7. KASVATUS
Projekti kasvattaa ja kehittää
osallistujiaan ja tekijöitään
ELÄMYS
Projekti kehittää partion
sisäistä ja ulkoista kuvaa
YHTEISTYÖ
Projekti lisää avoimuutta,
yhteistyötä ja kumppanuutta
partion sisällä ja ulospäin
STRATEGIA
Projekti tukee partion
strategiaa
10. YHTEISTYÖN LÄHTÖKOHDAT
”Yhteistyössä on kyse siitä, että molemmat osapuolet saavat siitä
jotakin hyötyä”
• yhteistyön avulla partio saavuttaa uusia ja laajempia kohderyhmiä
– partio kuuluu kaikille
• yhteistyön tulee tukea partion kasvatustavoitetta – kasvattaa
hyvään johtajuuteen
• yhteistyötä tarvitaan sekä taloudellisista että sisällöllisistä syistä
• yhteistyötä voi löytyä hyvin moninaisilta tahoilta
• yhteistyön tulee olla ”tyylikästä”
11. YHTEISTYÖN ROOLI ROIHUSSA?
• Roihun toteuttaminen edellyttää yhteistyötä!
• Yhteistyöllä on Roihulle merkittävä taloudellinen tuki!
• Yhteistyön tekeminen yhdessä ja avoimesti vähentää
roihulaisten työmäärää!
– Roihussa yhteistyötä kartoitetaan ja siitä jaetaan tietoa tekijöiden
kesken
– yhteistyöstä tehdään Roihussa myös näkyvää – niin sisäisesti kuin
ulkoisesti
– Roihun yhteistyöhankkeita käsitellään myös SP:n Y-ryhmässä,
tavoitteena siirtää osa SP:n tai piirien hallintaan Roihun jälkeen – nyt
tehdyt tunnit eivät mene hukkaan
Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani!
12. YHTEISTYÖN MATERIAALIT
OFFICE
365
Roihu2016 - Hissipuhe
- sekä Word että pdf
Roihu2016 - Esittely
- sekä PowerPoint että pdf
Roihu2016 – Mediapaketit
- Hehku, Liekki, Loimu ja Kokko -paketit
Roihu2016 – Kumppanitunnukset
- A5 – kokoiset kortit esim.
messukäyttöön
Roihu2016 – Mediakortti
- tuoteseloste näkyvyydestä
14. ROIHU-VUOSI
• Kipinäaktiviteetit
– eri ikäkausille kokouksissa ja retkillä suoritettavaksi
– materiaalit tulee nettisivuille marraskuussa
• SuSe-kisapaketti "Kipinän hetki"
– piirit voivat hyödyntää valmista tehtäväpakettia kevään suse-kisoissa
– materiaalit toimitettu piireille
• Suuri iltanuotio
– tavoitteena, että piirit järjestävät Partioviikolla
– materiaalit lähetty piireihin erillisenä linkkinä
• Kesäleiri-ideat lippukunnille (osa aktiviteetteja)
– Osa kipinöistä suunnattu toteutettavaksi sudari- ja seikkailijaleirillä
• Markkinointitempaus EVP:lle
– Vinkkipaketti lippukunnille markkinointitempauksen järjestämistä varten
– materiaali saatavilla tammikuussa
KIPINÄT:
Kaikki materiaalit
julkaistaan
Roihun
nettisivuilla!
15. ROIHU-VUOSI
• Roihu 2016 Finnjamboree 20.-28.7.2016.
– Rakennusleiri 15.-19.7.2016
– Purkuleiri 29.7.-31.7.2016
• Hiillosretkipaketti
– Ohjelmapaketti leirilippukunnan järjestämää muisteluretkeä
varten syksyllä 2016
– Materiaalit saatavilla keväällä 2016
• Palvelutempaus
– Ohjepaketti lippukunnan tai alueen palvelutempauksen
järjestämistä varten syksylle 2016
LEIRI JA HIILLOKSET:
16. ROIHU KASVATTAA JA
KEHITTÄÄ
1 ) Roihuvuoden osallistujia
ja
2) Roihu-projektiin osallistuvia
- iästä ja kokemuksen määrästä riippumatta!
17. ITSENSÄ KEHITTÄMINEN
PESTEISSÄ
• RoihuAkatemia
– Case MarkkinointiAkatemia
– Mentoritoiminta
– Oppimisen seuranta ja sen validointi
• Ko-Gi -kurssi 119
• Leirilippukunnanjohtajien ja luotsien koulutus
• Palvelutiimeissä esimiehen apuna
samoajavastaavat
18. MENTORIT KEHITTYMISEN TUKENA
• Mentoroinnissa kokenut ja osaava henkilö (mentori) antaa
tukea ja sparrausta kehittymishaluiselle ja -kykyiselle
henkilölle (aktori)
• Mentorointi tähtää aktorin kehittymiseen pestissään ja
ihmisenä. Kehittymisen perustana ovat aina aktorin tarpeet ja
toiveet
• Kyse on kokemusten, näkemysten ja osaamisen
välittymisestä!
19. MENTORIT KEHITTYMISEN TUKENA
• Mentorointisuhde perustuu avoimuuteen, molemminpuoliseen
luottamukseen ja tasa-arvoisuuteen
• Mentorointi on tavoitteellista toimintaa aktorin asettamien
tavoitteiden toteutumiseksi
• Roihu-mentor ei ole pesti. Mentori voi toimia luotsicoachina,
luotsina tai muussa pestissä leirin aikana
• Mentorointi-ohjelma on suunnattu Roihu-projektissa
esimiestehtävissä toimiville.
21. SAMOAJAKASVATUS ROIHULLA
Virvatuli
24h poissa
leirialueelta
4 virvatuliaaltoa
leirin aikana
Pesti
1/3 osa leiristä eli n. 2
päivää. Esim. tarpojien
ohjelmalaaksossa,
keittiössä, perheleirin
leikittäjänä...
Voi olla koko leirin
mittainen, esim.
toimittaja, valokuvaaja,
esiintyjä yhteisissä
ohjelmissa - silti
osallistumisen
aktiviteetteihin tulee olla
mahdollista!
Voi olla yövuoroja esim.
turvassa
Aktiviteetit
Sijoittuvat
leirialueelle
(laaksot, kahvilat
yms.) päivisin ja
iltaisin
Perehdytys ja
pohdiskelu
Perehdytys 1.
leiripäivänä
(pestiesimies sekä
lisäksi luotsin kanssa
viikko-ohjelman
läpikäynti)
Leirin kulkuun ja
oppimiseen
liittyvä pohdiskelu
luotsin kanssa
päivättäin
Pestien ja virvatulien valinta tehdään helmikuu 2016 alkaen erillisellä valintatyökalulla.
22. PESTI 2.0
MITEN VARMISTETAAN JAKSAMINEN?
Pestaaja tukee pestattavien jaksamista mm.
• Huolehtimalla riittävästä perehdytyksestä
• Määrittelemällä perustehtävän ja vastuut selkeästi
• Antamalla palautetta
• Tarjoamalla tukea
Jokainen Roihun tekijä
• Huolehtii riittävästä palautumisesta
• Partion ja muun elämän tasapainon ylläpitämisestä,
• Uupumisen oireiden tunnistamisesta ajoissa ja avun pyytämisestä.
24. #meollaanliekeissä eli millä tavoin Roihusta
tulee paras vapaaehtoistyöpaikka 2016
Roihun tekijät pitävät kiinni siitä, että meillä on mukava ilmapiiri tehdä töitä.
Kiitämme, kehumme ja kannustamme toisiamme, ymmärrämme toistemme
rooleja, kommunikoimme avoimesti ja rehellisesti, mutta aina toisiamme
kunnioittaen, ja pidämme yllä myönteistä ja ratkaisukeskeistä otetta
tekemiseen.
Muun muassa
• Tyytyväisyyskyselyt
• Välipestikeskustelut
• Kiittäminen ja palkitseminen
27. KANAVAT
• Nettisivut
• Keskeisin tietopaketti kaikkeen olennaiseen www.roihu2016.fi
• Roihu-postit lippukuntien Roihu-yhteyshenkilöille
• Pääviestintäkanava lippukuntiin
• Seuraavat paperiset postitukset lokakuun lopussa ja maaliskuussa
– Lisäksi kuukaisittainen uutiskirje sähköpostitse (lähetetään jatkossa
myös leirilippukunnanjohtajille)
• SP:n lippukuntaposti
• Roihulle varattu paikka jokaiseen postiin lähinnä fiilistelymielessä
28. KANAVAT
• Piirien lippukuntapostit
• Jatkossa Roihu ei tuota sisältöä näihin vaan piirit
ohjeistetaan tuomaan Roihua esiin itselleen sopivimmalla
tavalla
• Piirien sähköpostikirjeet luottiksille
• Piireillä vastuu näiden sisältöjen tuottamisesta
• Tekijäviesti
• Tekijöille olennainen tieto sähköpostikirjeenä 2krt/kk
29. KANAVAT
• Some-kanavat (FB, Instagram, LinkedIn, SnapChat)
• Markkinointikampanjat koko vuodeksi
• Tärkein tehtävä fiiliksen nostattajana – osallistetaan porukkaa mukaan!
• Lisäksi voidaan nostaa ja puffata ajankohtaisia asioita
• Tapahtumat
• Levitetään Roihu-fiilistä ympäri Suomen
• Partion lehdet
• Tavoittavat erityisesti vanhemmat
30. MITÄ SEURAAVAKSI?
• Nettisivuja päivitetään ahkerasti
• Kampanjat sosiaalisessa mediassa (#leirikuntoon)
• Roihu näkyy ja kuuluu SamoajaExplossa 23.-25.10.
• Roihu-posti lippukuntiin 26.10.
• 1. leirikirje - helmikuu 2016
• Partioviikko – huhtikuu 2016
• 2. leirikirje ja leiriläisen kirjanen - toukokuu 2016
31. ILMOITTAUTUMINEN ALKAA
1.11.
• Roihulle ilmoittaudutaan 1.11.2015 -24.1.2016 välisenä aikana
– Mukaan pääsee kuitenkin vielä 24.4.2016 (Partioviikon loppu) asti
• Ilmoittautuminen tapahtuu Kuksan kautta
– Täysi-ikäiset partiolaiset ilmoittautuvat suoraan omalla partio-ID:llään
– Alle 18-vuotiaat partiolaisen ilmoittautumisen tekee huoltaja omalla
huoltajan Kuksa-tunnuksella
• Leirimaksu
– Maksut laskutetaan Roihun toimesta suoraan ilmoittautuneilta
huhtikuussa 2016
– Leirimaksuun on mahdollista saada tukea stipendin muodossa ja
stipendin hakeminen tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä
34. VIESTINTÄ LIPPUKUNTIIN –
VIESTINNÄN KANAVAT JA MISTÄ
TIETOA LÖYTYY
• Miten voisimme tehdä tämän vieläkin
paremmin?
• Miten voimme varmistaa, että tieto tavoittaa
lippukunnat parhaalla mahdollisella tavalla?
• Onko nyt jotain, mikä mielestänne ontuu tai
puuttuu kokonaan?
35. ROIHU-VUODEN ROOLI
JÄSENHANKINNAN TUKENA
• Mitä hyötyä Roihusta on jäsenhankintaa
ajatellen?
• Mitä Roihu-materiaaleilla ja viestinnällä voidaan
saada aikaan, jotta lippukunnat saavat hyötyä
pidemmällä aikajänteellä?
• Miten voimme varmistaa, että tieto tavoittaa
lippukunnat parhaalla mahdollisella tavalla?
• Onko nyt jotain, mikä mielestänne ontuu tai
puuttuu kokonaan?
36. ROIHU-VUOSI LIPPUKUNNAN
JÄSENHANKINNAN TUKENA
• Roihu näkyy ja kuuluu jo nyt, ja ensi vuonna vielä paljon
enemmän!
• Aktiviteetteja joihin on helppo tulla mukaan
• Partio näkyväksi - markkinointitempausmateriaalit
• Pyritään integroimaan ei-vielä-partiolaisia mukaan
lippukuntien toimintaan jo Roihun aikana.
• Syksyllä hiillosten yhteydessä markkinointipostitus mukana
olleille
37. PIIRIN TUKI
LEIRILIPPUKUNNALLE
Tavoite Mitä Roihu tekee Mitä piiri voi tehdä
Jokaisessa
leirilippukunnassa hyvät
johtajat ja luotsit
(johtajisto)
Markkinointia Kannustaa lippukuntia löytämään
parhaat tyypit. Jos ei löydy, löytyisikö
naapurista?
Johtajisto osaa
hommansa
Luotsit perhedytetään,
perehdytyspaketti valmis marraskuun
aikana. LLPKJt perehdytetään
Luotsikurssi: osallistujia voi olla
tavallista enemmän.
PJ-PK nuorille LLPKJ:lle.
Johtajajisto saa
tunnustusta ja
motivaatiota
Osaamismerkki LLPKJ:lle ja Luotseille
ja tukea siihen. Luotsikurssi halukkaille
Ilmiantaa hyviä luotsivalmentajia,
kyläpäälliköitä ...
Aluetyö vahvistuu Kylät muodostetaa alueellisesti Tukee lippukuntia leirilippukuntien
muodostamisessa
Me-henki Tuetaan Leirilippukuntia Tuetaan lippukuntia jo ennen roihua
38. PIIRIN TUKI
LEIRILIPPUKUNNALLE
• Roihun leirilippukunnat ja kylät muodostetaan alueellisesti > aluetyö
vahvistuu. Lippukuntien toivotaan itse sopivan leirilippukunnan
muodostamisesta lähilippukuntien kanssa. Alueohjaajat ja piiri jeesaavat!
• Usean lippukunnan muodostamissa leirilippukunnissa on tärkeää
keskustella lippukuntien erilaisten toimintatapojen sovittamisesta
samaan leirilippukuntaan. Yhtenäisen me-hengen luomisessa jo ennen
leiriä voidaan tarvita alueohjaajien ja piirien apua ja kannustusta!
• Leirilippukunnanjohtajan pesti sopii mainiosti 18 vuotta täyttäneelle
vaeltajalle ja lippukuntia rohkaistaankin rekrytoimaan nuoria
leirilippukunnanjohtajapareiksi. Roihun tarjoaman perehdytyksen ja
koulutuksen lisäksi piirin pj-peruskurssit ja muut koulutukset tukevat
(nuoria) johtajia.
39. MITEN PIIRI VOI TUKEA
LEIRILIPPUKUNNAN JOHTAJISTOA?
• Miten leirilippukuntien johtajistoa ja luotseja
tuetaan ja koulutetaan?
• Mikä on lippukunnan rooli? Mitä Roihu
tarjoaa? Millainen piirin rooli voi olla?
• Miten voisimme tehdä tämän vieläkin
paremmin?
40. ROIHU-VUOSI 2016 LIPPUKUNNAN
NÄKÖKULMASTA?
• Millainen lippukunnan Roihuvuoden
toimintasuunnitelma voisi olla?
• Millaista tukea lippukuntien johtajistolle
toiminnansuunnitteluun?
• Miten voisimme tehdä tämän vieläkin
paremmin?
Editor's Notes
, iästä riippumatta
* Luomme erilaisia seurantatyökaluja, jotta voimme mitata olemassaolevia suunnitelmia ja niiden todellista kasvattavuutta. Työkaluista hyötyä myös jälkiarvioinnissa.
* Samoaja ja vaeltajaikäisten pestaukseen keskittyneet omat organisaatioiden osat- kohderyhmäläisten pestit suunnitteluun kehittymisen paikkojen kautta ei "nakkilistojen" kautta.
* RoihuAkatemian mahdollisuudet tukea pestissä kasvamisessa (esim. mentoritoiminta sekä oppimisen seuranta ja sen validointi- työkalua rakennetaan parhaillaan)
Jokaisen tekijän jaksamisen tueksi ollaan parhaillaan kokoamassa " #meollaanliekeissä eli millä tavoin Roihusta tulee paras vapaaehtoistyöpaikka 2016"–työnimistä kulkevaa koostetta. Siinä pyritään tarjoamaan konkreettisia keinoja jokaiselle tekijälle tukea omaa jaksamistaan, pestaajille tukea pestattujen jaksamista sekä tapoja tukea toinen toisemme jaksamista.
Jaksamisen nykytilaa kartoitetaan parhaillaan tyytyväisyyskyselyllä. Kyselyn tulokset saadaan julkaistua lähiviikkoina, ja niiden myötä tiedämme enemmän mahdollisista jaksamisen ongelma-alueista.
Havaittuja ongelmakohtia otetaan aktiiviseen tarkasteluun. Välipestikeskustelut ovat monella pian edessä, ja tämän yhteydessä pestaajan ja pestatun olisi tarkoitus keskustella tyytyväisyyskyselyn tuloksista. Tunnistaako pestattu kyselyssä esille nousseet ongelmat omalla kohdallaan? Välipestikeskustelun tueksi on kehitteillä lomake, johon kirjataan yhdessä keskusteltuja kehitysalueita, onglemia ja toimenpiteitä niiden korjaamiseksi. Toimenpiteiden täytäntöönpanoa ja vaikutuksia tarkoitus seurata aktiivisesti.
Jaksamista mahdollista tukea myös palkitsemisen keinoin. Palkitsemisen tapoja ja kriteerejä työstetään paraikaa.