Antes que nada quisiera tocar el punto de que es una presentación per se. La consultora en empresas y negocios McKinsey, ha hecho mucha pasta al darse cuenta de la gran ventaja competitiva que significa hacer presentaciones exitosas inclusive citando: “Saber presentar es una habilidad diferenciadora en el mundo de los negocios que llega a ser casi injusta para los que no la saben usar” Es decir, los que saben presentar tienen una ventaja excepcional sobre sus competidores para vender una idea. En general todos lo entendemos…
¡La comunicación es lo más importante! Pero…
…Tenemos un problema…
SILENCIO…….ABURRIMIENTO…¿O acaso no? Todos los que hemos visto malas presentaciones seguramente hemos tenido una sensación de…
Estos son slides de presentaciones de personas tratando de comunicarse. Pero no lo logran ¿O si? La idea de estar al fondo de un aula hablando y hablando pasando de un slide a otro no nos esta dejando nada. Hay estudios científicos que demuestran que esto no funciona, que nunca ha funcionado y cada vez funciona menos.¿saben que porcentaje de las presentaciones son de este estilo?
Ok entonces esta claro que lo que TODOSqueremos ver en una presentación es:ClaridadSignificadoBuen contenido¿Estamos de acuerdo? Pero normalmente…
Esto es lo que conseguimos…Confusión AburrimientoSensación de pérdida de tiempo
Entendemos que este método actual no esta funcionando…. LO SABEMOS, pero aún así lo seguimos haciendo.. ¿o no?. Cuando somos público pensamos en ¡Qué horror yo no debería de hacer eso! Y qué pasa cuando nos toca estar del otro lado? también lo hacemos. A esto Estamos acostumbrados y no es fácil cambiarlo.
TENEMOS QUE HACER ALGO AL RESPECTO…
A todo esto ¿Qué tiene que ver lo Zen en una presentación?... ¿PORQUEZEN?.....Buscamos el ARTE de presentar ideas… ¿Qué os viene a la cabeza con el termino Zen? Hay muchos conceptos enmarcados en ZEN … soporte, apoyo, la naturalidad, Integridad, simetría, balance, espacios vacíos… pero más que todo en presentaciones se trata de la SIMPLICIDAD.Todo esto lo analizaremos mas adelante.
En el fondo Zen es: Simplicidad… ¿pero que es simplicidad?...PAUSA DRAMATICA!!!!!Es difícil definirlo por que simplicidad no es lo mismo que simplista…. Es lograr el máximo efecto con el mínimo uso de recursos: en otras palabras … Menos es más… Hay que tatar de eliminar lo que no es necesario, lo que está demás pero logrando el objetivo... Siempre remarcando la idea principal. ES DIFÍCIL…PERO
Los limitantes tiene que ver con la preparaciónTenemos que tener en cuenta las barreras y factores limitantes previos a la presentación: tiempo, recursos, audiencia, lugar. No siempre puedes poner todo la información, hay que decidir lo que es realmente importante y dejar lo demás a fuerareducir, reducir, reducir.Es mejor que la audiencia se vaya con una idea clara y no con varias que no comprendan.
No es solo menos es mas…. También hay que transmitir la idea principal claramente. Se busca no distraer a la audiencia por lo contrario el objetivo es “cautivar”Incluuir solo lo que es necesario para llegar al punto clave o a la idea principal
Nuestras presentaciones deben conectar con el público, el lenguaje utilizado debe ser adecuado y sencillo. Casual, que parezca más una conversación.
En resumen No se trata de reinventar la rueda, es ver las presentaciones de una manera diferente… y transmitirlo.En que se basa la estética Zen, como mencionamos antesSimplicidad, balance, integridad, espacios vacíos, simetría…
Reducir el texto al máximo solo colocar lo esencial. Eliminar distracciones como animaciones, efectos de transición, audio, quitar el ruidoUsarcitas para ganar atención y concretar
Que la diapositiva hable por si misma: las imágenes generan emociones, se quedan en la menteUna imagen vale más que mil palabras.
Es un vacío dinámico, para hacer hincapié en una idea. Genera interés por lo que estas diciendo… Se busca tener el mejor balance visual…..En resumen: el espacio en blanco es tu amigo
Es como contar una historia que provoca interés, despierta emociones, mantener a la audiencia cautivada.
En el fondo… siempretienesalgoquecontar.Métete en el papel y cuentalo.
