Türkiye'nin ilk elektronik ihale platformu ihale.com.tr hakkında özet bilgileri içermektedir.

1. Burada ihale var

2. Başlangıç... Üç yıl önce, firmalara yönetim danışmanlığı yaparken işletmelerin rekabet gücünü sürdürebilmeleri için satın almanın üretim maliyetleri içindeki kritik önemini ve bu konudaki ihmali tespit ettik. Çözüm; Satın almanın da stratejik planlama unsurları içinde yer alması ve üretim sürecindeki mal ve hizmetlerin mümkün olduğunca az harcama ile temin edilmesiydi. “mümkün olan en iyi mal ve hizmetin mümkün olan en iyi fiyata alınması” Böylece İhale Yazılım doğdu. 2

3. İhale Yazılım Satın alım maliyetlerini ve pazarlama maliyetlerini düşürecek, İşletmelerin alım, satım ve nakit yönetimi işlemlerini eskisinden daha verimli ve etkin yapabilecekleri bir altyapı oluşturuldu. 3

4. Ihale.com.tr Sistem, hizmet şeklinde yazılım (Software As A Service, SaaS) olarak tasarlandı. Bu şekilde internete bağlanılabilen her cihazdan kullanımı mümkündür. Zaman, mekan veya cihaz bağımlılığı yoktur. Yeni sürümü alma, güncelleme gibi ihtiyaçları yoktur. 4

5. Sistem Altyapısı Elektronik İhale Değişik ihale metotlarının uygulanabileceği, yazılımdır. Elektronik Satın Alma İhaleyi kazanan firmadan doğrudan ürün yada hizmet alınmasını sağlayan yazılımdır. Elektronik Katalog Tanımlı hizmet yada ürünlerin tedarikçileri tarafından gerçek zamanlı olarak güncellenen fiyatlarıyla temin edilebileceği yazılımdır. Raporlama Tedarikçilerin, geçmiş yada güncel tekliflerin, yapılan ticari işlemlerin anlık görülebilmesini sağlayan yazılımdır. 5

6. İhale Metotları 6

7. Kapalı Teklif (Zarf) İhale Teklif veren firmaların diğer teklif sahiplerini ve teklifleri göremedikleri ihale türüdür. Kazanan teklif en düşük fiyat, en kısa teslim süresi ve/veya en uzun garanti süresi gibi kriterlere göre seçilebilir. 7

8. Açık Teklif (Eksiltme/Artırma) İhale İhale sürecinde, teklif sahiplerinin görülemediği, verilen tekliflerin görülebildiği ihale türüdür. İhale sonunda en düşük teklif sahibi ihaleyi kazanır. Teklif verenlerin kimliği herkese görünür. 8

9. Kısa Liste İhale İki aşamalı bir ihale sürecidir. Birinci aşamada, teklif verenlerde bir şart aranmaz. İkinci aşamada, belirlenen kriterlere uygun olan teklif sahipleri açık eksiltme yöntemi ile fiyatlarını günceller. 9

10. Elektronik Satın Alma Ürün yada hizmet belirlenmiş tedarikçiden doğrudan tek bir işlemle satın alınabilir. 10

11. Elektronik Katalog 11 Tedarikçi Tedarikçi Tedarikçi Tedarikçi Tedarikçi Tedarikçi Tedarikçi Tedarikçi Tedarikçi Tanımlı ürün yada hizmetler için akredite olmuş tedarikçilerin gerçek zamanlı fiyat güncelleyebildikleri ve kullanıcıların doğrudan en iyi teklif sahibinden satın alım yapabildikleri altyapıdır. Akreditasyon

12. Neden Elektronik Tedarik E-Tedarik altyapısı ile Sözleşme süreleri azalır Tedarik maliyetleri azalır Sipariş süreçleri kısalır Maliyet kontrolü kolaylaşır Kontrolsüzve keyfi harcamalar azalır Toplam satın alma maliyetleri sürekli biçimde azalır 12

13. Kolaydır, basittir Sistem herkesin kolaylıkla kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. 13 Düzenlediğiniz ihalelere buradan hızlıca erişebilirsiniz. Diğer firmalar tarafından yapılan ihalelere verdiğiniz teklifleri buradan takip edebilirsiniz. Henüz teklif vermediğiniz fakat ilgilendiğiniz ihaleleri buradan takip edebilirsiniz. Davet edildiğiniz ihaleleri buradan görebilirsiniz. Bu ihaleleri davetlilerden başka hiçbir firma görememektedir.

14. Nasıl İşler Açık olan bir ihaleye ait örnek ekran çıktısı. İhaleye ait bilgiler, verilen en düşük teklif vb tüm detaylara ulaşılabilir ve teklif iletilebilir. 14 İhaleyi buradan izlemeye alabilir ve daha sonradan kolayca tekrar görebilirsiniz. Teklif verilmesi için kalan süre Yapılan ihaleye ait detay bilgiler, şartnameler ve taslak sözleşme örneği buradan incelenebilir. İlgilendiğiniz ihale için teklifinizi buradan gönderebilirsiniz. Daha önceden verilmiş teklifler kapalı olarak burada yer almaktadır. İhale sonuçlandığında teklif sahipleri ve teklif tutarları görünür hale gelecektir.

15. İhale Komisyonu Fiziki ortamda yapılabilen her şey elektronik olarak da yapılabilir. Yandaki ekranda, ihale komisyonunun nasıl oluşturulduğu görülmektedir. 15 Firmanızda elektronik satın alım ve teklif verme işlemlerini gerçekleştirme ve yapılan işlemleri denetleme yetkisine sahip olan kişileri “Yetkililer” menüsünden takip edebilirsiniz.

16. Dakikalar içinde ihale açılabilir 1. İhale yöntemi, türü ve duyurulacak hedef kitle seçilir. 16

17. Dakikalar içinde ihale açılabilir 17 Davet edilecek firmalar varsa eposta adresleri girilerek davet edilir. İhale Yöntemi, Türü ve Gizlilik yöntemlerini buradan seçebilirsiniz. Davet edeceğiniz firmalara göndereceğiniz davet mektubu için eposta adresleri

18. Dakikalar içinde ihale açılabilir 18 Yapacağınız satın alıma ait detayları “İhale Bilgileri” ekranından girebilirsiniz. 2. İhale bilgileri girilir. İhaleye teklif verecek firmaların verebilecekleri en yüksek teklifi buradan belirleyebilirsiniz. Verilecek bir sonraki teklifin hali hazırdaki en düşük tekliften ne kadar daha düşük olacağını belirleyebilirsiniz.

19. Dakikalar içinde ihale açılabilir 3. İdari şartname sistem üzerinden hazırlanır yada yüklenir. 4. Teknik şartname ve sözleşme sisteme yüklenir. 19 İhalenize ait kuralları bu aşamada “Şartname Hazırla” menüsüne tıklayarak oluşturabilirsiniz. Mevcut hazır bir şartnameniz varsa yükle seçeneğiyle sisteme yükleyebilirsiniz.

20. Dakikalar içinde ihale açılabilir 5. İhale ilanı onaya sunulur. Onaylanan ihale ilanı, hedeflenen kitleye ulaştırılır. 20

21. İhale Duyuru ve İhale Raporu Sistemi kullanan firmalar gün içinde yayınlanan ihaleler arasından kendilerine uygun olanlarını rapor halinde alabilirler. 21

22. İhale Duyuru ve İhale Raporu 22 Daha önce iş yaptığınız firmalar “Ürün/Hizmet Kalitesi”, “Zamanlama” ve “İletişim” konularında firmanızı değerlendirebilir ve kişisel notlarını iletebilirler. Bu şekilde, yeni müşterileriniz firmanızın geçmiş yaptığı işleri daha net görebilir ve fikir sahibi olabilir. Sistemi kullanan fiziki ortamda yaptıkları işler için de referans/değerlendirme talep edebilir. Bu derecelendirmeleri kullanarak tedarikçi seçebilir yada seçilebilir.

23. Burada ihale var M.Kemal Mah. Barış Sitesi 2110 Sk. No:22 Çankaya Ankara t:0312 287 6556 f: 0312 287 9703 bilgi@ihale.com.tr © 2011 Her Hakkı Saklıdır.