SlideShare a Scribd company logo
1 of 22
Temel iş uygulamalarınızın hepsi bir yerde
          Verilerin her geçen gün çoğalarak
          artması
          • Her geçen gün üzerinde işlem yapılan bilgilerin
            artması
          • Bunların sıralanması, dosyalanması ve tekrardan
            bulunması

          Ortak ve beraber çalışma
          • Küresel ya da üyeleri farklı yerlerde olan ekiplerle
            çalışma
          • Tedarikçilerle çalışma

          Heryerden erişim
          • Akıllı telefonların çoğalması
          • VPN sorunları
Mesajlaşma değişiyor...
Ortak ve birlikte çalışma değişiyor...
Teknoloji değişiyor...
Google Apps: Günümüz insanı için araçlar
       Gmail Hızlı arama ve yoğun saklama özellikli Posta kutusu.

       Talk Eposta kullanımı kadar kolay birinci sınıf IM ve VC

       Groups     Kullanıcılar kolayca oluşturup takım olarak kullanabilirler.

       Calendar     Takvim ve programlar herkesle paylaşılabilir.

       Docs    Kolayca oluşturulur ve paylaşılır.


       Sites   Her kullanıcı kendi sitesini kurabilir.


       Video    İşinize videonun gücünü ortak edin.
Bulut bilgi işlem modeli
Google Apps - Faydalar
 1   Temel iş uygulamaları için en iyi araçlar.


 2   Maliyetlerin düşmesi.


 3   Daha güvenilir ve güvenli olması.
Temel iş uygulamaları

         Veri miktarındaki artış
          • Kota ve yer sorununun olmaması
          • Her uygulamada arama fonksiyonu



         Ortak ve beraber çalışma
          • Kolay uygulanabilir olma
          • IT bölümlerine bağımlı kalmama



         Heryerden erişim
          • Uygulamaların mobil sürümleri
          • Web tabanlı, VPN ve sürücü gerektirmemesi
Daha iyisini yapmak için...
                          Sık ve küçük güncellemeler
                              • ~2 haftalık dönemler
                              • Kolay adapte olma

                          Kullanıcılardan gelen talepler
                              • Araştırma
                              • Kullanım analizleri

                          Kolay yönetim
                              • Sunucu güncelemesi yok
                              • Veri aktarımı/taşıması yok
                              • Herkes en son sürümde çalışır
Maliyetleri düşürün




Source: Microsoft Online Services Business Value White Paper (Microsoft, 2009)
Source: Should Your Email Live In The Cloud?’ (Ted Schadler, Forrester, 2009)
Daha güvenli ve güvenilir

   Amaca göre dizayn edilmiş altyapı                                 SLA'den daha yüksek çalışma süresi
     •   Yüzbinlerce aynı sunucu oluşturma
     •   Özel ve güvenilir Linux OS
     •   Tüm sistemlerin hızlıca güncellenmesi
     •   Diğer güvenlik açıklarından etkilenmeme

   Birinci Sınıf Güvenlik
     • Konusunun lider uzmanları
     • Veri koruma
     • Kod düzeyinde güvenlik uygulaması

   SAS 70 Type II sertifikasyon
   FISMA sertifikasyon
                                                                                    Aylık hizmet dışı kalma süreleri
                                                                                               (dakika)




Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008-2009,” The Radicati Group, 2008.
Google'ın kurumsal vizyonu
Google Apps Müşterileri

      Kurumlar— Fortune 500 ve Kamu          KOBİ'ler       Akademik ve Kar Amacı
                 Sektörü                                     Gütmeyen Kuruluşlar




                           4 milyondan fazla kuruluş
                        Her gün 3.000 yeni firma katılımı

                                                                Google Confidential and Proprietary
GMail
Daha iyi e-mail düzeni
• Kişi başına 25 GB posta alanına sahip olun
• Aradığınız e-maili hızlı ve kolay bir şekilde
  bulun.
• Mesajlarınızı etiketlerle sıralayıp filtreleyin.
• İstenmeyen maillere (spam) ve virüslere
  karşı etkin koruma.

Her zaman, her yerden erişim
• Her noktadan Web üzerinden erişim
• Mobil erişim: Blackberry, iPhone, Android,
  Windows Mobile
• Outlook Bağlantısı: Dilerseniz eski
  uygulamalarınızla da çalışabilirsiniz.
Takvim
Zengin özellikler
• Mevcut zaman ve kaynaklarında anında
  görüp hızlıca toplantı ve randevu ekleyin.
• Blackberry, iPhone, Android ve Windows
  Mobile ile senkronize çalışır.

Ortak çalışmayı takvimleri paylaşarak
kolaylaştırın
•   Firma takvimleri
•   Ekip takvimleri
•   Proje takvimleri
•   Hatta harici takvimler
G-Talk
Gerçek zamanlı iletişim
• Yazı ile anlık mesajlaşma.
• Sesli ve görüntülü iletişim.
• Anlık mesajlaşmalar kaydedilir ve
  aramalarda bulunur.
• Doğrudan Gelen kutusuna entegre
  edilmiştir.

Kurulum ve kullanımı kolay
• Herhangi bir program yüklemesi
  gerekmez.
• Web tarayıcının içinde çalışır.
• Web kamerası olan her bilgisayarda
  çalışır.
Posta Grupları
Kullanıcılar tarafından ayarlanabilir
• Kullanıcılar BT desteği olmadan grup
  kurabilir ve yönetebilir.
• Grup özelleştirmeleri için zengin
  seçenekler.
• BT grup özelliklerini değiştirebilir.

Grupları her yerde kullanın
• E-posta dağıtım listeleri olarak hizmet
  verir.
• Arama yapılabilir bir arşivdir.
• Belgelere, sitelere ve videolara erişim
  kontrolleri tanımlamak için de yararlıdır.
Dokümanlar
Temel düzenleme yetenekleri
• Kelime işlemci, hesap tablosu ve sunum
  uygulamaları
• Hesap tabloları ve sunumlar için
  formlar ve uzaktan izleme gibi benzersiz
  özellikler

Ortak Çalışmaya odaklı
• Gerçek zamanlı, ortak yazma ve
  düzenleme özellikleri tüm uygulamalarda
  geçerli.
• Belgelere erişimin, kullanıcı, grup ve firma
  seviyesinde kontrol edilebilmesi.
Siteler
Kullanıcılar tarafından kolayca
oluşturulma
• HTML bilgisi gerekmez
• Sistem yöneticisinin yardımına ihtiyaç
  duyulmaz
• Görsel editörle oluşturma
• Site veya sayfalar için hazır şablonlar
  kullanılabilir
• Doküman, Takvim, Harita vb. sayfaların
  içine koyulabilir.

Pek çok kullanım alanı vardır
•   Kişisel site
•   Ekip siteleri
•   Proje siteleri
•   Departman sitesi
•   Hatta dışarıya açık internet siteleri
Video
Kolay yükleme ve paylaşım
• YouTube benzeri arayüz.
• Kişi, grup ya da firmanın tamamıyla
  paylaşım.
• Kullanıcılar videoları oylayabilir, yorum
  yapabilir.
• Zamandan tasarruf için hızlı oynatma
  seçenekleri.

Kullanım alanları
•   Dahili mesajlaşma, bildiri ve duyurular için.
•   Yönetim duyuruları için
•   Dahili eğitimler için
•   Ekip motivasyonu için.
Teşekkürler
Sorular?

More Related Content

Similar to İşletmeler İçin Google Apps Uygulamaları

Gartner Tr2009 Istanbul May27 Qvbi Tech Summary
Gartner Tr2009 Istanbul May27 Qvbi Tech SummaryGartner Tr2009 Istanbul May27 Qvbi Tech Summary
Gartner Tr2009 Istanbul May27 Qvbi Tech SummaryMUZAFFER YONTEM
 
Meteor.js Hakkinda
Meteor.js HakkindaMeteor.js Hakkinda
Meteor.js HakkindaUğur Oruc
 
Bulut Bilişim (Overview)
Bulut Bilişim (Overview)Bulut Bilişim (Overview)
Bulut Bilişim (Overview)Burak Okumuş
 
ITIL is Ready. Servicedesk Plus
ITIL is Ready. Servicedesk PlusITIL is Ready. Servicedesk Plus
ITIL is Ready. Servicedesk PlusManageEngineTrkiye
 
Neden Sunucu Kullanmalıyız
Neden Sunucu KullanmalıyızNeden Sunucu Kullanmalıyız
Neden Sunucu KullanmalıyızMustafa
 
BT Günlüğü Dergisi MAYIS 2017
BT Günlüğü Dergisi MAYIS 2017BT Günlüğü Dergisi MAYIS 2017
BT Günlüğü Dergisi MAYIS 2017Eylül Medya
 
Power of Simplicity in BI -Muzaffer YONTEM
Power of Simplicity in BI -Muzaffer YONTEMPower of Simplicity in BI -Muzaffer YONTEM
Power of Simplicity in BI -Muzaffer YONTEMMUZAFFER YONTEM
 
E-ticarette Yazılım ve Altyapı
E-ticarette Yazılım ve AltyapıE-ticarette Yazılım ve Altyapı
E-ticarette Yazılım ve AltyapıMurat Kader
 
Masaüstü sanallaştırma
Masaüstü sanallaştırma Masaüstü sanallaştırma
Masaüstü sanallaştırma Eren Caner
 
Uygulama diline karar vermek: HTML5 mi, Native mi yoksa Hibrit uygulama mı?
Uygulama diline karar vermek: HTML5 mi, Native mi yoksa Hibrit uygulama mı?Uygulama diline karar vermek: HTML5 mi, Native mi yoksa Hibrit uygulama mı?
Uygulama diline karar vermek: HTML5 mi, Native mi yoksa Hibrit uygulama mı?mobilike
 
Developer Tools
Developer ToolsDeveloper Tools
Developer ToolsBurak Erol
 
Android İşletim Sistemi
Android İşletim SistemiAndroid İşletim Sistemi
Android İşletim Sistemi_aerdeger
 
Bulut Bilişim 2015
Bulut Bilişim 2015Bulut Bilişim 2015
Bulut Bilişim 2015Yasemin Eray
 
E-ticarette Bilgi Teknolojileri - Bilgi Üniversitesi E-ticaret Akademi 2012.0...
E-ticarette Bilgi Teknolojileri - Bilgi Üniversitesi E-ticaret Akademi 2012.0...E-ticarette Bilgi Teknolojileri - Bilgi Üniversitesi E-ticaret Akademi 2012.0...
E-ticarette Bilgi Teknolojileri - Bilgi Üniversitesi E-ticaret Akademi 2012.0...Hakan ERDOGAN
 

Similar to İşletmeler İçin Google Apps Uygulamaları (20)

Gartner Tr2009 Istanbul May27 Qvbi Tech Summary
Gartner Tr2009 Istanbul May27 Qvbi Tech SummaryGartner Tr2009 Istanbul May27 Qvbi Tech Summary
Gartner Tr2009 Istanbul May27 Qvbi Tech Summary
 
Meteor.js Hakkinda
Meteor.js HakkindaMeteor.js Hakkinda
Meteor.js Hakkinda
 
Bulut Bilişim (Overview)
Bulut Bilişim (Overview)Bulut Bilişim (Overview)
Bulut Bilişim (Overview)
 
Urun gami 2
Urun gami 2Urun gami 2
Urun gami 2
 
ITIL is Ready. Servicedesk Plus
ITIL is Ready. Servicedesk PlusITIL is Ready. Servicedesk Plus
ITIL is Ready. Servicedesk Plus
 
12factor apps
12factor apps12factor apps
12factor apps
 
Neden Sunucu Kullanmalıyız
Neden Sunucu KullanmalıyızNeden Sunucu Kullanmalıyız
Neden Sunucu Kullanmalıyız
 
BT Günlüğü Dergisi MAYIS 2017
BT Günlüğü Dergisi MAYIS 2017BT Günlüğü Dergisi MAYIS 2017
BT Günlüğü Dergisi MAYIS 2017
 
Power of Simplicity in BI -Muzaffer YONTEM
Power of Simplicity in BI -Muzaffer YONTEMPower of Simplicity in BI -Muzaffer YONTEM
Power of Simplicity in BI -Muzaffer YONTEM
 
E-ticarette Yazılım ve Altyapı
E-ticarette Yazılım ve AltyapıE-ticarette Yazılım ve Altyapı
E-ticarette Yazılım ve Altyapı
 
Masaüstü sanallaştırma
Masaüstü sanallaştırma Masaüstü sanallaştırma
Masaüstü sanallaştırma
 
Uygulama diline karar vermek: HTML5 mi, Native mi yoksa Hibrit uygulama mı?
Uygulama diline karar vermek: HTML5 mi, Native mi yoksa Hibrit uygulama mı?Uygulama diline karar vermek: HTML5 mi, Native mi yoksa Hibrit uygulama mı?
Uygulama diline karar vermek: HTML5 mi, Native mi yoksa Hibrit uygulama mı?
 
Developer Tools
Developer ToolsDeveloper Tools
Developer Tools
 
Android İşletim Sistemi
Android İşletim SistemiAndroid İşletim Sistemi
Android İşletim Sistemi
 
Office 2010 tt
Office 2010 ttOffice 2010 tt
Office 2010 tt
 
Bulut Bilişim 2015
Bulut Bilişim 2015Bulut Bilişim 2015
Bulut Bilişim 2015
 
E-ticarette Bilgi Teknolojileri - Bilgi Üniversitesi E-ticaret Akademi 2012.0...
E-ticarette Bilgi Teknolojileri - Bilgi Üniversitesi E-ticaret Akademi 2012.0...E-ticarette Bilgi Teknolojileri - Bilgi Üniversitesi E-ticaret Akademi 2012.0...
E-ticarette Bilgi Teknolojileri - Bilgi Üniversitesi E-ticaret Akademi 2012.0...
 
Tekvizyon Narbulut Bulut Yedekleme Hizmeti
Tekvizyon   Narbulut Bulut Yedekleme HizmetiTekvizyon   Narbulut Bulut Yedekleme Hizmeti
Tekvizyon Narbulut Bulut Yedekleme Hizmeti
 
Bdd
BddBdd
Bdd
 
Doküman Yönetim Sistemi / M-Files
Doküman Yönetim Sistemi / M-FilesDoküman Yönetim Sistemi / M-Files
Doküman Yönetim Sistemi / M-Files
 

İşletmeler İçin Google Apps Uygulamaları

  • 1.
  • 2. Temel iş uygulamalarınızın hepsi bir yerde Verilerin her geçen gün çoğalarak artması • Her geçen gün üzerinde işlem yapılan bilgilerin artması • Bunların sıralanması, dosyalanması ve tekrardan bulunması Ortak ve beraber çalışma • Küresel ya da üyeleri farklı yerlerde olan ekiplerle çalışma • Tedarikçilerle çalışma Heryerden erişim • Akıllı telefonların çoğalması • VPN sorunları
  • 4. Ortak ve birlikte çalışma değişiyor...
  • 6. Google Apps: Günümüz insanı için araçlar Gmail Hızlı arama ve yoğun saklama özellikli Posta kutusu. Talk Eposta kullanımı kadar kolay birinci sınıf IM ve VC Groups Kullanıcılar kolayca oluşturup takım olarak kullanabilirler. Calendar Takvim ve programlar herkesle paylaşılabilir. Docs Kolayca oluşturulur ve paylaşılır. Sites Her kullanıcı kendi sitesini kurabilir. Video İşinize videonun gücünü ortak edin.
  • 8. Google Apps - Faydalar 1 Temel iş uygulamaları için en iyi araçlar. 2 Maliyetlerin düşmesi. 3 Daha güvenilir ve güvenli olması.
  • 9. Temel iş uygulamaları Veri miktarındaki artış • Kota ve yer sorununun olmaması • Her uygulamada arama fonksiyonu Ortak ve beraber çalışma • Kolay uygulanabilir olma • IT bölümlerine bağımlı kalmama Heryerden erişim • Uygulamaların mobil sürümleri • Web tabanlı, VPN ve sürücü gerektirmemesi
  • 10. Daha iyisini yapmak için... Sık ve küçük güncellemeler • ~2 haftalık dönemler • Kolay adapte olma Kullanıcılardan gelen talepler • Araştırma • Kullanım analizleri Kolay yönetim • Sunucu güncelemesi yok • Veri aktarımı/taşıması yok • Herkes en son sürümde çalışır
  • 11. Maliyetleri düşürün Source: Microsoft Online Services Business Value White Paper (Microsoft, 2009) Source: Should Your Email Live In The Cloud?’ (Ted Schadler, Forrester, 2009)
  • 12. Daha güvenli ve güvenilir Amaca göre dizayn edilmiş altyapı SLA'den daha yüksek çalışma süresi • Yüzbinlerce aynı sunucu oluşturma • Özel ve güvenilir Linux OS • Tüm sistemlerin hızlıca güncellenmesi • Diğer güvenlik açıklarından etkilenmeme Birinci Sınıf Güvenlik • Konusunun lider uzmanları • Veri koruma • Kod düzeyinde güvenlik uygulaması SAS 70 Type II sertifikasyon FISMA sertifikasyon Aylık hizmet dışı kalma süreleri (dakika) Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008-2009,” The Radicati Group, 2008.
  • 14. Google Apps Müşterileri Kurumlar— Fortune 500 ve Kamu KOBİ'ler Akademik ve Kar Amacı Sektörü Gütmeyen Kuruluşlar 4 milyondan fazla kuruluş Her gün 3.000 yeni firma katılımı Google Confidential and Proprietary
  • 15. GMail Daha iyi e-mail düzeni • Kişi başına 25 GB posta alanına sahip olun • Aradığınız e-maili hızlı ve kolay bir şekilde bulun. • Mesajlarınızı etiketlerle sıralayıp filtreleyin. • İstenmeyen maillere (spam) ve virüslere karşı etkin koruma. Her zaman, her yerden erişim • Her noktadan Web üzerinden erişim • Mobil erişim: Blackberry, iPhone, Android, Windows Mobile • Outlook Bağlantısı: Dilerseniz eski uygulamalarınızla da çalışabilirsiniz.
  • 16. Takvim Zengin özellikler • Mevcut zaman ve kaynaklarında anında görüp hızlıca toplantı ve randevu ekleyin. • Blackberry, iPhone, Android ve Windows Mobile ile senkronize çalışır. Ortak çalışmayı takvimleri paylaşarak kolaylaştırın • Firma takvimleri • Ekip takvimleri • Proje takvimleri • Hatta harici takvimler
  • 17. G-Talk Gerçek zamanlı iletişim • Yazı ile anlık mesajlaşma. • Sesli ve görüntülü iletişim. • Anlık mesajlaşmalar kaydedilir ve aramalarda bulunur. • Doğrudan Gelen kutusuna entegre edilmiştir. Kurulum ve kullanımı kolay • Herhangi bir program yüklemesi gerekmez. • Web tarayıcının içinde çalışır. • Web kamerası olan her bilgisayarda çalışır.
  • 18. Posta Grupları Kullanıcılar tarafından ayarlanabilir • Kullanıcılar BT desteği olmadan grup kurabilir ve yönetebilir. • Grup özelleştirmeleri için zengin seçenekler. • BT grup özelliklerini değiştirebilir. Grupları her yerde kullanın • E-posta dağıtım listeleri olarak hizmet verir. • Arama yapılabilir bir arşivdir. • Belgelere, sitelere ve videolara erişim kontrolleri tanımlamak için de yararlıdır.
  • 19. Dokümanlar Temel düzenleme yetenekleri • Kelime işlemci, hesap tablosu ve sunum uygulamaları • Hesap tabloları ve sunumlar için formlar ve uzaktan izleme gibi benzersiz özellikler Ortak Çalışmaya odaklı • Gerçek zamanlı, ortak yazma ve düzenleme özellikleri tüm uygulamalarda geçerli. • Belgelere erişimin, kullanıcı, grup ve firma seviyesinde kontrol edilebilmesi.
  • 20. Siteler Kullanıcılar tarafından kolayca oluşturulma • HTML bilgisi gerekmez • Sistem yöneticisinin yardımına ihtiyaç duyulmaz • Görsel editörle oluşturma • Site veya sayfalar için hazır şablonlar kullanılabilir • Doküman, Takvim, Harita vb. sayfaların içine koyulabilir. Pek çok kullanım alanı vardır • Kişisel site • Ekip siteleri • Proje siteleri • Departman sitesi • Hatta dışarıya açık internet siteleri
  • 21. Video Kolay yükleme ve paylaşım • YouTube benzeri arayüz. • Kişi, grup ya da firmanın tamamıyla paylaşım. • Kullanıcılar videoları oylayabilir, yorum yapabilir. • Zamandan tasarruf için hızlı oynatma seçenekleri. Kullanım alanları • Dahili mesajlaşma, bildiri ve duyurular için. • Yönetim duyuruları için • Dahili eğitimler için • Ekip motivasyonu için.

Editor's Notes

  1. Bu ilk slaytta müşterile genel olarak Aktif Şirketler Grubu, bu gruptaki firmaların faaliyet alanları ve İnnovaktif tanıtılır. Bölümler: Burada bir kaç noktanın belirlenmesine çalışılabilir.. Değinilecek konular:  Müşterinin şu anki durumu ve GA'ya olan ilgisi: Googla Apps'ı nereden duydunuz ya da neden ilgilenmeye başladınız? Şu anda email ve ortak çalışma, doküman işleri için ne kullanıyorsunuz? Bugün daha çok nelerden bahsedelim? Neler konuşacağız: Teknolojinin bugün geldiği nokta Google Apps ve Bulut Bilişim üzerine ana hatlar Kurumsal bilişim ile ilgili vizyonumuz Kendi grubumuzdan örnekler Soru ve cevaplar Geçiş: Mevcut Kurumsal teknolojiler ile gördüğümüz bazı zorluklarla başlayalım.
  2. Ana fikir: Çalıma alanlarımız artık değişiyor. Değinilecek konular: Her geçen gün hızla artan verilerle baş etmek artık çok güç.   Yaptığımız işler otomatik hale getiren teknolojiler kullanıyoruz. Bu yeni çağda artık elimizdeki teknolojilerle neyi nasıl yaparız sorusunu cevaplamalıyız. Belgeleri klasörlerde ve dolaplarsa saklama düşüncelerimizin bilgisayar ile yapılmış otomasyonu artık bize yetmiyor. Ortak çalışma bunun ana noktası.   Bugün kullandığımız teknolojiler kişisel verimlilik üzerine kuruludur. Bir insan bir işlem. Bunun yerine bir çok kişinin beraber çalışacağı ortak çalışma şekillerine ihtiyacımız vardır. Bugün çoğumuz farklı departmanlardaki kişilerle ya da dünyanın herhangi bir yerinde iş arkadaşlarımız ve iş ortaklarımızla beraber ortak çalışmaktayız İhtiyacımız olan, bu çalışmayı destekleyen araçlar. Son olarak kişiler kendilerine lazım olan bilgilerine internet üzerinde heryerden ulaşabilmeliler. Akıllı telefonlardan otel kiosklarına kadar herkes internete her an girebilmekte. Tüm bigi ve kullanım araçları da orada olmalı. şiyle ilgili belgelere erişmek niye Facebook'a girmekten zor olsun ki? Tüm Google uygulamaları mobil cihazlar üzerinde çalışabilmekte ve internet bağlantısı olan her yerden herhangi bir cihazla ulaşılabilir durumdadır. Bilgilerinize erişmek için bundan sonra flash disklere, CD-ROM'lara, VPN erişimlerine ihtiyacınız yoktur. Geçiş: Kişi ve firmalar olarak bu zorlukların üstesinden nasıl geleceğimize bir bakalım.
  3. Ana fikir: Email artık bütün mesajlarımızı yönetmekte çok etkisiz kalmaktadır.. Değinilecek konular: Büyüyen posta kutularının idare edilmesi zorlaşmaktadır.   Hergün neredeyse yüzlerce mail alıyoruz. Bunları nasıl kontrol altında tutacağız? Bunları klsörlere yerleştirmek gibi eski teknikler işe yaramıyor.   Aslında eskiden belgeleri klasörlere koyup bir tarafa yerleştirmenin bilgisayarlı halini yapıyoruz. Birşeyi dosyaladıktan sonra, artık lazım olan zamanda onu bulmak çok zorlaşır.   Pek çok mesajımız en az 2-5 klasörde tutulmakta. O zaman gerekli olan mesajlarımızı bulmakta niye zorlanıyoruz? Mesajları arayıp bulmak çok önemli.   Bir maile cevap veriyoruz ve ancak başka birisi onu cevaplarsa tekrardan onu görüyoruz. Tüm resmi bir arada görmemiz gerekir. Son olarak, teknoloji insanları idare etmeye başladı.   Posta kutularındaki kotalar Bilgi İşlem birimlerinden çok kullanıcıların sorunu haline gelmeye başlamıştır. Geçiş:  Emailin dışında da yaşanan sorunlar var.
  4. Ana fikir: Bugünlerde ortak çalışma çok zor. Ama olmamalı..    Değinilecek konular: Ortak çalışma bir gereklilik.  Bunu her zaman yapıyoruz. Çok azımız bireysel çalışıyor. Ekip çalışması ama çok da kolay değil. Örneklersek.    4 kişinin aynı belge üzerinde çalıştığını düşünelim. Herhangi bir şey olabilir.   [ÖNERİ: müşterinin faal olduğu sektörden bir örnek] . Bugün bu işler nasıl yapılıyor. Step 1: Bir belge oluşturursunuz.. Step 2: Bunu emaile ekleyerek iş arkadaşlarınıza gönderirsiniz. Step 3: Herkes belge üzerinde gerekli düzenlemeleri yapıp, yine bir emaile ekleyerek size gönderir. Herkes bu, aynı belge için farklı bir isim kullanır (kimi kendi adını yazar, kimi numaralar, kimi SON ya da TASLAK yazar). Step 4: Siz, bütün belgeleri gözden geçirip, birleştirip ilk belgenin versiyon 2'sini oluşturursunuz. Step 5: Tekrar iş arkadaşlarınıza gönderirsiniz. Step 6:  Herkes belge üzerinde gerekli düzenlemeleri yapıp, yine bir emaile ekleyerek size gönderir. Tabi ki kendi dosya isimlendirme kurallarıyla beraber. Step 7: Siz yine hepsini birleştirip final/son belgeyi oluşturmak için çalışırsınız. Bu, hergün yaptığımız çok sancılı bir süreçtir!   Bunu yapmanın daha kolay bir yolu olmalı. Ortak çalışma çok önemlidir, ancak bugün kullanmakta olduğumuz araçlar bugün karşılaştığımız sorunları çözmek için inşa edilmemiştir. Geçiş: Yine de bunlarla mücadele eden sadece kullanıcılar ya da BT yöneticileri değil...
  5. Ana fikir:  Bugün BT sistemlerini yönetmek, masraflı ve  karmaşık bir idari görevdir. Değinilecek konular: BT yöneticileri de gelişen teknolojiye ayak uydurmak için mücadele ediyorlar.  Aşılması gereken çok zorluk var. Ancak, oluşturulan altyapı, en baştan tamamı dizayn edilmiş bir sistem yerine zamanla gelişen, üzerine eklenen ve böyle büyüyen bir yapıdır. Normal bir Bilgi İşlem ortamına bir bakalım. Step 1: PC'lerimiz, işletim sistemlerimiz (Windows vb.) ve bunlarda çalışan programlarımız var. Her şey çok iyi. Step 2: Çeşitli sistemler satın almaya başladık.Posta sistemleri, güvenlik sistemleri, dizin yönetim sistemleri, SPAM filtreleri, vb. Oldukça kısa bir sürede tüm çevremiz genişlemeye başladı. Step 3: Sonunda bu sistemler gerçekten işimiz açısından kritik bir hale geldi ve sürekli çalışır durumda tutmamız gerekiyor. Step 3: Şimdi artık bütün zamanımızı bu sistemlerin çalışır durumda olmasını sağlamak için harcamaya başlamışızdır. Hafta sonu sunuculara tek tek CD yerleştirmek ve sistem programlarını güncellemek ile geçer. BT bölümünün tüm zamanı neredeyse bu sistemleri çalışır durumda tutmak için harcanmaktadır.   Gartner araştırma şirketine göre, BT kaynaklarının ve harcamalarının %80'i, kullanıcı istekleri yerine bu sistemlerin çalışır durumda olması için harcanmaktadır. Geçiş:  Bu karmaşıklığı azaltacak ve BT'nin sistem yönetimi yerine firmamıza bir değer katacağı yeni bir model olması gerektiğini düşünmeliyiz.
  6. Ana fikir: Google Apps, kullanıcıların bugün karşılaştığı zorlukların üstesinden gelmesine yardımcı olur. Değinilecek konular: GMail -  Google'ın kişi başına 25 GB alan verdiği çok özellikli mail uygulaması. Google Talk - Mail programınızla beraber kullanılan yazı, ses ve görüntülü iletişim uygulaması Google Groups   - Kolay kullanımlı, arama yapılabilen dağıtım ve paylaşım amaçlı mail grupları.   Google Calendar  -  Kurumsal takvim, randevu, planlama sistemi. Google Docs  - Ortak çalışma ve verimliliği artıran yapıda dizayn edilmiş  kelime işlemci, hesap tablosu, sunum programlarını barındıran uygulama. Google Sites - Kullanıcıların ve ekiplerin kolayca çeşitli projeleri için kendi sitelerini oluşturabilecekleri uygulama. Google Video for Business -  Iletişim ve ortak çalışmayı  geliştirmek için, kurum içi video yükleme ve paylaşma.    Bunların hepsi iletişim ve işbirliği için tasarlanmış yeni nesil web tabanlı araçlardır. Geçiş: Google, Bulut Bilişim olarak adlandırılan yeni bir bilgisayar modeli üzerinde Google Apps'ı inşa etti.
  7. Ana fikir:  Google uygulamaları, HTML 5 özellikli herhangi bir Web tarayıcı içeren cihazların, internet üzerinden erişebileceği "bulut bilşim" adı verilen veri merkezleri (datacenter/"cloud") üzerinde çalışır. Değinilecek konular: Uygulamalar ve verileri verimerkezlerinde bulunur ve yönetilir.   Bu model, genel olarak "bulut bilişim" veya Software-as-a-Service (SAAS) olarak adlandırılır. Genel olarak baktığımızda, müşteriler artık  yazılım, donanım güncellemelerini yapmaktan sorumlu değildir. Bu tamamen üretici/satıcı firmanın sorumluluğundadır.   Uygulamalar internet üzerinde bulunur ve web tarayıcısıyla erişilebilinir.   Bu kritik bir noktadır. Cihazların çoğalması, bu standartların herhangi bir uygulamaya, ağ üzerindeki herhangi bir aygıttan kolayca erişilebilir olması için izin verir. Bulut bilişim, uygulamalarda yapılan her türlü güncellemenin kullanıcılara anında ulaşmasını sağlar.   Google gibi servis sağlayıcılar Geleneksel yazılım kurma vb. işleri kendi büyük ekonomileri içinde yenilikçi bir tarz ile daha hızlı ve daha düşük maliyetli olarak yaparlar.. Geçiş:  Google, özellikle iş için tasarlanmış bir sürüm oluşturdu. Google Apps İş Sürümü (for Business).
  8. Ana fikir: Neden Google Apps kullanmalıyız diyebileceğimiz 3 ana alan vardır. Değinilecek konular:  Google Apps, çalışanların daha verimli olmalarını sağlayan bir araçlar topluluğudur.   İş yapmanın doğasının değiştiğine ve Google Apps'ın bugünün iş dünyasında ihtiyaç duyduğunuz herşeyi yapmanıza yardımcı olacak araçları içerdiğini düşünüyoruz. Google Apps maliyetlerinizi düşürecektir. Burada sadece fiyattan değil toplam sahip olma maliyetinden de bahsediyoruz. Şu anda Google'ın altyapısından daha güvenli ve güvenilir bir yapı bulunmamaktadır.  TDünyada kurum olarak ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri yerine getirmek için kullanacağınız daha iyi bir yer yoktur. Geçiş: Bu üç konuyu daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
  9. Ana fikir: Google Apps, bugünün kullanıcılarına işlerini en iyi şekilde yapmaları için gerekli araçların olması fikriyle oluşturulmuştur. Değinilecek konular: Google Apps işiniz için gerekli en iiyi araçlardan oluşmuştur.   TBunların hepsi karşı karşıya olduğunuz zorlukları açmak için sıfırdan tasarlanmış olup, bugün için mevcut en iyi araçlardır. Aşırı bilgi yoğunluğu.   Çok fazla depolama.   Kullanıcılar artık, kullanım kotaları, mesajları arşivleme ve belgeler için boş alan arama derdinde değiller.   Her uygulama içine entegre arama motoru.   Google'ın hızlı ve kaliteli arama motoru tüm uygulamaların içine entegre edilmiştir. Google, büyük miktarda bilgi ile başa çıkmak için yeni yollar inşa ediyor.  Örneğin "etiketleme", Bununla bir belge ya da mesajı birden fazla klasöre koyabilir ve yüksek hacimli emailleri kolayca idare edebiliriz.   Merkezde işbirliği (ortak çalışma) düşüncesi vardır.  Google uygulamaları temelde ortak çalışmaların kolayca yapılmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır.. Ortak çalışma belge oluşturmak kadar kolaydır. Google Dokümanlar, sonra eklenen bir düşünce değil, bir birincil kullanımı durumunda bulunuyor. Google Gruplar, kullanıcıların kolayca birden çok kullanıcıyla öğeleri paylaşmanızı sağlar. Ortak çalışma BT yardımı olmadan kolayca yapılabilmeli ve paylaşım bir sorun olmamalıdır. Google Sites and Video kullanıcılara doğrudan video paylaşım özelliğini ve web sitelerinin gücünü verir. Bunları takım, proje ya da bölüm web sitesi olarak oluşturabilir ve videolarınızı buradan paylaşabilirsiniz. İnternete herhangi bir yerden erişebilen herkesin kendi verilerine de erişebilmeleri gerekir.  Nerede olursanız olun, Google uygulamalarına erişebilirsiniz. Google'ın tüm uygulamaları, mobil cihazlarda kullanılabilir ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazla ulaşılabilinir. Verilerinize ulaşmak için artık flash bellek, CD vb. taşımanız ya da VPN bağlantıları kullanmanız gerekmiyor. İhtiyacınız olan tek şey bir web bağlantısı. Uygulamaların demolarında tüm bunları ayrıntılı bir şekilde görebileceğiz. Geçiş: Google Apps ile ilgili ikinci önemli nokta, önemli ölçüde maliyetleri düşürecek olmasıdır.
  10. Ana fikir:  Google, devamlı olarak ürünlerini güncelliyor ve kullanıcılarına bu değişiklikleri hemen açıyor. BT üzerinden donanım, işletim sistemi ve yazılım yüklerini alıyor. Değinilecek konular: Kullanıcıların günümüzdeki beklentisi kullandıkları uygulamaların devamlı olarak geliştirilmesidir.  Bu gelişme ve değişiklikler internet üzerinden yapılabilir. Amazon, Facebook, Google, vb. tüm program arayüzü ve yazılımlara yaptıkları geliştirmeleri anında kullanıcılarına açabilmektedirler. Kurumsal yazılımlar niye bundan mahrum kalsınlar ki? Google Apps neredeyse haftalık olarak güncellenir.   Kullanıcı ihtiyaçlarına göre şekillenen yeni özellikler hızlıca hayata geçirilir ve kullanıma sunulur. Google bu değişiklikleri kullanıcı istekleri ve kullanım analizleri doğrultusunda yapar. Google sadece değişiklik yapmaz, Google, kullanıcı istek ve ihtiyaçlarına cevap vermek için bazıları haftalar ya da aylar sürse bile sıkça güncellemeler yapar. Transition: Bir önemli nokta da maliyet.
  11. Ana fikir:  Google Apps mesajlaşma ve ortak çalışma için toplam sahip olma maliyetini azaltacaktır. Değinilecek konular: Bilgi Teknolojilerinde, maliyet sadece fiyattan oluşmaz.   Sistemlerin yönetiminde güncelleme, yamalar, bakım ve yükseltmeler operasyonel maliyetlerin yüksek olmasına neden olur. Ayrıca maliyetler sadece sunucular için değildir.   Kullanıcıların uygulamalarını da hesaba kattığınızda ilave maliyetlerin olduğunu görürsünüz. Bunlar sadece lisanslar ile kalmayıp, kurulum, güncelleme ve yönetim giderlerini de kapsar.  Bu harcamalar, kullandığınız teknolojiler için de değildir.   Çalışanlarınız, kullanıcı kotalarını düşürmek için mesajları arşivleme ve silmek için  vakitlerini ne kadar  harcıyorlar? Ya da eski mesajlarını arayıp, bulmak için? Bunlar da birer maliyettir. Google Apps sadece ödediğinizi değil tüm maliyet profilinizi azaltacaktır. Geçiş:  Son konumuz Google Apps'ın güvenliği ve güvenilirliği ile ilgili.
  12. Ana fikir:  Google Apps, web uygulamaları için sıfırdan güvenli, güvenilir bir altyapı üzerine inşa edilmiştir. Değinilecek konular: Google'ın çözümü, diğer bulut çözümlerine göre daha güvenilirdir.   Radicati Grup tarafından Google Apps yapısı üzerinde yapılan pek çok analiz sonucunda, Google Apps'ın diğer çözümlerden çok daha iyi olduğu raporlandı. 2008'de , Google Apps hizmet zamanı: (uptime) %99.91.  2009 ve 2010'da ise %99.92 olmuştur. Google, kendi hizmetlerini çalıştırmak için özel bir altyapı inşa etti . Google'da, özel bir donanım üzerinde özel bir Linux tabanlı işletim sistemi çalışır. Google, bu özel çevrenin tüm sistemlerini gerektiğinde hızlı bir şekilde güncellemelerini yapar. Diğer işletim sistemi ve yazılımların güvenlik sorunlarına tabi değildir. Gogole'ın verimerkezleri oldukça güvenlidir.   Google  7/24 korumaları, biyometrik kilitler, birden çok enerji ve internet kaynakları ile çalışır Çok güvenli yerleşimlerdir. Google SAS 70 Type II sertifikasyona sahiptir.  Bu, Google'ın gizlilik ve güvenlik önlemleri hakkındaki yayınlanmış kontrol belgelerini kapsar. Aynı zaman bağımsız denetçiler tarafından belgeler üzerinde yazılanların doğruluğun sınanması periyodik olarak yapılır. Google aynı zamanda FISMA sertifikasyonu üzerinde de çalışmaktadır.   FISMA Federal Bilgi Yönetimi Güvenlik Yasası olup, devletin sahip olduğu verileri barındırmak için takip edilmesi gereken yönetmelikleri içerir. Geçiş:  Bu faktörler Google'ı bugün için gerçekten rakipsiz kılıyor. Ama Google nereye gidiyor?.
  13. Ana fikir: Google kendi kurumsal yapısını genişletmek için sağlam bir plana ve kararlı bir vizyona sahiptir. Değinilecek konular:  Step 1: Şu anki google Apps. Şu anki sistem. Google Apps bulut üzerinde çalışır. Step 2: Google Apps'ın gelişimini sürekli kılmak.   Google, Google Apps'ı iki yönden genişletmek için çalışıyor. Birincisi, mevcut uygulamaların işlevselliğini artırıyor. Bu, Google Dokümanların daha iyi biçimlendirme özelliklerine sahip olmasını, ürünler arasında daha iyi işbirliği, ve daha fazla yetenekler anlamına geliyor. Step 3: Email arşivleme ve uyumluluk özelliklerini genişletmek için çalışıyor. Step 4: Platformun inşası. Google altyapısı ile entegre çalışan Google Apps hesabınızla bunların üzeirnde inşa edilecek diğer uygulamalarla çalışabilme özelliği. Bu müşteriler için daimi bir değer oluşturacak. Step 5: Entegrasyon için API'ler.  Kendi sistemleriniz ile Google Apps yapısını entegre edebileceğiniz güvenilir API'lerin geliştirilmesine devam etmek. Bu konuda Google çalışmalarına ve yatırımlarına ağırlık veriyor. Step 6: Erişim teknolojileri geliştirmek.   Google'ın web uygulamaları vizyonu kesin web erişimi yeteneklerine güvenir. Android, Chrome ve Chrome OS yatırımlarının olmasının nedeni budur. Google, bu yönde gelecek yıllarda kurumsal teknoloji için güçlü bir model sunmaktadır.   Google, daha iyi kurumsal teknolojiler geliştirmek için çalışıyor.