Az időt megállítani nem lehet, de megnyerni igen. Az időrablókat kell csak megfékezni.

1. Az idő rablók megfékezése

2. Az idő rablók így működnek:
1. Nem vesszük észre, mennyi idő telt el, illetve
mennyi az idő.
2. Nehezen becsüljük fel, hogy meddig fog tartani egy
adott tevékenység, vagy hogy mennyi időt vitt el az
előző tevékenységünk.
3. Nem vesszük figyelembe az időt a nap, és sőt
gyakran az életünk megtervezése során sem.
4. Az érdektelen tevékenységek sorban állás,
értekezletek, tanórák stb.) során úgy érezzük, az idő
egyszerűen megállt. Ettől gyakran még nyugtalanná
is válhatunk.

3. Eszközök az időrablók megfékezésére:
• nagy és jól látható karóra,
• nagy, jól látható órák minden szobában,
• határidőnapló, amelyben a napok órákra
lebontottak,
• időzítő, stopper,
• időszervező online vagy offline programok.

4. Tippek a hatékonyabb időbecslésre:
• Mérjük fel a feladat nagyságát, részleteit.
• Mérjük fel, hogy megfelelő-e a témával kapcsolatos
tudásunk és jártasságunk.
• Mérjük fel, hogy lesznek-e zavaró tényezők.
• Mérjük fel a feladat megkövetelte erőfeszítés és stressz
szint nagyságát.

5. Murphy Törvénye és a váratlan dolgok
Betegség, csődugulás stb. – mindig történnek váratlan
dolgok, amik miatt csúszik a terv. Szánjunk inkább
eleve több időt valamire, minthogy utólag
módosítgassunk.
A pénzügyi tervezésben, építkezés megszervezésében
is legalább 30% bizonytalansági többlet keret ad
biztonságot. Nincsen ez másképpen az idővel sem.
Ha pedig kevés az időnk, akkor legyünk nagyon
hatékonyak. Mint a penge, koncentráltan haladjunk
végig a feladatok sorozatán.

6. Murphy Törvénye és a váratlan dolgok
Betegség, csődugulás stb. – mindig történnek váratlan
dolgok, amik miatt csúszik a terv. Szánjunk inkább
eleve több időt valamire, minthogy utólag
módosítgassunk.
A pénzügyi tervezésben, építkezés megszervezésében
is legalább 30% bizonytalansági többlet keret ad
biztonságot. Nincsen ez másképpen az idővel sem.
Ha pedig kevés az időnk, akkor legyünk nagyon
hatékonyak. Mint a penge, koncentráltan haladjunk
végig a feladatok sorozatán.