Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang penggunaan program presentasi PowerPoint untuk membuat presentasi, termasuk cara menambahkan animasi, mengatur transisi slide, menambahkan hyperlink, file video dan suara, serta cara mempresentasikan hasil presentasi.
1. TEKNOLOGI INFORMASI DAN
Menu
KOMUNIKASI
SK & KD
ALMIRA LUTFI M.E ( 01 )
Indikator KOMANG WINDU A ( 18 )
LULU RISCA .A. ( 20 )
Materi ULAFATUL AFIFAH ( 30 )
Soal
Latihan
Kunci
jawaban
Soal Kunci
remidi remidi
2. :
Mengenal perangkat keras & system yang digunakan dalam
program presentasi.
:
Membuat abimasi pada pengolah presentasi.
3. 1. Menambah animasi dalam presentasi
2. Mengatur animasi dalam presentasi
berjalan secara otomatis
3. Mengatur efek perpindahan slide
4. Hyperlink
5. Menambah file video ke dalam slide
6. Menambah file sound ke dalam slide
4. A. Menambah Animasi Dalam Presentasi
Untuk menampilkan efek gerak pada content (isi) slide, caranya adalah :
1. Aktifkan text atau gambar yang akan diberi animasi
2. KLik ribbon tab animations > Custom Animation
3. Pada kotak dialog yang muncul, klik ikon menu Add Effect.
Ada 4 efek gerak yang dapat dimanfaatkan, yaitu :
1.Entrance
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada sat objek akan
ditampilkan.
2.Emphasis
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang
ditampilkan.
3.Exit
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang
ditampilkan dan objek akan tidak terlihat saat efek gerak selesai
dilakukan
5. 4.Motion Path
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang
ditampilkan dan objek akan berubah letak dan posisinya saat efek
gerak selesai dilakukan.
Setiap animasi atau efek gerak yang telah diberikan, dapat kita ganti
dengan efek gerak yang lain ataupun dihapus seperti semua (tanpa
efek gerak)
Tombol gerak untuk mengganti efek
Tombol gerak untuk menghilangkan efek
Dapat pula kita modifikasi pergerakan efek gerak yaitu :
• →Start
On Click , efek gerak akan dumulai setelah menekan mouse sebelah kiri (klik)
With Previous, efek gerak akan dimulai bersamaan dengan efek gerak
sebelumnya
After Previous, efek gerak akan dimulai setelah efek gerak pada objek
sebelumya selesai dilakukan
6. →Direction
Pergerakan efek gerak ini disesuaikan dengan model pilihan. Ada pergerakan
efek secara Horizontal atau Vertical, In dan Out, Across dan Down, ataupun
Left – Right – Bottom – Top. Dan masih ada yang lain.
→Speed
Mengatur pergerakan efek gerak dari kecepatan yang sangat lambat sampai
kecepatan yang paling cepat.
B.Mengatur Animasi Dalam Preentasi Berjalan Secara
Otomatis
Digunakan untuk memulai kapan pergantian slide akan dilakukan. Dua
pilihan yang tersedia yaitu :
-On mouse click, pergantian transisi slide akan dilakukan setelah
tombol mouse sebelah kiri ditekan (klik)
-Automatically after, pergantian transisi slide akan dilakukan secara
otomatis, langkahnya adalah :
1.Klik ribbon tab animation, kemudian centang pada pilihan On mouse
Click dan centanglah pilihan Automaticaly After
2.Isikan waktu yang akan digunakan 00:00 (menit:detik)
7. C. Mengatur Efek Perpindahan Slide
Jika kita ingin memberikan efek gerakan untuk pergantian antar slide, maka
kita dapat mempergunakan Slide Transition. Caranya adalah :
1.Klik ribbon tab Animation kemudian klik ikon More Transition Efect.
2.Kemudian pada kotak dialog yang muncul, pilih salah satu transisi yang
dikehendaki, jika ingin menerapkan efek transisi pada seluruh pergantian
slide.
Kita dapat merubah kecepatan gerak (transition speed) efek trnasisi dan juga
dapat memberikan efek suara (transisi sound) pada saat pergantian slide
melalui Modify transition. Jika ingin member efek suara dari file kita dapat
memilih Other Sound, kemudian cari file suara yang diinginkan.
3.Maka klik tombol Apply to All.
8. D. Hyperlink
Jika kita menginginkan tampilan slide tidak selalu harus berurutan, maka kita
dapat buat secara acak. Hyperlink dapat digunakan sebagai car untuk
mengacak urutan tampilan. Hyperlink juga dapat menghubungkan selain
dengan satu dokumen (dalam satu file) dapat juga menghubungkan
dengan dokumen lain (berbeda file). Tetapi yang akan dibahas adalah
menghubungkan antar slide (dalam satu file). Setelah objek yang kan
dihubungkan telah ditentukan, maka pilih ribbon tab Insert > hyperlink >
cari nama file yang kan delink > bookmark untuk membuka semua isi slide
> pilih slide > OK
E. Menambah File Video Ke Dalam Slide
Agar hasil presentasi lebih menarik, dapat juga disisipkan file video
dengan cara :
1.Aktifkan slide, kemudian klik ribbon tab insert > Movie > pilih movie
from file (jika file film yang akan digunakan sudah tersimpan
dikomputer) atau pilih movie from clip organize (jika file filmnya
bawaan dari komputer)
2.Pada kotak dialog yang muncul, double klik fle video yang akan
diambil, misalnya Businesses, gear, people.
9. F.Menambahkan File Sound Ke Dalam Slide
1.Klik ribbon tab insert > sound>sound clip fom clip organize
2.Pada kotak dialog yang muncul, double klik file sound yang akan di
ambil, misalnya Claps Cheers, kemudian pada kotak dialog navigasi yang
muncul klik file tombol Automatically agar sound berjalan secara otomatis
ketika presentasi di jalankan.
4.3 MEMPRESENTASIKAN POWER POINT
Jika ingin menampilkan secara urut seluruh slide yang telah di buat sesuai dengan
urutan rancangan tanpa ada yang terlewatkan, maka klik ribbon tab Slide Show>
pilih From Beginning atau dapat kita menekan tombol F5 pada keyboard.
Jika ingin menampilkan presentasi dimulai dari slide yang sedang aktif maka pilih
From Current Slide. Yang perlu di ingat bahwa default pengganti Slide ataupun
animasi pada setiap objek adalah tombol enter, tombol spasi, tombol
arrow(panah) ataupun tombol klik kiri pada mouse.
Sedangkan jika ingin menampilkan sebagian dari seluruh slide yang ada , maka
klik ribbon tab Slide Show> Set Up Show.
Slide yang di tampilkan secara berurutan ,kecuali kalau ada yang menggunakkan
hyperlink pada salah satu objek.
Setelah muncul Set Up Showmaka akan muncul gambar sebagai berikut:
Pilih menu Show Slides , kemudian ubah optionnya ke pilihan from. Tentukan
slide awal dan akhir, klik Ok.
Untuk menampilkannya , klik ribbon tab Slide Show , From Beginning atau tekan
tombol F5
10. MENAMPILKAN BERULANG-ULANG
Sama seperti langkah sebelumnya , yaitu klik ribbon tab Slide Show Set Up
Show , kemudian akan muncul seperti gambar di samping:
Pilih menu Show Option, beri tanda check list pda pilihan Loop continously
until ‘Esc’,klik Ok untuk menampilkannya , klik menu bar Slide Show View
Show. Presentasi akan ditampilkan secara terus menerus dan akan
berhenti ketika tombol Esc (keyboard) ditekan.
11. SOAL
I
1. Hasil akhir penggunaan program power point adalah.....
A.Dokumen
B. Kertas kerja
C. Worksheet
D. presentasi
2.Ribbon Tab yang digunakkan untuk memulai presentasi adalah.........
A.View
B.Slide Sow
C.Design
D.Insert
3.Pada jendela Set up Show, perintah yang di gunakkan untuk memulai
presentasi adalah....
a. loop continously until Esc
b. presented by speaker
c. browsed at a kiosk
12. 4.Slide transisi merupakan animasi pada....
A.Peralihan slede
B.Peralihan text
C.Peralihan background
D.Slide khusus
5.Menghubungkan slide satu dengan yang lainnya dikenal dengan istilah....
A.Editying
B.Hyperlink
C.Sorter
D.formating
6.Speed pada custom animation merupakan perintah untuk mengatur.....
A. kecepatan transisi
B. kecepatan Slide Show
C. kecepatan Presentasi
D. kecepatan presentasi
13. 7.Animasi pada efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang di
tampilkan dan objek akan tidak terlihat saat efek gerak selesai dilakukan,
merupakan jenis efek....
A. enterance
B. emphasis
C. exit
D. motion path
8.Setiap animasi dapat di berikan , dapat kita ganti dengan efek gerak yang
lain. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakkan tombol....
A. Shapes
B. Change
C. Remove
D. Add effect
9.After previous pada custom animation merupakan perintah untuk
mengatur mulainya animasi objek berdasarkan.....
A.Jika tombol mouse di klik
B.Berjalan dengan animasi sebelumnya
C.Berjalan setelah animasi sebelumnya
D.Berjalan sebelum animasi sebelumnya
14. 10.On click pada custom animation merupakan perintah untuk mengatur
mulainya animasi berdasarkan .....
a.Jika tombol mouse di klik
b.Berjalan dengan animasi sebelumnya
c.Berjalan setelah animasi sebelumnya
d.Berjalan sebelum animasi sebelumnya
URAIAN
II
1. Jelaskan cara mengatur perpindahan slide !
2. jelaskan fungsi tombol set up show !
3. Apa fungsi enterance ?
4. apa fungsi emphasis ?
5. apa fungsi exit ?
15. I
1.a 6. a
2.c 7. c
3.d 8. c
4.d 9. a
5.b 10. a
II
1. Klik Ribbon Tab Animation-more transition
2.
3. Diberikan saat objek akan ditampilkan
4. Diberikan saat objek sedang ditampilkan
5. Diberikan saat objek sedang ditampilkan dan objek tidak terlihat saat efek gerak selesai
dilakukan
16. 1. Berikut ini penggunaan program presentasi untuk perusahaan, kecuali ...
a. Group home page c. Gambaran financial
b. Orientasi pembukuan d. Perencanaan bisnis
2. Berikut ini bidang penggunaan program presentasi kecuali ...
a. Perencanaan bisnis c. Mengolah data keuangan
b. Merekonomendasikan strategi d. Perencanaan penjualan
3. Ciri-ciri tampilan slide yang menarik yaitu ...
a. Dengan gambar saja
b. Mencakup unsur materi yang diperlukan
c. Mengolah dengan kalimat lengkap
d. Menggunakan efek video
4. Menu utama power point disebut ...
a. Tittle bar c. Formating toolbar
b. Standar toolbar d. Menu bar
5. Program presentasi bermanfaat bagi pembicara (narasumber) yaitu ...
a. Materi utama c. Bahan gambaran bagi peserta
b. Alat bantu variatif d. acuan untuk memberikan arah dan
mengembangkan materi presentasi
17. 6. Ikon power point ditunjukan dengan...
a. Double click c. Drog
b. Doag d. Ctrl + Drag
7. Berikut ini yang termasuk menu menyimpan adalah seperti dibawah ini,
kecuali...
a. Ctrl – N c. Ctrl-S
b. Save as d. Save
8. Untuk membuka slide baru, maka menu yang digunakan...
a. Format,New Slide c. Slide Show,New
b. Insert,New Slide d. File,New Slide
9. Untuk memasukan naskah ketika ke dalam slide.Maka pada kotak ditekan...
a. Ctrl + Enter c. Drag
b. Klik d. Double Klik
10. Icon slide Transilion terdapat dalam Ribbon Tabs...
a. Slide Now c. Insert
b. Window d. Format
18. II
1.Sebutkan cara memasukan tabel pada slide !
2.Sebutkan cara menambahkan keterangan mengenal grafik !
3.Sebutkan cara menghapus shape !
4.Sebutkan cara menambahkan Shape !
5.Sebutkan cara menggabungkan cel Mata pelajaran dan 3 cel !
19. I
1.a 6. a
2.c 7. c
3.d 8. c
4.d 9. a
5.b 10. a
II
1. Klik ribbon tab Insert > Chart
Pada kotak dialog Insert Chart, pilih coloumn, klik OK.
2.Aktifkan grafik > Klik ribbon tab layout > pilih icon pada group labels /
axes sesuai dengan kebutuhan.
3.Aktifkan shape yang akan dihapus, tekan tombol detele.
4.Klik ribbon tab design > add shap > pilih add shap after atau add shape
before sesuai kebutuhan.
5.Blok cel,klik ribbon tab layout > Marge cells.