1. *
•
BECERRA VENEGAS GABRIELA
CASTELAN CERÓN SEGIO
MICHEL
•
DIMAS DORIA LEONARDO
•
FIGUEROA RAMIREZ PRISCILA
•
LUCERO CHÁVEZ MAGALY
•
RUVALCABA DE ALBA ROCIO
•
SANTIAGO GARCIA FERNANDO
•
TORRES MARTINEZ JOSÉ
2.
3.
4. PROYECTO
Conjunto de actividades
complementarias
Depende del contexto: económico,
político y social que lo enmarca
Es la traducción escrita de la acción
o acciones (solución problema)
Es un plan de acción;
Con objetivos claros y compartidos
5. 4-. ETAPAS QUE CONTEMPLA EL DISEÑO Y
ELABORACIÓN DE PROYECTOS.
Planteamiento del problema
Idea o Solución
Selección de Alternativas
Una interrogante que plantea
un problema.
Formulan ideas que
permitirían, en el corto
Plazo, solucionar el problema
planteado
Seleccionar
Aquella que ofrezca mayores
ventajas comparativas
De acuerdo a los recursos que
se tienen o que
Potencialmente se puedan
obtener.
6.
7.
8.
9. NOMBRE DEL PROYECTO
IDENTIFICACIÓN DEL
PROBLEMA
OBJETIVOS
ETAPAS Y ACTIVIDADES EN
EL TIEMPO
ETAPAS Y ACTIVIDADES
CONTEMPLADAS EN EL
PROYECTO
PRODUCTOS DEL
PROYECTO
BENEFICIARIOS
DEL PROYECTO
IMPACTOS DEL PROYECTO
10. TALLER
Elaboración de proyectos
comunitarios.
Sub proyecto 1: análisis y validación de Modelo Integral de Cuencas
(MIC)
Sub proyecto 2 : alternativas de aplicación de MIC con participación
de actores y comunidades
Sub proyecto 3: modelo de capacitación para actores sociales
vinculados al manejo integral de cuentas de los ríos Pao y Unare
Sub proyecto 4: estrategias de desarrollo Endógeno para la aplicación
del MIC
Sub proyecto 5: el modelo integral de cuencas en red comunicación
publica
17. ELABORACIÓN DE
PROYECTOS
LA ESTRELLA DE PROYECTOS:
Es una guía practica que permite a través de una
secuencia lógica de preguntas diseñar un
proyecto.
18.
19.
20. ¿CUANTO CUESTA LO QUE
QUIERO HACER ?
El PRESUPUESTO es uno de los pasos
mas importantes para la realización del
proyecto comunitario es la definición
estricta y adecuada de lo que quiero
realizar en términos monetarios.
26. • En muchas ocasiones, debido a la presión asistencial o a otros
factores, los profesionales socio-sanitarios tenemos dificultades
a la hora de documentar las acciones comunitarias que
llevamos a cabo, aún cuando éstas sean de una gran calidad y
puedan servir de modelo para otras personas con interés en
dinamizar experiencias parecidas. Sin embargo, la explicitación
documental de las intervenciones comunitarias es una cuestión
fundamental por diversas razones.
27. • La primera de ellas es que necesitaremos de un documento,
aunque sea muy sencillo, que refrende ante nuestros superiores
el trabajo comunitario que queremos iniciar.
• La segunda razón se refiere a la necesidad antes enunciada de
que los profesionales socio-sanitarios se sepan refrendados
unos a otros y tengan acceso a conocer actividades
comunitarias y a analizar cuales han sido los éxitos y
problemas con que se han encontrado otros compañeros y
compañeras, aprovechando así toda su experiencia y riqueza.
28. • Otro de los motivos clave que avalan la necesidad de
documentar correctamente el trabajo comunitario es el de
asegurar la transparencia del proceso y ofrecer la posibilidad de
acceder a esa información a los distintos agentes sociales que
se vayan incorporando al mismo.
• Por último, pero no por ello menos importante, está la cuestión
de la financiación; existen un buen número de entidades
privadas y públicas que pueden apoyar nuestro trabajo
comunitario si previamente se presenta un programa con un
contenido claro y un diseño acorde a nuestros objetivos.
29. • Por todo ello es importante que dediquemos un tiempo de
nuestro trabajo a la sistematización, recogida de información y
documentación de lo que hacemos y/o pretendemos hacer, con
el objeto de plantear, transmitir, modificar y evaluar los
programas comunitarios en los que trabajamos. Sin una
explicitación documental mínima tales objetivos se vuelven
inviables.
• Un aspecto muy importante en el que debemos ser
especialmente cuidadosos es el referido al lenguaje utilizado.
30. cómo elaborar un proyecto de intervención
comunitaria con el fin específico de la obtención de
financiación.
• En primer lugar, es importante señalar que no existe un
"formato único" de proyecto, sino que tendremos que adecuarlo
dependiendo del organismo al que vaya dirigido.
• Así, la Administración Pública suele incluir en sus
convocatorias de financiación un formato estándar al que hay
que atenerse, que incluye una serie de apartados para rellenar y
en el que se especifica el espacio de que se dispone para el
desarrollo de cada uno de ellos.
31. • Preguntas a las que debe responder un proyecto de
intervención social
• Quién desarrolla el programa
• Que queremos hacer
• Por qué queremos hacerlo
• Para qué queremos hacerlo
• Hasta donde queremos llegar
• Dónde se va a hacer
• Cómo se va a hacer
• Cuándo se va a desarrollar
• A quienes va dirigido
• Quiénes lo van a hacer
• Con qué se va a hacer
33. Etapa 1: Determinar el propósito del modelo
lógico: ¿quién lo utilizará, y para qué?
34. Etapa 2: Incorporar
a otros.
• ¿Quiénes deberían
participar en la
elaboración del modelo
lógico?
• ¿Quiénes deberían
facilitar este proceso?
Etapa 3: Establecer los
contornos del modelo
lógico
Etapa 4: Comprender
la situación
35. Etapa 5: Escribir
un
análisis de la
situación
Etapa 6: Examinar
las
investigaciones y
conocimientos de
base
Etapa 7:
Comenzar
a rellenar las
casillas
vacías
37. Definición de las destinatarias
y destinatarios del proyecto
• Serán destinatarias o destinatarios del proyecto todas aquellas
personas, entidades… en las que se centre algún objetivo. O, de
otro modo, aquellas en las que se quiera incidir para lograr un
cambio que mejore la situación de partida.
38. Plan de ejecución
• Una vez definidos los
objetivos, se trata de detallar
qué actividades se van a
llevar a cabo para la
consecución de los mismos.
• El plan de ejecución
consistirá en determinar y
ordenar temporalmente las
actividades que se van a
realizar durante la fase de
ejecución para la
consecución de los objetivos
previstos. Es decir, se
especificará cómo se va a
llevar a cabo el proyecto y
cuándo
39. Para favorecer la
comprensión y el
diseño del
proyecto
Puede resultar útil
elaborar un cuadro
relacional
Enumerando las
actividades y los
objetivos.
40. • A la hora de ordenar las actividades se pueden plantear dos
casos:
• Que la ejecución de algunas actividades se lleve a cabo al
mismo tiempo que otras, es decir, que sean simultáneas.
• Que haya una sucesión de actividades, es decir, que para iniciar
una actividad previamente se haya tenido que analizar otra.
41. De cualquier manera, las actividades se deben
ordenar situando cada una de ellas en relación
con la anterior y la posterior.
Para la ordenación temporal de las
actividades se utilizará un diagrama o
cronograma.
42. Plan de recursos humanos
• Un aspecto esencial y determinante para la buena marcha del
proyecto es la identificación de los recursos humanos
necesarios y la adecuada organización de la contribución de
todas las personas implicadas en su diseño, ejecución y
evaluación.
43. La organización y coordinación interna: establecer
las dinámicas de coordinación y comunicación
interna, identificando la persona o personas
responsables de la coordinación del proyecto y los
sistemas de seguimiento y evaluación
(periodicidad de las reuniones, identificación de
otros instrumentos de coordinación…).
La coordinación
externa: identificar las
relaciones necesarias
con personas y agentes
distintos al equipo de
proyecto para la
realización de las
actividades previstas y
la gestión del proyecto.
44. Plan de recursos materiales
• Es preciso determinar el tipo de recursos que vamos a utilizar a
lo largo de la vida del proyecto, así como su costo.
• Serán considerados consumibles o material fungible, aquellos
bienes consumidos en un período inferior a un año; y bienes de
carácter duradero, los bienes cuya vida prevista sea superior a
un año.
45. Consumibles o
material fungible
Bienes de
carácter duradero
Edifícios e
instalaciones
técnicas,
Material de oficina:
papelería,
bolígrafos, carpetas,
Mobiliario y equipos
informáticos: mesas,
sillas, ordenadores,
impresora
47. De cara a la elaboración del presupuesto hay que tener en cuenta
que :
El presupuesto no es en si mismo un autentico plan, sino que
constituye la expresión cuantitativa de los recursos necesarios
para el desarrollo de las actividades planificadas.
Deberá recoger la estimación de gastos y los ingresos previstos
(si solo recoge la relación de gastos , sino de una previsión de
gastos).
Deberá existir una relación equilibrada de gastos e ingresos.
Deberá recoger de forma especifica y diferenciada las
inversiones a realizar.
48. Relación de gastos a considerar en el presupuesto
Se detallan los diferentes gastos que pudieran darse
durante el diseño, ejecución y evaluación de un
proyecto.
Compras de
material
fungible
Trabajos
realizados por
otras entidades
Servicios
exteriores
Gastos derivados de
la concesión de
ayudas monetarias
por parte de la
entidad
Compensación de
gastos derivados
por prestaciones
de colaboración
Gastos del
personal
Reembolso de
gastos al
órgano de
gobierno
Tributos
Dotaciones para
amortizaciones
49. Ingresos propios de
la entidad.
Ventas de
mercaderías, de
producción propia,
prestación de
servicios etc.
Ingresos financieros
50. • Aspectos a evaluar e indicadores de evaluación.
• Momentos y espacios de reunión dedicados a la evaluación:
PLAN DE EVALUACIÓN
cronograma.
• Personas que participaran, tareas que deberán realizar y
dedicación estimada a la evaluación: parte muy importante del
La evaluación constituye una equipo evaluador.
• Fuentes de información disponibles para la obtención de datos
proyecto y debe incluirse en su diseño. y técnicas de
sobre los indicadores definidos: procedimientos
recogida y obtención de datos.
• Estimación, en lo posible, del coste económico del desarrollo
del plan de evaluación, incluyéndolo entre los costes
directamente derivados de la ejecución del proyecto.
51. SELECCIÓN DE LOS ASPECTOS A EVALUAR Y DE
LOS INDICADORES DE EVALUACIÓN
Los resultados: el grado de consecución de los objetivos
(eficacia o efectividad del proyecto) las actividades
realizadas, el impacto esperado del proyecto y la
satisfacción de las y los destinatarios.
La gestión del proyecto: los aspectos vinculados al
proceso que parezcan relevantes, la eficiencia en el uso
de los recursos etc.
52. Indicadores de resultados
Indicadores de logros: permite evaluar los cambios que se espera lograr
al final del proyecto.
Indicadores de actividad: permiten evaluar la ejecución de las
actividades (realización, numero de participantes…)
Indicadores de impacto: permiten evaluar los cambios esperados y
deseados, que pueden producirse como consecuencia del proyecto,
pero no tienen relación con su propósito u objetivos.
Indicadores de gestión (proceso, recursos)
• Indicadores de proceso: permiten evaluar el ajuste y adecuación de los
procesos de gestión.
• Indicadores de recursos: permiten evaluar el ajuste de los recursos a lo
previsto y su uso adecuado (cantidad de recursos utilizados, eficiencia,
aprovechamiento de las instalaciones, desempeño profesional)
53. La evaluación del proyecto debería, como mínimo:
Comprobar el grado de consecución del objetivo general
y de los objetivos intermedios, a través de la evaluación
del grado de consecución de las metas (objetivos
operativos).
Determinar las actividades realizadas, especificar su
grado de ajuste a lo previsto en la programación y
estimar su contribución al logro de los objetivos,
identificando posibles mejoras.
Determinar cuales han sido los recursos efectivamente
utilizados y con que intensidad valorando su uso
(eficiencia…)
Valorar los procesos de gestión, e identificar mejoras a
partir de la experiencia.
Conocer la valoración de las y los destinatarios últimos y
de las partes interesadas.
54. Características principales de los indicadores
Accesibles: de obtención fácil o poco costosa.
Sensibles: capaces de registrar cambios en relación con
el propósito del proyecto.
Verificables: que permitan comprobar, de manera
objetiva, los cambios, y se pueden cuantificar.
Precisos: definidos sin dar lugar a ambigüedad, de
modo que pueden ser medidos e interpretados de la
mima manera por cualquiera.
55. Presentación
de la entidad
Presentación
del proyecto
Fundamentac
ión,
justificación,
diagnostico
ELABORACIÓN DEL INFORME DEL PROYECTO
Actividades y
Personas
Formulación
modelo de
beneficiarias
de objetivos
intervención
Plan de trabajo
o ejecución y
cronograma
Plan de
recursos
humanos
Inversiones y
recursos
materiales
57. Viabilidad y sostenibilidad del proyecto
La viabilidad se refiere a las posibilidades que un proyecto
tiene de alcanzar los objetivos en el periodo previsto. La
sostenibilidad, sin embargo, se refiere a las posibilidades
de que los beneficios del proyecto se mantengan o
incrementen tras su finalización.
Por tanto, un proyecto puede ser viable porque se dan
todas las circunstancias para que se cumplan sus objetivos
en el periodo previsto, pero puede no ser sostenible, si por
ejemplo, al desaparecer la financiación externa el proyecto
no es capaz de autofinanciarse.