SlideShare a Scribd company logo
1 of 68
Публикации международного уровня:
         рекомендации по подготовке




Галина П. Якшонок,
Руководитель партнерских программ Elsevier в России и Беларуси
Публикационная активность: Беларусь
           How to cite this website?


     SJR is developed by:


       Data source:



     Documents published in (country) per year




                   Note:      SCImago. (2010). SJR – SCImago
                   Journal & Country Rank. Retrieved September
                   15, 2011 from http://www.scimagojr.com
2
                                                                 2
Два способа заявить о себе




                              Публиковаться в
                              отечественных
                              журналах,
            Публиковаться в   индексируемых
            международных,    признанными базами
       рейтинговых журналах   данных




3
Зачем публиковаться?
        Регистрация


       Сертификация


      Распространение


        Сохранение



4
Практика рецензируемых журналов




5
Elsevier поддерживает самую строгую систему отбора научных
    статей, гарантирующую высочайшее качество публикаций
                  Издание 2,200 журналов                                  700,000 + статей на
                                                                            рассмотрение ежегодно
                  Ежегодный запуск 18ти новых
                   журналов
                  1,000 новых редакторов
                                                              Solicit and
                                                               manage
                                                             submissions                         200,000 рецензентов, 1 млн.
       Архив 11 миллионов статей                                                                 отчетов
                                            Archive
       180 годов отсканированных             and                                  Manage        40%-90% отклоненных статей
        журналов в Интернет                 promote                                 peer
                                                                                   review




       30 млн. читателей
                                        Publish and
       6,000+ организаций                                                                             7,000 редакторов
                                        disseminate                               Edit and
       180 + стран                                                               prepare              70,000 членов редколлегий
       480 миллионов загрузок в год
                                                           Production



                                                 450,000 новых статей ежегодно


6
Приоритеты для авторов

          1-й год                 5 лет                   10 лет
    Молодой ученый еще Молодой ученый публикует Ученый достиг
    не публиковался    рецензируемые статьи     «исследовательской
                                                независимости»
    Проверка          С небольшим количеством        Достаточное количество
    результатов и     статей метрики основанные на работ для мониторинга
    рецензии          средних показателях могут не   значимого h-index. А также
                      отражать полное представление
                                                     подсчет количества и
                      об ученом. Лучше обратить
                      внимание на активность чтения, цитируемости, сравнение и
                      использования, метрики         соотношение
                      журналов (IF, SJR или SNIP)    цитируемыене цитируемые
                      или сотрудничество             документы




7
Шаг 1: Прежде чем приступить к написанию работы, необходимо...


    1. Определиться, являются ли ваши
      достижения такими важными, чтобы
      поделиться ими через публикацию
    2. Выбрать тип публикации
    3. Выбрать журнал, соответствующий
      вашей аудитории и уровню
      престижа вашей работы
    4. Свериться с руководством для
      автора (Guide for Authors)


8
Публикуйтесь, если…
    Публикация одна из необходимых составляющих, включенных в научно-
       исследовательский процесс

    Публикуются:
      Для представления новых или оригинальных результатов или методов
      Для рационализации (уточнение или иная интерпретация) опубликованных
       результатов
      Для обзора области исследования или подведения итогов по определенной
       теме исследования
      Для того, чтобы расширить, не повторять!, знания и понимание в определенной,
       специфической области

    Не надо публиковаться, если ваша работа:
           Отчет не имеющий научного интереса
           Устаревшая
           Дублирование ранее опубликованных работ
           С ошибочным/не применимым заключением

    Вам нужна ХОРОШАЯ статья для представления вашего вклада в научное
       сообщество

9
Работа не имеет никакой ценности, если никто ее не прочитал, не
использовал и не процитировал




     Научное исследование значимо если только…
      Оно понятно описано и его кто-то сможет использовать
       в своей работе
      Вызывает научный интерес и
      позволяет другим ученым воспроизвести его
       результаты.
10
Что такое сильная статья?
    Она несет понятное, полезное и
     вызывающее интерес послание

    Представлена и выстроена логически

    Рецензенты и редакторы смогут легко
     «схватить» научный смысл работы


           Редакторы и рецензенты очень занятые люди –
                         цените их время!

11    11
Выбор типа публикации (1)

             Conference paper:
             Обычно 5-10 стр., 3 рисунка, 15 ссылок
             Подается организаторам конференции
             Хороший способ для начала научной карьеры

         Sample Conference Paper titles:
     •       “Global Warming Prevention Technologies in Japan” at 6 th Greenhouse Gas
             Control Technologies International Conference
     •       “Power consumption in slurry systems” at 10th European Conference on
             Mixing

12
Выбор типа публикации (2)
        Full Article:
        Стандартный формат для распространения завершенных
         научных изысканий
        Обычно 8-10 стр., 5-8 рис., 25-40 ссылок
        Подается в редакцию соотв. журнала
        Хороший способ для построения научной карьеры
     Sample full article titles:
     •   “Hydrodynamic study of a liquid/solid fluidized bed under transverse electromagnetic
         field”
     •   “Retinoic acid regulation of the Mesp–Ripply feedback loop during vertebrate segmental
         patterning”
     •   “Establishing a reference range for bone turnover markers in young, healthy women”
13
Выбор типа публикации (3)
              Short Communications Articles
              Быстрый и ранний отчет о выдающихся,
               оригинальных достижениях.
              Намного меньше, чем обычная статья: не более 2500
               слов, может содержать 2 рисунка или таблицы и как
               минимум 8 ссылок
         Sample short communications titles:
     •       “The complete genome sequence of Bifidobacterium animalis subspecies
             animalis ATCC 25527T and comparative analysis of growth in milk with B.
             animalis subspecies lactis DSM 10140T”
     •       “In vitro Flowering and Fruiting of Soybean Explants”
14
Выбор типа публикации (4)
         Review paper/perspectives:
         Критическое обобщение какой-то исследовательской темы
         Обычно от 10+ стр., от 5+ рис., 80 ссылок
         Обычно готовится по запросу редактора
         Хороший способ укрепления научной карьеры

         Sample full article titles:
     •    “Advances in the allogeneic transplantation for thalassemia”
     •    “Stress and how bacteria cope with death and survival”
     •    “Quantifying the transmission potential of pandemic influenza”

15
Цитируемость по типу документа




16
Выбор журнала (1)
Изучите возможных «кандидатов» на Elsevier.com, чтобы выяснить :
– Тематику и целевую аудиторию журнала
– Принимаемый тип статей
– Читаемость и рейтинг
– Текущие «горячие» темы
   • просмотрите рефераты последнего выпуска
– Ознакомьтесь с руководством для автора (Guide for Authors)




17
Скорость публикации

     Для некоторых авторов, скорость прохождения процессов
     рассмотрения статьи, рецензирования и редактирования является
     определяющей в выборе журнала

         От подачи до       От подачи до       От подачи до
            принятия          появления           печатной
           (недели)             онлайн             версии
                              (недели)           (недели)
             22.6               31.4               47.3

     Редакторы многих журналов предлагают процесс «Быстрого
     отклонения» („Fast Rejection“)

18
Выбор журнала (2)
    Попросите помощи у вашего руководителя или коллег
       Обычно, руководитель является также и соавтором и разделяет
        ответственность за вашу работу
    Проведите поиск по базам данных научной информации
       SciVerse Hub, ScienceDirect, Scopus.
    НЕ высылайте вашу работу в более чем один журнал за раз.
       Международные этические стандарты запрещают
        множественную одновременную подачу. Редакторы это
        обнаружат! (видеоролик по издательской этике
        www.elsevier.com/editorsupdate).

               ПОДСКАЗКА: Работы перечисленные
                     в вашей библиографии
               сориентируют вас в выборе журнала.
19
http://www.hub.sciverse.com




20
Обзор исследований по вашей теме: www.hub.sciverse.com




21
Обзор исследований по вашей теме: www.hub.sciverse.com




22
Страница приложений SciVerse Applications




23
www.sciencedirect.com




                             • без перерывов
                             • доступные рефераты статей с 1823 г.
                             • бесплатные полные тексты статей из 100 журналов
                             • остальное – по подписке




24
Обзор исследований по вашей теме: www.sciencedirect.com




25
www.scopus.com




26
Обзор исследований по вашей теме: www.scopus.com




27
Даже в престижных журналах публикуется достаточное
     количество не цитируемых статей
     Не все статьи журналов с высоким IF (напр. около 20% в Nature,
                   Impact Factor= 32.2) цитируются!




28
29
Список журналов, индексируемых Scopus
www.info.sciverse.com




 30
Список журналов, индексируемых Scopus
www.info.sciverse.com




 31
Шаг 2: Правильный научный язык
     Прочитайте ‘Guide for Authors’ интересующего журнала!
     Еще раз и еще раз! В некоторых содержится информация по специфике языка
     www.elsevier.com - раздел Authors, editors, reviewers или ссылка Submit Article
     на домашней странице каждого журнала на ScienceDirect
     Приложите Guide for Authors к вашей работе, даже к первому варианту
     статьи (расположение текста, ссылки, рисунки и таблицы и тд). Это
     сэкономит ваше время и время редакторов, рецензентов!




                http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/howtosubmitpaper
32
Научный язык

    Если язык препятствует пониманию редакторами и рецензентами
     научного содержания вашей работы, то вероятность принятия
     работы значительно СНИЖАЕТСЯ.
    По возможности, покажите работу специалисту, хорошо владеющему
     английским.
    Воспользуйтесь профессиональным переводом, редакцией (напр.
     Editorial Help, WebShop)
    Оградите редактора и рецензентов от проблем угадывания, что вы
     имели в виду.
     Complaint from an editor:
     “[This] paper fell well below my threshold. I refuse to spend time trying to
     understand what the author is trying to say. Besides, I really want to send
     a message that they can't submit garbage to us and expect us to fix it. My
     rule of thumb is that if there are more than 6 grammatical errors in the
     abstract, then I don't waste my time carefully reading the rest.”
33
webshop.elsevier.com




34
http://www.edanzediting.com




35
Научный язык

 Придерживайтесь ясности, четкости, объективности, точности, краткости
 Используйте научный язык
    Пробуйте делать записи на английском при любой
  возможности, напр. во время исследования
 Обратите внимание на:
        Последовательность предложений
        Логику высказываний и построение предложений
        Грамматику, правописание и опечатки
 Используйте прямые и краткие предложения
        В среднем 12-17 слов
 Одна мысль – одно предложение. Избегайте нескольких утверждений в одном предложении
 Избегайте использования пассивного залога: возможно в разделе Methods, в остальном –
    простые предложения с активным залогом (вместо «It has been found that there had been» ,
    лучше «We found that»)
     Избегайте сложноподчиненных предложений, союзов (e.g., “because…, so…”,
        “Although…, but…”) и смеси разного уровня параллелизмов, связанных союзом «и» в
        одном предложении
     Избегайте использования незнакомых слов, сокращений (кроме общепризнанных), в
        том числе и it’s, weren’t, hasn’t; поменьше наречий (However, In addition, Moreover),
        жаргона, сленга, исключить замену букв цифрами (напр. “0bviously”)
36
Пример
                   Пример того, как НЕ стоит писать:
     “If it is the case, intravenous administration should result in that emulsion has
     higher intravenous administration retention concentration, but which is not in
     accordance with the result, and therefore the more rational interpretation should
     be that SLN with mean diameter of 46nm is greatly different from emulsion with
     mean diameter of 65 nm in entering tumor, namely, it is probably difficult for
     emulsion to enter and exit from tumor blood vessel as freely as SLN, which may
     be caused by the fact that the tumor blood vessel aperture is smaller.”


                    Возможная модификация текста:
     “It was expected that the intravenous administration via emulsion would have a
     higher retention concentration. However, the experimental results suggest
     otherwise. The SLN entered the tumor blood vessel more easily than the
     emulsion. This may be due to the smaller aperture of the SLN (46 nm) compared
     with the aperture of the emulsion (65 nm).”
37
Научный язык - Время
             Настоящее время для известных фактов и гипотез:
               “The average life of a honey bee is 6 weeks”

             Прошедшее время для выполненных вами
              экспериментов:
              “All the honey bees were maintained in an environment with a
              consistent temperature of 23 degrees centigrade…”

             Прошедшее время для описания результатов
              эксперимента:
              “The average life span of bees in our contained environment was 8
              weeks…”

38       38
На одном языке и текст и подписи

         Используйте английский во всех разделах статьи …




     • Проверьте, что рисунки и схемы расположены в том
     разделе, в котором должны быть и подписаны без ошибок
39
Шаг 3: Структура статьи
        Title
        Authors                         Сделайте их простыми для индексирования и
        Abstract (50-300)               поиска! (информативные, привлекательные,
        Keywords                        эффективные)
        Main text (IMRAD):



             Introduction
                                          Место в журнале – ценно! Сделайте свою статью
             Methods
                                          лаконичной. Если это возможно достичь при
             Results
                                          помощи n слов, никогда не используйте n+1.
             And
             Discussion (Conclusions)
        Acknowledgements
        References
        Supplementary material

40
Порядок написания
    Последовательность развития темы в работе следует по
     общей схеме: общее  конкретное  общее

    Каждый раздел имеет определенную цель.

    Чаще пишут в следующей последовательности:
       Рисунки, схемы и таблицы
       Методы, Результаты и Дискуссия
       Заключение и Введение
       Реферат и заглавие




41
Авторство
     Основные принципы: порядок указания авторов             в различных дисциплинах
         может отличаться, сверьтесь с Guide for Authors, Vancouver Protocols
     First Author
     Значительный вклад в создание концепции, разработку и получение данных, выполнение исследования, анализ и
         интерпретация данных
     Написание статьи или ее критической рецензии с целью получения важного интереллектуального содержания
     Окончательный сбор данных, подготовка статьи и ее подача
     Corresponding Author
     Либо первый автор либо главный автор организации



     Избегайте
     Авторов-призраков
     Не включение в список авторов, которые должны быть включены
     «Подарочного» авторства
     Упоминание авторов, которые ничего не сделали
     Ошибок в написании имен, фамилий и организаций
     Ошибки в написании - недопустимы
42
Несколько технических аспектов
Размер рукописи:
 Идеально в 25- 30 страниц, включая только основной материал.
          Title page
          Key words                          ок. 6-8
          Abstract                          1 параграф (50- 300 сл.)
          Introduction                      1.5-2 стр.
       Убедите читателей в том, что ваша работа полезна: опишите в чем проблема, есть ли решения, какие
          лучшие, какие ограничения, что бы вы хотели достигнуть
          Methods                           2-4 стр.
       Описывает как проблема изучалась: вкл. детальную информацию; не надо описывать то, что уже ранее
          публиковалось; описывается оборудование и материалы
          Results and Discussion            10-12 стр.
       Основные открытия; новые, ранее не опубликованные результаты; результаты стат. анализа; рисунки и
          таблицы (но не дублирующиеся); что означают такие результаты
          Conclusions                       1-2 стр.
       Как ваша работа улучшает/расширяет текущее положение темы; предложение новых экспериментов и т.п.
          Figures                           5-8
          Tables                            1-3
          References                        20-50 работ
 43   Письма и краткие сообщение имеют более строгие ограничения.
Заглавие статьи
        Хорошее заглавие должно содержать наименьшее по
         возможности количество слов, которые адекватно
         описывают содержание статьи
        Эффективные заглавия
            Определяют основную проблему статьи
            Начинаются с предмета работы
            Точные, однозначные, конкретные, полные
            Краткие, насколько возможно
        Статьи с краткими, броскими и легко
         воспринимаемыми названиями лучше цитируются
        Не содержат редко используемые аббревиатуры
44
Заглавие
Оригинальное               Переработанное Ремарки
название
Preliminary                Effect of Zn on           Long title distracts readers.
observations on the        anticorrosion of zinc     Remove all redundancies such as “observations
effect of Zn element on    plating layer             on”, “the nature of”, etc.
anticorrosion of zinc
plating layer

Action of antibiotics on   Inhibition of growth of   Titles should be specific.
bacteria                   mycobacterium             Think to yourself: “How will I search for this
                           tuberculosis by           piece of information?” when you design the
                           streptomycin              title.
Fabrication of             Electrospinning of        “English needs help. The title is nonsense. All
carbon/CdS coaxial         carbon/CdS coaxial        materials have properties of all varieties. You
nanofibers displaying      nanofibers with optical   could examine my hair for its electrical and
optical and electrical     and electrical            optical properties! You MUST be specific. I
properties via             properties                haven’t read the paper but I suspect there is
electrospinning carbon                               something special about these properties,
                                                     otherwise why would you be reporting them?”
 45
                                                     – the Editor-in-chief
Реферат/аннотация
     … свободно доступен в электронных базах данных и
        индексирующих сервисах [PubMed, Medline, Embase, SciVerse
        Scopus, ....]
        – Это реклама вашей статьи. Сделайте реферат
We tackle интересным и простым для понимания, без
            the general linear instantaneous model (possibly

a Student необходимости чтения всей статьи
underdetermined and noisy) where we model the source prior with
            t distribution. The conjugate-exponential characterisation
of the t distribution as an infinite mixture of scaled Gaussians
        – Вы должны быть variational Bayes for
enables us to do efficient inference. Weточными и конкретными!
inference methods, Gibbs sampler and
                                           study two well-known
                                                                       Что было
                                                                       сделано
        – passing algorithms to highlight their algorithmic влияет на то, будет
Bayesian source separation. We derive both techniques as local
message    Понятный реферат напрямую
similarities and to contrast their different convergence
           или нет в дальнейшем рассматриваться ваша
characteristics and computational requirements.
Our simulation results suggest that typical posterior distributions in
           статья
source separation have multiple local maxima. Therefore we             Что было
propose a hybrid approach where we explore the state space with a
        – Это краткое изложение проблемы,
Gibbs sampler and then switch to a deterministic algorithm. This методовнайдено
approach seems to be able to combine the speed of the variational
           исследования, результатов и заключения
approach with the robustness of the Gibbs sampler.
46
Ключевые слова
     Используются индексирующими и реферирующими сервисами
        и базами данных
       Они являются метками вашей статьи
       Использовать только общепринятые сокращения (напр.
        DNA)
       Сверьтесь с руководством для автора ‘Guide for Authors’

      Article Title                                       Keywords
      “Silo music and silo quake: granular flow-induced   Silo music, Silo quake, stick-slip flow, resonance,
      vibration”                                          creep, granular discharge



      “An experimental study on evacuated tube solar      Solar collector; Supercritical CO2; Solar energy;
      collector using supercritical CO2”                  Solar thermal utilization




47
Введение
      Убедите читателя в том, что вы несомненно знаете
                 почему ваша работа полезна

     Пример 1лаконичными
      Будьте го параграфа Введения
 

     Ясно адресуйте следующие вопросы:
          В чем проблема?
          Есть ли решения?
          Какое решение лучшее?
          Каково его основное ограничение?
          Что вы надеетесь достигнуть?
     Постарайтесь придерживаться направленности журнала
                                   Zhang, XR; Yamaguchi, H. “An experimental study on evacuated tube solar
                                   collector using supercritical CO2” Applied Thermal Engineering © Elsevier
 
48    Избегайте превращения этого параграфа в урок истории
Методы
 Пример 1го параграфа раздела об экспериментальной
 установке
           Опишите, как проблема изучалась

    Включайте детальную информацию

    Не описывайте ранее опубликованные процедуры

    Укажите какое оборудование и опишите какие материалы
     использовались


                                 Zhang, XR; Yamaguchi, H. “An experimental study on evacuated tube solar
                                 collector using supercritical CO2” Applied Thermal Engineering © Elsevier

49    49
Одобрение этического комитета
        Эксперименты с людьми или животными должны
         соответствовать этическим стандартам
             напр. последняя версия Helsinki Declaration и/или схожее с
              руководством по проведению экспериментов над животными
              (национальный, международный уровень)
        Одобрение местного этического комитета
         необходимо и это должно быть указано в работе.
        Редакторы могут вынести свое собственное решение,
         были ли экспериметы проведены в этически
         приемлемой манере
             Иногда местное этическое одобрение ниже принятых
              стандартов международного уровня
50
Результаты – что вы обнаружили?
        Расскажите четкую и легко понятную историю. КРАСНАЯ ЛИНИЯ
            Структурированность (подзаголовки)
        Что должно быть включено:
            Основные открытия/находки
                Это не все находки (добавьте Supplementary Materials для данных
                 второстепенного значения)
                Данные, полученные в ходе эксперимента описываются в разделе
                 Методы (Methods)
            Подчеркните находки, которые отличались от ранее
             опубликованных, и неожиданные находки
            Результаты статистического анализа
    51
Результаты – рисунки и таблицы

• Иллюстрации необходимы, так как:
   • Рисунки и таблицы являются наиболее эффективным
     способом представить результаты, а
   • Результаты являются движущей силой для публикации


      • Подписи и описания должны быть
        достаточно детальными, чтобы рисунки и
        таблицы “говорили сами за себя”

      • Отсутствие дублирования описания
        результатов в тексте или в иллюстрациях
                                                  "One Picture is Worth
                                                  a Thousand Words"
 52                                               Sue Hanauer (1968)
Обсуждение
           Пример 1го параграфа раздела Дискуссия
 Что означают результаты

     Самый важный раздел

     Раздел Обсуждение должен согласовываться с
      разделом Результаты

     Вам надо сравнить ранее опубликованные
      результаты с вашими

53    53                              Muite, B.K., Quinn, S.F., Sundaresan, S., Rao, K.K.. “Silo music and silo
                                      quake: granular flow-induced vibration” Powder Technology. © Elsevier
Заключение
     Пример Заключения

     Как работа расширяет тематику при текущем
       состоянии знаний

        Должно быть понятным

        Обоснуйте вашу работу в этой исследовательской
         области
                                Muite, B.K., Quinn, S.F., Sundaresan, S., Rao, K.K.. “Silo music and silo
                                quake: granular flow-induced vibration” Powder Technology. © Elsevier

        Предложите будущие эксперименты
54
References – cсылки/пристатейная литература
    Обычно, в этой части допускается наибольшее число ошибок.
    Эта самая раздражающая редакторов проблема, вызывающая
     действительно сильную «головную боль»…
       Включайте ссылки на работы, на которых действительно основывалось
        ваше исследование, ваша рукопись
      Не раздувайте работу слишком большим списком ссылок –

     это не улучшает вашу работу!
      Убедитесь, что вы полностью собрали весь материал по

     вашей теме, а не просто полагаетесь на проверенных экспертов или
     отдельные предложения
      Избегайте излишнего самоцитирования

      Избегайте излишнее цитирование работ из того же региона

      Сверьтесь со Muite, B.K., Quinn, S.F., Sundaresan, S., Powder Technology. © Elsevier
                    quake: granular flow-induced vibration” руководством для автора
                     стилем, требуемым Rao, K.K.. “Silo music and silo

55
Acknowledgement - Благодарность
     Проверьте, что вы поблагодарили/отдали должное
      всем тем, кто помог вам в подготовке вашей работы

     Включая отдельных людей:
      Спонсоров, финансовых помощников
      Корректоров
      Машинисток
      Тех, кто возможно предоставлял вам

     дополнительный материал, давал советы



56
Редакторы международных журналов говорят…


 “Следующие проблемы встречаются слишком часто”:
        Подаются статьи не по теме
        Формат не соответствует Руководству для авторов
        Неподходящие (или отсутствуют вообще) предложенные
         рецензенты
        Неадекватный ответ рецензентам
        Недостаточный английский
        Подача отклоненной статьи заново без исправлений


                       – Paul Haddad, Editor, Journal of Chromatography A
57
Cover Letter – Сопроводительное письмо
           Ваш шанс обратиться к редактору напрямую

    Подается отдельным документом, вместе с работой

    Поясните, чем ваша работа будет полезной/важной для
     журнала. Статья была написана специально для этого журнала

    Обратите внимание на специальные требования:
    Предложение рецензентов (3-6 человек, минимум из 2 разных регионов) : это должны быть
     эксперты в области; не друзья автора (отсутствие сотрудничества за последние 3 года). Часто
     журналы просят предложить людей из разных стран и это не должны быть члены
     ред.коллегии журнала (которые уже в числе рецензентов журнала)
    Согласие соавторов, конфликт интересов

58
Cover Letter – Сопроводительное письмо

                                Окончательное согласие соавторов




                                Пояснение важности исследования




     Предложенные рецензенты.

59
Финальная проверка
     Проверьте работу прежде чем подавать ее в редакцию!

     Тщательно вычитайте, проверьте свою статью, все ее разделы

     Попросите коллег или руководителя просмотреть вашу работу



             И, наконец, ОТПРАВЛЯЙТЕ* свою работу с
           сопроводительным письмом и ожидайте ответ…

 *вся система подачи, рецензирования, реферирования и т.д. происходят в
    электронном виде
60    60
После подачи
        Скорость рецензирования/реферирования
         может значительно отличаться в зависимости
         от журнала
                 По данным Publishers Research Consortium, редакторы отмечают,
              что в среднем продолжительность процесса «от подачи – до принятия»
              занимает 130-150 дней (18-22 нед.) Примерно ¾ редакторов (72%)
              отметили продолжительность до 6 месяцев. Это время уменьшается
              для медико-санитарных журналов и увеличивается для журналов
              гуманитарных и социальных наук.


      Редактор решит: “Accept”,
     “Accept with Revision (Minor or Major)”,
     или “Reject” вашу работу и уведомит вас
61       61
Права и обязанности автора
      В ответственности автора:
      Оригинальность – отсутствие сфабрикованных данных, фальсификации, плагиата
      Ссылки и контекст – разрешенное использование материалов из других
      источников и указание этого
      Конфликт         интересов – другая деятельность автора, согласование с
      работодателем
      Авторство          – первый автор и соавторы; подаренное авторство
      Подача – отсутствие одновременной подачи
      Кто еще ответственен? Все заинтересованные играют свою роль в
      поддержке этических норм – авторы;
      институты/компании/агентства/финансирующие организации; издатели/редакторы
      В помощь: ресурсы Committee on Publication Ethics (COPE), Publishing Ethics
      Resource Kit (PERK)

      Последствия
          - письма выражающие сомнения и замечания; изъятие статьи;
         дисциплинарное наказание в гос. организациях и финансирующих органах


62
Права авторов Elsevier
• Соглашения авторов с издателями могут варьироваться, но
  Elsevier в общем позволяет авторам следующее использование:
     – Обучение: копии статей для использования на лекциях в целях обучения
     – Обучающий материал: статья может быть включена в материалы
       преподавательского (авторского) курса обучения организации или пакет е-
       курса или тренинга компании
     – Совместное научное использование: копиями статей можно поделиться с
       научными коллегами
     – Встречи/конференции: статья может быть представлена участникам, копии
       для участников
     – Дальнейшие работы: статья может быть использована в сборе данных,
       расширена до книжного формата, или использоваться в тезисах или
       диссертации
     – Патент и права на торговую марку: для любого открытия или определения
63
       продукта
Другие разрешения и ограничения
        Разрешение Elsevier на размещение
            Предпечатной версии статьи на Интернет-страницах
            Проверенной персональной версии текста финального варианта статьи
             на персональной вэб-странице автора или на вэб-сайте института или
             сервере
            В соответствии с соглашением с финансирующей организацией (e.g.
             Wellcome Trust, HHMI, NIH)
                       www.elsevier.com/fundingbodies

        Ограничения Elsevier с коммерческой целью
            Размещение компаниями для использования покупателями
            Размещение рекламы
            Взымание платы за доступ или доставку документов
            Любая форма систематического распространения


64
http://www.biggerbrains.com – ресурс для молодых ученых




65
Два способа заявить о себе




                               Публиковаться в
                               отечественных
                               журналах,
             Публиковаться в   индексируемых
             международных,    признанными базами
        рейтинговых журналах   данных




66
Заявка на индексирование журнала в Scopus
    elsevierscience.ru
 Подается бесплатно, кем угодно, в течение года
 Экспертный совет (состоящая из 12 специалистов-предметников) рассматривает заявки и
выносит свое решение
 Прежде чем подавать заявку, сверьтесь с рекомендациями по подготовке журналов для
индексирования в Scopus!




67
Спасибо !

        Вспомогательный ресурс для авторов:
             www.elsevier.com/authors

           Онлайн тренинги и видеокурсы:
            http://trainingdesk.elsevier.com

           Информация для рецензентов:
            www.elsevier.com/reviewers
                                 www.elsevierscience.ru
                              g.yakshonak@elsevier.com
                                      +7 (495) 644 09 11
68

More Related Content

What's hot

7 предпосылки включения_главчева
7 предпосылки включения_главчева7 предпосылки включения_главчева
7 предпосылки включения_главчеваVladimir Kukharenko
 
КиберЛенинка — открытый доступ к науке
КиберЛенинка — открытый доступ к наукеКиберЛенинка — открытый доступ к науке
КиберЛенинка — открытый доступ к наукеDmitry Semyachkin
 
обзор наукометрических баз данных
обзор наукометрических баз данныхобзор наукометрических баз данных
обзор наукометрических баз данныхPavel Ustinov
 
наукометрические показатели. способы создания системы мониторинга
наукометрические показатели. способы создания системы мониторинганаукометрические показатели. способы создания системы мониторинга
наукометрические показатели. способы создания системы мониторингаmariza_z
 
Рекомендации по поиску журналов в Наукометрических базах данных: Как найти жу...
Рекомендации по поиску журналов в Наукометрических базах данных: Как найти жу...Рекомендации по поиску журналов в Наукометрических базах данных: Как найти жу...
Рекомендации по поиску журналов в Наукометрических базах данных: Как найти жу...НБ МДУ
 
Научные журналы: требования международных систем
Научные журналы: требования международных системНаучные журналы: требования международных систем
Научные журналы: требования международных системJulia Glavcheva
 
Библиометрические показатели: цитирумость, импакт-фактор, индекс Хирша
Библиометрические показатели: цитирумость, импакт-фактор, индекс ХиршаБиблиометрические показатели: цитирумость, импакт-фактор, индекс Хирша
Библиометрические показатели: цитирумость, импакт-фактор, индекс ХиршаDarya Bukhtoyarova
 
Дарья_Бухтоярова_2
Дарья_Бухтоярова_2Дарья_Бухтоярова_2
Дарья_Бухтоярова_2psyjournals_ru
 
Татьяна_Арчакова
Татьяна_АрчаковаТатьяна_Арчакова
Татьяна_Арчаковаpsyjournals_ru
 
Orcid краткое описание, принципы работы, регистрация
Orcid   краткое описание, принципы работы, регистрацияOrcid   краткое описание, принципы работы, регистрация
Orcid краткое описание, принципы работы, регистрацияPavel Ustinov
 
Отбор журналов в Thomson Reuters: рекомендации редакторам и издателям
Отбор журналов в Thomson Reuters: рекомендации редакторам и издателямОтбор журналов в Thomson Reuters: рекомендации редакторам и издателям
Отбор журналов в Thomson Reuters: рекомендации редакторам и издателямSergey Paramonov
 
Создание бренда ученого
Создание бренда ученогоСоздание бренда ученого
Создание бренда ученогоJulia Glavcheva
 
Дарья_Бухтоярова
Дарья_БухтояроваДарья_Бухтоярова
Дарья_Бухтояроваpsyjournals_ru
 
Scopus журналы
Scopus журналыScopus журналы
Scopus журналыeresources
 
презентация новая 1
презентация новая 1презентация новая 1
презентация новая 1BibliotekaDubna
 
Создание научной репутации. Бренд ученого
Создание научной репутации. Бренд ученогоСоздание научной репутации. Бренд ученого
Создание научной репутации. Бренд ученогоНБ МДУ
 
Поиск информации
Поиск информацииПоиск информации
Поиск информацииНБ МДУ
 
Обновления Scopus 2017. Вопросы-ответы
Обновления Scopus 2017. Вопросы-ответыОбновления Scopus 2017. Вопросы-ответы
Обновления Scopus 2017. Вопросы-ответыbntulibrary
 

What's hot (20)

7 предпосылки включения_главчева
7 предпосылки включения_главчева7 предпосылки включения_главчева
7 предпосылки включения_главчева
 
КиберЛенинка — открытый доступ к науке
КиберЛенинка — открытый доступ к наукеКиберЛенинка — открытый доступ к науке
КиберЛенинка — открытый доступ к науке
 
обзор наукометрических баз данных
обзор наукометрических баз данныхобзор наукометрических баз данных
обзор наукометрических баз данных
 
наукометрические показатели. способы создания системы мониторинга
наукометрические показатели. способы создания системы мониторинганаукометрические показатели. способы создания системы мониторинга
наукометрические показатели. способы создания системы мониторинга
 
Citation
CitationCitation
Citation
 
Рекомендации по поиску журналов в Наукометрических базах данных: Как найти жу...
Рекомендации по поиску журналов в Наукометрических базах данных: Как найти жу...Рекомендации по поиску журналов в Наукометрических базах данных: Как найти жу...
Рекомендации по поиску журналов в Наукометрических базах данных: Как найти жу...
 
Научные журналы: требования международных систем
Научные журналы: требования международных системНаучные журналы: требования международных систем
Научные журналы: требования международных систем
 
Библиометрические показатели: цитирумость, импакт-фактор, индекс Хирша
Библиометрические показатели: цитирумость, импакт-фактор, индекс ХиршаБиблиометрические показатели: цитирумость, импакт-фактор, индекс Хирша
Библиометрические показатели: цитирумость, импакт-фактор, индекс Хирша
 
Дарья_Бухтоярова_2
Дарья_Бухтоярова_2Дарья_Бухтоярова_2
Дарья_Бухтоярова_2
 
Татьяна_Арчакова
Татьяна_АрчаковаТатьяна_Арчакова
Татьяна_Арчакова
 
Orcid краткое описание, принципы работы, регистрация
Orcid   краткое описание, принципы работы, регистрацияOrcid   краткое описание, принципы работы, регистрация
Orcid краткое описание, принципы работы, регистрация
 
Наукометричні бази
Наукометричні базиНаукометричні бази
Наукометричні бази
 
Отбор журналов в Thomson Reuters: рекомендации редакторам и издателям
Отбор журналов в Thomson Reuters: рекомендации редакторам и издателямОтбор журналов в Thomson Reuters: рекомендации редакторам и издателям
Отбор журналов в Thomson Reuters: рекомендации редакторам и издателям
 
Создание бренда ученого
Создание бренда ученогоСоздание бренда ученого
Создание бренда ученого
 
Дарья_Бухтоярова
Дарья_БухтояроваДарья_Бухтоярова
Дарья_Бухтоярова
 
Scopus журналы
Scopus журналыScopus журналы
Scopus журналы
 
презентация новая 1
презентация новая 1презентация новая 1
презентация новая 1
 
Создание научной репутации. Бренд ученого
Создание научной репутации. Бренд ученогоСоздание научной репутации. Бренд ученого
Создание научной репутации. Бренд ученого
 
Поиск информации
Поиск информацииПоиск информации
Поиск информации
 
Обновления Scopus 2017. Вопросы-ответы
Обновления Scopus 2017. Вопросы-ответыОбновления Scopus 2017. Вопросы-ответы
Обновления Scopus 2017. Вопросы-ответы
 

Similar to Belarus world class publication-dec 2012

Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...Ольга Москалева
 
2014 09-12 moscow state university of fine chemical technologies ext
2014 09-12 moscow state university of fine chemical technologies ext2014 09-12 moscow state university of fine chemical technologies ext
2014 09-12 moscow state university of fine chemical technologies extValery Chernyshov
 
Новые методики оценки качества научной информации в Российском индексе научно...
Новые методики оценки качества научной информации в Российском индексе научно...Новые методики оценки качества научной информации в Российском индексе научно...
Новые методики оценки качества научной информации в Российском индексе научно...bntulibrary
 
Sobolev(Elsevier)
Sobolev(Elsevier)Sobolev(Elsevier)
Sobolev(Elsevier)VeeRoute
 
индекс цитирования
индекс цитированияиндекс цитирования
индекс цитированияLubask
 
Создание стратегии публикаций с помощью ресурсов Thomson Reuters
Создание стратегии публикаций с помощью ресурсов Thomson ReutersСоздание стратегии публикаций с помощью ресурсов Thomson Reuters
Создание стратегии публикаций с помощью ресурсов Thomson ReutersSergey Paramonov
 
Коллекции ресурсов. Наукометрические исследования. Глобальные идентификаторы...
Коллекции ресурсов. Наукометрические исследования. Глобальные идентификаторы...Коллекции ресурсов. Наукометрические исследования. Глобальные идентификаторы...
Коллекции ресурсов. Наукометрические исследования. Глобальные идентификаторы...Julia Glavcheva
 
Современные наукометрические индикаторы и их использование при проведении нау...
Современные наукометрические индикаторы и их использование при проведении нау...Современные наукометрические индикаторы и их использование при проведении нау...
Современные наукометрические индикаторы и их использование при проведении нау...Pavel Kasyanov
 
15 ЭБС - преподавателям
15 ЭБС - преподавателям15 ЭБС - преподавателям
15 ЭБС - преподавателямPavel Kallinikov
 
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...Ольга Москалева
 
Библиометрические показатели для оценки публикационной активности
Библиометрические показатели для оценки публикационной активностиБиблиометрические показатели для оценки публикационной активности
Библиометрические показатели для оценки публикационной активностиnulibrary
 
О модификациях метода анализа библиографических ссылок, применяемого для отбо...
О модификациях метода анализа библиографических ссылок, применяемого для отбо...О модификациях метода анализа библиографических ссылок, применяемого для отбо...
О модификациях метода анализа библиографических ссылок, применяемого для отбо...bntulibrary
 
Мжельский Investment and rating for Chemrar 13-may-2011
Мжельский  Investment and rating for Chemrar 13-may-2011Мжельский  Investment and rating for Chemrar 13-may-2011
Мжельский Investment and rating for Chemrar 13-may-2011Pharmcluster
 
мжельский Investment & rating for chemrar 13 may 2011 v1
мжельский Investment & rating for chemrar 13 may 2011 v1мжельский Investment & rating for chemrar 13 may 2011 v1
мжельский Investment & rating for chemrar 13 may 2011 v1Pharmcluster
 
А.А.Мжельский, Reed Elsever LLC
А.А.Мжельский, Reed Elsever LLC А.А.Мжельский, Reed Elsever LLC
А.А.Мжельский, Reed Elsever LLC Pharmcluster
 

Similar to Belarus world class publication-dec 2012 (18)

Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
 
Наукометрические базы данных
Наукометрические базы данныхНаукометрические базы данных
Наукометрические базы данных
 
2014 09-12 moscow state university of fine chemical technologies ext
2014 09-12 moscow state university of fine chemical technologies ext2014 09-12 moscow state university of fine chemical technologies ext
2014 09-12 moscow state university of fine chemical technologies ext
 
Новые методики оценки качества научной информации в Российском индексе научно...
Новые методики оценки качества научной информации в Российском индексе научно...Новые методики оценки качества научной информации в Российском индексе научно...
Новые методики оценки качества научной информации в Российском индексе научно...
 
Sobolev(Elsevier)
Sobolev(Elsevier)Sobolev(Elsevier)
Sobolev(Elsevier)
 
индекс цитирования
индекс цитированияиндекс цитирования
индекс цитирования
 
Создание стратегии публикаций с помощью ресурсов Thomson Reuters
Создание стратегии публикаций с помощью ресурсов Thomson ReutersСоздание стратегии публикаций с помощью ресурсов Thomson Reuters
Создание стратегии публикаций с помощью ресурсов Thomson Reuters
 
Коллекции ресурсов. Наукометрические исследования. Глобальные идентификаторы...
Коллекции ресурсов. Наукометрические исследования. Глобальные идентификаторы...Коллекции ресурсов. Наукометрические исследования. Глобальные идентификаторы...
Коллекции ресурсов. Наукометрические исследования. Глобальные идентификаторы...
 
Современные наукометрические индикаторы и их использование при проведении нау...
Современные наукометрические индикаторы и их использование при проведении нау...Современные наукометрические индикаторы и их использование при проведении нау...
Современные наукометрические индикаторы и их использование при проведении нау...
 
15 ЭБС - преподавателям
15 ЭБС - преподавателям15 ЭБС - преподавателям
15 ЭБС - преподавателям
 
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
Основы наукометриии работа с индексами цитирования (РИНЦ, WoS, Scopus) с цель...
 
3 scopus главчева
3 scopus главчева3 scopus главчева
3 scopus главчева
 
Библиометрические показатели для оценки публикационной активности
Библиометрические показатели для оценки публикационной активностиБиблиометрические показатели для оценки публикационной активности
Библиометрические показатели для оценки публикационной активности
 
Sobolev
SobolevSobolev
Sobolev
 
О модификациях метода анализа библиографических ссылок, применяемого для отбо...
О модификациях метода анализа библиографических ссылок, применяемого для отбо...О модификациях метода анализа библиографических ссылок, применяемого для отбо...
О модификациях метода анализа библиографических ссылок, применяемого для отбо...
 
Мжельский Investment and rating for Chemrar 13-may-2011
Мжельский  Investment and rating for Chemrar 13-may-2011Мжельский  Investment and rating for Chemrar 13-may-2011
Мжельский Investment and rating for Chemrar 13-may-2011
 
мжельский Investment & rating for chemrar 13 may 2011 v1
мжельский Investment & rating for chemrar 13 may 2011 v1мжельский Investment & rating for chemrar 13 may 2011 v1
мжельский Investment & rating for chemrar 13 may 2011 v1
 
А.А.Мжельский, Reed Elsever LLC
А.А.Мжельский, Reed Elsever LLC А.А.Мжельский, Reed Elsever LLC
А.А.Мжельский, Reed Elsever LLC
 

More from biblioteka

таямніцы полацкай зямлі (да 1150 годдзя полацка )
таямніцы полацкай зямлі (да 1150   годдзя полацка )таямніцы полацкай зямлі (да 1150   годдзя полацка )
таямніцы полацкай зямлі (да 1150 годдзя полацка )biblioteka
 
«Ум и душа современности»
«Ум и душа современности»«Ум и душа современности»
«Ум и душа современности»biblioteka
 
"Чудо, имя которому - книга"
"Чудо, имя которому - книга""Чудо, имя которому - книга"
"Чудо, имя которому - книга"biblioteka
 

More from biblioteka (6)

таямніцы полацкай зямлі (да 1150 годдзя полацка )
таямніцы полацкай зямлі (да 1150   годдзя полацка )таямніцы полацкай зямлі (да 1150   годдзя полацка )
таямніцы полацкай зямлі (да 1150 годдзя полацка )
 
«Ум и душа современности»
«Ум и душа современности»«Ум и душа современности»
«Ум и душа современности»
 
"Чудо, имя которому - книга"
"Чудо, имя которому - книга""Чудо, имя которому - книга"
"Чудо, имя которому - книга"
 
Nanotehnologii
NanotehnologiiNanotehnologii
Nanotehnologii
 
Auto
AutoAuto
Auto
 
Minsk
MinskMinsk
Minsk
 

Belarus world class publication-dec 2012

  • 1. Публикации международного уровня: рекомендации по подготовке Галина П. Якшонок, Руководитель партнерских программ Elsevier в России и Беларуси
  • 2. Публикационная активность: Беларусь How to cite this website? SJR is developed by: Data source: Documents published in (country) per year Note: SCImago. (2010). SJR – SCImago Journal & Country Rank. Retrieved September 15, 2011 from http://www.scimagojr.com 2 2
  • 3. Два способа заявить о себе Публиковаться в отечественных журналах, Публиковаться в индексируемых международных, признанными базами рейтинговых журналах данных 3
  • 4. Зачем публиковаться? Регистрация Сертификация Распространение Сохранение 4
  • 6. Elsevier поддерживает самую строгую систему отбора научных статей, гарантирующую высочайшее качество публикаций  Издание 2,200 журналов  700,000 + статей на рассмотрение ежегодно  Ежегодный запуск 18ти новых журналов  1,000 новых редакторов Solicit and manage submissions  200,000 рецензентов, 1 млн.  Архив 11 миллионов статей отчетов Archive  180 годов отсканированных and Manage  40%-90% отклоненных статей журналов в Интернет promote peer review  30 млн. читателей Publish and  6,000+ организаций  7,000 редакторов disseminate Edit and  180 + стран prepare  70,000 членов редколлегий  480 миллионов загрузок в год Production  450,000 новых статей ежегодно 6
  • 7. Приоритеты для авторов 1-й год 5 лет 10 лет Молодой ученый еще Молодой ученый публикует Ученый достиг не публиковался рецензируемые статьи «исследовательской независимости» Проверка С небольшим количеством Достаточное количество результатов и статей метрики основанные на работ для мониторинга рецензии средних показателях могут не значимого h-index. А также отражать полное представление подсчет количества и об ученом. Лучше обратить внимание на активность чтения, цитируемости, сравнение и использования, метрики соотношение журналов (IF, SJR или SNIP) цитируемыене цитируемые или сотрудничество документы 7
  • 8. Шаг 1: Прежде чем приступить к написанию работы, необходимо... 1. Определиться, являются ли ваши достижения такими важными, чтобы поделиться ими через публикацию 2. Выбрать тип публикации 3. Выбрать журнал, соответствующий вашей аудитории и уровню престижа вашей работы 4. Свериться с руководством для автора (Guide for Authors) 8
  • 9. Публикуйтесь, если… Публикация одна из необходимых составляющих, включенных в научно- исследовательский процесс Публикуются:  Для представления новых или оригинальных результатов или методов  Для рационализации (уточнение или иная интерпретация) опубликованных результатов  Для обзора области исследования или подведения итогов по определенной теме исследования  Для того, чтобы расширить, не повторять!, знания и понимание в определенной, специфической области Не надо публиковаться, если ваша работа:  Отчет не имеющий научного интереса  Устаревшая  Дублирование ранее опубликованных работ  С ошибочным/не применимым заключением Вам нужна ХОРОШАЯ статья для представления вашего вклада в научное сообщество 9
  • 10. Работа не имеет никакой ценности, если никто ее не прочитал, не использовал и не процитировал Научное исследование значимо если только…  Оно понятно описано и его кто-то сможет использовать в своей работе  Вызывает научный интерес и  позволяет другим ученым воспроизвести его результаты. 10
  • 11. Что такое сильная статья?  Она несет понятное, полезное и вызывающее интерес послание  Представлена и выстроена логически  Рецензенты и редакторы смогут легко «схватить» научный смысл работы Редакторы и рецензенты очень занятые люди – цените их время! 11 11
  • 12. Выбор типа публикации (1)  Conference paper:  Обычно 5-10 стр., 3 рисунка, 15 ссылок  Подается организаторам конференции  Хороший способ для начала научной карьеры Sample Conference Paper titles: • “Global Warming Prevention Technologies in Japan” at 6 th Greenhouse Gas Control Technologies International Conference • “Power consumption in slurry systems” at 10th European Conference on Mixing 12
  • 13. Выбор типа публикации (2)  Full Article:  Стандартный формат для распространения завершенных научных изысканий  Обычно 8-10 стр., 5-8 рис., 25-40 ссылок  Подается в редакцию соотв. журнала  Хороший способ для построения научной карьеры Sample full article titles: • “Hydrodynamic study of a liquid/solid fluidized bed under transverse electromagnetic field” • “Retinoic acid regulation of the Mesp–Ripply feedback loop during vertebrate segmental patterning” • “Establishing a reference range for bone turnover markers in young, healthy women” 13
  • 14. Выбор типа публикации (3)  Short Communications Articles  Быстрый и ранний отчет о выдающихся, оригинальных достижениях.  Намного меньше, чем обычная статья: не более 2500 слов, может содержать 2 рисунка или таблицы и как минимум 8 ссылок Sample short communications titles: • “The complete genome sequence of Bifidobacterium animalis subspecies animalis ATCC 25527T and comparative analysis of growth in milk with B. animalis subspecies lactis DSM 10140T” • “In vitro Flowering and Fruiting of Soybean Explants” 14
  • 15. Выбор типа публикации (4)  Review paper/perspectives:  Критическое обобщение какой-то исследовательской темы  Обычно от 10+ стр., от 5+ рис., 80 ссылок  Обычно готовится по запросу редактора  Хороший способ укрепления научной карьеры Sample full article titles: • “Advances in the allogeneic transplantation for thalassemia” • “Stress and how bacteria cope with death and survival” • “Quantifying the transmission potential of pandemic influenza” 15
  • 16. Цитируемость по типу документа 16
  • 17. Выбор журнала (1) Изучите возможных «кандидатов» на Elsevier.com, чтобы выяснить : – Тематику и целевую аудиторию журнала – Принимаемый тип статей – Читаемость и рейтинг – Текущие «горячие» темы • просмотрите рефераты последнего выпуска – Ознакомьтесь с руководством для автора (Guide for Authors) 17
  • 18. Скорость публикации Для некоторых авторов, скорость прохождения процессов рассмотрения статьи, рецензирования и редактирования является определяющей в выборе журнала От подачи до От подачи до От подачи до принятия появления печатной (недели) онлайн версии (недели) (недели) 22.6 31.4 47.3 Редакторы многих журналов предлагают процесс «Быстрого отклонения» („Fast Rejection“) 18
  • 19. Выбор журнала (2)  Попросите помощи у вашего руководителя или коллег  Обычно, руководитель является также и соавтором и разделяет ответственность за вашу работу  Проведите поиск по базам данных научной информации  SciVerse Hub, ScienceDirect, Scopus.  НЕ высылайте вашу работу в более чем один журнал за раз.  Международные этические стандарты запрещают множественную одновременную подачу. Редакторы это обнаружат! (видеоролик по издательской этике www.elsevier.com/editorsupdate). ПОДСКАЗКА: Работы перечисленные в вашей библиографии сориентируют вас в выборе журнала. 19
  • 21. Обзор исследований по вашей теме: www.hub.sciverse.com 21
  • 22. Обзор исследований по вашей теме: www.hub.sciverse.com 22
  • 24. www.sciencedirect.com • без перерывов • доступные рефераты статей с 1823 г. • бесплатные полные тексты статей из 100 журналов • остальное – по подписке 24
  • 25. Обзор исследований по вашей теме: www.sciencedirect.com 25
  • 27. Обзор исследований по вашей теме: www.scopus.com 27
  • 28. Даже в престижных журналах публикуется достаточное количество не цитируемых статей Не все статьи журналов с высоким IF (напр. около 20% в Nature, Impact Factor= 32.2) цитируются! 28
  • 29. 29
  • 32. Шаг 2: Правильный научный язык Прочитайте ‘Guide for Authors’ интересующего журнала! Еще раз и еще раз! В некоторых содержится информация по специфике языка www.elsevier.com - раздел Authors, editors, reviewers или ссылка Submit Article на домашней странице каждого журнала на ScienceDirect Приложите Guide for Authors к вашей работе, даже к первому варианту статьи (расположение текста, ссылки, рисунки и таблицы и тд). Это сэкономит ваше время и время редакторов, рецензентов! http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/howtosubmitpaper 32
  • 33. Научный язык  Если язык препятствует пониманию редакторами и рецензентами научного содержания вашей работы, то вероятность принятия работы значительно СНИЖАЕТСЯ.  По возможности, покажите работу специалисту, хорошо владеющему английским.  Воспользуйтесь профессиональным переводом, редакцией (напр. Editorial Help, WebShop)  Оградите редактора и рецензентов от проблем угадывания, что вы имели в виду. Complaint from an editor: “[This] paper fell well below my threshold. I refuse to spend time trying to understand what the author is trying to say. Besides, I really want to send a message that they can't submit garbage to us and expect us to fix it. My rule of thumb is that if there are more than 6 grammatical errors in the abstract, then I don't waste my time carefully reading the rest.” 33
  • 36. Научный язык Придерживайтесь ясности, четкости, объективности, точности, краткости Используйте научный язык  Пробуйте делать записи на английском при любой возможности, напр. во время исследования Обратите внимание на:  Последовательность предложений  Логику высказываний и построение предложений  Грамматику, правописание и опечатки Используйте прямые и краткие предложения  В среднем 12-17 слов Одна мысль – одно предложение. Избегайте нескольких утверждений в одном предложении Избегайте использования пассивного залога: возможно в разделе Methods, в остальном – простые предложения с активным залогом (вместо «It has been found that there had been» , лучше «We found that») Избегайте сложноподчиненных предложений, союзов (e.g., “because…, so…”, “Although…, but…”) и смеси разного уровня параллелизмов, связанных союзом «и» в одном предложении Избегайте использования незнакомых слов, сокращений (кроме общепризнанных), в том числе и it’s, weren’t, hasn’t; поменьше наречий (However, In addition, Moreover), жаргона, сленга, исключить замену букв цифрами (напр. “0bviously”) 36
  • 37. Пример Пример того, как НЕ стоит писать: “If it is the case, intravenous administration should result in that emulsion has higher intravenous administration retention concentration, but which is not in accordance with the result, and therefore the more rational interpretation should be that SLN with mean diameter of 46nm is greatly different from emulsion with mean diameter of 65 nm in entering tumor, namely, it is probably difficult for emulsion to enter and exit from tumor blood vessel as freely as SLN, which may be caused by the fact that the tumor blood vessel aperture is smaller.” Возможная модификация текста: “It was expected that the intravenous administration via emulsion would have a higher retention concentration. However, the experimental results suggest otherwise. The SLN entered the tumor blood vessel more easily than the emulsion. This may be due to the smaller aperture of the SLN (46 nm) compared with the aperture of the emulsion (65 nm).” 37
  • 38. Научный язык - Время  Настоящее время для известных фактов и гипотез: “The average life of a honey bee is 6 weeks”  Прошедшее время для выполненных вами экспериментов: “All the honey bees were maintained in an environment with a consistent temperature of 23 degrees centigrade…”  Прошедшее время для описания результатов эксперимента: “The average life span of bees in our contained environment was 8 weeks…” 38 38
  • 39. На одном языке и текст и подписи  Используйте английский во всех разделах статьи … • Проверьте, что рисунки и схемы расположены в том разделе, в котором должны быть и подписаны без ошибок 39
  • 40. Шаг 3: Структура статьи  Title  Authors Сделайте их простыми для индексирования и  Abstract (50-300) поиска! (информативные, привлекательные,  Keywords эффективные)  Main text (IMRAD):  Introduction Место в журнале – ценно! Сделайте свою статью  Methods лаконичной. Если это возможно достичь при  Results помощи n слов, никогда не используйте n+1.  And  Discussion (Conclusions)  Acknowledgements  References  Supplementary material 40
  • 41. Порядок написания  Последовательность развития темы в работе следует по общей схеме: общее  конкретное  общее  Каждый раздел имеет определенную цель.  Чаще пишут в следующей последовательности:  Рисунки, схемы и таблицы  Методы, Результаты и Дискуссия  Заключение и Введение  Реферат и заглавие 41
  • 42. Авторство Основные принципы: порядок указания авторов в различных дисциплинах может отличаться, сверьтесь с Guide for Authors, Vancouver Protocols First Author Значительный вклад в создание концепции, разработку и получение данных, выполнение исследования, анализ и интерпретация данных Написание статьи или ее критической рецензии с целью получения важного интереллектуального содержания Окончательный сбор данных, подготовка статьи и ее подача Corresponding Author Либо первый автор либо главный автор организации Избегайте Авторов-призраков Не включение в список авторов, которые должны быть включены «Подарочного» авторства Упоминание авторов, которые ничего не сделали Ошибок в написании имен, фамилий и организаций Ошибки в написании - недопустимы 42
  • 43. Несколько технических аспектов Размер рукописи:  Идеально в 25- 30 страниц, включая только основной материал.  Title page  Key words ок. 6-8  Abstract 1 параграф (50- 300 сл.)  Introduction 1.5-2 стр. Убедите читателей в том, что ваша работа полезна: опишите в чем проблема, есть ли решения, какие лучшие, какие ограничения, что бы вы хотели достигнуть  Methods 2-4 стр. Описывает как проблема изучалась: вкл. детальную информацию; не надо описывать то, что уже ранее публиковалось; описывается оборудование и материалы  Results and Discussion 10-12 стр. Основные открытия; новые, ранее не опубликованные результаты; результаты стат. анализа; рисунки и таблицы (но не дублирующиеся); что означают такие результаты  Conclusions 1-2 стр. Как ваша работа улучшает/расширяет текущее положение темы; предложение новых экспериментов и т.п.  Figures 5-8  Tables 1-3  References 20-50 работ  43 Письма и краткие сообщение имеют более строгие ограничения.
  • 44. Заглавие статьи  Хорошее заглавие должно содержать наименьшее по возможности количество слов, которые адекватно описывают содержание статьи  Эффективные заглавия  Определяют основную проблему статьи  Начинаются с предмета работы  Точные, однозначные, конкретные, полные  Краткие, насколько возможно  Статьи с краткими, броскими и легко воспринимаемыми названиями лучше цитируются  Не содержат редко используемые аббревиатуры 44
  • 45. Заглавие Оригинальное Переработанное Ремарки название Preliminary Effect of Zn on Long title distracts readers. observations on the anticorrosion of zinc Remove all redundancies such as “observations effect of Zn element on plating layer on”, “the nature of”, etc. anticorrosion of zinc plating layer Action of antibiotics on Inhibition of growth of Titles should be specific. bacteria mycobacterium Think to yourself: “How will I search for this tuberculosis by piece of information?” when you design the streptomycin title. Fabrication of Electrospinning of “English needs help. The title is nonsense. All carbon/CdS coaxial carbon/CdS coaxial materials have properties of all varieties. You nanofibers displaying nanofibers with optical could examine my hair for its electrical and optical and electrical and electrical optical properties! You MUST be specific. I properties via properties haven’t read the paper but I suspect there is electrospinning carbon something special about these properties, otherwise why would you be reporting them?” 45 – the Editor-in-chief
  • 46. Реферат/аннотация … свободно доступен в электронных базах данных и индексирующих сервисах [PubMed, Medline, Embase, SciVerse Scopus, ....] – Это реклама вашей статьи. Сделайте реферат We tackle интересным и простым для понимания, без the general linear instantaneous model (possibly a Student необходимости чтения всей статьи underdetermined and noisy) where we model the source prior with t distribution. The conjugate-exponential characterisation of the t distribution as an infinite mixture of scaled Gaussians – Вы должны быть variational Bayes for enables us to do efficient inference. Weточными и конкретными! inference methods, Gibbs sampler and study two well-known Что было сделано – passing algorithms to highlight their algorithmic влияет на то, будет Bayesian source separation. We derive both techniques as local message Понятный реферат напрямую similarities and to contrast their different convergence или нет в дальнейшем рассматриваться ваша characteristics and computational requirements. Our simulation results suggest that typical posterior distributions in статья source separation have multiple local maxima. Therefore we Что было propose a hybrid approach where we explore the state space with a – Это краткое изложение проблемы, Gibbs sampler and then switch to a deterministic algorithm. This методовнайдено approach seems to be able to combine the speed of the variational исследования, результатов и заключения approach with the robustness of the Gibbs sampler. 46
  • 47. Ключевые слова Используются индексирующими и реферирующими сервисами и базами данных  Они являются метками вашей статьи  Использовать только общепринятые сокращения (напр. DNA)  Сверьтесь с руководством для автора ‘Guide for Authors’ Article Title Keywords “Silo music and silo quake: granular flow-induced Silo music, Silo quake, stick-slip flow, resonance, vibration” creep, granular discharge “An experimental study on evacuated tube solar Solar collector; Supercritical CO2; Solar energy; collector using supercritical CO2” Solar thermal utilization 47
  • 48. Введение Убедите читателя в том, что вы несомненно знаете почему ваша работа полезна Пример 1лаконичными Будьте го параграфа Введения   Ясно адресуйте следующие вопросы:  В чем проблема?  Есть ли решения?  Какое решение лучшее?  Каково его основное ограничение?  Что вы надеетесь достигнуть?  Постарайтесь придерживаться направленности журнала Zhang, XR; Yamaguchi, H. “An experimental study on evacuated tube solar collector using supercritical CO2” Applied Thermal Engineering © Elsevier  48 Избегайте превращения этого параграфа в урок истории
  • 49. Методы Пример 1го параграфа раздела об экспериментальной установке Опишите, как проблема изучалась  Включайте детальную информацию  Не описывайте ранее опубликованные процедуры  Укажите какое оборудование и опишите какие материалы использовались Zhang, XR; Yamaguchi, H. “An experimental study on evacuated tube solar collector using supercritical CO2” Applied Thermal Engineering © Elsevier 49 49
  • 50. Одобрение этического комитета  Эксперименты с людьми или животными должны соответствовать этическим стандартам  напр. последняя версия Helsinki Declaration и/или схожее с руководством по проведению экспериментов над животными (национальный, международный уровень)  Одобрение местного этического комитета необходимо и это должно быть указано в работе.  Редакторы могут вынести свое собственное решение, были ли экспериметы проведены в этически приемлемой манере  Иногда местное этическое одобрение ниже принятых стандартов международного уровня 50
  • 51. Результаты – что вы обнаружили?  Расскажите четкую и легко понятную историю. КРАСНАЯ ЛИНИЯ  Структурированность (подзаголовки)  Что должно быть включено:  Основные открытия/находки  Это не все находки (добавьте Supplementary Materials для данных второстепенного значения)  Данные, полученные в ходе эксперимента описываются в разделе Методы (Methods)  Подчеркните находки, которые отличались от ранее опубликованных, и неожиданные находки  Результаты статистического анализа 51
  • 52. Результаты – рисунки и таблицы • Иллюстрации необходимы, так как: • Рисунки и таблицы являются наиболее эффективным способом представить результаты, а • Результаты являются движущей силой для публикации • Подписи и описания должны быть достаточно детальными, чтобы рисунки и таблицы “говорили сами за себя” • Отсутствие дублирования описания результатов в тексте или в иллюстрациях "One Picture is Worth a Thousand Words" 52 Sue Hanauer (1968)
  • 53. Обсуждение Пример 1го параграфа раздела Дискуссия Что означают результаты  Самый важный раздел  Раздел Обсуждение должен согласовываться с разделом Результаты  Вам надо сравнить ранее опубликованные результаты с вашими 53 53 Muite, B.K., Quinn, S.F., Sundaresan, S., Rao, K.K.. “Silo music and silo quake: granular flow-induced vibration” Powder Technology. © Elsevier
  • 54. Заключение Пример Заключения Как работа расширяет тематику при текущем состоянии знаний  Должно быть понятным  Обоснуйте вашу работу в этой исследовательской области Muite, B.K., Quinn, S.F., Sundaresan, S., Rao, K.K.. “Silo music and silo quake: granular flow-induced vibration” Powder Technology. © Elsevier  Предложите будущие эксперименты 54
  • 55. References – cсылки/пристатейная литература  Обычно, в этой части допускается наибольшее число ошибок.  Эта самая раздражающая редакторов проблема, вызывающая действительно сильную «головную боль»…  Включайте ссылки на работы, на которых действительно основывалось ваше исследование, ваша рукопись  Не раздувайте работу слишком большим списком ссылок – это не улучшает вашу работу!  Убедитесь, что вы полностью собрали весь материал по вашей теме, а не просто полагаетесь на проверенных экспертов или отдельные предложения  Избегайте излишнего самоцитирования  Избегайте излишнее цитирование работ из того же региона  Сверьтесь со Muite, B.K., Quinn, S.F., Sundaresan, S., Powder Technology. © Elsevier quake: granular flow-induced vibration” руководством для автора стилем, требуемым Rao, K.K.. “Silo music and silo 55
  • 56. Acknowledgement - Благодарность Проверьте, что вы поблагодарили/отдали должное всем тем, кто помог вам в подготовке вашей работы Включая отдельных людей:  Спонсоров, финансовых помощников  Корректоров  Машинисток  Тех, кто возможно предоставлял вам дополнительный материал, давал советы 56
  • 57. Редакторы международных журналов говорят… “Следующие проблемы встречаются слишком часто”:  Подаются статьи не по теме  Формат не соответствует Руководству для авторов  Неподходящие (или отсутствуют вообще) предложенные рецензенты  Неадекватный ответ рецензентам  Недостаточный английский  Подача отклоненной статьи заново без исправлений – Paul Haddad, Editor, Journal of Chromatography A 57
  • 58. Cover Letter – Сопроводительное письмо Ваш шанс обратиться к редактору напрямую  Подается отдельным документом, вместе с работой  Поясните, чем ваша работа будет полезной/важной для журнала. Статья была написана специально для этого журнала  Обратите внимание на специальные требования:  Предложение рецензентов (3-6 человек, минимум из 2 разных регионов) : это должны быть эксперты в области; не друзья автора (отсутствие сотрудничества за последние 3 года). Часто журналы просят предложить людей из разных стран и это не должны быть члены ред.коллегии журнала (которые уже в числе рецензентов журнала)  Согласие соавторов, конфликт интересов 58
  • 59. Cover Letter – Сопроводительное письмо Окончательное согласие соавторов Пояснение важности исследования Предложенные рецензенты. 59
  • 60. Финальная проверка Проверьте работу прежде чем подавать ее в редакцию!  Тщательно вычитайте, проверьте свою статью, все ее разделы  Попросите коллег или руководителя просмотреть вашу работу И, наконец, ОТПРАВЛЯЙТЕ* свою работу с сопроводительным письмом и ожидайте ответ… *вся система подачи, рецензирования, реферирования и т.д. происходят в электронном виде 60 60
  • 61. После подачи  Скорость рецензирования/реферирования может значительно отличаться в зависимости от журнала  По данным Publishers Research Consortium, редакторы отмечают, что в среднем продолжительность процесса «от подачи – до принятия» занимает 130-150 дней (18-22 нед.) Примерно ¾ редакторов (72%) отметили продолжительность до 6 месяцев. Это время уменьшается для медико-санитарных журналов и увеличивается для журналов гуманитарных и социальных наук.  Редактор решит: “Accept”, “Accept with Revision (Minor or Major)”, или “Reject” вашу работу и уведомит вас 61 61
  • 62. Права и обязанности автора В ответственности автора: Оригинальность – отсутствие сфабрикованных данных, фальсификации, плагиата Ссылки и контекст – разрешенное использование материалов из других источников и указание этого Конфликт интересов – другая деятельность автора, согласование с работодателем Авторство – первый автор и соавторы; подаренное авторство Подача – отсутствие одновременной подачи Кто еще ответственен? Все заинтересованные играют свою роль в поддержке этических норм – авторы; институты/компании/агентства/финансирующие организации; издатели/редакторы В помощь: ресурсы Committee on Publication Ethics (COPE), Publishing Ethics Resource Kit (PERK) Последствия - письма выражающие сомнения и замечания; изъятие статьи; дисциплинарное наказание в гос. организациях и финансирующих органах 62
  • 63. Права авторов Elsevier • Соглашения авторов с издателями могут варьироваться, но Elsevier в общем позволяет авторам следующее использование: – Обучение: копии статей для использования на лекциях в целях обучения – Обучающий материал: статья может быть включена в материалы преподавательского (авторского) курса обучения организации или пакет е- курса или тренинга компании – Совместное научное использование: копиями статей можно поделиться с научными коллегами – Встречи/конференции: статья может быть представлена участникам, копии для участников – Дальнейшие работы: статья может быть использована в сборе данных, расширена до книжного формата, или использоваться в тезисах или диссертации – Патент и права на торговую марку: для любого открытия или определения 63 продукта
  • 64. Другие разрешения и ограничения  Разрешение Elsevier на размещение  Предпечатной версии статьи на Интернет-страницах  Проверенной персональной версии текста финального варианта статьи на персональной вэб-странице автора или на вэб-сайте института или сервере  В соответствии с соглашением с финансирующей организацией (e.g. Wellcome Trust, HHMI, NIH) www.elsevier.com/fundingbodies  Ограничения Elsevier с коммерческой целью  Размещение компаниями для использования покупателями  Размещение рекламы  Взымание платы за доступ или доставку документов  Любая форма систематического распространения 64
  • 65. http://www.biggerbrains.com – ресурс для молодых ученых 65
  • 66. Два способа заявить о себе Публиковаться в отечественных журналах, Публиковаться в индексируемых международных, признанными базами рейтинговых журналах данных 66
  • 67. Заявка на индексирование журнала в Scopus elsevierscience.ru  Подается бесплатно, кем угодно, в течение года  Экспертный совет (состоящая из 12 специалистов-предметников) рассматривает заявки и выносит свое решение  Прежде чем подавать заявку, сверьтесь с рекомендациями по подготовке журналов для индексирования в Scopus! 67
  • 68. Спасибо ! Вспомогательный ресурс для авторов: www.elsevier.com/authors Онлайн тренинги и видеокурсы: http://trainingdesk.elsevier.com Информация для рецензентов: www.elsevier.com/reviewers www.elsevierscience.ru g.yakshonak@elsevier.com +7 (495) 644 09 11 68

Editor's Notes

  1. The scientific message must be clear, useful, and exciting The author ’ s messages must be presented and constructed in a logical manner. The reader should arrive at the same conclusions as the author. The format chosen should best showcase the author ’ s material. Readers, reviewers, and editors should be able to easily grasp the scientific significance of the research Editors, reviewers and readers all want to save time and not waste it.
  2. This chart shows how the different article types get treated and used differently with review articles being much more highly cited than full articles or conference papers. [Note: This data was based on articles published 1996 (in English) in Materials Science journals or conference proceedings]
  3. Some journal will publish no more than one article from the non-English speaking region or from the developing countries in one year. Avoid submitting to such journals unless you are really outstanding… ARNOUT: seriously? That sounds like unacceptable discrimination. Do you have any concrete examples?
  4. Ask help from your supervisor or colleagues. Your supervisor, who is often a co-author, has co-responsibility for your work. DO NOT gamble by submitting your manuscript to more than one journal at a time. International ethics standards prohibit multiple or simultaneous submissions, and editors find out! TIP: Articles in your references will likely lead you to the right journal.
  5. There are too many occasions that need your to consult the Guide for Authors. We will mention them later!
  6. 1. Sentences should be constructed in short, factual bursts. Long sentences confuse readers. Short sentences look more professional. The average length of sentences in scientific writing is about 12-17 words. Only one idea should be conveyed per sentence. The example given is an extreme case of a very long run-on sentence. When read, the messages are easily lost. The next box provides a possible modification for how the passage could be re-written using shorter and clearer sentences.
  7. Tenses: Present tense should be used for known facts and hypotheses Past tense should be used when described experiments that have been conducted. Past tense should be used when describing results of an experiment.
  8. In the following slides, we still explain each part of the article in the order of IMRAD
  9. There are certain characteristics of strong titles: Attract the reader ’ s attention Be specific and have the title directly reflect the content of your manuscript Keep it informative but concise Avoid technical jargon and abbreviations; use formal language Also advisable to discuss the title with your co-author. Remember: readers are the potential authors who will cite your article; Editors and reviewers do not like titles that make no sense or fail to represent the subject matter adequately.
  10. Actual examples of titles that have been revised. Blue titles are the original. Green titles are the revised. Remarks and comments are on the right.
  11. The abstract should just be one paragraph and should summarize the problem, the method, the results, and the conclusions. The abstract acts as an advertisement for you article since it is freely viewable via search and indexing. You want to make it as catchy and impactful as possible. An abstract written clearly will strongly encourage the reader to read the rest of your paper. Many authors write the abstract last so that it accurately reflects the content of the paper.
  12. Keywords are the labels/tags for your manuscript. Avoid words that have too broad meaning. Only use abbreviations that are firmly established in the field of study. Check the Guide for Authors for specifics on the keywords to be used. Papers typically have around 6 keywords Consult the keywords of papers that you have referenced to see popular terms in your field Consider what terms people might search the internet for to find your paper The orange box in the slide gives actual examples of keywords that are associated with two articles taken from SciVerse ScienceDirect.
  13. The Introduction is used to provide context for your manuscript and convince readers why your work would be useful in advancing that particular field of study. Be brief in your introduction. One to two paragraphs is appropriate. Long introductions put readers off. Introductions of Letters are even shorter. Try not to make this section into a history lesson. You need to introduce the main scientific publications on which your work is based. (Cite a couple of original and important works, including recent review articles). However, editors do not like too many citations to references irrelevant to the work, or inappropriate judgments on your own achievements. Clearly address the following: what is the problem you are ultimately trying to solve? Are there any solutions? What is the best solution? What is that solution ’ s limitations? What is your work trying to achieve? Provide a perspective that is consistent with the journal that you are submitting to. The example given is taken from ScienceDirect and gives the first paragraph of an actual paper. You may want to read through it with the audience and evaluate how well it follows the instructions just given. Watch out for the following: 1. Using more words than necessary. 2. Mixing introduction with results, discussion, and conclusion or your data. Always keep them separate to ensure that the manuscript flows logically from one section to the next. 3. Expressions such as “ novel ” , “ first time ” , “ first ever ” , “ paradigm-changing ” .
  14. The Methods section describes how you studied the problem. Be detailed. A knowledgeable reader should be able to reproduce the experiment. Any previously published procedures should not be written in detail. Those can be noted or described in the References or Supporting Materials sections. Identify the equipment and materials used. A source of the materials or equipment can be used if there is the chance for variability of quality of these items. An example of an “ Experimental set-up ” section is given. This is taken from ScienceDirect and once again it can be used to evaluate how well the authors followed the guidelines given. If the background of the audience is more theoretical, or their work focuses mainly on the algorithm or derivation, this sub-section of Methods should be revised. N.B. The importance of the Supporting Materials section should be mentioned at this point. A common problem of Chinese authors is that they have no sense of using Supporting Materials. They are likely to pile everything they consider as useful into the Methods. You can also mention the option to submit videos (which are then shown alongside the article in ScienceDirect)
  15. Present results that are essential to the Discussion. Only data of primary importance should be shared. Use the Supporting Materials section freely for data of secondary importance . But do not attempt to “ hide ” data in the hope of saving it for a later paper. You may lose evidence to reinforce your conclusion. 2. Use sub-headings to keep results of the same type together – this will make it easier to review and read. Number these sub-sections for the convenience of internal cross-referencing. Decide on a logical order of the data that tells a clear and easy story to understand. 3.
  16. Illustrations, including figures and tables, are the most efficient way to present the results. Your data are the “ driving force of the paper ” . Therefore, your illustrations are critical! Illustrations should be used for ESSENTIAL data only. The legend of a figure should be brief. And it should contain sufficient explanatory details to make the figure understood easily without referring to the text. Use color ONLY when necessary. If different line styles can clarify the meaning, never use colors or other thrilling effects. A. Graphs are often used for comparison of experimental results with those of previous works, or with calculated/theoretical values. Graphs should be uncrowded; 3 or 4 data sets per figure; well-selected scales; appropriate axis label size; symbols clear to see and data sets easy to discriminate. Use the example shown (taken from SD) to highlight good/bad points. B. Generally, tables give the actual experimental results. Do not include long boring tables (e.g., chemical compositions of emulsion systems), and make them as easy to read as possible. The example given is a good hypothetical example. C. Each photograph must have a scale marker on one corner and the resolution should be clear.
  17. The Discussion is where you interpret what your results mean. 1. This is the most important section of the article. This is wh ere you get the chance to SELL your data! A huge number of manuscripts are rejected because the Discussion is weak. 2. Make the Discussion correspond to the Results. But do not reiterate the results. 3. Compare the published results with your own. But DO NOT ignore work in disagreement with yours – confront it and convince the reader that you are correct or better. Be careful not to use the following: - Statements that go beyond what the results can support - Unspecific expressions such as “ higher temperature ” or “ at a lower rate ” ; use quantitative descriptions - Sudden introductions of new terms not mentioned previously in your paper - Speculations on possible interpretations are allowed. But these should be rooted in fact, rather than imagination. Revision of Results and Discussion is not just paper work. You may need to do further experiments, derivations, or simulations. Sometimes you cannot clarify your idea in words because some critical items have not been studied substantially.
  18. The Conclusion is used to show how your work advances the field of study. The conclusion should be clear to help the reviewers and editors judge your work. 2. Provide clear justification for how your work advances the field. Indicate uses, extensions, or applications of your work if appropriate. Do not just repeat the abstract. The Abstract and Conclusion serve different purposes although some of the same messages may be mentioned. Do not just list the experimental results here. Trivial statements of your results are unacceptable in this section. 3. Suggest future experiments that build on your work and point out experiments already underway as well. The example given is taken from ScienceDirect and provides an example that you can read through with the audience to gauge how well it followed the guidelines listed on this slide.
  19. Be brief in your acknowledgements. One short paragraph. This is where you mention those who helped in the research but are not authors. Advisors Financial supporters/funders Proofreaders Typists Suppliers who may have donated materials.
  20. Haddad, JCA
  21. The cover letter offers you a chance to correspond directly with the journal editor. Many editors won ’ t reject a manuscript only because the cover letter is bad. However, a good cover letter may accelerate the editorial process of your paper. It is submitted along with your manuscript. You want to mention what would make your manuscript special or worthwhile to the journal. Do not summarize your manuscript, or repeat the abstract. You should mention why your manuscript is original and what your purpose is. Your letter should also state the final approval of all co-authors as well as if your manuscript has been previously rejected. Consider mentioning other special requirements such as conflicts of interest, suggested reviewers, people who should not review.
  22. Revision done internally is important to improve your manuscript before you submit it. Vet the manuscript as thoroughly as possible before you submit it. Ask colleagues and supervisors to review the manuscript for you. Submit your manuscript and cover letter to the journal and await a response…
  23. After submitting, the time it takes for you to hear from the editor can vary depending on the journal. [Note to Presenter: It is recommended that you share an average range of the time from submission to a response, if even just from personal or anecdotal knowledge, while also noting that between fields, and even within fields, there can be wide variability in acceptance/decision time.] According to a recent report put out by the Publishers Research Consortium, editors reported average submission-to-acceptance times of 130 days (18 weeks), split roughly equally between the initial peer review stage to first decision, and subsequent review stages. Nearly three quarters (72%) reported times of 6 months or below. Time were shortest in medical journals and nursing journals, and longest in humanities and social sciences journals. [Note: Some journals in fast moving fields offer very rapid refereeing and decision making - around 2-4 weeks] 2. You will receive a decision from the editor that the manuscript has been “ Accepted ” , “ Accepted with Revision (minor or Major), or “ Rejected ” . If the article requires revision, you will be provided with the reviewers ’ comments which you can use to make modifications and then re-submit your manuscript. If your manuscript is rejected, then you can note the suggestions from the Editor and re-evaluate if it is worth submitting your article to a different journal.
  24. This is an overview slide that shows the different areas of author responsibilities that the following slides will cover in depth. Originality Citations and context In this example, properly crediting the work of other ’ s (even those whom you may know) and noting permissioned material is important to place your work in the context of the advancement of the field and to properly acknowledge the findings of others on which you build your arguments Conflicts of interest Authorship Submission Who else is responsible? Punishments
  25. Publisher agreements do vary. In Elsevier ’ s case, our author agreements allow the following: Copies of the article for classroom teaching Articles to be included in coursepacks for Educational purposes Copies of the article for sharing with fellow research colleagues Copies of the article for those attending a meeting where you are presenting the article Article can be expanded to book form or used in a thesis/dissertation Article can be used for any patent and trademark rights.
  26. Publishers also typically spell out “ Posting ” allowances for authors. In Elsevier ’ s case we allow: Posting of pre-prints to internet websites including pre-print servers Posting of a revised personal version of the text of the final journal article (to reflect changes made in the peer review process) to the author ’ s personal or institutional website or server. Posting in accordance with agreements made between Elsevier and funding bodies such as the Wellcome Trust and HHMI. The link provided is to directly view all of the agreements Elsevier has in place with different funding bodies. Express prohibitions that would be considered commercial use of the article include: Posting by companies for customers to use Placing advertisements against the postings Charging fees for access to postings or delivering postings to third parties Any form of systematic distribution of the article.