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イベントの作成
イベントの作成時にはイベントの基本情報を入力できます。Live Meeting、レ
コーディング、発表者情報、アンケート、テストなどの詳細情報は後から追加
できます。
イベント クイック リファレンス カード
ステップ 1 : [イベントの基本的な情報] セクション
このクイック リファレンス カードでは、Microsoft® Office Live Meeting を使用し
てイベントを作成およびスケジュールするための基本的な手順を説明します。
イベントを作成する前に
• 組織の Microsoft® Office Live Meeting 2007 サービスの会議センターの
アカウントがあることを確認します。イベントを作成したりミーティングをス
ケジュールしたりできる開催者の権限を持つアカウントが必要です。
• スケジュールされた Live Meeting セッションまたは記録されたセッション
のどちらでイベントを構成するかを決定します。
1. Live Meeting 会議センターにログインします。[マイ ホーム] ページの [イベ
• 招待者に表示する発表者についての情報を収集します ント] をクリックします。
• イベントの招待者を決定します。イベントを作成した後に、招待者の電子 2. [新規イベント] をクリックします。
メール アドレスを追加して招待状を送信できます。 3. タイトルと説明を入力します。必要に応じて以下の手順を実行します。
□ [イベントの内容] で、[Live Meeting] または [記録されたセッション]
オプション機能の検討 を選択します。
以下のオプションの情報を含めるかどうかを決定します
□ [登録の承認] で、[自動] または [手動] (登録者を手動で承認する
• 登録の質問 (登録時に出席者に表示されます)。 必要があります) を選択します。
• 入場の質問 (イベントへの参加時に出席者に表示されます)。 □ 会議センターの外部の出席者を許可する場合は、[パブリック イベン
• ブランド (イベントの登録ページと入場ページのページの色や表示される トにする] を選択します。
グラフィックです)。
• アンケート (イベント後のフォローアップとして出席者に送信されます)。 (続く)
• テスト (イベントの間または後に実施されます)。
イベントの作成、スケジュール、および管理の詳細については、『Microsoft Office Live
Meeting 2007 Events User’s Guide』 (http://office.microsoft.com/livemeeting) を参照してくだ
さい。
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イベントの作成 (続き) イベントの作成 (続き)
ステップ 2 : [イベントの詳細] セクション ステップ 4 : [ミーティングの要素] セクション
• 必要に応じて以下のオプションをクリックします。
• 必要に応じて以下のオプションをクリックします。 □ [イベントの発表者] (Live Meeting を含むイベントのみ): 各 Live Meeting
セッションの発表者のプロフィールを追加します。発表者のプロフィール
□ [登録フォーム] 登録時に表示される質問を追加します。一覧から質問を選
は、電子メール招待状と登録ページに表示されます。プロフィールを新
択するか、新しい質問を追加します (「質問の種類」を参照)。
たに追加することも、既存のプロフィールを挿入することもできます。
□ [電子メール通知] 出席者や発表者に通知を送信したり、自分に警告を送信
したりできます (「電子メール通知の種類」を参照)。 □ [ミーティング配付資料] (Live Meeting を含むイベントのみ): セッション中
に出席者がダウンロードできる配付資料を Live Meeting セッションに追
□ [入場の質問] 出席者がミーティングに参加するとすぐに表示される入場の 加します。
質問を作成します (「質問の種類」を参照)。
□ [テスト]: イベントの間または後に出席者に対して実施できるテストを作
□ [イベントのブランド] イベントの登録ページと入場ページにビジュアル要素 成します。
(ページの色やグラフィックなど) を追加します。
□ [アンケート] イベントの出席者にフォローアップ アンケートを送信します
(「質問の種類」を参照)。
イベントのプレビューと発行
ステップ 3 : [イベントのミーティング] (または [イベント
のレコーディング]) セクション ミーティング、登録フォーム、発表者、アンケートなど、イベントに関するすべて
の詳細情報の設定が完了し、登録者が使用できるようになるまで、イベントを発
• 必要に応じて以下のオプションをクリックします。 行しないでください。ミーティングは、少なくともミーティングまたはレコーディング
を関連付けてからでないと発行できません。
□ 記録されたセッションを含むイベントの場合は、[新しいレコーディングの追
加] をクリックして、Live Meeting のレコーディングをイベントに追加します。
イベントをプレビューして発行するには
1. [マイ ホーム] ページの [イベント] をクリックします。ビューのドロップダウ
ン リストで、[発行されていません] または [すべて] を選択します。
2. イベント タイトルをクリックします。[イベントの概要] ページが表示されます。
□ Live Meeting を含むイベントの場合は、[新規ミーティング] をクリックして、 3. イベントをプレビューするには、[プレビュー] をポイントし、[登録ページ]、
イベントの Live Meeting をスケジュールします。 [入場ページ]、または [アンケート] をクリックします。[戻る] をクリックし
ます。
イベントを発行するには、[今すぐ発行] をクリックします。

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イベントの招待状の送信 既存のイベントの検索と編集
イベントを作成したら、招待者に電子メール招待状を送信できます。電子メール招 [イベント] ページを使用すると、すべてのイベントを検索できます。[イベント]
待状には、イベントのタイトルと説明、発表者のプロフィール (入力した場合)、およ ページには、予定されているイベント (予定されているミーティングを 1 つ以
び登録ページへのリンクが含まれます。イベントの発行前に招待状を送信できま 上含む発行済みのイベント) が既定で表示されますが、このビューは変更で
すが、イベントを発行するまで招待者は登録できません。 きます。
イベントを検索するには
イベントの電子メール招待状を送信するには
1. Live Meeting 会議センターにログインします。
1. [イベント] ページで、招待状を送信するイベントを見つけます。 2. [マイ ホーム] ページの [イベント] をクリックします。
2. イベントの一覧でイベントのタイトルをクリックします。 3. [イベント] ページで、次のいずれかのオプションを選択します。
3. [イベントの概要] ページで、[電子メールの送信] をポイントし、[招待状の送信] □ [過去] 過去のミーティングを含むイベント、ミーティングが関連付けら
をクリックします。 れていないイベント、および記録されたセッションを含むイベントが表示
4. [電子メール招待状の送信] ページで、[宛先] ボックスに受信者の電子メール されます。
アドレスを入力します。複数のアドレスは、コンマ (,) またはセミコロン (;) で区
切って指定します。
5. [件名] ボックスに、主題を入力します。
6. [メッセージ] ボックスに、メッセージを入力します。
7. 招待状をプレビューするには、[プレビュー] をクリックし、内容の確認が終わっ
たら [完了] をクリックします。
8. [送信] をクリックして招待状を送信します。
登録の管理
登録の承認を自動的に行うように選択した場合は、登録がそれぞれ自動的に承
認されます。登録の承認を手動で行うように選択した場合は、登録者がイベントの
保留リストに追加されます。この場合は、各登録者を手動で個別に承認または拒
否する必要があります。
□ [発行されていません] まだ発行されていないイベントが表示されます。
参加者の登録が承認されると、イベントに参加するための [ミーティングの参加] リ
ンクを含む確認の電子メールが自動的に送信されます。 □ [すべて] 発行されているイベントも発行されていないイベントも含め、
すべてのイベントが表示されます。
イベントの登録者を手動で承認または拒否するには
イベントの詳細を表示するには
1. [イベント] ページで、登録者を承認または拒否するイベントを見つけます。[保
留中の承認] 列で、数字 (承認が保留されている登録の数) をクリックします。 • [タイトル] 列で、イベント タイトルをクリックします。そのイベントの [イベント
2. 承認する登録者を選択し、[承認] をクリックします。 の概要] ページが表示されます。
3. 拒否する登録者を選択し、[拒否] をクリックします。
イベントを編集するには
4. [完了] をクリックします。
• イベントの横のチェック ボックスをオンにして、[イベントの編集] をクリックし
ます。
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質問の種類 電子メール通知の種類
登録フォームの質問、入場の質問、およびアンケートの質問で使用できる質問の イベントを作成するときには、「ステップ 2 - イベントの詳細」で、表 3 に示す 6 種
種類を表 1 に示します。 類の電子メール通知をセットアップできます。
表 1. 登録、入場、およびアンケートの質問の種類 表 3. 電子メール通知
通知の種類 説明
質問の種類 Description
RadioGroupList 回答を 1 つだけ選択できる選択式の質問です。
確認 承認された登録者に確認およびアラームを送信
します。ミーティングの前に目を通しておく資料が
CheckBoxList 複数の回答を選択できる選択式の質問です。 含まれます。
TextBox 短い回答 (32 文字以内) を入力できます。 承認拒否 登録が拒否されたことを登録者に通知します。
TextArea 長さの制限なしに回答を入力できます。 発表者 ミーティングのポインタとイベントの詳細を発表者
に送信します。
DropDownList 一覧から 1 つの回答を選択できる選択式の質問
です。 警告 保留中の要求がある場合に警告を受信します。
ListBox 一覧から複数の回答を選択できる選択式の質問 参加者へのミー ミーティングが終了した後に通知を送信します。ア
です (Ctrl キーを押しながら選択します)。 ティング後のメモ ンケートや謝辞メッセージなどが含まれます。
非参加者へのミー ミーティングが終了した後に通知を送信します。ア
ティング後のメモ ンケートやテストなどが含まれます。
テストで使用できる質問の種類を表 2 に示します。
表 2. テストの質問の種類
質問の種類 説明
単一選択 回答を 1 つだけ選択できる選択式の質問です。
複数選択 複数の回答を選択できる選択式の質問です。
空欄を埋める 角かっこ [ ] の中に適切な語句を入力して文を完成
させます。入力した回答が正解と一致する必要があ
ります。
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○×選択 ○×で回答します。
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他について、明示であると黙示であるとを問わず、一切保証をするものではあり
ません。