Dokumen tersebut berisi deskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan pengurus di Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Universitas Tirta Nusantara, meliputi Ketua Umum, Wakil Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan kepala departemen seperti Departemen Kaderisasi, Departemen Eksternal, Departemen Internal, hingga Departemen Informasi dan Komunikasi.

2. Ketua Umum
Wakil Ketua Umum
Sekretaris Umum Bendahara Umum
Departemen Kaderisasi
Departemen External Departemen Internal
Departemen Pendidikan & Litbang
Departemen Kesra
Departemen Keprofesian
Departemen komINFO

3. Sebagai Penanggung Jawab Tertinggi Keseluruhan HMS UNTIRTA.
Job Deskription :
 Bertanggung Jawab atas seluruh kebijakan dan kegiatan di HMS.
 Membuat dan Memutuskan kebijakan tertinggi di HMS berdasarkan rapat
dengan BPH.
 Mengarahkan Pengurus kepada Visi, Misi dan Motto HMS UNTIRTA, AD-ART
dan GBPK
 Melakukan koordinasi dan membantu seluruh kegiatan HMS.
 Membangun koordinasi dan komunikasi intern dan ekstern HMS.
 Mengangkat, Merestrukturisasi, dan Memberhentikan pengurus di HMS.
 Meminta pertanggungjawaban kinerja seluruh pengurus HMS.
 Memberikan laporan pertanggungjawaban pada akhir periode
kepengurusan.

4. o Membantu ketua dalam menjalankan organisasi.
o Mengambil kebijakan strategis apabila ketua umum
berhalangan melalui rapat pengurus.
o Melakukan koordinasi dengan ketua umum.
o Melakukan koordinasi dan membantu seluruh kegiatan HMS.
o Membantu ketua umum dalam menyelesaikan permasalahan
HMS yang ada.
o Membantu Ketua umum untuk Membangun koordinasi dan
komunikasi intern HMS bersama departemen yang
bersangkutan.
o Bersama-sama Ketua umum Mengontrol dan Mengawasi
jalannya Program kerja HMS.

5. Sebagai Penanggung jawab Administrasi,Kesekretariatan dan pengawasan
HMS kedalam internal pengurus.
Job Deskription :
 Membuat kebijakan Administrasi Kegiatan HMS dan bertanggung jawab
atas pengawasannya.
 Membantu Ketua umum untuk Membangun koordinasi dan komunikasi
intern HMS bersama departemen yang bersangkutan.
 Mengatur Waktu Agenda Program kerja HMS Selama 1 periode
kepengurusan bersama departemen yang bersangkutan.
 Bersama-sama Ketua umum Mengontrol dan Mengawasi jalannya Program
kerja HMS.
 Memberikan usulan kepada Ketua umum Umum, baik diminta maupun tidak
diminta
 Bersama Departemen Kaderisasi Menyelesaikan permasalahan internal
HMS
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Bendahara Umum, Kepala
Departemen/KaDiv yang ada di HMS.
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

6. Sebagai penanggung jawab Keuangan HMS & Enterpreneurship.
Job Deskription :
 Membuat kebijakan keuangan HMS.
 Menyusun anggaran biaya program kerja HMS.
 Mengelola dan mengawasi serta bertanggung jawab atas keuangan HMS.
 Menyusun laporan keuangan secara berkala tiap satu bulan sekali dan di akhir
periode kepengurusan.
 Memberikan informasi keuangan kepada Ketua umum, kepanitiaan – kepanitiaan, dan
jika diperlukan kepada pengurus HMS.
 Meminta pertanggungjawaban Bendahara Departemen dan Bendahara kegiatan
HMS.
 Mengoptimalkan kas HMS & kerja sama dengan pihak external yang Halal & Baik.
 Bersama-sama Ketua umum Mengontrol dan Mengawasi jalannya Program kerja
HMS.
 Berkoordinasi Dengan Bendahara Jurusan, Fakultas (Dekanat) atau Pihak yang
terkait.
 Mengkomunikasikan dan mensosialisasikan mekanisme administrasi keuangan
kepada Pengurus HMS.
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum,dan Kepala Departemen yang
ada.

7. Bertanggung jawab terhadap Kondisi Pengurus dan Alur Pengkaderan di HMS UNTIRTA
dan Jurusan T.Sipil.
Job Deskription :
 Melakukan pengamatan dan pengembangan terhadap kader Jurusan T.Sipil
secara Menyeluruh dan berkesinambungan.
 Merealisasikan hasil pengamatan dan pengembangan kader baik secara
konseptual maupun teknis kegiatan.
 Membuat dan melaksanakan Alur dan kurikulum pengkaderan yang komprehensif
dan terpadu bagi mahasiswa jurusan T.Sipil.
 mengamati, mengkaji, dan memperbaiki kondisi pengurus dan Departemen di
HMS.
 Mengkondisikan dan menciptakan hubungan yang harmonis antar Pengurus HMS
secara Umum ataupun khusus.
 Melakukan koordinasi dengan sekum dalam menyelesaikan permasalahan internal
organisasi.
 Membuat Data base Mahasiswa yang tidak Mampu.
 Berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal yang dapat menunjang alur
pengkaderan.
 Mempersiapkan Kader-kader penerus baik untuk tingkat jurusan ataupun tingkat
yang lebih tinggi.
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum,Kepala
Departemen yang ada di HMS UNTIRTA
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

8. Sebagai penanggung jawab dalam peningkatan dan pengembangan Akademik
mahasiswa jurusan T.Sipil.
Job Deskription :
 Memberikan pelayanan dalam bidang akademik mahasiswa T.Sipil pada
khususnya dan Teknik pada umumnya.
 Merintis Kelompok Belajar dan kelompok yang berorientasi pada
pengembangan Program Studi di Jurusan T.Sipil.
 Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang peningkatan Potensi akademis.
 Mengusahakan standar IPK pengurus min 2,5.
 Bekerja sama dengan jurusan dalam hal yang berkaitan dengan kegiatan
akademis.
 Menjadi Pusat pengembangan karya kreatif dan inovatif mahasiswa.
 Bersama Departemen Keprofesian membentuk Tim Lomba jurusan T.sipil.
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum,
Kepala Biro dan Kepala Departemen yang ada di HMS UNTIRTA .
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum

9. Sebagai penanggung jawab membuka dan menjalin hubungan dengan pihak-pihak
yang dapat meningkatkan eksistensi HMS .
Job Deskription :
 Memberikan pelayanan dalam bidang advokasi dan sosial.
 Bersama Ketua Umum membuka dan menjalin hubungan dengan pihak-pihak
yang dapat meningkatkan eksistensi HMS dengan pihak eksternal
 Bekerja sama dengan Departemen mediasi/Infokom dalam memberikan
informasi kepada mahasiswa terkait dengan beasiswa dan info
perkuliahan.
 Mengadakan kegiatan dengan pihak luar yang berhubungan dengan
dunia T.Sipil
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara
Umum, Kepala Biro dan Kepala Departemen yang ada di HMS .
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

10. Sebagai Penanggung Jawab dalam pengembangan bidang keprofesian dan
keilmuan Jurusan T.Sipil.
Job Deskription :
 Mengadakan kegiatan yang menunjang peningkatan potensi keprofesian
mahasiswa dan prospek kerja Mahasiswa Jurusan T.Sipil yang
berhubungan dengan pengembangan IPTEK dan dunia Pendidikan.
 Bersama dengan Departemen External dan Internal
(Div.Mediasi/Infokom) menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang
berkomitmen dengan IPTEK dan Dunia Pendidikan.
 Mengadakan kegiatan-kegiatan yang ilmiah yang mempunyai kaitan
dengan dunia T.Sipil.
 Bersama Departemen Pendidikan & Litbang membentuk Tim Lomba
jurusan T.sipil.
 Mengadakan kegiatan dengan pihak luar yang berhubungan dengan
dunia T.Sipil
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara
Umum, Kepala Biro dan Kepala Departemen yang ada di HMS .
 Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

11. Menjadi pusat kegiatan Mahasiswa T.Sipil.
Job Deskription :
 Bersama Sekum menata, mengolah dan mengontrol sistem adminidtrasi
dan kesekretariatan HMS UNTIRTA.
 Menginventaris dan mengawasi sirkulasi barang-barang kesekretariatan
HMS
 Menata ruang dan merapihkan sekretariat agar tercipta suasana yang
kondusif.
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum,
dan Kepala Departemen yang ada di HMS .
 Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.

12. DIVISI OLAH RAGA
DIVISI SENI
DIVISI KEROHANIAN

13.  Merekatkan dosen dengan mahasiswa melalui
kegiatan keolahragaan semisal (Pondasi).
 Sebagai garda terdepan dalam menampung
dan pengembangan minat & bakat mahasiswa
T. Sipil di bidang Olah Raga
 Menyiapkan & membentuk Tim Atlet untuk
kegiatan POM Teknik
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris
Umum, Bendahara Umum, dan Kepala
Departemen yang ada di HMS .
 Bertanggungjawab kepada Kepala Departemen

14.  Merekatkan dosen dengan mahasiswa melalui
kegiatan seni.
 Sebagai garda terdepan dalam menampung dan
pengembangan minat & bakat mahasiswa T.
Sipil di bidang Seni
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris
Umum, Bendahara Umum, dan Kepala
Departemen yang ada di HMS .
 Bertanggungjawab kepada Kepala Departemen

15.  Mengadakan kegiatan yang dapat meningkatkan
rohani dan pengetahuan keagamaan Civitas
Akademika T.Sipil.
 Melakukan Pembinaan dan Pengembangan
Pengurus secara kerohanian.
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris
Umum, Bendahara Umum,dan Kepala
Departemen yang ada di HMS UNTIRTA.
 Bertanggungjawab kepada Ketua Umum

16. Sebagai Penanggung jawab Informasi dan komunikasi baik dari HMS maupun dari
luar HMS
Job Deskription :
 Menjadi pusat penyebaran dan penerimaan informasi HMS
 Membuat dan Mengelola media informasi untuk mahasiswa yang terpadu,
berkala dan komprehensif..
 Menyampaikan segala informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa dari
tentang kegiatan HMS pada Khususnya dan ORMAWA di TEKNIK pada
umumnya.
 Penghubung informasi dunia luar kepada mahasiswa T.Sipil khususnya yang
berkaitan dengan dunia kerja.
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum,
dan Kepala Departemen yang ada di HMS .
 Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.