Presentatie 34A01 RGV Oktober 2010 V2

kalshoven processen productenintro referenties
business intelligencefront office back officerems Kabelweg 37 1014 BA Amsterdam
REMS 34A01 Oktober Release
WOR vergadering Gebruikersvereniging REMS
28 oktober 2010
Harald Hoeben

business intelligencefront office back officerems
REMS 34A01
Kwartaal presentatie WOR oktober 2010
 34A01 http://www.kalshoven.nl/rems-versie-34a01
 Wijzigingsverzoeken WOR / Productmanagement
– Particuliere Relaties en VvE presentielijst (WOR)
– Overige Debiteuren Thema Fase 1 (WOR)
– Pro Boeken (ProductManagement)
– Overige Activa (ProductManagament)
– Servicepack 33A0107
– Minor Release 33B01
 Presentatie van nieuwe en vernieuwde functionaliteit in REMS
 voor de Werkgroep Operationeel REMS van de Gebruikersvereniging REMS

 Scherm relatie = Rechtsvorm afhankelijk
– voor invoer van bepaalde velden
– Veld Tav laten we ongemoeid ivm huidige gebruik van veld tav voor persoon 2 alsmede het niet
gebruiken van de rechtsvorm bij sommige REMS klanten
REMS 34A01
34A01 Particuliere Relaties – Vastleggen

REMS 34A01
34A01 Particuliere Relaties – Correspondentie Tokens
 Systeemcorrespondentie
 Nieuwe tokens voor persoon 1 en persoon 2
 Gezamenlijke aanhef = token HRDAANHEF12

REMS 34A01
34A01 Particuliere Relaties – Document (MS Word)
 Sjabloon samenvoegvelden voorbeeld stornobrief

REMS 34A01
34A01 Particuliere Relaties – VvE Presentielijst
 Compacter naam en perceel
 Meer ruimte voor handtekeningen

REMS 34A01
34A01 Particulier Relaties – Export/Import
 Export/Import contactpersonen
– Relatiegegevens wijzigen
– Contactpersonen wijzigen en toevoegen
 Alleen applicatiebeheerders !!!
– Alle velden als tekstvelden inlezen in MS-Excel voordat je deze bewerkt en
vervolgens daarvan een importbestand maakt
– Bestand bevat velden ter informatie (info) naast de import (imp) velden
– Bestand export is wel de basis voor importbestand
Voorbeeld van kolomlabels van het export/importbestand
Relnr(INFO)
Contract(INFO)
Beheercode(INFO)
Perceel(INFO)
Rechtsvorm(IMP)
Rechtsvorm-oms(INFO)
Naam(IMP)
Titulatuur(IMP)
Tit-Omschrijving(INFO)

REMS 34A01
34A01 Particuliere Relaties
 Live Demo

REMS 34A01
34A01 Verbetering module Overige Debiteuren
 Thema Overige Debiteuren
 Thema = bundeling van wijzigingsverzoeken
 Fase 1 (oktober 2010 release 34A01)
– Verbeteringen in het aanmaanproces
– Aanmanen per eigenaar
– Selecties tbv aanmanen
– Saldo/Factuuroverzicht per eigenaar
– Uitbreiding Correspondentie
 Fase 2 (in 2011)
– Aanmaken Clieop Incasso
– Verwerken Clieop Incasso
– Rekenregels Overige debiteuren / Crediteuren

REMS 34A01
Overige debiteuren Aanmaanproces per eigenaar
 Aanmanen per eigenaar
– Saldo/Factuuroverzicht per eigenaar
Aanmanen
Factuuroverzicht
Blokkeercode en incassodossier

REMS 34A01
34A01 Overige Debiteuren - Factuuroverzicht
 Factuuroverzicht overige debiteur met filter per eigenaar
 Blokkeren factuur voor aanmanen

REMS 34A01
34A01 Overige Debiteuren - Aanmanen
 Aanmanen / Selecteren achterstanden
– Individueel filter op eigenaar
– Reeks uitbreiding selectievelden

REMS 34A01
34A01 Overige Debiteuren - Correspondentie
 Inboeken factuur vrije tekstvelden
 Correspondentie tokens [FACTEKST1] en [FACTEKST2]

REMS 34A01
34A01 Overige Debiteuren
 Live Demo

REMS 34A01
34A01 Pro Boeken
 Pro Boeken
– Add on Dagafschriftverwerking
– Bij aanschaf vervalt prijs voor jaarlijks onderhoud dagafschriftverwerking
– Verbeteringen in matchmechanisme  Snellere verwerking mogelijk
– Herkenningsregels vastleggen en kunnen verfijnen
– 100% match is automatisch verwerken
– Liquiditeiten beheer
– voor VvE administraties (automatische overboekingen tussen betaal- en
spaarrekening en andersom)

REMS 34A01
34A01 Pro Boeken
 Verbeteringen in matchmechanisme  Snellere verwerking mogelijk
– Match mechanisme op basis van het vooraf vastleggen van herkenningspatronen met
bijbehorende herkenningregels. In het herkenningspatroon worden criteria vastgelegd
waarop gematched kan worden. Het matchen op basis van herkenningspatronen is ook
geschikt wanneer dagafschriften handmatig geboekt worden;
– Het inzichtelijk maken van de match per bankmutatie en nog belangrijker waarom er geen
match heeft kunnen plaats vinden. Hiermee krijgt de (patroon)beheerder een terugkoppeling
om zo de criteria te verfijnen/verbeteren;
– Toevoeging van tekstherkenning om vast te stellen welke termijn een huurder/VvE-lid betaalt
(bv huur of VvE bijdrage juni), zodat de juiste termijn wordt afgeboekt indien huurder/VvE-lid
in de omschrijving aangeeft (zonder factuurnummer) welke termijn hij betaalt.
– Bij het inlezen van de bankmutaties meer gegevens inlezen en opslaan, waardoor het
matchen verbeterd wordt en tussenkomst van handmatige ingrijpen onnodig wordt;
– Bij het inlezen van afschriften wordt waar mogelijk de boekingsdatum van het afschrift direct
gevuld;
– Indien alle mutaties van een afschrift gematched kunnen worden tijdens het inlezen, dan ook
automatisch het afschrift verwerken zonder tussenkomst van de gebruiker.
– Het herkennen van storno mutaties. Hiermee wordt het mogelijk om incasso’s die achteraf
toch door de bank worden gecorrigeerd (bijv. geen voldoende saldo) te matchen met de
reeds betaalde factuur.
– Het matchen van combineerde ontvangsten.
– Een huurder met twee contracten (Huur woning en huurparkeerplaats) maar er is sprake van
één bedrag voor zowel de woning als de parkeerplaats.

REMS 34A01
34A01 Pro Boeken
 Herkenningspatronen instellen
HerkenningsregelsToewijzingsregels
Patronen

REMS 34A01
34A01 Pro Boeken
Op basis van
matchresultaat
de mogelijkheid
tot aanpassen van
Herkenningregels
=
Geleidelijk
opbouwen
van herkenning
patronen

REMS 34A01
34A01 Pro Boeken
 Matchregels + liquiditeitbeheer

REMS 34A01
34A01 Pro Boeken
 Liquiditeitbeheer
– Factuuradres en Gekoppelde spaarrekening

REMS 34A01
34A01 Overige Activa
 Overige Activa
– Gebaseerd op principe van (IFRS) Spreidingsregels
– Nieuw scherm en boekfunctionaliteit
– Afschrijven van diverse soorten activa (gebouwen, installaties, autopark,
inventaris etc.
– Overzicht (BIRT)
 Vernieuwing module REMS Control Spreidingsregels
– Nieuw scherm
– Verbeterde zoekfunctionaliteit
– Exportfunctionaliteit

REMS 34A01
 Menu: Assets  Overige Activa  Overige Activa

REMS 34A01
 Overige Activa
– Nieuw overzicht

REMS 34A01
 Overige Activa
– Noodzakelijke inrichting van de kostensoorten
– Soort spreiding
– Default Balans/W&V
spreidingsboeking

34A01 - Grootboek – Parameters
 Selectie uit systeembibliotheek parameters + export inrichting parameters

REMS 34A01
Wat nog meer in 34A01!!
 Minor release 33B01 (juli 2010)
– Reeds gepresenteerd in juli op de WOR vergadering
 Servicepack 33A0107 (oktober 2010)

33B01 - Productontwikkeling Kalshoven
 Live Demo
– Digitale correspondentie
– Pro Debiteuren
– http://www.kalshoven.nl/rems-pro-debiteuren
– Houd de nieuwsbrieven en www.kalshoven.nl in de
gaten !!

REMS 34A01
33A0107 – Stimuleringsmaatregel Bouwsector
 In verband met de stimuleringsmaatregel van de overheid per 1
oktober waarin van toepassing wordt dat voor complexen ouder dan
2 jaar de BTW over arbeidsloon niet 19% moet zijn maar 6% is willen
we het bouwjaar kunnen afdrukken op de opdrachtbon aan de
uitvoerder.
– Het veld Renovatiejaar in het complex en het veld Bouwjaar in het
subcomplex zijn hernoemd naar renovatie/bouwjaar. U kunt het
oorspronkelijke bouwjaar invoeren in het veld renovatie/bouwjaar tenzij er
later een renovatie is geweest. Bij het invoeren van het
Renovatie/bouwjaar wordt het doorgevoerd naar subcomplex niveau.
– Er zijn nieuwe tokens beschikbaar voor de opname in de opdrachtbon
naar de uitvoerder:
– [ COMBOUWJAAR ]
– [ SUBCOMBOUWJAAR ]

REMS 34A01
33A0107 – Exportfuncties
 Uitbreiding exports
– Energielabel exporteren in Export Contract
– De export Exploitatiekosten is uitgebreid met een kolom voor
“Agendapunt CRDB” waarin de toelichting van het agendapunt van de
nieuwe agendacategorie CRDB wordt geëxporteerd.
– Deze wordt alleen getoond wanneer de factuur nog op status 0/1 en op
geblokkeerd staat en er een budgetopdracht aanwezig is. Het agendapunt wordt
bij de opdracht/melding vastgelegd.
– De kolom ‘Geblokkeerd’ is ook toegevoegd
– De export techniek is eveneens uitgebreid met een kolom “Agendapunt
CRDB”

REMS 34A01
33A0107 – Account Administratie
 Verbeteringen Account Administratie
– Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd voor het invoeren en
doorvoeren van de beginbalans in de Account administratie.
– een extra nivo budgetcode m.n. voor accounts TR opdrachten en TR
onderhanden werk alsmede Transitoria Balansposten
– voor het tonen van de kolom verplichting in het scherm Budget account
administratie.

REMS 34A01
33A0107 – Account Administratie
 Verbeteringen Account Administratie
– Beginbalans meenemen in de kolom Verplichting

REMS 34A01
33B01 (reeds gepresenteerd in juli 2010)
33B01 Wijzigingsverzoeken WOR
 09.021: SRE – Actieve relaties
 09.017: Vesteda – (Historie) Incassodossier
 08.016: MVGM – Afdrukproces elimineren van (pop up) meldingen

REMS 34A01
33B01  09.021: SRE – Actieve relaties
 Zoektabblad relaties

REMS 34A01
 Scherm eigenaar en diverse zoekschermen eigenaar

REMS 34A01
 Voorkeurinstelling per gebruiker in te stellen
 Hulpprogramma
voor alle gebruikers
in 1 keer instellen

REMS 34A01
33B01  09.017: Vesteda – (Historie) Incassodossier
 Scherm Contract
– Stappenplan en stappenplan met invoerscherm
 Scherm Incassodossier
 Overzichten/Export
– Menu: Debiteuren  Overzichten  Aanmaning  Incassozaken  Overzicht
incassozaken (HRS431W)
– Financieel overzicht debiteur
– Export functie contracten

REMS 34A01
 Scherm contract, geen invoervelden meer !!
– Ook bij het stappenplan
– Verbetering
Autorisatie !!

REMS 34A01
 (Historie) Incassodossier
– Hoofdsom
– Incassodatum
– Afmelddatum
31-12-9999 = actueel
Signalering
Categorie HRSD
Plandatum tussen
Start en afmelddatum

REMS 34A01
 Let op ! Dubbele incassodossiers.
– Er is vanaf 32A0113 een analyse tool beschikbaar om de dubbele
incassozaken te detecteren. Bij de migratie naar 33B01 zal het
conversieprogramma alle dubbele incassodossiers overslaan en deze
verzamelen in een uitvallijst.
– Een incassozaak dient binnen 1 relatie (met meerdere contracten) uniek te
zijn. Voorbeelden dubbele incassodossiers - Woning contracten met een
apart garagecontract
– De vraagstelling ‘gegevens deurwaarder /incassozaak voor alle
contracten van deze relatie doorvoeren?’ bij het invoeren van een
incassozaak is komen te vervallen.
– Signaalfunctie

REMS 34A01
 Overzichten
– Menu: Debiteuren  Overzichten  Aanmaning  Incassozaken 
Overzicht incassozaken (HRS431W)
– Financieel overzicht debiteur

REMS 34A01
33B01  08.016: MVGM – Afdrukprocessen
 Afdrukproces elimineren van meldingen in het scherm
Programma Omschrijving
OND421CW Afdrukken opdrachtbon
OND421W Afdrukken opdrachtbonnen
OND470W Afdrukken offertes
OND423W Afdrukken blanco opdrachtbon
HRS34AW Afdrukken facturen
HRS040W Fiatteren contractmutaties
HRS319W Opnieuw afdrukken facturen
HRS32DW Afdrukken incidentele facturen
HRS955W Afdrukken enkele brief aan huurder
HRS963W Afdrukken aanmaningen
HRS87BW Afdrukken enkele aanmaning
HRS853W Afdrukken huurverhoging
HRS980W Afdrukken losse verhogingsregels
DEB13-W Afdrukken factuur overige debiteuren
DEB72-W Afdrukken aanmaning overige debiteuren
ASV4—W Afdrukken brief service-afrekening bij definitief maken tijdvak
ASV36-2W Afrekening afrekengroepen

REMS 34A01
 Logscherm systeemmeldingen correspondentie
– Per gebruikers inlogsessie worden de meldingen bijgehouden wanneer
gekozen is voor de instelling

REMS 34A01
 F11 toets = Bekijken documenten (overzichten)
 Introductie 33A0104, verbeterd in 33B01 tbv digitale correspondentie

REMS 34A01
 F11 toets = Bekijken documenten (overzichten)
 Soort Listing = welbekende spoolbestand
– Tabblad document niet actief
– Printen en bekijken bestand
 Soort Job = digitaal document
– BIRT rapportage
– BIRT correspondentie
– Tabblad document actief
– Actieknop verzenden
 Verzenden
– digitale documenten
– Printer
– e-mail met PDF bijlage
– e-mail notificatie

REMS 34A01
 Soort Job = digitaal document
– Tabblad document actief
– Meerdere documenten onder 1 job Correspondentie

Presentatie 34A01 RGV Oktober 2010 V2

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Presentatie 34A01 RGV Oktober 2010 V2

Similar to Presentatie 34A01 RGV Oktober 2010 V2 (20)

Presentatie 34A01 RGV Oktober 2010 V2

Editor's Notes