1. ¿QUÉ ASPECTOS CONSIDERAR PARA ESTRUCTURAR
LA DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO?
Los objetivos de alguna manera, ya dan la idea al lector
de lo que se pretende con el proyecto, pero es necesario
explicar de lo que trata el proyecto en una forma un tanto
más detallada, ya que no siempre existe un solo método o
camino para conseguir los fines propuestos: tal vez es
aquí donde los autores ponen su toque personal al
proyecto.
Los objetivos específicos sirven como guía para la
descripción del proyecto.
2. Se sugiere tomar como base, para la descripción del
proyecto, a cada uno de los objetivos específicos,
respondiendo en forma general, en lo posible, a las
siguientes preguntas:
¿Qué se pretende realizar?
¿Cómo se desarrollarán las actividades?
¿Con quién lo realizaré y de quién me apoyaré o ayudaré?
¿En qué lugar ejecutaré las actividades o acciones?
¿Qué se pretende realizar?
Utilice un lenguaje claro, concreto y preciso.
3. ¿QUÉ ELEMENTOS DEBE CONSIDERAR PARA
ORGANIZAR LA METODOLOGÍA?
Son los problemas específicos o el tipo del proyecto lo
que determina la metodología que se utilizará.
El empleo de determinados métodos, técnicas e
instrumentos dependerá, además, de: los objetivos
planteados, de los recursos materiales, humanos y
económicos que se dispongan y de las características del
lugar y población que abarque el proyecto.
4. En ciertos proyectos, especialmente relacionados con
temáticas administrativas o financieras, a la organización
metodológica se la denomina “Mecánica Operativa”.
No solo hay que citar los métodos, técnicas e instrumentos
que se utilizarán, también es necesario indicar en forma
sintética y general el cómo, cuándo, dónde y a quién se
aplicará.
Puede ser que en este componente se solicite la inclusión de
la población o universo motivo de la investigación.
5. Cuando el universo por estudiarse es menor a treinta
unidades, se aplicará un censo; y cuando el universo
sobrepasa las treinta unidades, se puede emplear una
fórmula estadística para determinar la muestra.
Le servirá de mucha ayuda la consulta sobre esta temática
en los diferentes textos de metodología de la investigación
científica existentes en nuestro medio, a más de lo que en
las siguientes líneas se expresa sobre la temática.
6. ¿CUÁLES Y PORQUE ES NECESARIO ELABORAR UN
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES?
Existen diversas formas, maneras, esquemas o diseños
para indicar las actividades y el tiempo asignados a ellas.
Por su sencillez y utilidad, el cronograma más utilizado
es el de Gantt, en el cual se listan verticalmente las
actividades ordenadas cronológicamente y,
horizontalmente, se las relaciona mediante barras con el
tiempo previsto para su ejecución.
7. Los objetivos específicos y la organización metodológica
sirven como guías para establecer las actividades.
Generalmente, todo cronograma de actividades en un
proyecto tiene como las tres últimas actividades: las
conclusiones, las recomendaciones y la presentación del
informe final.
La división del tiempo previsto para cada actividad en el
cronograma dependerá de la duración total del proyecto.
8. ¿QUÉ ELEMENTOS SE DEBE CONSIDERAR PARA
ESTABLECER LOS RECURSOS Y EL PRESUPUESTO?
Clasifique a los recursos humanos, materiales y otros;
frente a cada uno de estos determine el costo o monto
económico requerido.
Es necesario que, antes de asignar los valores
monetarios, consulte o pida proformas de los costos
específicos de cada ítem.
9. No es necesario consignar valores económicos a todos los
recursos, ya que muchos de ellos o no cuestan (para fines
del presupuesto), o simplemente de la institución
auspiciante dispone de ellos y serán prestados, más no
adquiridos o alquilados.
Recuerde que si están correctamente planteados los
objetivos, los recursos podrán ser fácilmente determinados.
La determinación de los recursos a emplearse en el
desarrollo de la investigación sirve también para
determinar el monto o presupuesto de inversión de la
misma.
10. En los recursos humanos debe listar las personas que se
necesitan o intervienen en la ejecución del proyecto, ya sea
en forma directa o indirecta.
En los recursos materiales debe listar por ejemplo: papeles,
pupitres, accesorios de oficina, vehículo, computadora,
pintura, cemento, ropa, etc.
En otros recursos, indicar todos aquellos que se
necesitarán, pero que no están en la clasificación de
materiales o humanos como los siguientes: viáticos,
pasajes, refrigerios, etc.
11. Generalmente, una vez que se ha elaborado el
presupuesto del proyecto se considera y suma a esa
cantidad, de un diez a un quince por ciento de
imprevistos.
No incurra en el error de determinar recursos y
presupuesto para construir o desarrollar la propuesta o
solución; lo que se requiere en este ítem son los recursos y
presupuesto para hacer la investigación.
12. ¿CUÁLES SON LOS ASPECTOS A CONSIDERAR PARA
EL FINANCIAMIENTO?
En forma puntual es necesario indicar la institución o las
personas que financiarán la ejecución del proyecto.
En muchas ocasiones el financiamiento es compartido;
es decir, los gastos no solo los hace una sola persona o
institución, sino que intervienen algunas, y los montos o
porcentajes ya dependerán de la negociación o acuerdo a
los que se llegaren entre las instancias.
13. Como trabajo de grado, en las área administrativa,
contable, educativa, productiva, agrícola, etc.
Si el costo del proyecto es compartido, se deben incluir en
los anexos las actas de compromiso, convenios, contratos,
etc.
En el caso de proyectos con fines de titulación académica,
generalmente los gastos son compartidos en forma
proporcional por los autores.
14. ¿CÓMO DEFINIR LAS FUENTES DE INFORMACIÓN?
Liste las fuentes de información en orden alfabético
según el apellido de los autores.
Liste las fuentes de información que le sirvieron y
servirán no solo para los aspectos científicos, sino
también para los metodológicos.
15. No se trata de señalar una gran cantidad de libros por un
desmedido afán de mostrar erudición, pero si es
conveniente anotar todos los libros que en cierta forma
tienen relación con el tema propuesto y que en algún
momento podrán servirle.
Entre fuente y fuente de información utilice doble espacio.
Para citar los textos en la referencia bibliográfica se
consigna en cualquiera de los formatos o convenciones
establecidas.