COLLOQUIA BIBLIOTECHARIORUM ÎN MEMORIAM FAINA TLEHUCI, ediţia a 3-a, 20 februarie 2015

1. Colloquia Bibliothecariorum
IN MEMORIAM FAINA TLEHUCI,
ediţia a III-a
PROGRAM APLICATIV DEDICAT
PENTRU GESTIONAREA
FONDULUI DE SCHIMB
A D E L L A C U C U ,
Ş E F S E R V I C I U D E Z V O L T A R E A C O L E C Ţ I I L O R . C A T A L O G A R E , I N D E X A R E ,
T A T I A N A P R I A N ,
B I B L I O T E C A R P R I N C I P A L , C E N T R U L I N F O R M A T I Z A R E Ş I A C T I V I T Ă Ţ I Î N R E Ţ E A , B Ş U S A R B

2. Biblioteca Ştiiţifică USARB deţine şi gestionează un Fond
de schimb de publicaţii, constituit din diverse tipuri de
documente noi editate pe teritoriul RM şi în alte ţăti. Acestea
sînt lucrări cu caracter didactic şi ştiinţific elaborate de
cadrele didactice şi bibliotecari USARB, documente
superflue deţinute în colecţiile bibliotecii (cărţi, reviste, CD,
DVD) în limbile română, rusă, engleză, franceză şi a.
Tendinţa permanentă şi condiţia necesară pentru
funcţionarea eficientă a Schimbului de publicaţii este
organizarea corectă a fondului de schimb, prin investigaţii
asupra selecţiei, calităţii, cantităţii şi a valorii informaţionale
a publicatiilor.

3. Schimbului de publicatii se axează pe
urătoarele activitati:
trimiteri de
publicatii
primiri de
publicatii

4. Pentru a facilita gestionarea şi utilizarea Fondului de Schimb
a fost creată şi adaptată baza de date automatizată a acestui
fond de către Centrul de Informatizare şi activităţi în reţea al
bibliotecii, care este conectată la tabelele sistemei Tinread
prin intermediul ODBC driver-ului.

5. Bine conceput şi structurat în funcţie de activităţile specifice ale
schimbului de publicaţii programul Fondului de Schumb ne oferă,
multiple conexiuni bine stabilite. Ca rezultat a acestor conexiuni și
înregistrarea primirii şi trimiterii de publicatii, putem obține:
evidenţa statistica
pe categorii şi
perioade de timp
necesare
extragere a
borderourilor (a
listelor cu publicatii
primite/trimise), a
proceselor verbale
de eliminare
statistici cu
partenerii

6. Program Fond de schimb

7. Înregistrarea tuturor documentele ce fac parte din F.S. se efectuează în
MODULUI CATALOGARE - Evidenţa Publicaţiilor Registru
de mişcare a fondului (Cărţi / Seriale) – completînd cîmpurille:

8. În baza de date din TINLIB sînt prelucrate numai
înregistrările care se referă la fondul de schimb –
avînd în cîmpul numărului inventar abrevierea fs.
Pentru cărţi căutarea se poate efectua după trei
cîmpuri: nr. inventar, autor şi Titlu (Fig.3).
 Pentru periodice - doar după: nr. inventar şi titlu
(Fig.4).
Întegistrare

9. Fig.3

10. Fig.4

11. În tabele locale pentru evidenţa Intrări şi Ieşiri a
documentelor în Fondul de Schimb ataşate fiecărei
înregistrări se înscriu:
Intrări:
data
RMF întrare / nr. stocului
cantitatea de exemplare
provenenţa documentului (sursa)(Fig.3).
Întegistrare

12. Ieşiri (eliminarea documentelor din F.S.):
data ieşirii
 nr. actului de ieşire
 cantitatea documentelor (ex.)
 destinatar.
Decontare

13. Primirea documentelor însoţitoare şi evidenţa datelor statistice ale FS are loc
prin generatorul de rapoarte a bazei de date Fond Schimb, care sînt grupate
în trei categorii.
Cărţi
• aciziţii
• transfer
• existent
Seriale
• achziţii
• transfer
• exiszent
Generale
• parteneri
destinatari
• titluri noi
• surse de
provenenţă
Obţiuni Rapoarte

14. Obţiuni Rapoarte

15. Tabelele din Rapoarte permit vizualizarea documentelor întrate în FS, sau ieşite
din FS într-o perioadă anumită de timp (ex. de la 01.01.2014 pînă la 30.12.2014).
Obţiuni Rapoarte

16. Tabelele din Rapoartele Existent cărţi şi Existent seriale pe domenii sînt
structurate în cîteva rubrici, care ne oferă nu numai vizualizarea listei de
documente dintr-un domeniu, ci şi informaţii despre fiiecare titl existent.

17. Obţiuni ale Rapoartelor din Programul aplicativ Fond
de Schimb.

18. Obţiuni ale Rapoartelor din Programul aplicativ Fond
de Schimb.

19. Obţiuni Rapoarte

20. Din meniurile:
 Inregistrarea cărţilor
 Inregistrarea publicaţiilor periodice
putem afla cîte exemplare de un titlu au intrat în FS,
cite exemplare au ieşit conform actului şi căror
parteneri li sa expediat.
.
Obţiuni Evidență

21. De ex.: Colloquia Bibliothecariorum ``Faina Tlehuci`` = Colloquia
Bibliothecariorum ``Faina Tlehuci``, Ed. a 2-a, 27 febr. 2014 /
red. resp.: Elena Harconiţa ; colegiul de red.: Lina Mihaluţă, Elena Stratan ; rez.
în lb. engl.: V. Topalo ; design/cop./machetare: Silvia Ciobanu.-Bălţi : Bibl. Şt. ,
2014.- 157 p. : fig., tab., diagr., fot.- ISBN 978-9975-50-119-4

22. Revista Fizică şi tehnică : procese, modele, experimente : rev. şt. a
profilului de cercetare „Proprietăţile fizice ale substanţelor în
diverse stări”/Univ. de Stat „A. Russo” –Bălţi , este o revistă
numerele căruia au fost expediate cu regularitate nu numai
partenerilor din RM dar şi din România.

23. Referinţe bibliografice:
1. AFATIN, Igor. Aplicarea tehnologiilor moderne în dezvoltarea
colecţiilor bibliotecii. In: Confluente Bibliologice. 2010, nr 1-
4, pp.69-73.
2. HARCONIŢA, Elena. Biblioteca Ştiinţifică : Cadru de
reglementare. Ed. a 2-a, rev. şi compl. Bălţi, 2010. 175 p.
3. Biblioteca Ştiinţifică. Raport de activitate 2014. Red. coord. E.
HARCONIŢA. Bălţi, 2015.