Bab ini membahas tentang data teknis pengelolaan rental mobil. Bagian administrasi bertanggung jawab atas data penyewaan mobil seperti data penyewa dan status mobil. Bagian ini juga menangani proses transaksi penyewaan dari penetapan syarat hingga pembayaran. Sarana yang dimiliki antara lain komputer, printer, dan perangkat keras lainnya. Saat ini proses pengolahan data masih secara manual, tetapi perusahaan telah mempersiapkan komputer untuk penerap

1. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA
BAB III
DATA TEKNIS
3.1. Kedudukan dan Koordinasi
Bagain Administrasi bertanggungjawab terhadap sirkulasi dan pengolahan
data penyewaan kendaraan, memberikan keterangan dan informasi kepada
konsumen tentang proses dan ketentuan penyewaan kendaraan, menyampaikan
informasi tentang kemajuan penyewaan kendaraan kepada pemilik rental.
Bagian administrasi bertanggung jawab terhadap data-data penyewaan
kendaraan termasuk data penyewa dan status penyewaan kendaraan. Di bagian
ini proses transaksi penyewaan dilakukan dari mulai penentuan persyaratan
penyewaan hingga pembayaran tagihan penyewaan kendaraan, bagian
Administrasi dapat memberikan instruksi langsung kepada karyawan lain jika
pemilik rental tidak ada ditempat.
3.2. Sarana dan Prasarana
Untuk menjalankan kegiatan operasionalnya bagian administrasi Rental
Mobil Winangun memiliki beberapa sumber daya utama baik itu berupa
manusia maupun alat atau mesin.
Sumber daya manusia tersebut terbagi beberapa bagian seperti bagian
Pemilik rental, Bagian Adminisrasi, Sopir (Driver), Mekanik (Montir) dan
Bagian Perawatan kendaraan. Guna mendukung sistem dan program yang akan
I-1

2. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA
dikembangkan saat ini pemilik Rental telah membeli seperangkat komputer
(PC) yang akan digunakan di bagian Administrasi.
Adapun alat berupa mesin adalah berupa komputer, printer dan
sebagainya, spesifikasi komputer tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
A. Tabel Hardware
No Periferal Keterangan
1 Motherboard ABIT
2 Processor Intel Pentium 4
3 Hard disk Seagate baracuda 80 GB
4 RAM DDR2 512 Mb
5 VGA Onboard
6 Sound Card Onboard
7 DVD Rom LG 16x
8 Floppy Disk Standard
9 Keyboard Serial
10 Mouse Optic USB
11 LAN Card On Board
12 Printer EPSON
13 Monitor AOC 15”
B. Tabel Software
No Spesifikasi Keterangan
1 Sistem Operasi Windows XP Professional
SP2
2 Microsoft Word 2007
3 Microsoft Excel 2007
4 Microsoft Access 2007
5 Microsoft Power Point 2007
6 Anti Virus AVG Free 8.5
III-2

3. MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA
3.3. Penggunaan Sarana Pengolah Data
Dalam proses pengolahan data penyewaan kendaran dan
pemeliharaannya bagian administrasi rental Mobil Winangun hingga saat ini
masih mengunakan cara manual . Setiap proses yang berhubungan dengan
data-data kepegawaian dicatat dan disimpan dalam arsip berupa buku catatan
bulanan. Sedangkan untuk pembuatan laporan penyewaan kendaraan dilakukan
dengan merekap ulang catatan yang ada di buku bulanan, kemudian diketik di
tempat rental komputer dengan menggunakan aplikasi Microsot word dan
Microsot excel dan hasilnya diserahkan kepada pemilik rental.
Namun saat ini Rental Mobil Winangun telah memiliki sumber daya
pendukung berupa komputer (PC) untuk penerapan sistem yang akan dibangun.
Penulis merasa pada proses penerapan aplikasi nanti tidak akan banyak
mengalami kendala yang berhubungan dengan sumber daya fisik.
III-3