Fra Feide-innføring i praksis 15.09.15

1. Forberedelser og oppstart
Harald Torbjørnsen
Senter for IKT i utdanningen
Feide-innføring i praksis 15.09.2015

2. Hva må på plass?
Generell modell og komponenter
2
Bruker-
administrativt
system
Lokal
Feide-
katalog
Tjeneste
Tjeneste
Digitale
tjenester
Kildesystemer
Lokale komponenter
Nasjonale
komponenter

3. Hvordan innføre Feide?
www.feide.iktsenteret.no/innfore
4 arbeidsfaser

4. Forberede
Forankring hos øverste ledelse
• rådmann/skoleeier
Sammen med andre?
• Kommunesamarbeid
• Paraply organisasjoner
Hva er identitetsforvaltning?

5. Komme i gang
Ambisjonsnivå
• Lokale driftsgevinster?
• Mer enn skole?
• Skal tilgrensede systemer oppgraderes?

6. Komme i gang
Anskaffe teknisk løsning
• Drifte selv?
• Skybasert
• Kostnader?

7. Kjente teknologiløp
Cerebrum
OpenFeide
Buddy løsningen (MIIS/ILM)
Life Cycle Server fra DotNet Internals
Novell IDM
BasFronter
eFeide fra Identum
Solarsoft

8. Noen momenter som spiller inn i
forhold til valg av teknologi
Hele eller deler av organisasjonen
Kompleksitet i eksisterende systemer
Størrelse på organisasjon
Kompetanse i organisasjon og leverandører
Kostnader

9. Valg som gjøres
Hosta eller lokal?
Hva har vi kompetanse på?
Ambisjonsnivå?
Økonomi
Tidsperspektiv
Informasjonsspredning

10. Utnyttelse av Feide-data i Elverum
Lokal utnyttelse
ADAM
AD
Passord
Hypernett/Visma Flyt/Oppad -
Administrative webmoduler

11. Skoleadministrasjonen må
gjennomføre:
Systemkartlegging
• Hvilke registre har vi?
• Hvor er de?
• Hvem eier de?
• Hvilke registre erstattes
av kildesystemet
• Hva skal ha
Feideinnlogging?

12. Hvor oppstår og lagres
personinformasjon?
Kartlegg:
• Hvor personinformasjon legges inn,
oppdateres og slettes?
• Om samme informasjon legges inn i flere
systemer/registrer/lister
• Hvor og hvordan informasjonen brukes av
ulike tjenester

13. Eksempler

14. Eksempler

15. Eksempel på nåsituasjon

16. Eksempel på ønsket situasjon

17. Komme i gang
Gevinstrealisering
• SSO – Single Sign-on/Simplified Sign-on
• Enklere til gang på digitale ressurser
• Sikrere håndtering av persondata
• Konsistente og oppdaterte data
• Effektivisering bruker og tilgangstyring
• Brukersupport og økt selvbetjening
• Tidsgevinster

18. Komme i gang
Prosjektplanlegging
• Generelle elementer i en prosjektplan:
• Bakgrunn, motivasjon for å starte
• Forutsetninger, rammebetingelser
• Mål
• Omfang og avgrensninger
• Andre prosjekter og aktiviteter som påvirker
prosjektet
• Bemanning
• Økonomi/budsjett

19. Prosjektplan forts.
Organisering av prosjektet
• Bemanning og forankring
• Møter, rapportering, kommunikasjon
• Milepæler og hovedaktiviteter
• Prosjektbudsjett
• Informasjonsplan
• Statusrapport
• Kartlegging av systemer

20. Suksesskriterier.
Generelt:
• Gode prosjektplaner med mål, ansvarsfordeling,
milepæler og oppgaveomfang.
– Prosjektplan
• Forpliktende samarbeid – gi arbeidet prioritet!
• Gode rapporteringsrutiner.
• Fundamentert på øverste nivå.

21. Suksesskriterier.
For Feide:
• God kompetanse i bruk av skoleadministrativt program,
SAS
• Datavask
• Involvering
• Rutinehåndbok
• Oppfølging og forpliktelser

22. Ressurser