Badanie aktywności członków organizacji pozarządowych w wybranych ciałach dialogu.
Trzeci raport z badania aktywności reprezentantów organizacji pozarządowych w Komitetach Monitorujących Programy Operacyjne perspektywy finansowej 2007 – 2013, oraz studium przypadku Rad Działalności Pożytku Publicznego.
Warszawa, czerwiec 2012
Badanie aktywności członków organizacji pozarządowych w wybranych ciałach dialogu.
1. Badanie aktywności
członków organizacji
pozarządowych w
wybranych ciałach
dialogu.
Trzeci raport z badania aktywności
reprezentantów organizacji pozarządowych
w Komitetach Monitorujących Programy
Operacyjne perspektywy finansowej 2007 –
2013, oraz studium przypadku Rad
Działalności Pożytku Publicznego.
Warszawa, czerwiec 2012
1
Urszula Latoszek
Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych
2. Publikacja została wydana w ramach projektu „Demokracja to Partycypacja”
finansowanego przez Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.
Autor: Urszula Latoszek
Korekta:
Skład: Ewa Latoszek
Wydawca:
Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych
ul. Szpitalna 5/5
00-031 Warszawa
telefon: 22 828 91 28 w. 135
faks: 22 828 91 29
www.ofop.eu
reprezentacja@ofop.eu
Wydanie elektroniczne
Warszawa, czerwiec 2012
2
3. Spis treści:
Wstęp ........................................................................................................................................ 14
Rozdział I - Podstawowe zagadnienia z zakresu wiedzy na temat komitetów monitorujących ... 16
1.1. Rola i zadania komitetów monitorujących ............................................................................ 16
1.2. Podstawy prawne działania komitetów monitorujących ............................................................ 17
1.3. Rodzaje komitetów – uwzględnione w raporcie......................................................................... 18
1.4. Podstawowe dane o komitetach.................................................................................................. 18
Podział członków i ich zastępców ze względu na płeć: ............................................................ 19
1.5. Skład i procedura wyboru członków komitetów monitorujących .............................................. 19
Rozdział II - Metodologia .......................................................................................................... 22
2.1. Analiza materiałów i charakterystyka grupy respondentów dotycząca komitetów
monitorujących .................................................................................................................................. 22
2.2. Metodologia badania dotycząca Rad Działalności Pożytku Publicznego .................................. 24
2.3. Metodologia badania dotycząca części raportu odnośnie Krajowej Sieci Tematycznej ds.
Partnerstwa ........................................................................................................................................ 24
Rozdział III – Aktywność pozarządowych członków komitetów i podkomitetów monitorujących
.................................................................................................................................................. 25
3.1. Wstępna ocena aktywności pozarządowych członków komitetów i podkomitetów
monitorujących .................................................................................................................................. 25
3.1.1. Dostępność materiałów do analizy ...................................................................................... 25
3.1.2. Częstotliwość posiedzeń oraz możliwość odwołania członka/organizacji z powodów
nieobecności. ................................................................................................................................. 26
3.1.3. Frekwencja na posiedzeniach .............................................................................................. 27
3.1.4. Czynny udział w posiedzeniach komitetów i podkomitetów .............................................. 28
3.2. Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w komitetach i podkomitetach
monitorujących na podstawie danych uzyskanych z ankiety ............................................................ 29
3.2.1. Analiza statystyczna ............................................................................................................ 29
Podstawowe dane ...................................................................................................................... 29
3
4. Kogo reprezentują członkowie i ich zastępcy Komitetów Monitorujących Programy
Operacyjne i Komitet oraz Podkomitety Monitorujące Program Operacyjny Kapitał Ludzki? 31
3.2.2. Sieci tematyczne i grupy robocze ........................................................................................ 32
Czy wie Pan/Pani czym jest Krajowa Sieć ds. Partnerstwa (KSTP)? ....................................... 32
Czy zna Pan/Pani inne sieci tematyczne? .................................................................................. 32
Czy w Pana/Pani komitecie/podkomitecie monitorującym funkcjonują grupy robocze? ......... 32
3.2.3. Aktywność i zaangażowania w prace komitetu ................................................................... 32
W jakie dodatkowe prace KM/PKM angażuje się Pan/Pani? (pytanie wielokrotnego wyboru –
nie sumuje się do 100%)............................................................................................................ 32
Czy bierze Pan/Pani aktywny udział w posiedzeniach KM/PKM? ........................................... 32
Jak Pan/Pani ocenia swoją aktywność w pracach komitetu/podkomitetu monitorującego? ..... 33
W jaki sposób Pana/Pani aktywność na posiedzeniach KM/PKM się objawia? (pytanie
wielokrotnego wyboru – nie sumuje się do 100%) ................................................................... 33
3.2.4. Waga głosu i opinii pozarządowych członków w pracy komitetu ...................................... 33
Czy uważa Pan/Pani że Pana/Pani głos i opinia są ważne i brane pod uwagę podczas pracy
komitetu/podkomitetu? .............................................................................................................. 33
3.2.5. Ocena współpracy z innymi członkami komitetu, sekretariatem oraz organizacją delegującą
....................................................................................................................................................... 34
Jak Pan/Pani ocenia współpracę z innymi czlonkami KM/PKM? ............................................ 34
Jak ocenia Pan/Pani współpracę pomiędzy sekretariatem, a członkami KM/PKM? ................ 35
Jak ocenia Pan/Pani wsparcie organizacji, która Pana/Panią delegowała do prac w
komitecie/podkomitecie monitorujacym? ................................................................................. 36
3.2.6. Wsparcie (otrzymywane i oczekiwane) w pracy w KM/PKM ............................................ 36
Czy potrzebuje Pan/Pani w swojej pracy w komitecie/podkomitecie dodatkowego wsparcia? 38
3.2.7. Osiągnięcia, zalety i wady w pracy w komitecie, oraz rekomendacje na przyszły okres
programowania .............................................................................................................................. 39
Osiągnięcia w pracach komitetu/podkomitetu: ......................................................................... 39
Jakie wady i zalety dostrzega Pan/Pani w swojej pracy w komitecie/podkomitecie
monitorującym? ......................................................................................................................... 39
Jakie rekomendacje dał/a by Pan/Pani dotyczące funkcjonowania komitetów/podkomitetów
monitorujących w przyszłym okresie programowania? ............................................................ 40
3.3. Komitet/Podkomitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013 – analiza
składu oraz obecności i aktywności na posiedzeniach ...................................................................... 40
3.3.1. Podstawowe informacje i dane podlegające ocenie ............................................................ 40
4
5. 3.3.2. Komitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki (KM PO KL) ....................... 44
Procentowy udział grup partnerów w KM PO KL ze szczególnym uwzględnieniem organizacji
pozarządowych: ......................................................................................................................... 44
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w KM PO KL: ............................ 44
Analiza obecności i aktywności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych
dla KM PO KL: ......................................................................................................................... 45
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach KM PO KL 45
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach KM PO KL ............ 46
Daty poprzednich posiedzeń KM PO KL:................................................................................. 46
3.3.3. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie dolnośląskim ..................................... 46
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL woj. dolnośląskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 46
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL województwo
dolnośląskie: .............................................................................................................................. 47
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. dolnośląskie:................................................................................................................ 47
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. dolnośląskie: ...................................................................................................................... 48
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. dolnośląskie .... 48
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. dolnośląskiego:.............................................. 48
3.3.4. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie kujawsko – pomorskim ..................... 48
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL woj. kujawsko – pomorskie ze
szczególnym uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ..................................................... 49
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL województwo
kujawsko – pomorskie: .............................................................................................................. 49
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. kujawsko-pomorskie: .................................................................................................. 49
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. kujawsko – pomorskie: ...................................................................................................... 50
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. kujawsko –
pomorskie: ................................................................................................................................. 50
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. kujawsko-pomorskiego: ................................ 50
3.3.5. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie lubelskim ........................................... 50
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. lubelskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 51
5
6. Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL województwo
lubelskie: ................................................................................................................................... 51
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. lubelskie: ..................................................................................................................... 51
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. lubelskie: ........................................................................................................................... 52
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. lubelskie: ......... 52
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. lubelskiego: ................................................... 52
3.3.6. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie lubuskim............................................ 53
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. lubuskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 53
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL województwo
lubuskie: .................................................................................................................................... 53
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. lubuskie: ...................................................................................................................... 54
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. lubuskie: ............................................................................................................................ 54
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. lubuskie ........... 55
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. lubuskiego: .................................................... 55
3.3.7. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie łódzkim ............................................. 55
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. łódzkie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 55
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. łódzkie: ..... 55
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. łódzkie: ........................................................................................................................ 56
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. łódzkie: .............................................................................................................................. 56
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. łódzkie ............ 57
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. łódzkiego: ...................................................... 57
3.3.8. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie małopolskim...................................... 57
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. małopolskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 57
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. małopolskie:
................................................................................................................................................... 58
6
7. Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. małopolskie: ................................................................................................................ 58
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. małopolskie: ...................................................................................................................... 59
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. małopolskie: ... 59
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. małopolskie: .................................................. 59
3.3.9. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie mazowieckim .................................... 59
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. mazowieckie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 60
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. mazowieckie:
................................................................................................................................................... 60
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. mazowieckie: .............................................................................................................. 60
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. mazowieckie: ..................................................................................................................... 61
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. mazowieckim: . 61
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. mazowieckim: ............................................... 61
3.3.10. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie opolskim.......................................... 62
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. opolskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 62
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. opolskie: ... 62
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. opolskie: ...................................................................................................................... 62
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. opolskie: ............................................................................................................................ 63
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. opolskim ..... 63
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. opolskiego: .................................................... 63
3.3.11. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie podkarpackim.................................. 64
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. podkarpackie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 64
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. podkarpackie:
................................................................................................................................................... 64
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. podkarpackie: .............................................................................................................. 65
7
8. Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. podkarpackie: .................................................................................................................... 65
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. podkarpackim
................................................................................................................................................... 65
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. podkarpackie: ................................................ 65
3.3.12. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie podlaskim ........................................ 66
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. podlaskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 66
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. podlaskie: . 66
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. podlaskie: .................................................................................................................... 66
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. podlaskie:........................................................................................................................... 67
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. podlaskim.... 67
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. podlaskim: ..................................................... 67
3.3.13. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie pomorskim ...................................... 68
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. pomorskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 68
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. pomorskie: 68
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. pomorskie: ......................................................................................................................... 69
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. pomorskim .. 70
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. pomorskie:..................................................... 70
3.3.14. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie śląskim ............................................ 70
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. śląskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 70
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. śląskie: ...... 70
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. śląskie: ......................................................................................................................... 71
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. śląskie: ............................................................................................................................... 71
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. śląskim ........ 72
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. śląskie:........................................................... 72
3.3.15. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie świętokrzyskim ............................... 72
8
9. Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. świętokrzyskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 72
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj.
świętokrzyskie: .......................................................................................................................... 73
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. świętokrzyskie: ............................................................................................................ 73
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. świętokrzyskie: .................................................................................................................. 74
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. świętokrzyskim
................................................................................................................................................... 74
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. świętokrzyskie:.............................................. 74
3.3.16. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie warmińsko - mazurskim.................. 74
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. warmińsko - mazurskie ze
szczególnym uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ..................................................... 75
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. warmińsko –
mazurskie: ................................................................................................................................. 75
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. warmińsko – mazurskie: ............................................................................................. 75
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. warmińsko – mazurskie: .................................................................................................... 76
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. warmińsko –
mazurskim: ................................................................................................................................ 76
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. warmińsko-mazurskie: .................................. 76
3.3.17. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie wielkopolskim ................................. 77
Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. wielkopolskie ze szczególnym
uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ........................................................................... 77
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj.
wielkopolskie: ........................................................................................................................... 77
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. wielkopolskie: ............................................................................................................. 78
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. wielkopolskie: ................................................................................................................... 78
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. wielkopolskim:
................................................................................................................................................... 78
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. wielkopolskie: ............................................... 78
3.3.18. Podkomitet Monitorujący PO KL w województwie zachodnio – pomorskim .................. 79
9
10. Procentowy udział grup partnerów w PKM PO KL w woj. zachodnio - pomorskie ze
szczególnym uwzględnieniem organizacji pozarządowych: ..................................................... 79
Skład osobowy przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL woj. zachodnio –
pomorskie: ................................................................................................................................. 79
Analiza obecności na posiedzeniach przedstawicieli organizacji pozarządowych dla PKM PO
KL woj. zachodnio – pomorskie: .............................................................................................. 80
Procentowy udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach PKM PO KL
woj. zachodnio - pomorskiego: ................................................................................................. 80
Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w PKM PO KL w woj. zachodnio –
pomorskiego: ............................................................................................................................. 81
Daty poprzednich posiedzeń PKM PO KL woj. zachodnio – pomorskie: ................................ 81
3.4. Komitet Monitorujący Regionalne Program Operacyjne 2007 – 2013 – analiza składu oraz
obecności i aktywności na posiedzeniach ......................................................................................... 81
3.4.1. Podstawowe informacje i dane podlegające ocenie ............................................................ 81
3.4.2. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. dolnośląskim ................ 83
3.4.3. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. kujawsko - pomorskim 85
3.4.4. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. lubelskim ..................... 88
3.4.5. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. lubuskim ...................... 90
3.4.6. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. łódzkim ........................ 91
3.4.7. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. małopolskim ................ 93
3.4.8. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. mazowieckim ............... 95
3.4.9. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. opolskim ...................... 97
3.4.10. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. podkarpackim ............ 99
3.4.11. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. podlaskim................. 101
3.4.12. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. pomorskim ............... 103
3.4.13. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. śląskim ..................... 104
3.4.14. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. świętokrzyskim ........ 106
3.4.15. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. warmińsko – mazurskim
..................................................................................................................................................... 108
3.4.16. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. wielkopolskim ......... 110
10
11. 3.4.17. Komitet Monitorujący Regionalne Programy Operacyjne w woj. zachodnio - pomorskim
..................................................................................................................................................... 112
3.5. Komitety Monitorujące Programy Operacyjne wdrażane na szczeblu krajowym 2007 – 2013 –
analiza składu oraz obecności na posiedzeniach ............................................................................. 114
3.5.1. Podstawowe informacje i dane podlegające ocenie .......................................................... 114
3.5.2. Komitet Koordynacyjnu Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (KK NSRO) .......... 116
3.5.3. Komitet Monitroujący Program Operacyjny Infrastrukltura i Środowisko (KM PO IŚ) .. 118
3.5.4. Komitet Monitroujący Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (KM PO IG) ...... 121
3.5.5. Komitet Monitroujący Program Operacyjny Pomoc Techniczna (KM PO PT) ................ 122
3.5.6. Komitet Monitroujący Program Rozwój Polski Wschodniej (KM PO RPW) .................. 124
3.6. Wnioski i rekomendacje dotyczące komitetów monitorujących .............................................. 125
3.6.1. Aktywność pozarządowych członków komitetów monitorujących .................................. 126
3.6.2. Poruszane tematy na posiedzeniach komitetów ................................................................ 127
3.6.3. Motywacja do działania, poczucie sprawcze i wizja reprezentowania sektora organizacji
pozarządowych ............................................................................................................................ 127
3.6.4. Federalizacja i związki organizacji pozarządowych w komitetach monitorujących ......... 128
3.6.6. Rekomendacje na bieżący okres programowania .............................................................. 128
3.6.7. Rekomendacje na kolejny okres programowania .............................................................. 129
Rozdział IV – Krajowa Sieć Tematyczna ds. Partnerstwa ........................................................129
4.1. Powołanie KSTP ...................................................................................................................... 129
4.2. Wykorzystywane narzędzia ...................................................................................................... 130
4.3. Spotkania regionalne – analiza list obecności .......................................................................... 130
4.3.1. I spotkanie regionalne Krajowej Sieci Teamtycznej ds. partnerstwa w Łodzi .................. 133
4.3.2. II spotkanie regionalne Krajowej Sieci Teamtycznej ds. partnerstwa w Krakowie .......... 134
4.3.3. III spotkanie regionalne Krajowej Sieci Teamtycznej ds. partnerstwa w Gdyni............... 135
4.3.4. IV spotkanie regionalne Krajowej Sieci Teamtycznej ds. partnerstwa w Opolu .............. 136
4.3.5. V spotkanie regionalne Krajowej Sieci Teamtycznej ds. partnerstwa w Warszawie ........ 137
11
12. 4.3.6. VI spotkanie regionalne Krajowej Sieci Teamtycznej ds. partnerstwa we Wrocławiu ..... 138
4.3.7. VII spotkanie regionalne Krajowej Sieci Teamtycznej ds. partnerstwa w Katowicach .... 139
Rozdział V – Rady Działalności Pożytku Publicznego ..............................................................141
5.1. Jak wygląda mapa RDPP w Polsce? ........................................................................................ 142
5.2. Problemy dotyczące powstawania RDPP ................................................................................. 143
5.2.1. Brak zainteresowania powoływaniem RDPP ze strony Urzedów ..................................... 144
5.2.2. Brak podejmowania działań zmerzających do powoływania RDPP ze strony organizacji
pozarządowych ............................................................................................................................ 145
5.2.3. Niewielka liczba organizacji pozarządowych na danym terenie ....................................... 145
5.2.4. Brak potrzeby powoływania RDPP ze względu na funkcjonowanie na danym terenie
innych organów ........................................................................................................................... 146
5.2.5. Zapisy w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie dające dużą
dowolność organom wykonawczym w tworzeniu RDPP i podejście urzędów do tego tematu .. 147
5.3. Przykłady dotyczące powoływania i funkcjonowania RDPP w Polsce ................................... 147
5.3.1. Rada Działalności Pożytku Publicznego działajaca przed nowelizacją ustawy w 2010 roku
..................................................................................................................................................... 148
5.3.2. Inicjatywa urzędów w sprawie powołania RDPP.............................................................. 148
5.3.3. Próby powołania Śląskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego ................................. 148
5.3.4. Próby powołania RDPP na terenie miasta Gorzowa Wielkopolskiego ............................. 149
5.3.5. RDPP gmina Pniewy – powołana niezgodnie z zapisamu ustawy o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie ......................................................................................................... 150
5.3.6. Podejście do zapisów ustawy dotyczacych składu RDPP ................................................. 151
5.4. Wnioski i rekomendacje dotyczące RDPP ............................................................................... 151
Rozdział VI – Podsumowanie ...................................................................................................153
Załączniki ................................................................................................................................154
Załącznik nr 1 – Wykaz użytych skrótów ....................................................................................... 154
Załącznik nr 2 – Przykłady aktywności pozarządowych członków (i ich zastępców) KM PO KL i
PKM PO KL na posiedzeniach na podstawie protokołów z posiedzeń........................................... 154
Załącznik nr 3 – Rekomendacje na przyszły okres programowania – cytaty wypowiedzi ............ 154
12
13. Załącznik nr 4 – Dostrzegane wady i zalety w pracy w KM/PKM – cytaty wypowiedzi ............... 154
Załącznik nr 5 – Osiągnięcia w pracy w KM/PKM – cytaty wypowiedzi ...................................... 154
Załącznik nr 6 – Wykaz udostępnionych dokumentów na stronach poszczególnych KM/PKM .... 154
Załącznik nr 7 – Wyciąg z regulaminów poszczególnych KM/PKM ............................................. 154
Załącznik nr 8 – Ankieta ................................................................................................................. 154
Bibliografia ..............................................................................................................................155
13
14. Wstęp
Poniższy raport przedstawia problematykę aktywności członków organizacji pozarządowych
w wybranych ciałach dialogu. Tak jak w poprzednich raportach skupiliśmy się na komitetach
I podkomitetach monitorujących. Publikacja tego raportu przypada na końcowy okres programowania
2007-2013. Jest on kontynuacja poprzednich dwóch raportów wydanych przez Ogólnopolską
Federację Organizacji Pozarządowych 1 , jednak pokazuje tematykę aktywności pozarządowych
członków w komitetach monitorujących z trochę innej perspektywy.
Po raz pierwszy porusza także tematykę Rad Działalności Pożytku Publicznego, przedstawiając
jednak jedynie studium przypadku tego zagadnienia - ogólny obraz zastanej sytuacji.
Poniższy raport jest skierowany do szerokiego grona odbiorców, obejmującego zarówno członków
jak i ich zastępców w komitetach i podkomitetach monitorujących w szczególności
delegowanych przez organizacje pozarządowe. Dzięki niemu członkowie i ich zastępcy mogą
porównać swoje doświadczenia w pracy w komitecie z doświadczeniami członków z innych
województw. Podobną rolę – platformy wymiany doświadczeń pełni także Krajowa Sieć Tematyczna
ds. Partnerstwa o której jest mowa w dalszej części raportu.
Kolejną grupą odbiorców są także wszystkie organizacje pozarządowe interesujące się tematyką
funduszy europejskich i być może chcące uczestniczyć aktywnie w procesie ich wdrażania
w kolejnym okresie programowania. Dzięki temu raportowi mogą zapoznać się z praktyczną stroną
funkcjonowania komitetów i podkomitetów monitorujących, z opiniami osób pracujących w tych
ciałach dialogu, które nie zawsze na początku swojej działalności byli w pełni świadomi nowo
przyjętej roli.
Raport ten jest skierowany także do pracowników Instytucji Zarządzających i Pośredniczących we
wdrażaniu Programów Operacyjnych perspektywy finansowej 2007-2013. Pokazuje on przykłady
zarówno bardzo dobrej współpracy pomiędzy wszystkimi środowiskami zaangażowanymi w pracę
komitetów jak i elementy w której ta współpraca układa się gorzej. Dzięki otwartości i chęci
współpracy w pracach komitetów coraz częściej można zauważyć istotne przykłady realizacji zasady
partnerstwa.
1
I raport - http://ofop.eu/sites/ofop.eu/files/images/stories/Art_z_serii_2009/raport_czl_KM_2009_www.pdf,
II raport -http://ofop.eu/sites/ofop.eu/files/images/stories/publikacje/2raport_aktywnosc/raport_aktywnosc_kolor.pdf
14
15. Ostatnią, nie mniej równie ważną grupą odbiorców tego raportu są także wszyscy Beneficjenci
funduszy europejskich rozdysponowywanych przy pomocy poszczególnych Programów
Operacyjnych. Mogą oni zapoznać się z rolą komitetów monitorujących, pracą ich członków
i problemami z jakimi się w niej spotykają.
Nie możemy zapominać także o najistotniejszej roli jaką pełni ten raport – a jest nią monitoring
aktywności reprezentantów organizacji pozarządowych w komitetach i podkomitetach
monitorujących. Dzięki niemu, w myśl zasady jawności pokazujemy, które organizacje pozarządowe
i członkowie komitetów monitorujących z ramienia organizacji pozarządowych wywiązują się ze
zobowiązań jakie wzięli na siebie przyjmując rolę członka (bądź jego zastępcy) w komitecie.
15
16. Rozdział I - Podstawowe zagadnienia z zakresu wiedzy na temat
komitetów monitorujących
Pomimo, iż raport ten jest kontynuacją dwóch poprzednich raportów dotyczących tego tematu,
warto jednak przedstawić w nim chociaż zarys podstawowych wiadomości na temat komitetów
monitorujących programy operacyjne perspektywy finansowej 2007 – 2013 – tak aby był również
czytelny dla osób, które do tej pory nie zetknęły się z tą tematyką.
1.1. Rola i zadania komitetów monitorujących
Komitety monitorujące (KM) mają za zadanie monitorowanie zarządzania oraz właściwej realizacji
wdrażania poszczególnych programów operacyjnych. Pełnią one funkcję doradczo – opiniodawczą
wobec Instytucji Zarządzającej (IZ)Programami Operacyjnymi (PO). W skład KM wchodzą
w myśl zasady partnerstwa przedstawiciele administracji rządowej, samorządowej, organizacji
pozarządowych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, środowiska akademicko-
naukowego oraz sektora biznesu.
W ramach prac komitetów monitorujących mogą być powoływane grupy robocze i zespoły
zadaniowe, a także mogą być tworzone krajowe i regionalne sieci tematyczne, które stanowią forum
wymiany doświadczeń. W tych gremiach mogą uczestniczyć także osoby z poza ścisłego składu
komitetów.
Do zadań KM należy między innymi2:
rozpatrywanie i zatwierdzenie kryteriów wyboru projektów w ramach programu operacyjnego
oraz zatwierdzanie ewentualnych zmian tych kryteriów według których wybierane są projekty
do zrealizowania w danym programie,
weryfikowanie na podstawie dokumentów dostarczanych przez Instytucję Zarządzającą,
postępów w osiąganiu konkretnych celów programu,
analiza ocen wyników wdrażania danego programu operacyjnego,
zatwierdzanie całorocznych sprawozdań z realizacji programu,
zapoznawanie się z rocznymi raportami z kontroli danego programu, oraz z komentarzami
Komisji Europejskiej do tych programów.
2
Zgodnie z Narodowymi Strategicznymi Ramami Odniesienia na lata 2007-2013 z 7 maja 2007 roku, Wytyczne nr 3
Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczące komitetów monitorujących – rozdział IV
16
17. Szczegółowe zadania konkretnego KM są umieszczone na stronach Internetowych dla programu
operacyjnego, w ramach którego dany KM działa.3
W przypadku Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jednym z zadań komitetów i podkomitetów
monitorujących jest także modyfikowanie i zatwierdzanie Planów Działań.
Z punktu widzenia organizacji pozarządowych, będących jednym z głównych beneficjentów środków
unijnych, szczególnie ważnym zadaniem KM jest właśnie praca nad kryteriami wyboru projektów, ich
modyfikowanie i zatwierdzanie. Właściwe dobranie kryteriów wyboru projektów umożliwia nie tylko
ich właściwe rozdysponowanie, ale także pozwala na dostęp do funduszy beneficjentom, którzy są
wstanie je wykorzystać jak najlepiej. W praktyce zdarzają się jednak przypadki, że kryteria te są
ustalane tak, aby jak najlepiej zrealizować plany wdrażania poszczególnych programów operacyjnych,
bez zwracania uwagi na korzyści jakie mają przynieść projekty realizowane z tych funduszy.
1.2. Podstawy prawne działania komitetów monitorujących
Podstawą prawną powołania komitetów monitorujących w okresie programowania 2007 - 2013 są
następujące dokumenty:
przepisy rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r4.- ustanawiającego
przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności i uchylającego Rozporządzenie (WE) nr
1260/19992,
przepisyustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju5, - art. 36
ust 2
Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia na lata 2007-2013 6 zaakceptowane przez Radę
Ministrów w dniu 29 listopada 2006 r. i zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej z dnia
7 maja 2007 r. Radę Ministrów w dniu 29 listopada 2006 r. i zatwierdzone decyzją Komisji
Europejskiej z dnia 7 maja 2007 r.
3
Lista stron Internetowych poszczególnych KM jest umieszczona w załączniku nr xxx
4
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2006:210:0025:0078:PL:PDF
5
http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20062271658
6
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/WstepDoFunduszyEuropejskich/Documents/NSRO_maj2007.pdf
17
18. Wytyczne nr 3 Ministra Rozwoju Regionalnego do Narodowych Strategicznych Ram
Odniesienia 2007-20137 z dnia 7 września 2007 roku.
Dokumenty dotyczące poszczególnych programów operacyjnych i komitetów je
monitorujących oraz regulaminy pracy poszczególnych KM.
1.3. Rodzaje komitetów – uwzględnione w raporcie
W okresie programowania 2007 – 2013 funkcjonują następujące komitety8, które zostały ujęte w
poniższym raporcie:
Komitet Koordynujący Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (KK NSRO)
5 Komitetów Monitorujących sektorowe programy operacyjne9:
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki (KM PO KL)
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (KM PO IG)
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (KM PO IŚ)
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej (KM PO RPW)
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Pomoc Techniczna (KM PO PT)
16 Podkomitetów Monitorujących Program Operacyjny Kapitał Ludzki
16 Komitetów Monitorujących Regionalne Programy Operacyjne
Ze względu na specyfikę działalności w niniejszym raporcie skupiono się na analizie aktywności
pozarządowych członków KM/PKM PO KL i KM RPO.
1.4. Podstawowe dane o komitetach
W w/w 38 komitetach i podkomitetach monitorujących zasiada łącznie 268 przedstawicieli organizacji
pozarządowych (zarówno członków jak i ich zastępców).
7
http://www.mrr.gov.pl/fundusze/wytyczne_mrr/obowiazujace/horyzontalne/documents/20361e9c49ea49b3858b26bbf382e3f
5wytycznemrrkomitety7wrzesnia.pdf
8
pełna lista wszystkich komitetów i podkomitetów w okresie programowania 2007 – 2013 jest dostępna np. na stronie
www.ofop.eu oraz w kwartalniku Federalistka nr 1/2012(9) – numer specjalny
9
Nie uwzględniono np. KM PO EWT, KM PO RYBY, KM PROW
18
19. Podział członków i ich zastępców ze względu na płeć:
Członkowie KM/PKM Zastępcy KM/PKM razem
Kobiety 48 71 119
Mężczyźni 86 63 149
razem 134 134
Podział członków i ich zastępców w KM/PKM ze względu na płeć
Z powyższej tabeli wynika przewaga mężczyzn wśród członków KM i PKM – stanowią oni 64%
wszystkich członków, kobiety zaś mają nieznaczną przewagę wśród zastępców członków KM i PKM
(53%)
Biorąc pod uwagę jedynie płeć, bez rozgraniczenia na funkcję pełnioną w KM i PKM podział wg płci
jest już bardziej wyrównany. Mężczyźni stanowią 56%, kobiety 44% spośród osób delegowanych do
prac w komitetach przez organizacje pozarządowe.
Podział członków i ich zastępców w KM/PKM
ze względu na płeć
44% mężczyźni
56% kobiety
1.5. Skład i procedura wyboru członków komitetów monitorujących
Skład instytucjonalny Komitetów Monitorujących sektorowe Programy Operacyjne oraz
Komitetów Monitorujących Regionalne Programy Operacyjne jest określony w Wytycznych nr 3
Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczących komitetów monitorujących10
Uogólniając w skład komitetów monitorujących wchodzą członkowie ze strony rządowej,
samorządowej, partnerów społecznych i gospodarczych (przedstawiciele organizacji pracowników i
10
Wytyczne nr 3 Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczące komitetów monitorujących – rozdział IV str. 5
i rozdział V str. 12
19
20. pracodawców, przedstawiciele organizacji pozarządowych, przedstawiciele środowiska akademicko –
naukowego).
Sposób wyboru przedstawicieli organizacji pozarządowych określony jest także w w/w Wytycznych
nr 311. Proponują one następującą procedurę ich wyłaniania:
Minister Rozwoju Regionalnego ogłasza w dzienniku o zasięgu krajowym oraz na stronie
internetowej MRR informację o rozpoczęciu procedury naboru przedstawicieli organizacji
pozarządowych do udziału w pracach właściwego komitetu monitorującego,
zgłoszenia są składane w MRR w terminie określonym w ogłoszeniu,
Minister Rozwoju Regionalnego dokonuje oceny formalnej zgłoszeń,
poprawne formalnie zgłoszenia zostają przekazane do Rady Działalności Pożytku
Publicznego, a ich lista jest publikowana na stronie internetowej MRR,
RDPP spośród przekazanych zgłoszeń rekomenduje Ministrowi Rozwoju Regionalnego
przedstawicieli organizacji pozarządowych,
po rekomendacji przez RDPP Minister Rozwoju Regionalnego pisemnie informuje
organizacje, których kandydaci zostali wybrani do składu komitetu monitorującego i ogłasza
tą informację na stronie internetowej MRR.
Skład poszczególnych KM/PKM wraz z imiennym wykazem członków z ramienia organizacji
pozarządowych jest przedstawiony w dalszej części raportu.
W przypadku poszczególnych komitetów członkowie z ramienia organizacji pozarządowych stanowią:
KM PO KL – 11%,
PKM PO KL woj. kujawsko – pomorskie, mazowieckie, zachodnio – pomorskie – 14%,
PKM PO KL woj. dolnośląskie, lubelskie, lubuskie, łódzkie, małopolskie, opolskie, podlaskie,
pomorskie, śląskie, świętokrzyskie, warmińsko – mazurskie, – 15%,
PKM PO KL woj. podkarpackie, wielkopolskie – 16%,
KM RPO woj. śląskie – 7%
KM RPO woj. lubuskie – 8%
KM RPO woj. dolnośląskie, kujawsko – pomorskie, – 11%,
KM RPO woj. mazowieckie, podkarpackie, wielkopolskie – 12%,
11
Wytyczne nr 3 Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczące komitetów monitorujących – rozdział IV str. 9
20
21. KM RPO woj. łódzkie, małopolskie, pomorskie, zachodnio – pomorskie – 13%,
KM RPO woj. świętokrzyskie - 14%
KM RPO woj. opolskie, warmińsko – mazurskie – 16%,
KM RPO woj. lubelskie, podlaskie – 17%,
KM PO IG – 3%
KK NSRO, KM PO IŚ, KM PO PT – 8%
KM PO RPW – 9%
Jak widać udział członków z organizacji pozarządowych jest dość zróżnicowany od 3% (jedna
organizacja pozarządowa w KM PO IG do 17% (KM RPO).
21
22. Rozdział II - Metodologia
Raport ten jak już wspomniano we wstępie jest kontynuacją dwóch poprzednich raportów:
Raport z monitoringu działalności przedstawicieli organizacji pozarządowych w Komitetach
Monitorujących w okresie programowania 2007 – 2013 – Agata Wiśniewska, Aneta
Czarnocka, marzec 2009
Siła i znaczenie III sektora – Drugi raport z badania aktywności reprezentantów organizacji
pozarządowych w Komitetach Monitorujących Programy Operacyjne perspektywy finansowej
2007 – 2013 – Paweł Sieczkowski, grudzień 2010
Treść powyższych raportów dostępna jest na stronie www.ofop.eu.
Jest jednak wzbogacony o nowe elementy dotyczące Rad Działalności Pożytku Publicznego oraz
Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa.
2.1. Analiza materiałów i charakterystyka grupy respondentów dotycząca
komitetów monitorujących
Analizie poddano materiały dotyczące następujących komitetów i podkomitetów:
Komitet Koordynujący Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (KK NSRO)
5 Komitetów Monitorujących sektorowe programy operacyjne:
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki (KM PO KL)
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (KM PO IG)
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (KM PO IŚ)
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej (KM PO RPW)
- Komitet Monitorujący Program Operacyjny Pomoc Techniczna (KM PO PT)
16 Podkomitetów Monitorujących Program Operacyjny Kapitał Ludzki
16 Komitetów Monitorujących Regionalne Programy Operacyjne
Wykluczenie z badania komitetów: KM PO EWT, KM PO RYBY i KM PROW spowodowane jest ich
specyfiką i mniejszym znaczeniem dla ogółu organizacji pozarządowych.
Badanie dotyczyło trzech różnych aspektów:
22
23. - obecności na posiedzeniach komitetów/podkomitetów
- aktywności na posiedzeniach komitetów/podkomitetów
- opinii na temat ich funkcjonowania (ankieta)
Próba badawcza została dobrana celowo, do każdego z w/w aspektów oddzielnie.
W przypadku analizy obecności na posiedzeniach komitetów/podkomitetów monitorujących wzięto
pod uwagę wszystkie 38 wymienione w badaniu komitety/podkomitety. Aktywność na posiedzeniach
poddano analizie dla KM/PKM PO KL, zaś ankieta została skierowana do członków i ich zastępców z
KM/PKM PO KL i KM RPO.
Raport w części dotyczącej komitetów i podkomitetów monitorujących został opracowany na
podstawie list obecności, zestawień obecności i protokołów dostępnych na poszczególnych stronach
komitetów oraz udostępnionych przez sekretariaty tychże komitetów za okres od czerwca 2010 do
kwietnia 2012, a także na podstawie ankiety skierowanej do pozarządowych członków KM/PKM PO
KL i KM RPO.
W przypadku KM/PKM PO KL zbadano aktywność pozarządowych członków komitetów
zarówno w aspekcie ich obecności na posiedzeniach jak i aktywności na nich.
W przypadku pozostałych komitetów (KM RPO, KK NSRO, KM PO IŚ, KM PO IG, KM PO PT i
KM PO RPW) ograniczono się do przedstawienia uczestnictwa członków w posiedzeniach.
Analizie został także poddany materiał uzyskany z ankiety skierowanej do członków KM/PKM PO
KL i KM RPO. Ograniczenie grupy badawczej do tych komitetów podyktowane było rolą jaką w nich
odgrywają organizacje pozarządowe, oraz wpływem podejmowanych decyzji w komitetach właśnie na
ich działania.
Podczas VI spotkania regionalnego Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa, które odbyło się w
lutym we Wrocławiu, przeprowadzono badanie pilotażowe – przedstawiono wstępną ankietę
wybranym członkom komitetów obecnym na spotkaniu. Po przeanalizowaniu uwag uzyskanych
podczas badania pilotażowego skonstruowano ankietę właściwą i udostępniono ją respondentom.
Ankieta ta składała się z 27 pytań i była dostępna w wersji elektronicznej oraz w formie pliku
tekstowego.
W celu dotarcia do jak najszerszej grupy respondentów zostały podjęte następujące działania:
wysłano maila do sekretariatów KM PO KL, PKM PO KL i KM RPO z prośbą o przekazanie
informacji o badaniu pozarządowym członkom tychże komitetów;
23
24. wysłano maile do pozarządowych członków (zgodnie z danymi z bazy – Reprezentanci w
komitetach – umieszczonej na stronie www.ofop.eu) komitetów objętych badaniem z ankietą
w formie dokumentu tekstowego;
wysłano maile do wybranych organizacji delegujących członków do KM/PKM z prośbą o
mobilizację swoich członków;
umieszczono informację o badaniu na stronie www.ofop.eu w zakładce reprezentacja, na
stronie FB KSTP oraz na stronie www.ngo w zakładce Reprezentanci w KM;
W wyniku tych działań otrzymano zwrot od pozarządowych członków komitetów w postaci 62
ankiet.
2.2. Metodologia badania dotycząca Rad Działalności Pożytku Publicznego
Obraz dotyczący RDPP przedstawiony w tym raporcie powstał na podstawie analizy informacji
uzyskanych z jednostek samorządu terytorialnego (JST) oraz na podstawie informacji zamieszczanych
na portalu www.ngo.pl w zakładce pożytek publiczny.
W okresie wrzesień – grudzień 2011 wysłano mailing główny i dwa mailingi przypominające do JST
w całej Polsce. Adresy mailowe do wszystkich urzędów uzyskano z Departamentu Administracji
Publicznej w postaci bazy teleadresowej JST12.
Uzyskaliśmy odpowiedzi od ponad połowy JST, w wyniku których została stworzona pierwsza w
Polsce Baza Rad Działalności Pożytku Publicznego dostępna na stronie www.ofop.eu w zakładce
reprezentacja – ciała dialogu obywatelskiego13
2.3. Metodologia badania dotycząca części raportu odnośnie Krajowej Sieci
Tematycznej ds. Partnerstwa
Wycinek raportu mówiący o Krajowej Sieci Tematycznej ds. Partnerstwa i aktywności
pozarządowych członków komitetów monitorujących polegających na uczestniczeniu w
organizowanych spotkaniach został opracowany na podstawie informacji uzyskanych z sekretariatu
KSTP i analizy list obecności na poszczególnych spotkaniach. Tego tematu dotyczyły także dwa
pytania ankiety skierowanej do członków i ich zastępców w KM/PKM PO KL i KM RPO.
12
http://administracja.mac.gov.pl/portal/adm/form/16/Wojewodztwa.html
13
http://ofop.eu/reprezentacja/ciala-dialogu-obywatelskiego/bazy/RDPP
24
25. Rozdział III – Aktywność pozarządowych członków komitetów i
podkomitetów monitorujących
3.1. Wstępna ocena aktywności pozarządowych członków komitetów i
podkomitetów monitorujących
Oceniaaktywności pozarządowych członków komitetów i podkomitetów monitorujących została
przeprowadzona w trzech aspektach14:
obecności na posiedzeniach (dla KM RPO, KM/PKM PO KL, KK NSRO, KM PO IŚ, KM
PO IG, KM PO PT i KM PO RPW)
czynnego udziału w posiedzeniach (dla KM/PKM PO KL)
danych uzyskanych z ankiety (dla KM RPO i KM/PKM PO KL)
Analizie poddano listy obecności, protokoły oraz zestawienia otrzymane od sekretariatów komitetów.
3.1.1. Dostępność materiałów do analizy
Wytyczne nr 3 (dotyczącekomitetów monitorujących) Ministra Rozwoju Regionalnego z 7 września
2007 roku – rozdział IV pkt.3 – „Pełna lista wszystkich członków komitetów monitorujących (oraz
ich stałych zastępców) jest podawana do publicznej wiadomości na stronach internetowych MRR”
oraz rozdział VII – „Posiedzenia komitetów są jawne. Z każdego posiedzenia komitetu sporządzany
jest protokół, który podawany jest do publicznej wiadomości na stronach internetowych
właściwych instytucji zarządzających” – określają minimum materiałów jakie powinny być
udostępniane do publicznej wiadomości.
W większości przypadków na stronach internetowych komitetów i podkomitetów umieszczone są:
składy komitetów, regulaminy i protokoły. Jeśli brakuje jakiś danych sekretariaty komitetów zwykle
bez problemów je udostępniają na prośbę osoby zainteresowanej. Niestety jednak są pewne wyjątki:
np. dla PKM PO KL woj. zachodnio – pomorskie brak jakichkolwiek informacji umieszczonych w
Internecie, w przypadku KM RPO woj. podlaskie – publikowany jest jedynie skład komitetu, bez
uwzględniania danych zastępców – gdyż w takiej formie jest on zatwierdzany uchwałą Zarządu
Województwa Podlaskiego. Najlepiej można ocenić udostępnianie informacji przez komitety
monitorujące programy operacyjne, trochę mniej danych udostępniają Podkomitety Monitorujące PO
14
szczegółowe uzasadnienie w rozdziale dotyczącym metodologii
25
26. KL. Najgorzej przedstawia się sytuacja dotycząca pozostałych komitetów monitorujących krajowe
programy operacyjne – w tym przypadku większość informacji jest nie udostępniana, a ich uzyskanie
bywa dość trudne.
3.1.2. Częstotliwość posiedzeń oraz możliwość odwołania
członka/organizacji z powodów nieobecności.
Zgodnie z poszczególnymi wyciągami z regulaminów komitetów (KM/PKM PO KL i KM RPO)
częstotliwość posiedzeń dla poszczególnych komitetów jest określana w następujący sposób:
komitet/ podkomitet „zbiera się co najmniej raz na pół roku”, „nie rzadziej niż raz na pół roku” lub
„co najmniej dwa razy w roku”15W większości przypadków posiedzenia komitetów i podkomitetów
zwoływane są zgodnie z częstotliwością uwzględnioną w zapisach regulaminów.
W przypadku PKM PO KL woj. mazowieckie regulamin podkomitetu częstotliwość posiedzeń jest
określona jako – „nie rzadziej niż raz na pół roku” – w 2010 roku odbyły się dwa posiedzenia
stacjonarne (po między nimi upłynęło 7 miesięcy), a pomiędzy nimi odbyły się 3 posiedzenia w trybie
obiegowym.
w przypadku PKM PO KL woj. wielkopolskie regulamin podkomitetu określa częstotliwość posiedzeń
jako – „ nie rzadziej niż raz na pół roku” – pomiędzy posiedzeniem VIII a IX upłynęło 8 miesięcy.
Wytyczne nr 3 przewidują także możliwość skreślenia z listy członków daną osobę lub organizację –
rozdział IV pkt. 3 – skreślenie z listy członków „może nastąpić (…) w przypadku nie uczestniczenia
członka komitetu w posiedzeniach i pracach komitetu. Przewodniczący może wystąpić z wnioskiem
pozbawienie członkostwa osobę, która bez usprawiedliwienia powodów nieobecności nie stawiła się
na dwa kolejne posiedzenia i nie wydelegowała swojego zastępcy, lub w przypadku, gdy członek
komitetu nie uczestniczył osobiści w ponad 50% posiedzeń komitetu, których w danym roku
kalendarzowym było więcej niż dwa. (…) w przypadku skreślenia z listy z powodów absencji
przekraczającej 50%, nie jest rozpatrywana przyczyna nieobecności, nie wyznacza się nowego
przedstawiciela i nie jest kontynuowana obecność instytucji lub organizacji w komitecie
monitorującym.”W części regulaminów komitetów i podkomitetów monitorujących określono
możliwość odwolywania członków i organizacji na podstawie powyższych zapisów jednak
praktycznie jest to martwy zapis. W badanym okresie odwołano jedynie jedną organizację w PKM PO
KL woj. lubuskie.
15
wyciąg z poszczególnych regulaminów znajduje się w załączniku nr 7
26
27. 3.1.3. Frekwencja na posiedzeniach
Dla potrzeb niniejszego raporty komitety monitorujące i podkomitety monitorujące zostały podzielone
wg następującego klucza:
1. Komitety i Podkomitety Monitorujące Program Operacyjny Kapitał Ludzki
2. Komitety Monitorujące Regionalne Programy Operacyjne
3. Komitety Monitorujące pozostałe krajowe programy operacyjne16
Porównując obecność na posiedzeniach członków z poszczególnych komitetów najwyższą frekwencją
odznaczali się członkowie KM/PKM PO KL (71%), dla KM RPO wynosiła ona 66%, zaś dla
pozostałych komitetów monitorujących krajowe programy operacyjne – 65%.
Biorąc jednakpod uwagę ilość wszystkich posiedzeń, oraz liczbę wszystkich organizacji,frekwencja
dla KM RPO stanowi 59%, dla KM/PKM PO KL – 32% zaś dla pozostałych komitetów jedynie 9%.
Członkowie 29 z pośród wszystkich organizacji pozarządowych uczestniczyli we wszystkich
posiedzeniach swojego komitetu, a przedstawiciele 10 z nich nie zjawili się na żadnym posiedzeniu17.
Ogólna frekwencja członków reprezentujących
organizacje pozarządowe
2%
7% 100%
21% 99-75%
14%
74-50%
49-25%
27% 29% 24-1%
0%
Jak widać z powyższego wykresu połowa członków (lub ich zastępców) uczestniczyła w co najmniej
połowie posiedzeń swojego komitetu (podkomitetu).
16
wybór uzasadniony w podrozdziale 3.1.
17
szczegółowa analiza obecności została umieszczona w podrozdziałach dotyczących danego
komitetu/podkomitetu.
27
28. Biorąc pod uwagę zaangażowanie w danym regionie (województwie bądź na poziomie krajowym)
najczęściej w posiedzeniach komitetów i podkomitetów uczestniczyli członkowie organizacji
pozarządowych z województw: łódzkiego (87%), opolskiego (86%) i lubuskiego (83%) – najmniej
aktywni w te kwestii byli członkowie organizacji pozarządowych z województw: lubelskiego (42%),
małopolskiego (43%) oraz warmińsko – mazurskiego (47%)
Z analizy list obecności wynika, iż 50% członków i ich zastępców wzięło udział w co najmniej ¾
posiedzeń komitetów, a niecałe 10% w mniej niż ¼ posiedzeń.
Członkowie i ich zastępcy w KM/PKM którzy wzięli udział w:
co najmniej 3/4 posiedzeo od 3/4 do 1/4 posiedzeo mniej niż 1/4 posiedzeo
9%
50%
41%
Niestety powyższe dane nie przedstawiają zbyt pozytywnego obrazu. Członkowie komitetów i
podkomitetów monitorujących nie zawsze wywiązują się z wziętych na siebie zobowiązań.
3.1.4. Czynny udział w posiedzeniach komitetów i podkomitetów
W przypadku oceny czynnego udziału w posiedzeniach pod uwagę wzięto jedynie protokoły
komitetu/podkomitetów monitorujących Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Analizując protokoły
można zauważyć zależność – im częściej przedstawiciel danej organizacji uczestniczy w
posiedzeniach komitetu, tym częściej jej przedstawiciel zabiera głos podczas posiedzeń. Drugą
zależnością jaką można zauważyć w trakcie analizy dostępnych materiałów jest – im większa
organizacja delegująca (np. federacja) tym większe prawdopodobieństwo zabierania głosu przez
członka delegowanego z jej ramienia na posiedzeniach.
28
29. Jednak ogólny obraz nie przedstawia się zbyt pozytywnie. Blisko połowa członków (lub ich zastępców
z organizacji pozarządowych) uczestniczących w posiedzeniach nie zabiera na nich głosu.
czynny udział w posiedzeniach KM/PK PO KL
członków reprezentujących organizacje pozarządowe
4% 100%
12%
99-75%
47% 74-50%
16%
49-25%
24-1%
19%
0%
2%
W większości przypadków członkowie organizacji pozarządowych wypowiadają się w zakresie, który
obejmuje działalność ich organizacji delegującej. Jednak można zaobserwować także wypowiedzi, w
których członkowie komitetów „walczą” o dobro ogółu organizacji – jak choćby w przypadku
problemu wprowadzenia wkładów własnych.
3.2. Aktywność przedstawicieli organizacji pozarządowych w komitetach i
podkomitetach monitorujących na podstawie danych uzyskanych z ankiety
Ankieta dotycząca aktywności pozarządowych członków komitetów i podkomitetów monitorujących
została skierowana do członków i ich zastępców komitetów monitorujących program operacyjny
Kapitał Ludzki oraz regionalne programy operacyjne.
3.2.1. Analiza statystyczna
Podstawowe dane
Ankietę wypełniło 62 osoby z wyżej wymienionej grupy respondentów, co stanowi niewiele ponad
jedną czwartą spośród wszystkich pozarządowych członków KM PO KL, PKM PO KL i KM RPO.
29
30. osoby, które wypełniły ankietę
26%
74%
Ankietę wypełniło 42 członków komitetów objętych badaniem oraz 20 ich zastępców. W 13
przypadkach ankieta została wypełniona zarówno przez członka jak i zastępcę z danej organizacji.
Rozkład płci osób wypełniających ankietę rozłożył się równomiernie. Ankietę wypełniło 31 kobiet i
31 mężczyzn z grupy respondentów.
Odnosząc te liczby do ogółu mężczyzn i kobiet będących członkami komitetów objętych badaniem –
ankietę wypełniło 30% kobiet i 24% mężczyzn.
Zaangażowanie w wypełnianie ankiety, członków i ich zastępców z KM PO KL i KM RPO rozłożyło
się dość równomiernie:
39% KM RPO
KM PO KL
53%
PKM PO KL
8%
Ankieta została wypełniona przez 33 członków i ich zastępcow z komitetów monitorujących
Regionalne Programy Operacyjne i 29 członków z komitetu i podkomitetów monitorujących Program
Operacyjny Kapitał Ludzki, co stanowi w przypadku KM RPO 26% ogółu, zaś w przypadku
KM/PKM PO KL 29%.
30
31. 8
7
6 6
5 5
5
4 4 4
4 4 3 4
3 4 4
3
2 2 3 3 3
1 1
0
Rozkład osób wypełniających ankietę dla poszczególnych wojewodztw rozłozył się zgodnie z
powyższym wykresem: najwięcej osób wypełniło z województwa podkarpackiego (6), najmniej z
województwa małopolskiego (1).
Biorąc pod uwagę liczebność poszczególnych komitetów – aktywność członków i ich zastępców
komitetów monitorujących RPO i PO KL rozkładała się bardzo podobnie – 27% członków (i ich
zastępców) z KM/PKM PO KL i 26% członków (i ich zastępców) KM RPO wypelniło ankietę.
Najchętniej ankietę wypełniali członkowie PKM PO KL z województwa lubelskiego (83%) i
podkarpackiego (67%). Odnotowano także całkowity brak zainteresowania ankietą z pośród członków
PKM PO KL z województwa kujawsko-pomorskiego, małopolskiego, mazowieckiego,
swietokrzyskiego i warmińsko – mazurskiego.
Kogo reprezentują członkowie i ich zastępcy Komitetów Monitorujących Programy
Operacyjne i Komitet oraz Podkomitety Monitorujące Program Operacyjny Kapitał Ludzki?
Znacząca większość respondentów odpowiadając na tak postawione pytanie uznała, iż reprezentuje w
KM organizacje pozarządowe: (pytanie wielokrotnego wyboru – odpowiedzi nie sumują się do 100%):
wszystkie organizacje pozarządowe – 56%
część organizacji pozarządowych – 21%
wszystkie organizacje pozarządowe, ze szczegolnym uwzględnieniem własnej organizacji –
16%
część organizacji pozarządowych – 21%
małe organizacje – 5%
organizacje ekologiczne – 3%
jedynie własna organizację – 1%
31
32. szczególnie organizacje zrzeszone w OFOP – 1%
19% ankietowanych wskazało iż reprezentuje w KM beneficjentow, niecałe 10% wybrało odpowiedź,
iż reprezentuje lokalne środowisko.
3.2.2. Sieci tematyczne i grupy robocze
Kolejne dwa pytania dotyczyły sieci tematycznych i ich znajomości przez respondentów oraz grup
roboczych funkcjonujących w ramach KM.
Czy wie Pan/Pani czym jest Krajowa Sieć ds. Partnerstwa (KSTP)?
Na tak postawione pytanie 79% ankietowanych udzieliło odpowiedzi twierdzącej – jednak jedynie
27% z ankietowanych zadeklarowało iż bierze udział w spotkaniach tej sieci.
Czy zna Pan/Pani inne sieci tematyczne?
Połowa respondentów wskazała odpowiedź twierdzącą.
Czy w Pana/Pani komitecie/podkomitecie monitorującym funkcjonują grupy robocze?
Na to pytanie aż 65% badanych ospowiedziało iż w komitecie którego są członkami niefunkcjonują
grupy robocze.
3.2.3. Aktywność i zaangażowania w prace komitetu
W jakie dodatkowe prace KM/PKM angażuje się Pan/Pani? (pytanie wielokrotnego wyboru – nie
sumuje się do 100%)
Aż 55% czlonków i ich zastępców nie angażuje się w dodatkowe prace komitetu. Sposród osób
angazujących się w dodatkowe prace w KM 27% wskazało iż bierze udział w spotkaniach KSTP, 19%
bierze udział w pracach grup roboczych, a 14% wskazało odpowiedź inne – w tym 8% bierze udział
w spotkaniach innych sieci tematycznych.
Czy bierze Pan/Pani aktywny udział w posiedzeniach KM/PKM?
Aż 84% ankietowanych oceniło swój udział w pracach komitetów jako aktywny.
32
33. Jak Pan/Pani ocenia swoją aktywność w pracach komitetu/podkomitetu monitorującego?
Prawie wszyscy respondenci ocenili swoją aktywność jako co najmniej przeciętną. Jedynie jeden
badany stwierdził iż ocenia swoją aktywność bardzo źle (nie bierze on udziału w posiedzeniach KM)
Jak ocenia Pan/Pani swoją aktywnośd w pracach KM?
2%
11%
bardzo źle
35%
ani dobrze, ani źle
dobrze
bardzo dobrze
52%
W jaki sposób Pana/Pani aktywność na posiedzeniach KM/PKM się objawia? (pytanie
wielokrotnego wyboru – nie sumuje się do 100%)
Blisko 80% ankietowanych uczestniczy w większości posiedzeń komitetu, prawie 60% zabiera głos
w dyskusji, a 35% zgłasza wnioski. 3% uczestniczy w konsultacjach planów działania na
poszczególne lata, a 13% uczestniczy w posiedzeniach sporadycznie, w przypadku zastępstwa za
członka, lub nie uczestniczy w nich wcale.
3.2.4. Waga głosu i opinii pozarządowych członków w pracy komitetu
Czy uważa Pan/Pani że Pana/Pani głos i opinia są ważne i brane pod uwagę podczas pracy
komitetu/podkomitetu?
Blisko połowa respondentów nie ma określonego zdania na ten temat, jednak ponad 40% uważa że ich
głos i opinia są ważne i brane pod uwagę podczas pracy komitetu. Jedynie 8% uważa że ich opinia i
głos nie są istotne.
33
34. Czy Pana/Pani głos i opinia są ważne i brane pod uwagę
podczas prac komitetu?
tak
48% 44%
nie
trudno powiedzied
8%
3.2.5. Ocena współpracy z innymi członkami komitetu, sekretariatem oraz
organizacją delegującą
Pytanie dotyczace wspołpracy z innymi członkami komitetu dotyczyło oceny tejże współpracy
zarówno z członkami z innych organizacji poząrzadowych, pozostałych partnerów społecznych jak i
współpracy z członkami komitetu ze strony administracji.
Jak Pan/Pani ocenia współpracę z innymi czlonkami KM/PKM?
- z organizacji pozarządowych
- ze strony pozostałych partnerów społecznych
- ze strony administracji
Z odpowiedzi na tak postawione pytanie wynika że najwyżej została oceniona współpraca z innymi
członkami organizacji pozarządowych – 18% respondentów oceniło ją bardzo dobrze, a 47% dobrze.
34
35. Ocena współpracy z pozostałymi członkami KM
35
32
29 29 30
30
24
25
21
20 bardzo dobrze
dobrze
15
11
ani dobrze, ani źle
10
4 źle
5 2
1 0 1 0 1 1 bardzo źle
0
z innych organizacji ze strony pozostałych ze strony administracji
pozarządowych partnerów
społecznych
Jak ocenia Pan/Pani współpracę pomiędzy sekretariatem, a członkami KM/PKM?
Wspólpracę pomiędzy sekretariatem, a członkami komitetów 13% badanych oceniło jako przeciętną,
zaś pozostali jako bardzo dobrą (37%) i dobrą (50%).
71% respondentów uzasadniło wybór swojej odpowiedzi – poniżej przytaczamy kilka z nich:
„jestem na bieżąco informowana o wszystkich wydarzeniach, uchwałach, propozycjach dokumentów.”
„materiały, zaproszenia na posiedzenia, protokoły są przygotowywane bardzo starannie i przesyłane
członkom KM z odpowiednim wyprzedzeniem”
„stały i aktywny kontakt z sekretariatem, wspólne ustalanie terminów dodatkowych spotkań,
dokumenty wysyłane z odpowiednim wyprzedzeniem”
„rzetelna informacja, dobra komunikacja”
„ze swoich obowiązków sekretariat wywiązjuje się doskonale, ale ogranicza się tylko i wyłącznie do
przekazywania informacji, materiałow i terminów”
„sekretariat zajmuje się głownie przekazem informacji, materiałów, organizacją posiedzeń. Nie
ułatwia naszej grupie np. kontaktów z marszałkiem”
„sekretariat się stara, ale zarząd województwa wie najlepiej co jest dobre i sami przygotowują
odpowiednie dokumenty, aby komitet tylko przegłosował i nie mieszał w szykach.”
„ od strony administracyjnej sekretariat spełnia właściwie swą rolę tzn. informuje o kolejnych
posiedzeniach Podkomitetu, przekłada dokumenty do zatwierdzenia, sprawozdania, plany, pracy. Nie
udziela jednak żadnego wsparcia członkom Podkomitetu w formie potrzebnych do ich efektywnej
pracy analiz, zestawień, szkoleń”
35
36. Pomimo ogólnej pozytywnej oceny współpracy z sekretariatem respondenci zauważają także mniej
pozytywne jej aspekty, które poruszają w powyższych uzasadnieniach.
Jak ocenia Pan/Pani wsparcie organizacji, która Pana/Panią delegowała do prac w
komitecie/podkomitecie monitorujacym?
Także ocena wsparcia organizacji delegującej jaką otrzymują respondenci wypadła pozytywnie. Tylko
jedna osoba uznała ją jako złą, jako ani dobrą, ani złą – 31%, jako dobrą 39%, a jako bardzo dobrą
29%.
58% respondentów uzasadniło wybór swojej odpowiedzi – poniżej przytaczamy kilka z nich:
„wyraża zgodnę na udział w posiedzeniach, finansuje przejazdy”
„rozmowy na tematy omawiane na PKM PO KL z zarządem oraz innymi instytucjami, wspólne
formułowanie danego stanowiska”
„mój udział w posiedzeniach KM jest ze mną zawsze konsultowany, moje obowiązki w tym czasie
przejmują inne osoby”
„wsparcie zarówno merytoryczne jak i techniczne, pracę w PKM wykonuję w ramach swoich
obowiązków służbowych co zdecydowanie ulatwia mi angażowanie się w nią. Wspólnie
wypracowujemy stanowiska i konsultujemy istotne dokumenty.”
„mało kto w organizacji zna sprawę pracy KM. Nie ma też w czym wspierać więc nie robią nic..”
„2-3 osoby, które posiadają przydatną wiedzę ze względu na brak czasu nie mogą mnie wspierać w
wystarczający spocób.”
„nie zgłaszają zastrzerzeń”
„bardzo dobrze współpracuje mi się z drugą osobą zgłoszoną, będącą zastepcą członka komitetu, jak
również po stronie instytucji panuje przekonanie, że jest to bardzo ważna rola.”
Z przytoczonych uzasadnień wyłania się obraz mówiący o tym że organizacje delegujące staraja się
wspierać swoich członków w komitetach zarówno merytorycznie jak i technicznie (np. poprzez zwrot
kosztów dojazdów na posiedzenia), a jeśli tego nie robią starają się nie przeszkadzać w ich pracy.
3.2.6. Wsparcie (otrzymywane i oczekiwane) w pracy w KM/PKM
Kolejne pytanie dotyczyło otrzymywanego wsparcia członków w ich pracy w komitecie
otrzymytwanego zarówno ze strony instytucji zarządzającej (IZ), sekretariatu, organizacji delegującej
jak i innych organizacji pozarządowych w zakresie m.inn. takim jak szkolenia, badania i ekspertyzy,
opinie ekspertów.
Część z respondentów uznała, iż nie otrzymuje żadnego wsparcia w swojej pracy w komitetach i
podkomitetach od podmiotów wymienionych w pytaniu. Respondenci uznali iż najmniejsze wsparcie
36
37. otrzymują od pozostałych członków KM/PKM – aż 68% badanych stwierdziło że nie otrzymuje
żadnego sparcia od tej grupy.
Nie otrzymuję wsparcia od:
80%
70%
60%
50%
40%
68%
30% 61%
44% 48%
20% 37%
10%
0%
IZ Sekretariat organizacja inne organizacje pozostali
delegująca pozarządowe członkowie
KM/PKM
Wsparcie jakie otrzymują badani w wymienionym zakresie od poszczególnych grup wymienionych w
pytaniu kształtuje się następująco:
Otrzymywane
wsparcie
Instytucja Organizacja inne organizacje inni członkowie
od: Sekretariat
Zarządzająca delegująca pozarządowe KM/PKM
w zakresie:
szkolenia
23% 15% 10% 15% 6%
opinie
27% 27% 19% 11% 11%
ekspertów
badania i
35% 34% 16% 16% 6%
ekspertyzy
zwrot kosztów
6% 5% 27% 3% 0%
podróży
inne wsparcie
2% 5% 8% 3% 5%
Najwięcej respondentów uznało, iż otrzymuje wsparcie od IZ (35%) i z sekretariatu (34%) w zakresie
badań i ekspertyz.
37
38. Odnośnie otrzymywania innego wsparcia od poszczególnych grup ankietowani mieli możliwość
uszczegółowienia o jakie wsparcie chodzi.
W przypadku innego wsparcia otrzymywanego od poszczególnych grup wymieniono m.inn. dla:
IZ – dobry catering, sekratariat – pomoc w rozwiązywaniu pewnych problemów, organizacja
delegująca – zgoda na wyjazdy, wsparcie przy wypracowaniu stanowisk i konsultacji dokumentów,
oraz wsparcie moralne, inne organizacje pozarzadowe – wymiana uwag, inni członkowie
KM/PKM – wsparcie podczas dyskusji, wymiana spostrzeżeń.
Czy potrzebuje Pan/Pani w swojej pracy w komitecie/podkomitecie dodatkowego wsparcia?
Na tak postawione pytanie jedynie 32% badanych udzieliło odpowiedzi twierdzącej, zaś 68% uznało
iż nie potrzebuje dodatkowego wsparcia.
Z pośród osób potrzebujących dodatkowego wsparcia ankietowani uznali iż potrzebują od IZ wsparcia
w zakresie dodatkowych szkoleń (70%), opinii ekspertów (65%), badań i ekspertyz (55%), a także
zwrotu kosztów podróży (40%)
Oczekiwane
wsparcie
Instytucja Organizacja inne organizacje inni członkowie
od: Sekretariat
Zarządzająca delegująca pozarządowe KM/PKM
w zakresie:
szkolenia
70% 45% 5% 10% 10%
opinie
65% 40% 15% 20% 10%
ekspertów
badania i
55% 15% 15% 20% 10%
ekspertyzy
zwrot
kosztów 40% 20% 5% 0% 0%
podróży
inne wsparcie
30% 20% 25% 30% 15%
W przypadku oczekiwań odnośnie innego wsparcia jakiego ankietowani oczekują od poszczególnych
grup wymieniono m.inn. dla:
IZ – wsparcie finansowe w konsultacjach społecznych, diety za udział w posiedzeniach,
udostępnienie kontaktów, sekratariat – zapewnienie opieki nad dzieckiem w trakcie posiedzeń,
wyposażenie w dysk zewnętrzny do archiwizowania materiałów, organizacja delegująca – wsparcie
w konsultacjach oraz wsparcie merytoryczne i instytucjonalne, inne organizacje pozarzadowe –
wsparcie w konsultacjach oraz udostępnienie kontaktów.
38
39. 3.2.7. Osiągnięcia, zalety i wady w pracy w komitecie, oraz rekomendacje
na przyszły okres programowania
Ostatnie trzy pytania były pytaniami nieobowiązkowymi i otwartymi. Dotyczyly one osiągnieć jakie
mają czlonkowie i ich zastępcy w pracach komitetu, zalet i wad które dostrzegają w tej pracy oraz
ewentualnych rekomendacji na przyszły okres programowania.
Osiągnięcia w pracach komitetu/podkomitetu:
O osiagnieciach lub ich braku w swojej pracy w komitecie zdecydowało opowiedzieć 55 osób, co
stanowi 89% badanych. Blisko połowa z nich (44%) stwierdziła, że nie ma żadnych osiągnięć, bądź
nie przypomina sobie o nich. Jedna osoba uznała iż komitet jako organ kolegialny podejmuje działania
i decyzje głosem grupowym i z tego względu nie należałoby wskazywać na indywidualne osiągnięcia,
ale należałoby zwracać uwagę na działalność komitetu jako całości. Najczęściej wymienianymi
osiągnięciami w pracach komitetów są: zgłaszanie uwag, które zostają uwzględnione zarówno do
Planów Działania jak i kryteriów, wprowadzanie zmian np. dotyczących wkładu własnego i realne
oddziaływanie na tworzone dokumenty oraz udział w powoływaniu grup roboczych przy komitetach.
Szczegóły dotyczące osiągnięć w pracy w komitetach i podkomitetach przez czlonków i ich zastępców
z organizacji pozarządowych są przedstawione szczegółowo w załączniku nr 5.
Jakie wady i zalety dostrzega Pan/Pani w swojej pracy w komitecie/podkomitecie
monitorującym?
Na to pytanie zdecydowało się odpowiedzieć 49 osób co stanowi 79% ogółu respondentów – 5 z nich
(10%) nie dostrzega zalet i wad w swoiej pracy, bądź nie umie ich wymienić.
Podstawowe zalety jakie są wymieniane przez ankietowanych dotyczą bieżącego dostępu do
informacji dotyczaczących realizowania programów operacyjnych, poszerzenie wiedzy na temat
możliwości wykorzystania środków z UE oraz poczucie wpływu na ich zagospodarowanie.
Najczęsciej wymienianymi wadami są brak czasu na zapoznanie się z materiałami przed
posiedzeniami komitetu i ich mnogość, trudności w pogodzeniu pracy w komitecie z pracą zarobkową
oraz brak wsparcia.
Szczegóły dotyczące zaobserwanych wad i zalet w pracach komitetów i podkomitetów są
przedstawione szczegółowo w załączniku nr 4.
39
40. Jakie rekomendacje dał/a by Pan/Pani dotyczące funkcjonowania
komitetów/podkomitetów monitorujących w przyszłym okresie programowania?
Na tak postawione pytanie zdecydowało się odpowiedzieć 50 ankietowanych co stanowi 80% z ogołu
badanych. Jedna czwarta osób odpowiadających na to pytanie stwierdziła że nie wprowadziłaby
żadnych zmian bądź nie ma rekomendacji na przyszły okres programowania. Pozostałe dawały
rekomendacje od czysto technicznych ułatwiających funkcjonowanie komitetów takich jak:
wprowadzenie terminarza spotkań, wspólpraca komitetów i podkomitetów w danym województwie
czy też wcześniejsze przekazywanie materiałów do konsultacji po bardziej szczególowe dotyczące
składu komitetów, zmiany systemu naboru członków wiążącego się z wybieraniem do prac w
komitecie osób przygotowanych merytorycznie czy też zmiana sposobu prac poprzez kładzenie
większego nacisku na grupy robocze.
Niektóre z rekomendacji dawanych przez badanych wydawaloby się iż wykluczają się wzajemnie jak
w przypadku rekomendacji dotyczącej mniejszego sformalizowania komitetu i drugiej dotyczącej
maksymalnej profesjonalizacji komitetu. Należy jednak pamiętac iż każda z tych rekomendacji jest
dawana z punktu widzenia innej osoby, o innych doświadczeniach, dotyczących innego komitetu
dlatego też nie można stwierdzić która z nich jest właściwsza – obydwie mają swoją rację bytu.
Szczegóły dotyczące proponowanych rekomendacji na przyszły okres programowania są
przedstawione szczegółowo w załączniku nr 3.
3.3. Komitet/Podkomitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki
2007 – 2013 – analiza składu oraz obecności i aktywności na posiedzeniach
3.3.1. Podstawowe informacje i dane podlegające ocenie
Dane dotyczące Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki (KM PO KL) oraz
poszczególnych Podkomitetów Monitorujących Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PKM PO KL)
przedstawiono na podstawie analizy protokołów, list obecności lub przesłanych z sekretariatów tychże
komitetów zestawień obecności na posiedzeniach komitetu i podkomitetów, za okres od ostatniego
posiedzenia uwzględnionego w drugi raporcie „Siła i znaczenie III sektora” do kwietnia 2012 roku
włącznie.
W badanym okresie odbyło się (bez uwzględniania posiedzeń w trybie obiegowym) 79 posiedzeń:
10 posiedzeń KM PO KL
4 posiedzenia PKM PO KL w województwie dolnośląskim
40
41. 3 posiedzenia PKM PO KL w województwie kujawsko – pomorskim
6 posiedzeń PKM PO KL w województwie lubuskim
4 posiedzenia PKM PO KL w województwie lubelskim
6 posiedzeń PKM PO KL w województwie łódzkim
5 posiedzeń PKM PO KL w województwie małopolskim
4 posiedzenia PKM PO KL w województwie mazowieckim
3 posiedzenia PKM PO KL w województwie opolskim
3 posiedzenia PKM PO KL w województwie podkarpackim
4 posiedzenia PKM PO KL w województwie podlaskim
7 posiedzeń PKM PO KL w województwie pomorskim
4 posiedzenia PKM PO KL w województwie śląskim
3 posiedzenia PKM PO KL w województwie świętokrzyskim
4 posiedzenia PKM PO KL w województwie warmińsko – mazurskim
4 posiedzenia PKM PO KL w województwie wielkopolskim
5 posiedzeń PKM PO KL w województwie zachodnio – pomorskim
Ocena aktywności pozarządowych członków Komitetu i Podkomitetów Monitorujących Program
Operacyjny Kapitał Ludzki polegała na analizie ich obecności oraz aktywności na posiedzeniach.
Aktywność była określana na postawie zapisów w protokołach z posiedzeń przytaczających
wypowiedzi poszczególnych członków. Ocenie nie podlegała merytoryczność wypowiedzi, ale sam
ich fakt. Każda wzmianka w protokole dotycząca wypowiedzi członka bądź zastępcy z organizacji
pozarządowej została odnotowana jako jego aktywność.
Zdajemy sobie sprawę, iż jakość protokołów z posiedzeń (ilość informacji w nich zawartych) ma
wpływ na dane przedstawione w tym raporcie. Protokoły z posiedzeń w zależności od komitetu są
zarówno bardzo szczegółowe i obszerne (jak w przypadku chociażby protokołów z posiedzeń PKM
PO KL woj. dolnośląskie), jak też dość ogólnikowe i zawierające mało informacji (jak w przypadku
protokołów PKM PO KL woj. warmińsko – mazurskie) na podstawie których nie sposób ocenić
aktywności osób uczestniczących w posiedzeniach.
41