Recommended
Recommended
More Related Content
Featured
Featured (20)
งานนำเสนอ1
- 3. ความหมายของเงินเดือน และประโยชน์อื่นๆ • เงินเดือนและผลประโยชน์อื่นๆอาจเรียกรวมๆกันได้ว่าค่าตอบแทน ซึ่ง ค่าตอบแทนเป็น รางวัลทั้งหมดที่องค์การจ่ายให้แก่พนักงาน ส่งเสริม ขวัญกาลังใจและเสริมสร้างฐานะความเป็นอยู่ของผู้ปฎิบัติงานให้ดีขึ้น ได้แก่ ค้าจ้าง เงินเดือน โบนัส ค่านายหน้า สวัสดิการ ที่อยู่อาศัย การ รักษาพยาบาล เป็นต้น
- 4. ค่าตอบแทนที่เป็น ตัวเงิน -ค่าจ้าง - ค่าประกันสุขภาพและ สุขภาพและชีวิต -เงินเดือน -ค่ารักษาพยาบาล -โบนัส -การลาและโดยได้รับ ค่าจ้าง -ค่านายหน้า ค่าตอบแทนที่ไม่ เป็นตัวเงิน โอกาสในการเลื่อนตาแหน่ง การยืดหยุ่นเวลาการทางาน
- 6. กระบวนการทั่วไป 1.การตัดสินใจกาหนดจานวน โครงสร้างค่าตอบแทน ให้สอดคล้อง กับอัตราการจ่ายของตลาดแรงงาน และโครงสร้างขององค์การ 2.กาหนดระดับการจ่ายค่าตอบแทน ตามคุณค่าของตาแหน่งงาน กลุ่มงาน และปัจจัยการจ่ายค่าตอบแทน 3.นาข้อมูลการสารวจการจ่ายค่าตอบแทน ตามตาแหน่งงาน มาจัดทาเส้นการจ่าย ค่าตอบแทนตามตลาดแรงงาน (จุดกลาง) 4.กาหนดการจ่ายค่าตอบแทนพื้นฐาน ค่าตอบแทนขั้นต่าและสูง
- 7. ความซื่อสัตย์และคุณค่าทางจริยธรรม ของคณะกรรมการ ผู้บริหาร ควรปฎิบัติต่อ พนักงาน ผู้ปฎิบัติงาน ใน เรื่องการจ่ายเงินเดือนโดยที่จะไม่ให้เกิดการโกงเงินเดือนของพนักงาน หรือปัดความรับผิดชอบในการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน ความสามารถในหน้าที่ของบุคลากร ควรเลือกผู้ที่มีความรู้ความสามารถ ในเรื่องการจ่ายเงินเดือนหรือเลือก คนที่จบมาด้านนี้โดยตรงซึ่งถ้าเลือกคนที่มาปฎิบัติงานเหมาะสมกับ หน้าที่ความรับผิดโดยตรงจะทาให้องค์การบรรลุวัตถุประสงค์ที่กาหนด ไว้ได้ คณะกรรมการบริษัท และคณะการตรวจสอบทาหน้าที่กากับดูแล การปฎิบัติหน้าที่ของฝ่ายบริหาร ควรมีการตรวจสอบการทางานของ ฝ่ายบริหารการเงินและฝ่ายอื่นๆให้เป็นไปอย่างโปร่งใส และชัดเจน เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดให้แก่พนักงานผู้รับเงินเดือนหรือประโยชน์ อื่นๆ ปรัชญาและรูปแบบการบริหารงานของผู้บริหาร ) ผู้บริหารไม่ควร รวบอานาจการตัดสินใจไว้แต่เพียงผู้เดียว เพื่อให้เกิดความเสี่ยงน้อย ที่สุดแก่บริษัท รวมทั้งต้องสร้างรายงานทางการเงินและการบัญชีของ การจ่ายเงินเดือนให้ถูกต้องชัดเจน สภาพแวดล้อมการควบคุม
- 8. โครงสร้างองค์กร องค์กรต้องแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ วางแผน สั่งการให้ผู้จ่ายเงินเดือนจ่ายเงินเดือนตามเงินเดือนพื้นฐาน จ่ายเงิน เดือนเป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด จะทาให้การปฎิบัติงานได้อย่าง ถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพตามที่องค์กรต้องการ การมอบอานาจและหน้าที่ความรับผิดชอบ การมอบอานาจ และหน้าที่ความรับผิดชอบ คือการกาหนดวิธีการกระจายเป็นการ ควบคุมจากส่วนกลางที่ผู้บริหารดูแลไปสู่ผู้ปฎิบัติงาน ดังนั้นการ ชาระเงินเดือนและผลประโยชน์อื่นๆให้แก่พนักงานบริษัทนั้นอาจมี การจ่ายตามหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ปฎิบัติงานนั้น นโยบายและวิธีปฎิบัติด้านทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารจึงควรตระหนัก ถึงความสาคัญของความสาเร็จ ได้แก่ การสรรหาการว่าจ้างการฝึกอบรม และพัฒนาบุคลากรการประเมินผลการปฎิบัติงานการเลื่อนตาแหน่งและ การจ่ายผลตอบแทนและผลประโยชน์อื่นใด องค์กรกาหนดนโยบายและ วิธีปฎิบัติด้านทรัพยากรมนุษย์โดยยึดถือหลังความมีจริยธรรมโปร่งใส และเป็นธรรมและช่วยสร้างขวัญและกาลังใจของบุคลากร สภาพแวดล้อมการควบคุม
- 9. การประเมินความเสี่ยง การประเมินความเสี่ยงจากการจ่ายชาระ เงินเดือนและประโยชน์อื่นๆขององค์การให้แก่ พนักงานนั้นควรพิจารณาจากปัจจัยภายนอก เช่น สังคม สภาวะเศรษฐกิจ การเมือง หากใน สภาวะที่ สังคม การเมือง และสภาพเศรษฐกิจ ตกต่า ซึ่งเป็นผลให้มีรายได้และกาไรลดลงจาก ปกติจะส่งผลกระทบต่อตัวองค์กร หากองค์กรมีรายจ่ายที่มากเกินปกติ กิจการ ล้มละลาย คือมีการจ่ายเงินเดือนและประโยชน์ อื่นๆ ให้แก่พนักงานตามปกติ หากอยู่ในสภาพ เศรษฐกิจที่ตกต่า องค์กรมีความเสี่ยงสูงที่จะไม่ สามารถดาเนินกิจการต่อไปได้ส่วนปัจจัย ภายในที่เกิดขึ้นจากการที่องค์กรรับผู้บริหารหรือ บุคลากรมาทางานในองค์กรมาทางานในองค์กร และมีความหวังว่าบุคลากรเหล่านี้จะทางานให้ องค์กรบรรลุทั้งในด้านประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลอย่างมาก แต่บุคลากรเหล่านั้นกลับ มีศักยภาพในการทางานไม่เพียงพอต่อตาแหน่ง และหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ถือว่ามีความเสี่ยง สูงในการชาระเงินเดือนและประโยชน์อื่นๆให้แก่ บุคคลากรเหล่านี้ซึ้งถือว่าเป็นการสูญเสียเงินไป โดยไม่คุ้มค่าต่อผลตอบแทนที่ได้รับ
- 10. กิจกรรมการควบคุม 1.การกาหนดนโยบาย ระเบียบวิธีปฎิบัติและแผนงาน >>ผู้บริหารกาหนดนโยบาย ระเบียบวิธีปฎิบัติและแผนงาน การชาระเงินเดือนให้แก่พนักงานและบุคลากรเพื่อที่จะช่วยใน การวางแผน ดูแลควบคุมการปฎิบัติงานนั้นและการบริหารเงินของฝ่ายการเงินให้เหมาะสมแก่ ตาแหน่งและหน้าที่ของบุคลากรโดยมีการควบคุม ดูแลจากหัวหน้าฝ่าย เพื่อประเมินการทางาน ว่าพนักงานหรือบุคลากรเหล่านี้ทางานอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ 2.การสอบทานโดยผู้บริหารดับสูง >>มีการตรวจสอบผลการดาเนินงานการทางานของฝ่าย การเงินจากผู้บริหารระดับสูงว่าแผนงานส่วนของเงินที่นาออกมาเพื่อจะมาชาระเป็นค่าตอบแทน ให้แก่พนักงานและบุคลากรทั้งหมด มีข้อผิดพลาดหรือไม่หากมี หาว่าข้อผิดพลาดนั้นคืออะไร เพื่อหาแนวทางการแก้ไขแล้วปรับปรุงเพื่อป้ องกันความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นอีกในอนาคต 3.การสอบทานโดยผู้บริหารระดับกลาง >>หัวหน้าฝ่ายการเงินจะทาหน้าที่ ตรวจทานการวางแผนการปฎิบัติงานของเจ้าหน้าที่ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการชาระเงินเดือน และประโยชน์อื่นๆแก่บุคลากรขององค์กรว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือไม่ เกิดขึ้นมากน้อย เพียงใดเมื่อเทียบกับข้อมูลในอดีต เพื่อจะนาไปพิจารราความเสี่ยงที่เกิดขึ้นในอนาคต 4.การควบคุมการประมวลผลสารสนเทศ >> การบริหารงานย่อมต้องการใช้ สารสนเทศทั้งด้านการบัญชี การเงิน และการดาเนินงานต่างๆ เพื่อประกอบการ ตัดสินใจ เช่น การวิเคราะห์องค์กรมีศักยภาพที่จะให้ผลตอบแทนอื่นๆที่นอกจาก เงินเดือนมากน้อยแค่ไหน เช่นดูว่าผลกาไรหรือรายได้ขององค์กรอยู่ในระดับไหนเพื่อ เป็นข้อมูลในการให้โบนัสให้แก่พนักงานแต่ละปีนั้นๆ 5.การควบคุมทางกายภาพ >> การควบคุมทางกายภาพ หมายถึง การดูแลป้ องกันรักษาทรัพย์สิน และข้อมูลขององค์กร โดยการจัดเก็บรักษาให้มีความปลอดภัย กิจกรรมการควบคุมที่นามาใช้ เช่นการ จ่ายเงินเดือนอย่างเป็นระบบ ไม่มีการรับเงินเดือนแทนกัน มีการจ่ายเงินเดือนผ่านระบบตู้ ATM หรือเช็ค ไม่จ่ายเป็นเงินสด จ่ายเงินตราตามราคา เป็นต้น
- 11. กิจกรรมการควบคุม 6.การแบ่งแยกหน้าที่ >> การจัดแบ่งหน้าที่ระหว่างบุคคลหรือหน่วยงานเพื่อให้มีการตรวจทานความถูกต้องสมบูรณ์ ระหว่างเพื่อป้ องกันความเสี่ยงต่อความผิดพลาด หรือการทุจริตเช่น ในการอนุมัติเงินเดือนหรือประโยชน์อื่นๆ ควรที่จะมี ลายเซ็นของผู้บริหาร 2ใน3 ของผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบซึ่งเงินที่อนุมัติมานั้นเป็นจานวนมาก เพื่อที่จะลดความเสี่ยงการทุจริต เงินเดือนไป 7.การใช้ดัชนีวัดผลการดาเนินงาน >> ดัชนีวัดผลการดาเนินงาน หมายถึงดัชนีที่ชี้วัดความสามารถหรือผลการ ดาเนินงานซึ่งจะใช้วัดประสิทธิภาพการจัดการบริหารเวลาในการชาระเงินเดือนให้แก่พนักงานว่ามีความผิดพลาดหรือ คลาดเคลื่อนตามระยะขอบเขตเวลาที่กาหนดหรือไม่ หรือมีแนวโน้มที่ผิดปกติหรือควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ เพื่อ ตัดสินใจสั่งการแก้ไขปัญหาอย่างทันเวลา 8.การจัดทาเอกสารหลักฐาน >> ในการจ่ายเงินเดือนหรือประโยชน์อื่นๆ ควรมีการจัดทาเอกสาร หลักฐานการ รับเงินไว้เป็นหลักฐาน เพื่อป้ องกันหรือลดความเสียหายอื่น อาจเกิดจากความสับสนในการปฎิบัติงาน หรือการ ปฎิบัติงานไม่เป็นไปตามเงื่อนไขที่ตกลงไว้ 9.การอนุมัติค่าจ้างทางการบัญชีและการปฏิบัติงาน >> การอนุมัติรายการทางบัญชีและปฎิบัติงาน ช่วยให้มั่นใจว่าการชาระเงินเดือนหรือประโยชน์อื่นๆแก่พนักงานที่เกิดขึ้นมีความเกี่ยวข้องกับการดาเนิน ธุรกิจจริง มีความสมเหตุสมผล เป็นไปตามกฏระเบียบกฎหมายและวิธีปฎิบัติ รวมทั้งได้รับการสอบและ ควบคุมโดยผู้มีอานาจ
- 12. สารสนเทศและการสื่อสาร องค์การจะมีนโยบายการขึ้นเงินเดือน งบประมาณ ระเบียบวิธีปฎิบัติการรับเงินเดือน ข้อจากัด รายงานผลการดาเนินงานว่าองค์กร มี ผลการดาเนินงานอย่างไร วันเวลาสถานที่การชาระเงินเดือน ข้อยกเว้นที่จะไม่ได้ รับประโยชน์อื่นๆ เช่น สวัสดิการต่างๆโดยสารสนเทศเหล่านี้การสื่อสารให้บุคลากร ภายในองค์กรทราบโดยทั่วกันควรจะมีการสื่อสารเพื่อเปิดโอกาส ให้บุคลากร ภายในองค์กรได้แสดงความคิดเห็นโดยสร้างช่องทางขึ้นมา มีการรับส่งข้อมูลใน การสื่อสารระหว่างกันแบบสองทางอย่างชัดเจน และเพียงพอในทุกระดับที่มี ความสัมพันธ์และมีการใช้ประโยชน์จากข้อมูลร่วมกันมีการสื่อสารในเชิง สร้างสรรค์เสริมสร้างความเข้าใจอันดีและก่อให้เกิดพลังขับเคลื่อนไปในทิศทาง เดียวกัน
- 13. การติดตามการประเมินผล กระบวนการดาเนินงานทางธุรกิจทั้งหมด จาเป็นต้องได้รับการติดตามประเมินผลและ ได้รับการแก้ไขตามความจาเป็นอย่างต่อเนื่องและสอดคล้องกับสถานการณ์ที่มีการ เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ทั้งนี้เพื่อให้เกิดความมั่นใจในประสิทธิผลของการควบคุมภายในที่ มีอย่างสม่าเสมอ วัตถุประสงค์สาคัญของการติดตามการประเมินผลการควบคุมภายใน คือ การประเมินความเพียงพอของการควบคุมว่ามีความสมเหตุสมผลมากน้อยเพียงใด และประสิทธิผลให้บรรลุตามวัตถุประสงค์และเป็นเป้ าหมายที่กาหนด 1.การติดตามผลระหว่างการปฎิบัติงาน เป็นหน้าที่กระทาโดยผู้บริหารแต่ละระดับและ ผู้ปฎิบัติงานตามหน้าที่ความรับผิดชอบโดยใช้วิธีสังเกต การสอดส่องดูแล เช่น เกิด ปัญหาการจ่ายเงินเดือนไม่ตรงตามเวลาที่กาหนด หรือจานวนเงิน กับตั๋วเงินไม่ครบได้ ตามความเป็นจริง ก็จะมีการสอบทานผลการปฎิบัติงานตามระบบการควบคุมที่ กาหนดขึ้นในทันดี เพื่อหาสาเหตุและแนวทางการปรับปรุงแก้ไข ให้ทราบความคืบหน้า ของงานอย่างทันการในการแก้ไขปัญหา 2.การประเมินผลการปฎิบัติงานเฉพาะ การประเมินผลการปฎิบัติงานเฉพาะ เป็นกิจการที่จัดให้มีขั้นเป็นครั้งคราว ตามงวดและเวลาที่กาหนดหรือตามความ เหมาะสม หรืออาจจัดขึ้นเป็นกรณีพิเศษ เช่นการประเมินเงินที่ต้องจ่ายโบนัส หรือ ค่ารับรองต่างๆ หรือค่าสวัสดิการ ว่าสมเหตุสมผลไหมกับเงินที่ต้องจ่ายไปเพื่อเป็น การประเมินผลการปฎิบัติงานเฉพาะ จะให้ประโยชน์โดยการเน้นไปที่ประสิทธิผล ของการควบคุมภายใน ณ งวดเวลาใดเวลาหนึ่ง