Debrief, projectopdracht, feedback/advies naar klant

1. FrameRateFest

2. Achtergrond
Microsoft heeft een FrameRateFest als platform in het leven geroepen voor
Webdesigners, Webdevelopers en Technische enthousiastelingen ( in vervolg
aangeduid als doelgroep) als centrale plek/ podium voor studie en experimenten
over en met HTML 5.
De ingebouwde hardware versnelling in IE9 maakt het mogelijk om nog meer de
grenzen op te zoeken van wat tot nu toe mogelijk was met HTML5. Microsoft wil
heel webdevelopment en appbouwend Nederland de voordelen van IE9 voor
HTML5 laten ervaren en wil daarom FrameRateFest nieuw leven in blazen, als
campagne ter ondersteuning van het Competive Developer Web Plan.

3. Doelstelling:
•CTR behalen van 0,30% downloads van de sitebezoekers
•50K IE9 downloads (incl. upgrades van oudere IE versies)
•De campagne moet worden opgepakt door bloggers en key influencers (er moet
een viral effect zijn)
Doel van de campagne
Doel voor Microsoft
•Microsoft neerzetten als promotor van HTML5 en de meerwaarde van IE9 voor
HTML5 gebruik duidelijk maken
Doel voor FrameRateFest
•Bezoekers naar het platform trekken en stimuleren om code te delen
•Bezoekers informeren over het gebruik en de mogelijkheden van HTML5
•Bezoekers motiveren om deel te nemen aan de programeer wedstrijd

4. De Opdracht
•Een spraakmakende campagne realiseren om het gebruik van HTML5 in
combinatie met IE9 te stimuleren. De campagne moet zich vooral richten op de
gebruikers van andere competitieve browsers.
•Verbeteren van het FrameRateFest platform, door deze bijvoorbeeld op te delen
in categorieën en het geheel aantrekkelijker te maken.

5. Waar moet de campagne aan voldoen:
•Het bouwen van HTML5 frames dient de basis van het concept te zijn, met een
nieuwe frisse toevoeging.
•De campagne moet de doelgroep stimuleren deel te laten nemen aan een
wedstrijd waarbij de doelgroep een frame in HTML5 dient te realiseren
•Integratie van social media
•De campagne moet spraakmakend en innovatief zijn
• Integratie van 2 events : WebCamp Event en Appfest. Op deze events wordt de
doelgroep hulp geboden bij het maken van HTML frames
•Tevens dienen wij een advies te geven over welke prijzen binnen de campagne
passen
Aandachtspunten
• Nieuw contactmoment creëren voor het bekend maken van de winnaars.
• Hoe laten we de campagne op de mobiele browsers landen

6. Technische randvoorwaarden
•Hosting: Azur
•Resolutievoorstel: Het platform en de landingspagina optimaliseren voor een
minimum resolutie van 1024 pixels bij 768 pixels. 1024 image pixels bij 768 pixels
en 16 biyt kleur diepte.
• En natuurlijk dient het platform en de campagne uitingen in HTML5 te worden
gerealiseerd.
Kritische factoren
• Krappe deadline
• Onduidelijk budgetverdeling
• Veel verschillende onderdelen in een campagne samenbrengen nl;
- Event
- Wedstrijd
-IE9 download activatie

7. Budget
Om te bepalen hoeveel budget er is voor de campagne en voor het de
vernieuwen van het FrameRateFest platform dienen we eerst onderstaande
punten inzichtelijk te maken:
•Wat moet er voor de events worden gerealiseerd
• Wat voor look & Feel heeft de klant in gedachte
• Wat is het mediaplan
• Hoeveel budget dient er te worden gereserveerd voor de prijzen
• Is er een apart budget beschikbaar voor aansturing na oplevering
Planning
Voor het opstellen van een planning dienen we eerst de volledige omvang van het
project vast te stellen en na te gaan welke resources er beschikbaar zijn.

8. Deliverables
•Debrief
•Begroting
•Planning
•Mediaplan
•Campagne voorstel
•Voorstel optimalisatie FrameRateFest platform
•Design voorstel
•Wireframes
•Flowchart

9. Vragen voor de klant:
Voordat we aan de slag gaan met het ontwikkelen van het concept willen we
graag de volgende onderdelen bespreken:
In de doelstelling wordt aangegeven dat er 50.000 downloads moeten worden
gerealiseerd, incl. upgrades van oudere IE versies.
-Is het mogelijk om een verdeling in het aantal downloads aan te geven; uit
hoeveel nieuwe gebruikers en uit hoeveel upgrades van oudere versies dient het
aantal te bestaan?
-Is er inzicht in hoeveel mensen een oudere versie van IE9 gebruiken?
-Op hoeveel verschillende plekken is het mogelijk om IE9 te downloaden en op
welke wijze wordt er op deze plekken gemeten?
-Wordt het aantal downloads op andere plekken dan op het FRF platform
meegenomen in het eindresultaat of is de doelstelling uitsluitend van toepassing
op de downloads op het FRF platform.
- Voor het realiseren van 50.000 downloads is een budget van 125k gereserveerd.
De totale kosten voor 1 download is in dit geval 2,5 euro. Is dit correct?
- Wat dient er voor de events te worden gerealiseerd?
Uitnodigingen, inschrijfpagina, wat moet de bezoeker op de stand kunnen doen,
Hoe worden de bezoekers gestimuleerd om na afloop thuis IE9 te installeren
Kunnen we bezoekers van de events naar de wedstrijd lokken

10. Feedback & Advies naar de klant
•Wij adviseren in de campagne uitingen HTML5 in te zetten om bezoekers naar het
platform FRF te genereren. We willen IE9 op het platform bij de bezoeker onder de
aandacht brengen.
•Wij adviseren om in de gereserveerde 125k ook een bedrag op te nemen voor
eventuele wijzigingen na oplevering van het project. Wanneer we monitoren dat de
doelstellingen niet worden behaald, kunnen we door kleine wijzigingen bijsturing
geven en zorg dragen voor realisatie van de doelstellingen.
• Ervaring leert dat andere agencies slecht reageren op uitnodigingen voor
deelname aan een wedstrijd waar geen gerenommeerde prijs aanhangt. Over het
algemeen reageren agencies alleen wanneer je het als een betaalde opdracht bij
hen neerlegt. Wij adviseren daarom om niet de agencies maar de medewerkers van
de agencies uit te nodigen om tegen elkaar te strijden.
• Het eerste event staat gepland op 17 januari. Omdat dit al vrij snel is stellen wij
voor om in een prelaunch campagne de events te promoten, zodat men tijdig op de
hoogte is van de events en men zich kan inschrijven. Vervolgens kunnen we de
campagne lanceren en de mensen die zich in hebben geschreven voor de events
direct benaderen.