Sosialisasi dan teknis unbk 2017

UNBK 2017
Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

SOSIALISASI UNBK 2017
TOPOLOGI DAN APLIKASI UNBK 2017
TROUBLESHOOT UNBK 2017

SOSIALISA
SI UNBK
2017
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia

Persyaratan Teknis Sekolah Penyelenggara UNBK 2017
A. Server (utama dan cadangan) :
• PC/Tower/Desktop (bukan laptop)
• Processor dengan 4 core dan frekuensi clock 1.6 GHz 64 Bit
• RAM 8 GB (Dengan VM RAM 4 GB)
• Harddisk 250 GB
• Browser : Chrome. Exambro CBT Sync
• Operating System (64 bit): Windows Server/Windows 8/Windows 7/Linux
Ubuntu 14.04
• LAN CARD dua unit (satu ke jaringan internet dan satu ke Jaringan lokal)
• UPS (tahan 15 menit)
• Jumlah server mengikuti rasio 1 : 40 (1 server maksimal untuk 40 client) .
Memperbesar jumlah rasio maka harus menambah jumlah core danRAM
• Cadangan 1 server.

Persyaratan Teknis Sekolah Penyelenggara UNBK 2017
B. Client (utama dan cadangan):
• PC, Laptop, Thin/Zero Client, Chrome book
• Monitor minimal 12 inch
• Processor Single core dengan frekuensi clock 400 MHz
• RAM minimal 512 MB
• Operating System: Windows/LINUX Ubuntu 14.04/MAC OS
• Web Browser: Exambro
• Hardisk minimal tersedia 10 GB (free space)
• LAN Card
• Jumlah client mengikuti rasio 1 : 3 ( 1 client untuk 3 peserta)
• cadangan minimal 10%.
• Headset/earphone (untuk ujian listening SMA/MA dan SMK)
C. Jaringan internet dengan bandwidth minimal 1 Mbps (stabil)
D. Jaringan area lokal (Local Area Network – LAN BUKAN WIFI)
• Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah komputer pada setiap setiap server.
• Setiap server harus memiliki switch sendiri (tidak digabung dengan server lain).

Kartu Peserta Jangan di
tempel di meja, di
khawatirkan peserta
salah memasukkan
username danpassword
Jangan
Menghapus
Mencetak response
jawaban siswa
(PDF,Word atauexcel)

Mekanisme Pelaksanaan UNBK
• Sebelum Hari Ujian :
• Teknisi/Sekretariat mendownload dan mencetak Bahan UN (Berita Acara
dan Daftar Hadir).
• Proktor melakukan sinkronisasi ke server pusat sebelum hari
pelaksanaanujian.
• Pada Hari Ujian :
• Proktor mencetak kartu peserta yang berisi username dan password
setiap peserta untuk diserahkan ke pengawas ujian.
• Proktor menyalakan/mengaktifkan Exam Browser di setiap client
(komputer peserta)
• Pengawas membagikan kartu peserta kepada peserta ujian yang masuk
ruang ujian.
• Kartu Peserta Jangan di tempel di meja, di khawatirkan peserta salah
memasukkan username dan password

• Saat Ujian :
• Proktor meminta token ujian ke server pusat.
• Proktor memberikan token kepada pengawas.
• Pengawas mengumumkan token ke seluruh peserta ujian dan meminta
peserta untuk mulai mengerjakan soal.
• Selesai Ujian setiap sesi
• Pengawas mengumumkan ujian sudah berakhir dan meminta peserta
untuk meninggalkan ruang ujian.
• Proktor mengecek dan menlog out Exam browser seluruh client.
• Proktor melakukan Upload data jawaban ke server pusat.
• Proktor melakukan Back up data dan memindahkan file backup ke
flashdisk atau hardisk external dan tidak menghapus data.
• Proktor dan Pengawas mengisi dan menandatangani berita acara.
• Teknisi/Sekretariat mengupload Berita Acara dan Daftar Hadir (setelah
ditandangani oleh Kepala Sekolah) ke web.

• Catatan :
• Akses internet di server hanya diperlukan pada saat
sinkronisasi data, meminta token ujian dan mengupload
hasil ujian.
• Skor Peserta tidak langsung diumumkan setelah ujian,
tetapi diumumkan lebih cepat dari UN tertulis
• Web Komunikasi antar penyelenggara UNBK terpisah
dengan sistem UNBK, yaitu melalui web :
ubk.kemdikbud.go.id

Flow Data UNBK Server Pusat ke Server Sekolah
ServerPTN
Sinkronisasi Data
sinkronisasi
sinkronisasi
Rilis Token

Perbaharuan Aplikasi
• VHD dan Exambro untuk Simulasi bulan Februari menggunkanan VHD dan Exambro yang terbaru versi
UNBK 2017 yang akan rilis di bulan februari 2017
• VHD dan Exambro Lama bisa di hapus
• Pastikan topology Jaringan menggunakan topology yang diberikan UNBK 2017
• Proktor Menyalakan VM namun tidak perlu masuk ke Windows VM (cukup idle, tidak membutuhkan
password masuk windows)
• Aplikasi Web CBTSync diakases dari Host Server menggunakan ExambroCBTSync admin
• Client dalam mengakses halaman tes menggunakan Exambro versi Terbaru sesuaikan dengan OS
(Windows,Linux, MacOS dan ChromeOS) dan tipe bit (64 atau 32) di client.
• Akses internet dan WIFI di client harus DIMATIKAN, untuk bisa menjalankan aplikasi exambro terbaru
• Pastikan client menggunakan statik IP Address setting dengan segmen yang sama dengan VM
(192.168.0.xxx) selain 192.168.0.200
• Pastikan URL di Exambro : https://192.168.0.200/unbk
• Tersedia Aplikasi Android untuk Proktor (untuk memperoleh update informasi dari pusat, dan token
offline)
• Silahkan konsisten membuka web ubk.kemdikbud.go.id (ada info khususnya untuk proktor dan dinas)

• UNLOCK SN TERBATAS(Provinsi)
• Unlock karena Standby (berwarna kuning)
• Investigasi kenapa SN berwarna kuning ( cek masalahnya dimana)
• Silahkan edukasi sekolah jika perlu
• Silahkan UNLOCK jika memang sudah dipastikan permasalahan
terpecahkan
• Ada count sekolah yang minta unlock
• UNLOCK SINKRONISASI TERBATAS(Provinsi)
• Investigasi kenapa Sekolah minta sinkronisasi kembali ( cek
masalahnya dimana)
• Silahkan edukasi sekolah jika perlu
• Silahkan UNLOCK sinkronisasi jika memang sudah dipastikan
permasalahan terpecahkan
• Ada count sekolah yang minta unlock sinkronisasi
ERROR HANDLING COOPERATION

TERIMA
KKAASSIIHH

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia
TOPOLOGI &
APLIKASI
UNBK 2017

Topologi Jaringan Sekolah UNBK

Mekanisme Menjalankan VM UNBK 2017
StarterAktif
• SNmuncul
• SubmitID
server
• ApprovalSN
daripusat
Sinkronisasi
• StatusAktif
• MenuStatus
Download
RilisToken
• StatusAktif
• MenuStatus
Tes
UploadHasil
• StatusAktif
• MenuStatus
Peserta
Backup
• TabBackup
&Hapus

Persiapan Server (Pembuatan VHD,
Setting VirtualBox )
• Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas.
• Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer
klien
• Menstatikkan IP Server yang terarah ke HUB/Switch
Client dengan segmen 0
• ExamBrowser Admin Versi terbaru
• Menjalankan ExamBrowser

Membuat VHD

Setting VHD di VirtualBox

ExamBrowser Admin
• Klik kanan pada ExamBrowserAdmin.exe, jalankan sebagai administrator
• Pastikan menggunakan ExamBrowserAdmin terbaru

CBTSync: Status

Langkah – LangkahSinkronisasi

• Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas.
• Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer
klien
• Menstatikkan IP klien dengan segmen 0
• Mengcopy folder exam browser 161111 di desktop
komputer klien
• Menjalankan ExamBrowser
Persiapan Client (ExamBrowser)

ExamBrowser Client
• Klik kanan pada ExamBrowser.exe, jalankan sebagai administrator
• Pastikan menggunakan ExamBrowser Client terbaru

ExamBrowser Client Linux

TROUBLESHOOTING
Puspendik – Balitbang
Kemdikbud
APLIKASI
CBT 2018

UNBK Starter
Penyebab: Tidak ada .net framework 3.5 di komputer server.
Penanganan: Menginstall .net framework 3.5

Penyebab : UNBK Starter strip (---) sehingga serial number di CBTSync tidak keluar
dan status CBTSync Offline “ID Server tidak ada di server Pusat”
Penanganan 1 : Pastikan NIC yang terkonek ke klien aktif dengan cara
memasangkan kabel LAN ke klien/switch dan VM dalam keadaan nyala
Penanganan 2 :
1. Buka Virtual Machine, Klik tombol Settings, Lalu klik Tab Networks
2. Pastikan bahwa adapter 1 tersetting Bridges
3. Pilihan Nama NIC dipilih sesuai dengan NIC yang terhubung dengan klien
UNBK Starter

Penanganan 3 :
1. Masuk ke pengaturan Network And Connection di server host
2. Pada Adapter NIC yang terhubung client klik kanan ->
Properties
3. Double klik “Internet Protocol Version 4”
4. Setting IP dengan Segment 0
UNBK Starter

Penanganan 4 : mematikan/memindahkan aplikasi lain yang
berjalan di port 80
Penanganan 5: Restart VM dan biarkan UNBK Starter dalam
keadaan menyala
Penanganan 6: Restart Server lalu coba jalankan kembali UNBK
Starter dan VM
UNBK Starter

Penyebab: Cara mematikan VHD secara tidak normal
Penanganan:
1. Matikan VHD dengan normal.
2. Mengganganti VHD dengan VHD baru.
UNBK Starter

ExamBrowser Admin
Penyebab : Tidak di temukannya Browser Google Chrome

ExamBrowser Admin
Penanganan:
1. Pastikan web browser
chrome sudah terinstall di
host server.
2. Masuk ke menu setting di
ExamBrowser Admin.
3. Memastikan bahwa di lokasi
url terdapat chrome.exe
Untuk merubah lokasi chrome.exe di setting ExamBrowser admin dapat dilakukan
dengancara:
1. Klik kanan pada aplikasi google chrome, pilih properties
2. Copy URL Chrome.exe yang terdapat di kolom target
3. Paste kan di Browser Url di setting ExamBrowser Admin tanpa tanda petik (“)

Penyebab : Starter tidak berjalan saat run ExambroAdmin berjalan
Penanganan :
1. Pastikan ada file bernama “Puspendik.UNBK.exe” di folder
ExamBrowser Admin
ExamBrowser Admin

Penanganan 1:
1. Pastikan virtual mesin dalam sudah menyala / restart virtual mesin.
Penanganan 2:
1. Cek Adapter 1 di VM apakah sudah aktif.
2. Pastikan NIC Local sudah diisi IP 192.168.0.xxx ( selain 0.200 )
3. Pastikan VM sudah terkoneksi ke internet
ExamBrowser Admin
Penyebab : ExamBrowser Admin tidak
berhasil menjangkau IP server Virtual
Mesin (IP 192.168.0.200)

Permasalahan : Error/Tidak berhasil masuk CBTSync karena starter
masih strip (----)
Penanganan:
Seperti penanganan pada starter strip (hal. 60)
ExamBrowser Admin

VirtualBox VHD
Penyebab : Lokasi VHD tidak terbaca oleh aplikasi virtualbox
Penanganan :
1. Cek lokasi VHD yang ada di pesan error tersebut.
2. Buat virtual untuk VHD yang baru dengan nama yang berbeda.

ExamBrowser Klien
Penyebab : Aplikasi ExamBrowser Klien tidak menemukan IP dengan segmen 0
di komputer klien
Penanganan:
1. Masuk ke menu pengaturan adapter di komputer klien.
2. Merubah IP komputer klien menjadi statik dengan segmen 0

Penyebab:
1. Versi Exambrowser klien yang digunakan masih versi lama, gunakan
ExamBrowser yang terbaru (untuk sekarang versi terbaru ExamBrowser adalah
versi 16.1030).
2. VM Server belum berjalan.
3. Salah setting adapter di VM.
4. konektivitas server-klien bermasalah (cek konektivitas dengan perintah ping).
ExamBrowser Klien

Penyebab: ExamBrowser Klien tidak menemukan chrome.exe di komputer klien
Penanganan:
1. Masuk ke menu Settings ExamBrowser klien, masukan password 12345
untuk merubah setting.
2. Sesuaikan path pada kolom “Browser File Name” dengan lokasi file
chrome.exe
ExamBrowser Klien

Penyebab:
1. Belum ada daftar tes yang dipiilih
Penanganan:
1. Masuk ke menu Status tes, pilih daftar tes yang sesuai dengan jadwal
2. Klik tombol simpan, lalu klik ok
3. Login kembali di komputer klien
ExamBrowser Klien

CBTSync: File Lisensi (1)

Permasalahan:
1. Adanya perbedaan waktu antara server host dan server virtual mesin.
2. Licensi yang sudah kadaluarsa.
Penanganan:
1. Setting waktu sesuai waktu lokal setempat di host.
2. Perhatikan standar waktu AM dan PM
3. Update file lisensi dengan mendownload dari web ubk.kemdikbud.go.id

Langkah-langkah mengganti file lisensi:
1. Download file CBT.BaseClass.licenses di web unbk.kemdikbud.go.id
2. Buka ExamBrowserCBTSync admin
3. Klik Akses CBT Tools yang ada di bawah ID Server
4. Pilih Tab License kemudian pilih Select File.

5. Cari file CBT.BaseClass.licenses yang sudah di download
6. Klik Upload sampai muncul pesan Upload Berhasil

Penanganan :
1. Pastikan mengakses CBTSync menggunakan aplikasi ExamBrowser Admin
2. Pastikan menggunakan aplikasi ExamBrowser Admin versi terbaru
CBTSync: Browser Tidak Memiliki Akses(1)

Penanganan 1:
Pastikan bahwa host server sudah terkoneksi ke internet dengan cara ping
www.kemdikbud.go.id
Jika mendapat pesan request time out, silakan untuk mengecek status jaringan
dan juga modem internet

Penanganan 2:
Cek ping dari host server ke 192.168.0.200 melalui command prompt (cmd), jika
mendapat pesan request time out. Pastian kembali bahwa adapter 1 di virtual mesin
sudah terhubung ke jaringan lokal, dan adapter 2 tersetting NAT.
Penanganan 3:
Pastikan tidak ada IP konflik dengan ip 192.168.0.200 dengan mengecek kembali IP
di semua adapter di host server(Virtualbox host only, wifi, ethernet) dan IP komputer
klien.
Penanganan 4:
Salah dalam mengetikkan ID server pada kolom Server ID (Nama ID server terdiri
dari kombinasi huruf kapital dan angka)
Penanganan 5:
Pastikan tidak ada aplikasi lain yang menggunakan port 80.
Penanganan 6:
Jika koneksi internet tidak ada masalah, tetapi CBTSync masih memunculkan error
tidak terhubung dengan internet, silahkan telepon posko UNBK.
Penanganan 7:
Pastikan menggunakan ExamBrowser Admin versi terbaru

Penyebab:
1. Setelah berhasil melakukan
sinkronisasi, memasukkan
beberapa id server di dalam 1
server sehingga
menyebabkan terdapat 2
atau lebih serial number yang
sama.
2. Setelah berhasil sinkronisasi,
sekolah mengganti server/
melakukan instalasi OS /
mengganti motherboard /
menjalankan exambrowser
admin yang berbeda versi
dari sebelumnya.
CBTSync: Status Standby (1)
Penanganan :
1. Sekolah meminta unlock id server yang ke
tim provinsi / tim pusat.
2. Permintaan unlock dari sekolah dibatasi.

Penyebab:
Sama dengan kasus di halaman 79-80
Penanganan:
Sama dengan kasus di halaman 79-80
CBTSync: Status Offline (1)

Penyebab:
Ketika melakukan sinkronisasi, server sudah berisi data.
Penanganan:
Melakukan backup-hapus sebelum melakukan sinkronisasi.
CBTSync: Sinkronisasi (1)

Penyebab:
Akses sinkronisasi sekolah ditutup.
Penanganan:
Melakukan request untuk membuka akses sinkronisasi ke tim provinsi / tim pusat
serta menjelaskan alasan sekolah melakukan sinkronisasi kembali.
CBTSync:
Tidak Memiliki Akses Sinkronisasi(1)

Penyebab:
Akses internet terhenti sesaat ketika sinkronisasi.
CBTSync: Gagal Sinkronisasi (1)

Penanganan :
1. Klik OK, lalu tutup exambrowser admin
2. Tunggu 30-60 detik setelah exambrowser admin ditutup.
3. Running exambrowser admin
4. Masukan ID Server lalu submit, pastikan status menjadi aktif
5. Masuk ke menu status download, lalu klik refresh status dan tutup pop up
refresh status
6. Klik Start Sync untuk melanjutkan proses sinkronisasi.
Note: proses sinkronisasi akan berlanjut, sesuai data terakhir yang telah
didownload. Untuk memastikannya dapat dilihat pada kolom sebelah kanan

Penyebab:
1. Tidak menunggu selama 60 detik ketika gagal sinkronisasi
2. Mematikan VM secara tidak normal

Penanganan1:
1. Tutup exambrowser admin
2. Tunggu sampai 30-60 detik
3. Running ExamBrowser admin, masukan id server sekolah lalu submit.
Penanganan2:
1. Restart VM
2. Jalankan ExamBrowser admin kembali.
Penanganan3:
1. Mengganti dengan VHD yang belum pernah digunakan.

Penyebab
1. Daftar tes yang diaktifkan tidak sesuai dengan jadwal.
2. Hanya memilih daftar tes, tetapi tidak klik tombol simpan.
CBTSync: Gagal Rillis Token(1)

Penanganan :
1. Cek web UNBK untuk melihat jadwal daftar tes yang sesuai.
2. Pilih daftar tes sesuai dengan jadwal yang ada di web UNBK
3. Klik tombol Simpan lalu klik OK.
4. Klik menu Logout yang ada pada halaman sebelah kanan
5. Klik submit untuk login kembali
6. Klik menu Status tes
7. Lalu klik Rilis Token
CBTSync: Gagal Rillis Token(2)

Penyebab:
1. Terdapat siswa yang sedang login sehingga tidak dapat mengganti daftar tes
CBTSync: Gagal Mengganti Tes(1)

Penanganan:
1. Masuk ke menu reset login, reset login semua siswa
2. Setelah semua siswa tereset, masuk ke menu status tes kembali
3. Pada kolom daftar tes klik tombol Simpan
CBTSync: Gagal Mengganti Tes(2)

CBTSync: Gagal Patching (1)
Permasalahan:
Salah dalam mensetting network di virtual mesin; seperti kesalahan memilih
adaptor, kesalahan dalam memberi IP static, atau kesalahan konektivitas antara
server-klien
Penanganan:
Membuat koneksi starter titik-titik (hal. 60)

Penyebab:
Saat membuat virtual mesin terdapat error “cannot create the machine”. Hal
tersebut terjadi karena terdapat nama yang sama yang sudah pernah dibuat
sebelumnya.
mesin baru dengan nama yang tidak pernah digunakan
Penanganan:
Membuat virtual
sebelumnya.
VirtualBox:
Gagal Memasang Virtual Mesin (1)

Penyebab:
Saat membuat virtual mesin terdapat error “Failed to open a session for the virtual
machine”. Hal ini terjadi karena VHD tidak dapat ditemukan saat menjalankan
virtual mesin.
Penanganan:
Membuat virtual mesin baru atau memindahkan file VHD dengan menyesuaikan
path folder yang terdapat di keterangan error.
VirtualBox:
Failed to Open a Session (1)

Penyebab:
“Failed to open the internal network”. Hal ini terjadi karena driver jaringan berubah
/ driver jaringan dihapus / LAN card dirubah / adapter network di disable, sehingga
setting adapter di dalam virtual mesin ikut berubah.
VirtualBox:
Failed to Open The Internal Network (1)

Penanganan:
1. Masuk ke menu adapter setting di dalam host server, pastikan adapter
setting sudah dalam keadaan enable dan terhubung ke klien
2. Klik tombol setting di virtual mesin
3. Klik tab Network, lalu masuk ke adapter 2
4. Pilih adapter yang menuju ke klien lalu klik OK
5. Jalankan kembali virtual mesin
VirtualBox:
Failed to Open The Internal Network (2)

Penyebab:
Tidak ada pilihan untuk windows 64bit saat membuat virtual mesin.
VirtualBox:
Tidak Ada Pilihan 64 bit di VirtualBox(1)

Penanganan 1:
Pastikan menggunakan operating system 64 bit di server. Bit di Operating System
bisa dicek melalui “dxdiag” atau klik kanan properties di “my computer”.
Penanganan 2:
Mengaktifkan fitur Virtualization / VTD / Virtualization Technology di BIOS server
host.
VirtualBox:
Tidak Ada Pilihan 64 bit di VirtualBox(1)

Penyebab:
Terjadi error saat proses booting virtual mesin. Hal ini terjadi karena saat
pembuatan virtual mesin, menggunakan sistem windows 32 bit.
VirtualBox:
Error Saat Booting Virtual Mesin(1)

Penanganan:
1. Close virtual mesin dengan klik tombol “Machine -> ACPI Shutdown”.
2. Klik kanan di virtual mesin yang tadi dibuat, lalu klik button Remove dan Remove
Only
3. Membuat virtual mesin kembali dengan mengklik tombol “New”
4. Operator menginput nama virtual mesin
(catatan: Nama virtual mesin harus berbeda dengan sebelumnya)
5. Pada kolom Type pilih Microsoft Windows
6. Pada kolom Version pilih Windows 2012 (64Bit)
7. Lalu lanjutkan seperti yang tertera di panduan
Keterangan : jika tidak ada pilihan untuk 64bit, operator unbk melakukan restart
server dan masuk ke dalam sistem BIOS. Aktifkan fitur Virtualization /
VTD / Virtual Techcnology
VirtualBox:
Error Saat Booting Virtual Mesin(2)

Sosialisasi dan teknis unbk 2017

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Sosialisasi dan teknis unbk 2017

Similar to Sosialisasi dan teknis unbk 2017 (20)

Sosialisasi dan teknis unbk 2017