Moje prezentace na předmět Podnikové IS (4IT314) na VŠE. Měl jsem prezentovat část ECM, a sice Document Management System. Absence animací v online verzi z toho občas dělá nesmysly. Jestli vás to zajímá, stáhněte si soubor a otevřete si to ve svém PowerPointu.

1. Document
Management
System
Jan Miřacký

2. http://bit.ly/ecm-dms
… a už jen poslouchejte

3. Životní cyklus
DMS
Zpracování
Vstup
Výstup
Přijetí Uložení Publikování
Pořízení Editace Archivace
Užívání Skartace

4. DMS nemá za účel pracovat s obsahem,
ale se soubory jako s celky.
Účelem je konsolidovaná správa
dokumentů v elektronické podobě.

5. DMS

6. Cíl
Jednoduchý
přístup

7. V čem mi DMS pomůže?

9. V1.0 V1.1
DMS
DMS
V1.2
V1.0
V1.1
DMS

10. DMS vyřeší
• Ukládání stejných dat na více místech
• Verzování dokumentů
• Špatná rozhodnutí – nevědomost o existenci
relevantního dokumentu
• Dlouhé hledání dokumentů

11. Principy DMS

12. Metadata
DMS Klíčová slova
Popis souboru,…

14. Centrální úložiště pro
všechny aplikace
Integrace

15. Funkce DMS

16. Bezpečnostní funkce
Chráněné úložiště Přístupová práva

17. Integrační funkce

18. Souborové funkce
1x
V1.3

19. Uživatelské funkce

20. Vyhledávací funkce
• Metadata
– Klíčová slova
– Popis
– Indexace obsahu
…

21. Shrnutí

22. Efektivnější
Před DMS
DMS

23. Dostupnost odkudkoliv

24. Nižší hardwarová náročnost
Před DMS
DMS

25. Na čem stojí úspěch DMS?
• Integrace napříč aplikacemi
• Navyknout uživatele k používání sdíleného
úložiště

26. Otázky
&
snad odpovědi

27. Zdroje
• KUNSTOVÁ, Renáta. Efektivní správa dokumentů : Co nabízí
Enterprise Content Management. 1. Praha : Grada
Publishing, a.s., 2009. 208 s. ISBN 978-80-247-3257-2.
• http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_managem
ent
• http://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_syst
em
• http://3.bp.blogspot.com/-
WEw2Jg580YE/TdzDGEygj4I/AAAAAAAABss/cb5sIy6n46E/s1
600/Microsoft_Office_Logo.png
• http://www.123rf.com/photo_3023008_man-working-on-
laptop-in-nature-outdoor.html