jaarverslag kunnen
ook samengevat worden als ‘verantwoording afleggen’.
Dit geldt zowel voor het publiceren van de cijfers aan
de Kamer van Koophandel en toezichthoudende instanties, als voor het communiceren van diezelfde cijfers aan
medewerkers, financiers, aandeelhouders en – niet te
vergeten – de klant.
SCHULTE
De publicatieverplichting lijkt weliswaar een meer verplicht karakter te hebben dan het communicatie-aspect,
maar een goede relatie met je stakeholders is van levensbelang. Buiten het feit dat stakeholders willen weten hoe
er gepresteerd is in het verleden, wil men ook een beeld
hebben bij de visie op de toekomst.
Integrated Reporting
Een aantal grote organisaties doet dit al, Integrated
Reporting is een trend. Niet puur de financiële prestaties
communiceren, maar de samenhang met de sociale en
economische omgeving verwoorden. Met het vizier op de
toekomst. De losse jaarrekening wordt nog gepubliceerd,
maar de nadruk wordt gelegd op het Integrated Report:
de context van de cijfers. Welke vooruitzichten zijn er?
Hoe gaan we om met veranderende economische omstandigheden? Essentiële vragen die niet alleen door senior
management gesteld worden, maar juist ook door andere
stakeholders. Niet in de laatste plaats de klant.
Rapporteren en publiceren
Het (half )jaarverslag is het moment om met je stakeholders te delen hoe het gaat met je onderneming en waar
je naar toe wilt. Om ervoor te zorgen dat je op het eindpunt kwaliteit levert en de financial niet overbelast raakt,
zijn er Disclosure Management systemen op de markt die
helpen bij de laatste meters. Want je mag best even buiten
adem zijn na het passeren van de finish, maar een goede
conditie heb je pas als je even daarna weer verder kunt.
Verder praten met Wesley over Integrated
Reporting of Disclosure Management? Dat kan
via wesley.schulte@finext.nl of 070-300 3000.