Документ описывает процессы разработки и реализации целевых программ и проектов в библиотечном контексте, включая создание уникальных мероприятий и привлечения ресурсов для достижения поставленных целей. Он подчеркивает важность ясного планирования, определения целевой аудитории и ожидаемых результатов, а также включает рекомендации по методам и этапам реализации. Особое внимание уделяется необходимости финансирования, обоснования программ и стратегий оценки эффективности.

2. разработка документов (целевых программ, концепций,
стратегических планов, проектов), намечающих возможные пути
достижения одной или нескольких целей конкретными
исполнителями при определѐнном ресурсном обеспечении.
(И.М. Суслова)
Программное и проектное планирование – это планирование по
отдельным направлениям деятельности учреждения.
Проект (от лат. projectus - брошенный вперед, выступающий,
выдающийся вперед) - это уникальный процесс, состоящий из
совокупности скоординированных и управляемых видов
деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для
достижения цели, соответствующей конкретным требованиям,
включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам

3. Наиболее эффективные программы,
разрабатываемые на 3-5 лет. НО!!! НЕЛЬЗЯ
СОСТАВИТЬ ДЕТАЛЬНЫЙ ПЛАН НА 5 ЛЕТ!

4. Что должно быть сделано?
(ожидаемые результаты)
Когда и в какие сроки работа
будет осуществляться?
Например: организован
информационный Центр…,
внедрены информационно-
коммуникационные технологии,
поддержан партнерский проект и
т.д.
Лучше ориентироваться на
самую ближайшую перспективу –
1,2,3 года
Где и с кем работа будет
осуществляться ?
(целевая аудитория)
Как эта работа будет
осуществляться?
Например: для авторской программы
целевой группой могут воспитанники
детского дома №…юношеского
возраста. Для программы одной
библиотеки (филиала) – дети
дошкольного возраста и их родители,
проживающие на территории
микрорайона …
Определить формы и методы
предстоящей работы, кого для
этого необходимо привлечь, что
уже имеется для начала работы,
а что еще потребуется…

5. Кто эту работу будет
осуществлять?
Какие ожидаются
положительные эффекты?
Определить, какое структурное
подразделение и кто из
сотрудников наиболее
эффективнее выполнит тот или
иной блок программы, проекта
Четко представить, какие
проблемы в работе данные
программа/проект могут решить
Почему эту работу
необходимо сделать?
Какова цена вопроса?
Определить, какие финансовые
вливания нужны для реализации
программы/проекта, какие
средства уже имеются, кого
можно привлечь в качестве
спонсоров
Например: поднятие престижа
вашего учреждения, увеличение
числа пользователей и т.д. –
можно все в комплексе

6. нацеленность на ясно выраженный конечный результат
деятельности библиотеки;
комплексный подход к достижению выдвинутых целей,
так как успех обеспечивается только совокупностью
средств, взятых во взаимосвязи и
взаимообусловленности;
максимальное приспособление к требованиям
обслуживаемого контингента читателей с
одновременным целенаправленным воздействием на
них;
долговременный «горизонт видения» библиотекой своих
целей и соответственная направленность всей
деятельности;
активность, творческий подход, обеспечивающие
быструю и эффективную реакцию на изменения
«внешней среды», поскольку без такой реакции
невозможно добиться успеха.

7. Проект должен быть:
ясным, то есть изложен
просто и понятно;
полным, отображать все
возможности его реализации,
все сферы его деятельности;
адресным, иметь социальную
базу и силы, готовые его
реализовать;
последовательным и
логичным, т.е.
поступательным в своем
развитии;
профессиональным,
демонстрировать понимание
проблемы и методы
осуществления;
жизнеспособным,
демонстрировать
способность к
существованию во времени
и месте его применения;
обоснованным, присутствие
всех теоретических,
социологических,
психологических обоснований
и исторических предпосылок;
реалистичным, выполнимым в
обозримом будущем;
просчитанным, иметь все
финансовые и затратные
расчеты;
эмоциональным - это самое
главное, можно смело
рассчитывать на успех, если
«задели душу» спонсора.

8. Организационно-
подготовительный этап
Разработка программы/проекта
Согласование и утверждение
программы/проекта
Реализация программы/проекта
Организация контроля за
выполнением программы

9. ! К названию программы/проекта необходимо
подойти очень тщательно, поскольку в нем
заложена часть успеха продвижения.
! Оно должно быть захватывающим, ярким,
оригинальным, наполненным интеллектуальным и
внутренним смыслом, не иметь негативных
ассоциаций и раздражающих формулировок.
! Краткость, лаконичность, раскрытие смысла –
основные характеристики названия
программы/проекта.

10. ! Последовательность
элементов, выделенных
курсивом, может меняться!
1. Титульный лист
2. Содержание
программы/проекта
3. Паспорт
4. Содержание проблемы и
необходимость обоснования
ее программными методами
5. Цель программы
6. Задачи программы
7. Целевая аудитория
8. Сроки реализации
программы
9. Исполнители программы
10. Соисполнители программы
11. Система ответственности и
организации контроля за
исполнением программы
12. Методы и этапы реализации
программы
13. Ресурсное обеспечение
программы
14. Ожидаемые конечные
результаты программы
15. Индикаторы эффективности
16. Дальнейшее развитие
17. Календарный план на год
18. Бюджет (смета) программы
19. Приложения
Возможно: как приложение –
предварительные краткие
итоги реализации
программы. Например:
программа разработана на
период с 2013 по 2017 год. В
2015 году могут приложены
предварительные итоги за
2013-2015 года).

11. 1. Титульный лист
программы/проекта – лицевая часть
(название, когда и кем разработана,
сроки реализации)
Муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система г.
Белово»
Центральная городская библиотека
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МУ «ЦБС г. Белово»
_____________Е. А. Чернова
«_____»___________ 2014 г.
Комплексная многоуровневая
Программа дифференцированного обучения библиотечных сотрудников в
системе повышения квалификации
«ПрофиКласс»
АВТОР (РУКОВОДИТЕЛЬ) ПРОГРАММЫ (Если программа
авторская)
2014-2016 (годы реализации)
Белово
2014

12. Оборот титульного листа –
библиографическое описание
программы
ПрофиКласс [Текст] : комплексная
многоуровневая программа
дифференцированного обучения библиотечных
сотрудников в системе повышения квалификации
/ МУ «ЦБС г. Белово» ; сост. Е.Г. Хромова, Л.Н.
Свистунова. – Белово, 2014. – 12 с.

13. 2. Содержание программы/проекта
стр.
Паспорт программы/проекта 3
Введение 4
Основные части 5
Бюджет программы 9
Заключение 10
Список литературы 11
Приложения 12

14. 3. Паспорт целевой многоуровневой программы
повышения квалификации «ПрофиКласс» на
2014- 2016 гг.
Наименование программы Комплексная многоуровневая …
«ПрофиКласс» (название с
титульного листа)
Основания для разработки
программы
Социальный заказ,
общественная потребность,
городская целевая программа,
распоряжение и т.д.
Основной разработчик
программы
ФИО
Исполнители программы  Инновационно-методический
отдел;
 Информационно-
библиографический отдел и
др.

15. 3. Паспорт (продолжение)
Соисполнители программы
(партнеры) Если
перечисляете организации
– лучше «партнеры», если
конкретных людей (ФИО,
должность) –
соисполнители)
 Специалисты………. (все
партнеры)
Цель программы Вытекает из направления
программы
Задачи программы Конкретизируют цель
Целевая аудитория: Сотрудники ЦБС (те, на кого
нацелены мероприятия
программы)
Сроки реализации
программы
2014-2016 гг. (когда будет
проводиться, реализовываться)

16. 3. Паспорт (продолжение)
Ожидаемые
конечные
результаты
программы
Реализация программы будет способствовать
(например):
координации деятельности по обучению
персонала между специалистами структурных
подразделений
модернизации деятельности библиотек ЦБС,
расширению их функциональных
возможностей и услуг……(Положительный
социальный или экономический эффекты)
Система
ответственности и
организации
контроля за
исполнением
программы
Директор ……………..: осуществляет контроль за
исполнением Программы; рассматривает
текущие задачи, ход и итоги реализации
Программы на совещании заведующих;
Зав.отделами: отвечают за …;
Главный бухгалтер: отвечает за рациональное
использование исполнителями выделяемых
финансовых средств;
Библиограф:… и т.д.

17. 4. Содержание проблемы и необходимость
обоснования ее программными методами
(не более двух страниц)
Это, пожалуй, самый важный элемент. Здесь необходимо
показать, как и почему возникает проблема (или
потребность) целевой аудитории и почему именно ваша
библиотека сможет ее решить.
Аргументированное, взвешенное обоснование проблемы
(потребности) – большая редкость.
Описывается конкретная проблема, которую призвана
решить ваша программа. Включите в этот пункт
соответствующие статистические данные, процитируйте
авторитетные источники. Исключайте специальные
термины, понятные только узким специалистам.
! Описываемая проблема не должна отражать внутренние
потребности вашей библиотеки. Например: отсутствие
компьютеров в библиотеке – это не проблема. Библиотеки
ведь не работают сами для себя! Тоже самое и в отношении
комплектования.
! Актуальность проблемы, новизна в решении, почему эту
проблему нужно решить.

18. 5,6. Цель и задачи программы
(не более одной страницы)
Цель – наиболее общие утверждения, их главное
назначение: показать решение обозначенной проблемы.
Грамотно сформулировать цель помогают задачи.
! Необходимо добиться того, чтобы решение всех задач
приводило к достижению цели. Если это не так, надо
либо добавлять новые задачи, либо
переформулировать цель.
Задачи всегда связаны с поставленной проблемой и
указывают на промежуточные и итоговые результаты.
Задачи – конкретные и поддающиеся измерению
изменения ситуации, которые произойдут в ходе
реализации вашей программы.

19. 5,6. Цель и задачи программы (продолжение)
Цели программы/проекта (всегда существительное):
сохранение культурного наследия; формирование единого
культурного пространства; создание условий для…;
привлечение…; развитие...; содействие…; поддержание…;
обеспечение…; выявление…; укрепление…;
Задачи программы/проекта (всегда глагол):
конкретизируют цель, дают пошаговую схему ее достижения,
т.е. что будет сделано для решения проблемы: создать…;
обеспечить…; повысить…; сформировать…; разработать…;
провести…; организовать…; проанализировать…; сохранить…;
создать условия…; развить…; укрепить…; осуществить…;
предоставить…; модернизировать…; поддержать…;
приобрести…; подготовить…; усовершенствовать…;
изменить…; расширить…; провести (мониторинг)…;
апробировать…; издать…

20. 7. Целевая аудитория
(не более 1/3, половины страницы)
Подробно описывается, на кого направлены
мероприятия программы и зачем они им нужны.
8. Сроки реализации программы/проекта
(≈ 1 абзац)
В данном разделе можно немного более детально
описать, почему реализация программы/проекта
установлена именно в указанные сроки
9. Исполнители программы/проекта
Перечислить все задействованные в исполнении
программы структурные подразделения (специалистов).
10. Соисполнители программы/проекта
Чем шире круг ваших партнеров – тем более сложные
задачи по решению социальных проблем вы совместно
способны решать.
9 и 10 разделы – не более одной страницы

21. 11. Система ответственности и организации контроля
за исполнением программы/проекта
(не более одной страницы)
Подробно расписывается кто за что отвечает и кто перед
кем отчитывается.
12. Методы (формы) и этапы реализации
программы /проекта
(не более девяти страниц) Это не календарный план!
Самый большой раздел, где подробно описываются
какие конкретные мероприятия будут проведены.
Очерчивается стратегия и методы поставленных целей, а
также механизм реализации программы/проекта, как будет
производиться отбор участников программы/проекта или
получателей услуг, как будет распространяться литература
и т.д. Таким образом, в данном разделе шаг за шагом
должно быть описано, что будет происходить в рамках
данной программы/проекта.

22. 12. Методы (формы) и этапы реализации программы
/проекта (продолжение)
Методы отражают деятельность по осуществлению программы. Кроме
того, методы демонстрируют выбор стратегии и механизм реализации
идеи программы.
Например, в программе повышения квалификации библиотекарей в
области новых технологий задачами могут быть теоретическое и
практическое обучение.
Выбор методов (форм) в этом случае зависит от возможностей
организаторов, особенностей подготовки, количества целевой аудитории,
перспектив развития программы.
Методы отражают тип работы, которая будет предпринята по
программе (здесь уместны глагольные формы: организовать
конференцию..., провести семинар...).
Формы: конференция, семинар, акция и т.д.
! Если программа комплексная, постарайтесь включить в нее все
направления работы библиотеки.
Например: по проблеме безнадзорности детей и подростков, можно
использовать такие методы и формы как: соц.исследование среди
родителей, докомплектование фонда ……, издательская деятельности,
массовая работа, акция и т.д. Не забудьте привлечь специалистов!!!
(психологов, педагогов и т.д.).
! Среди традиционных форм (мероприятий) постарайтесь найти
нестандартные, креативные. Включите в свою программу и текущие
(повседневные формы), и «громкие», привлекающие к вам внимание,
небиблиотечные формы.

23. 12. Методы (формы) и этапы реализации программы
/проекта (продолжение)
! Данный раздел может состоять из тематических блоков.
Например (условные названия): «Просвещение родителей»,
«Организация досуга детей» и т.д.
Этапы реализации программы:
Как вариант (для программ относительно
непродолжительных): предварительный (подготовительный),
основной (проведение основных мероприятий по программе,
завершающий (на данном этапе возможно обобщение и
распространение опыта работы по данной программе и т.д.).
Возможно, разбивка на этапы при усилении направленности
какого-то блока программы. Например: программа гражданско-
патриотического воспитания молодежи на 2015-2017 гг. В данном
случае: 2015 год – юбилей Победы – основная часть форм
связана с темой Великой Отечественной войны; 2016 год
(например) – юбилей города (района) – основной упор на
краеведческий блок; 2017 год – год выборов – используются
формы и методы работы с молодежью по формированию четкой
гражданской позиции и повышению избирательной активности.

24. 13. Ресурсное обеспечение программы/проекта
(не более одной страницы)
Указать, какие ресурсы имеются в наличии –
материальные, технические, человеческие; какие
предполагается привлечь. То есть, оценить творческий
потенциал, информационный потенциал, технические
возможности, материальные и финансовые возможности.
14. Ожидаемые конечные результаты
программы
Результаты должны быть ясны до начала работы.
Из раздела должно быть ясно, какие изменения (в
городе или районе, местном сообществе) произойдут после
выполнения программы.
! Ожидаемые результаты соответствуют поставленным
задачам (результат – решение задач);
! Результаты поддаются количественной оценке.

25. 15. Индикаторы
(способы оценки результатов) эффективности:
Индикаторы эффективности могут быть количественными и
качественными.
В качестве таких индикаторов могут выступать:
Количество посещений мероприятий.
Количество заключенных договоров и сотрудничестве.
Количество участников акций.
Освещение в прессе.
Тираж изданий, распространение.
Количество заполненных анкет (количественный показатель),
полученные результаты исследования (качественный показатель).
Количество участников и территориальный охват участников
мероприятий.
Результаты опроса и анкетирования после проведения мероприятий
по повышению квалификации.
Письменные отзывы и рецензии.
Дипломы, благодарственные письма и т.д.
! Критерии взаимосвязаны!!! Так показатель: проведение 10
игровых программ ни о чем не говорит. Если вы подтвердите этот
показатель результатами анкетирования участников игр и оценка
специалистов (педагогов) или родителей – у вас будет объективная
оценка результатов!!!
! Вашу работу могут оценить и независимые эксперты.

26. 16. Дальнейшее развитие программы/проекта
Описать возможные пути дальнейшего развития
программы. Если таковые имеются, то у
программы/проекта большие шансы на финансирование.
17. Календарный план на год
или «Рабочий план реализации программы на текущий
год» (данный пункт не обязателен – он может включен в
общий план работы на год отдельным блоком).

27. 18. Бюджет

28. Грант – эту сумма денег, которая предоставляется Вам какой-
либо российской, областной или городской организацией под
реализацию проекта, представляющего общественную
ценность. Грант предоставляется безвозмездно и
безвозвратно на условиях, предусмотренных грантодателем.
Восемь шагов, чтобы получить грант:
1. Определение собственной креативности: для получения
гранта понадобится умение предъявить достигнутый в
короткий срок результат, способность правильно
выстраивать стратегии и партнерские отношения.
2. Найти организацию, дающую грант: существуют три
основных типа фондов – государственные, частные и
корпоративные.
3. Заявка проекта на соискание гранта: главное максимально
точно и полно увязать идею проекта с номинациями
конкурса.
4. Знакомство с заявками на гранты: просматриваем сайты,
периодические издания, телевидение, радио и т.п.
5. Оформление заявки на грант.

29. Дата Мероприятие Кто выполняет Ожидаемые результаты
1. Титульный лист заполняется строго по образцу грантодателя
(соблюдаем шрифт, размер шрифта, поля, интервалы, отступы, количество
слов и страниц).
2. Описание проекта:
• краткая аннотация проекта (кто будет выполнять проект, кому и почему
он нужен, цели, задачи, что получится в результате, как проект будет
выполняться, сколько времени он будет продолжаться, сколько потребуется
времени),
• описание организации (история, миссия, цели и задачи, основная
деятельность, достижения, опыт участия в проектах),
• постановка проблемы (почему этот проект необходим, какую
проблему будет решать),
• цели и задачи проекта (последовательное перечисление, в конкретной
и сжатой форме),
• стратегия достижения поставленных целей (деятельность, методы,
этапы, кто и как конкретно будет выполнять),
• рабочий план реализации проекта (обычно в виде таблицы)

30. 3. Оценка результатов (кто и как будет оценивать,
какой ожидается положительный эффект).
4. Краткая характеристика участников (кто будет
осуществлять проект, анкетные данные, образование и
опыт работы, будут ли привлекаться добровольцы).
5. Бюджет (общая стоимость проекта и запрашиваемый
объем финансирования. Обычно расписывается по
статьям: оплата труда, прямые и
непрямые расходы. Также указываются средства,
привлеченные из других
источников).

31. 6. Комментарии и обоснование сметы расходов.
7. Дополнения и приложения по требованию грантодателя.
8. Документация по проекту: подготавливаем и отправляем
только те документы и приложения, которые требует
грантодатель.
Ожидание ответа: если проект не победит, нет возможности
узнать причину. Но победитель должен быстро организовать
реализацию проекта.
Реализация проекта, отчет о расходовании средств грантодателя:
обычно передаваемые финансовые средства поступают на счет,
указанный в договоре.
! Помните, расходование грантовых средств лежит строго в поле
Бюджетного кодекса Российской Федерации. Средства гранта
расходуются только на статьи, указанные в смете проекта!

34. Ответ – НЕТ! Не все положения поддаются
количественному анализу. Дополнить
конкретными цифрами, фактами
Программа «В защиту мира и добра», детская
библиотека-Центр по проблемам детства и
юношества №7

35. Ответ – разграничить Цель и
Задачи
Программа «PRO-ЧТИ!»,
Библиотека №8

36. Ответ – Нет никаких качественно-количественных
параметров, по которым можно оценить важность
программы. Паспорт программы – обязательно!
Программа «Мы не разрушим этот мир»,
Библиотека-информационный центр по вопросам
культуры №14

37. 1. Анишина, О.В. Шаги навстречу: реализуем социальные проекты
[Текст] / О. В. Анишина // Библиотечное дело. – 2010. – №19. – С. 30-32.
2. Грант [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.grandars.ru/student/marketing/strategicheskoe-planirovanie.html.
3. Ильина, Е.В. Восемь шагов к успеху, Или Что нужно сделать, чтобы
получить грант [Текст] / Е.В. Ильина // Справочник руководителя
учреждения культуры. – 2012. – №2. – С. 12-16.
4. Качанова, Е.Ю. Инновационная деятельность библиотек в формате
проектной работы: теоретические основы и практические реалии библиотек
Хабаровского края [Текст] / Е.Ю. Качанова, Н.В. Суберляк // История и
культура Приамурья. – 2008. –№1(3). – С. 107-116.
5. Программно-проектная деятельность [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://www.cls-tambov.ru/ru/projects.
6. Проект [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://lib76.narod.ru/proekt_0.html.
7. Разинкина, О.В. Программно-проектная деятельность муниципальных
библиотек Калтанского городского округа [Текст] / Разинкина О.В. //
Библиотечная жизнь Кузбасса. – 2012. – Вып.77. – С. 33-39.
8. Суслова, И.М. Проектная деятельность библиотек [Текст] : науч.-практ.
пособие / И.М. Суслова, З.И. Злотникова. – М., 2005. – 176 с.

38. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
УДАЧ В ПРОГРАММНО-
ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
ЗАСЛУЖЕННЫХ ДОСТИЖЕНИЙ И
НАГРАД!
Заведующая инновационно-методическим отделом
Центральной городской библиотеки
Хромова Елена Геннадьевна
Контакты:
Тел. (384 52) 2-64-03
mail: metbelovo@mail.ru