Successfully reported this slideshow.
Inzicht in procesverstoringen Gebruik het reeds aanwezige potentieel Kennissessie 20 mei 2010
Even voorstellen <ul><li>Huub Timmermans: </li></ul><ul><li>37, Gemert </li></ul><ul><li>HEAO-BE Sittard, Universiteit Maa...
Even voorstellen <ul><li>Finance Insight: </li></ul><ul><li>Opgericht: 1-1-2007 </li></ul><ul><li>5 personen </li></ul><ul...
 
Enkele voorbeeld projecten <ul><li>In kaart brengen landspecifieke SAP relevante wetgeving/informatie behoeften </li></ul>...
Producten, o.a.: <ul><li>SAP cursussen (FICO, CO advanced en MM) </li></ul><ul><li>Risk control model </li></ul><ul><li>Du...
“ Traditionele” rapportages: <ul><li>“ Corporate”, consolidatie gedreven </li></ul><ul><ul><li>Omzetten/marges in diverse ...
Welk inzicht biedt traditional reporting  niet : <ul><li>Klant winstgevendheid (vorige kennissessie) </li></ul><ul><ul><li...
Cirkel van Deming: gebruik SAP voor “Check” “ Wel implementatie, geen optimalisatie”
 
Goud Ieder SAP systeem > 1 jaar live bevat een berg met goud
Criteria getoonde analyses: <ul><li>Laagdrempelig: geen nieuwe tools/modules nodig </li></ul><ul><li>Regelmatig gevraagd d...
Hoofd processen binnen finance:
Purchase 2 Pay <ul><li>Bepaling in-actieve / dubbele leveranciers  </li></ul><ul><li>Opschonen stambestand </li></ul><ul><...
Order 2 cash <ul><li>Scoringskans </li></ul><ul><li>Werk voorraad </li></ul><ul><ul><li>Transportkosten (COPA) </li></ul><...
Record 2 Report  <ul><li>Identificeer alle spreadsheets & bepaal gedeelte dat efficiënt via SAP kan </li></ul><ul><li>Accr...
Wrap up <ul><li>Benut de schat aan informatie die in SAP systeem aanwezig is </li></ul><ul><li>Gebruik de functionaliteit ...
“ Het is onze missie onze klanten te helpen de mogelijkheden van hun SAP systeem te maximaliseren door kennis te vergroten...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Kennissessie 2010

566 views

Published on

Ieder jaar organiseert Finance Insight in samenwerking met We4People een kennissessie speciaal voor SAP financials. In 2010 heeft Finance Insight een presentatie gehouden over de mogelijkheden om SAP processen te scannen. Bijgaand een korte presentatie hiervan. Wenst u kennis te delen? wordt lid van de Nederlandse SAP Financials Group op Linkedin!

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Kennissessie 2010

  1. 1. Inzicht in procesverstoringen Gebruik het reeds aanwezige potentieel Kennissessie 20 mei 2010
  2. 2. Even voorstellen <ul><li>Huub Timmermans: </li></ul><ul><li>37, Gemert </li></ul><ul><li>HEAO-BE Sittard, Universiteit Maastricht (2 maal) </li></ul><ul><li>Stork, Desso, Fagro, Finance Insight </li></ul><ul><li>Combinatie interim/consultancy Finance / SAP </li></ul>
  3. 3. Even voorstellen <ul><li>Finance Insight: </li></ul><ul><li>Opgericht: 1-1-2007 </li></ul><ul><li>5 personen </li></ul><ul><li>Alle consultants zijn controller, tevens SAP consultant </li></ul><ul><li>Gevestigd in Eindhoven </li></ul><ul><li>“ Te technisch voor de controller, te business </li></ul><ul><li>gericht voor de techneut” </li></ul>
  4. 5. Enkele voorbeeld projecten <ul><li>In kaart brengen landspecifieke SAP relevante wetgeving/informatie behoeften </li></ul><ul><li>In kaart brengen kostenstromen/doorbelastingen/functional cost reporting </li></ul><ul><li>Controle op juistheid/volledigheid SAP rapportages </li></ul><ul><li>Herdefiniëren opzet project administratie </li></ul><ul><li>AO/IC, autorisatie checks, Sox compliancy </li></ul><ul><li>SAP implementatie en optimalisatie trajecten </li></ul>
  5. 6. Producten, o.a.: <ul><li>SAP cursussen (FICO, CO advanced en MM) </li></ul><ul><li>Risk control model </li></ul><ul><li>Dubbele betalingen onderzoek </li></ul><ul><li>Werk kapitaal analyse </li></ul><ul><li>Klant winstgevendheids analyse </li></ul>
  6. 7. “ Traditionele” rapportages: <ul><li>“ Corporate”, consolidatie gedreven </li></ul><ul><ul><li>Omzetten/marges in diverse dimensies (productgroep, geografisch, klantgroep etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Fixed format (door corporate) </li></ul></ul><ul><ul><li>High level </li></ul></ul><ul><li>“ Intern”, management informatie: </li></ul><ul><ul><li>Afdelingskosten (actual/budget) </li></ul></ul><ul><ul><li>Daily/weekly sales overview </li></ul></ul><ul><li>“ Intern”, operationeel </li></ul><ul><ul><li>Openstaande posten </li></ul></ul><ul><ul><li>Balans, etc. </li></ul></ul>
  7. 8. Welk inzicht biedt traditional reporting niet : <ul><li>Klant winstgevendheid (vorige kennissessie) </li></ul><ul><ul><li>Inzicht in true cost drivers, relatie tot klant </li></ul></ul><ul><li>Inzicht in proces verstorende factoren </li></ul><ul><ul><li>Kan relatie hebben tot klant, maar kan breder zijn </li></ul></ul><ul><ul><li>Zowel “intern” finance, als daar buiten </li></ul></ul><ul><ul><li>Kostenbesparingspotentieel, immers proces verstoord </li></ul></ul>
  8. 9. Cirkel van Deming: gebruik SAP voor “Check” “ Wel implementatie, geen optimalisatie”
  9. 11. Goud Ieder SAP systeem > 1 jaar live bevat een berg met goud
  10. 12. Criteria getoonde analyses: <ul><li>Laagdrempelig: geen nieuwe tools/modules nodig </li></ul><ul><li>Regelmatig gevraagd door onze klanten, “levende” onderwerpen </li></ul><ul><li>Doel: kosten ↓, cash ↑ </li></ul>
  11. 13. Hoofd processen binnen finance:
  12. 14. Purchase 2 Pay <ul><li>Bepaling in-actieve / dubbele leveranciers </li></ul><ul><li>Opschonen stambestand </li></ul><ul><li>Prijsverschillen: </li></ul><ul><li>Verouderde prijsinformatie </li></ul><ul><li>Leverancier factureert foutieve prijzen </li></ul><ul><li>Admin/vrachtkosten </li></ul><ul><li>PO compliancy graad </li></ul><ul><li>Spend analysis </li></ul><ul><li>Opschonen oude inkooporders </li></ul><ul><li>Dubbele betalingen analyse </li></ul><ul><li>Gemiste betaalkorting </li></ul><ul><li>Werkelijke betaaltermijn </li></ul><ul><li>Reductie bankkosten </li></ul><ul><li>Analyse hoeveelheidsverschillen </li></ul><ul><li>Consistentie kostencodering </li></ul><ul><li>Onterecht niet verrekende BTW </li></ul><ul><li>KPI’s factuur scan software </li></ul><ul><ul><li>Inventarisatie verschillen / scrapping </li></ul></ul><ul><ul><li>Handling costs relateren aan klantgedrag </li></ul></ul><ul><ul><li>Werkkapitaalanalyse (distributiekanaal) </li></ul></ul>Aanvraag tot bestellen Leverancier stamgegevens Inkooporder Prijsinformatie Factuur ontvangst Goederen ontvangst Betaling Voorraad management proces
  13. 15. Order 2 cash <ul><li>Scoringskans </li></ul><ul><li>Werk voorraad </li></ul><ul><ul><li>Transportkosten (COPA) </li></ul></ul><ul><ul><li>Klantwinstgevendheid (bijv. deelleveringen, retouren) </li></ul></ul><ul><li>Bankafschrift verwerking (reductie aantal rekeningen, IBAN/SEPA ) </li></ul><ul><li>Benutting korting door klanten </li></ul><ul><ul><li>Aanpassingen leveringsdata </li></ul></ul><ul><ul><li>Open, verlopen verkooporders </li></ul></ul>Oorzaken analyse % Creditering oorzaken analyse (Aanvraag) (Offerte) Verkoop order Goederen uitlevering Retouren Verkoop facturatie Credit factuur Betalings ontvangst
  14. 16. Record 2 Report <ul><li>Identificeer alle spreadsheets & bepaal gedeelte dat efficiënt via SAP kan </li></ul><ul><li>Accrual bepaling vaak moeizaam door “oude” lijst SAP en niet opgeschoonde PO’s (MR11) </li></ul><ul><li>Gebruik GLSU: volautomatische upload én controle in Excel van journaalposten </li></ul><ul><li>Recurring entries, sjablonen </li></ul><ul><li>Onderbenutting functionaliteit, met name: </li></ul><ul><ul><li>vreemde valuta herwaardering </li></ul></ul><ul><ul><li>vaste activa </li></ul></ul><ul><ul><li>IC afstemming </li></ul></ul><ul><ul><li>Kosten allocatie </li></ul></ul><ul><ul><li>COPA </li></ul></ul>Productie / logistiek (PP, PS, CS etc.) Verkoop (SD) FI-GL FI-AR CO-module FI-AP Inkoop (MM)
  15. 17. Wrap up <ul><li>Benut de schat aan informatie die in SAP systeem aanwezig is </li></ul><ul><li>Gebruik de functionaliteit die reeds aanwezig is </li></ul><ul><li>Begin met quick wins </li></ul><ul><li>SAP is complex, voldoende SAP kennis is van belang </li></ul>
  16. 18. “ Het is onze missie onze klanten te helpen de mogelijkheden van hun SAP systeem te maximaliseren door kennis te vergroten en processen te optimaliseren”

×