Manual e-pelaporan j-QAF 2023

1. 2023/2024
MANUAL PENGOPERASIAN
SISTEM ePELAPORAN PROGRAM
j-QAF SESI AKADEMIK 2023/2024
Tarikh Kemaskini :
10 NOVEMBER 2023
Disediakan oleh:
Bahagian Pendidikan Islam (BPI)
Kementerian Pendidikan Malaysia

2. 1 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2023
1
ISI KANDUNGAN
GARIS MASA PENGUMPULAN DATA PELAPORAN PENCAPAIAN MURID PROGRAM j-QAF SESI
AKADEMIK 2023/2024.........................................................................................................................2
KEPERLUAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF...................................................................3
TUGASAN 01: MUAT TURUN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF.........................................4
TUGASAN 02: KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH DAN MUAT TURUN DATA SEKOLAH..............5
TUGASAN 03: MUAT TURUN DATA MURID (ALIRAN PERDANA & SKPK), KELAS KHAS
RENDAH (PPKI & SKPK) DARIPADA SISTEM APDM........................................................................6
TUGASAN 04: SETTING MICROSOFT OFFICE ACCESS.................................................................7
TUGASAN 05: PASANG (INSTALL) SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF ..............................8
TUGASAN 06: IMPORT DATA SEKOLAH DAN APDM DALAM SISTEMePELAPORAN PROGRAM
j-QAF....................................................................................................................................................9
TUGASAN 07: KEMASKINI MAKLUMAT MURID DALAM SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
...........................................................................................................................................................10
TUGASAN 08: KEMASKINI DATA PROGRAM j-QAF........................................................................10
TUGASAN 09: EXPORT DATA PROGRAM j-QAF ............................................................................11
TUGASAN 10: UPLOAD (MUAT NAIK) DATA PROGRAM j-QAF KE PORTALejQAFBPI ................11
TUGASAN 11: KEMASKINI MAKLUMAT KUALITI BACAAN AL-QURAN PADA PORTALejQAFBPI
...........................................................................................................................................................12
TUGASAN 12: MENCETAK SIJIL PROGRAM j-QAF DALAM SISTEM ePELAPORAN ...................13

3. 2 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2023
2
SENARAI SEMAK PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN
PROGRAM j-QAF SESI AKADEMIK 2023/2024
GARIS MASA PENGUMPULAN DATA PELAPORAN PENCAPAIAN MURID PROGRAM
j-QAF SESI AKADEMIK 2023/2024

4. 3 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2023
3
KEPERLUAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows SAHAJA;
Random Access Memory (RAM) minima 1GB; hard disk space (ruang kosong cakera keras)
minima 5GB;
2. Microsoft Office Access 2010 ke atas;
3. Paparan skrin minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768 piksel;
4. Data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) terkini;
5. Pengoperasian Sistem E-Pelaporan Program j-QAF Atas Platform Macintosh @ Mac Os X
Sistem ini hanya boleh dioperasikan jika Windows digunakan seperti berikut:
a. Windows dioperasikan dengan perisian VMWare atau Parallel Desktop (dalam
persekitaran Mac OS X); atau
b. Windows dioperasikan dengan perisian Boot Camp untuk menjalankan Microsoft
Windows (dalam persekitaran Dual Boot).
c. Selain daripada di atas, sistem tidak akan boleh digunakan.

5. 4 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2023
4
TUGASAN 01: MUAT TURUN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
Bil Tugasan ( √ )
1.
Log masuk ke Portal ejQAFBPI di https://epelaporanbpi.edu.my
ID User: Kod Sekolah (HURUF BESAR)
Katalaluan: TQHTju
2.
Muat Turun Sistem ePelaporan Bersepadu Program j-QAF 2023
➢ Klik Pelan Operasi (SOP)
Sila Pilih untuk Muat Turun Installer yang bersesuai dengan Microsoft
Office Access komputer @ laptop anda:-
➢ ePelaporan_32bit.exe (Bersesuaian dengan Microsoft Office 32bit)
@
➢ ePelaporan_64bit.exe (Bersesuaian dengan Microsoft Office 64bit)
Fail Installer akan dimuat turun dalam Folder DOWNLOADS

6. 5 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2023
5
TUGASAN 02: KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH DAN MUAT TURUN DATA
SEKOLAH
Bil Tugasan ( √ )
1.
Kemaskini Maklumat Sekolah Dan Pentadbir
➢ Klik Kemaskini Maklumat Sekolah
➢ Kemaskini Maklumat Asas
➢ Maklumat Pentadbir
➢ Klik SIMPAN MAKLUMAT
➢ Pop up “Kemaskini Berjaya” >> Klik “OK”
2.
Muat Turun Data Sekolah (JQAFSekolah.txt)
➢ Klik MUAT TURUN DATA
➢ klik JQAFSekolah.txt
Peringatan:
1. Fail yang diMuat Turun biasa akan diletakkan di dalam Folder DOWNLOADS dalam komputer.

7. 6 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2022
6
TUGASAN 03: MUAT TURUN DATA MURID (ALIRAN PERDANA & SKPK), KELAS
KHAS RENDAH (PPKI & SKPK) DARIPADA SISTEM APDM
Bil Tugasan ( √ )
1.
Dapatkan data APDM murid Tahun 5 dan Tahun 6 dalam Format FailText
atau (txt) daripada Guru Data sekolah masing-masing.
2.
Seterusnya dapatkan Fail APDM dalam Folder Muat Turuns
3.
RENAME fail APDM Tahun 5
➢ Klik Kanan pada Mouse kemudian Klik RENAME Contoh fail:
murid_tahun_D5_2023-11-09-09-13-07.txt kepada D5.txt
4.
Ulangi Proses di atas untuk RENAME fail APDM Tahun 6
Contoh fail: murid_tahun_D6_2023-11-09-09-13-48.txt kepada D6.txt.
Serta RENAME fail APDM PPKI & SKPK KELAS KHAS
Contoh fail: murid_tahun_KHAS_2023-11-10-11-22-58.txt kepada D7.txt.
Peringatan:- Data murid yang TERKINI diambil daripada APDM

8. 7 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2022
7
TUGASAN 04: SETTING MICROSOFT OFFICE ACCESS
1. Sila rujuk buku PANDUAN_PENGURUSAN_SISTEM_e_PELAPORAN.pdf muka surat 9
hingga 14. Boleh muat turun daripada portal eJQAFBPI.

9. 8 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2022
8
TUGASAN 05: PASANG (INSTALL) SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
Bil Tugasan ( √ )
1. Install atau pasang Sistem ePelaporan
➢ Sila Klik Dua kali Installer (ePelaporan_32bit.exe @
ePelaporan_64bit.exe)
2. ➢ Dipaparkan pop pup >> klik “NEXT” >> klik “NEXT” >> klik “NEXT” >>
klik “START” >> klik “NEXT” >> klik “EXIT”
3. ➢ Setelah selesai ICON Sistem akan dipapar di DEKSTOP
komputer.
Peringatan:
1. Pada tahun ini, Sistem ePelaporan boleh beroperasi dalam Microsoft Office Access
versi 32bit dan versi 64bit.

10. 9 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2022
9
TUGASAN 06: IMPORT DATA SEKOLAH DAN APDM DALAM SISTEMePELAPORAN
PROGRAM j-QAF
Bil Tugasan ( √ )
1.
Import Data JQAFSekolah.txt pada Sistem ePelaporan
➢ Klik IMPORT GABUNG DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
➢ pilih Import Data ePelaporan >> klik TERUSKAN
➢ klik PILIH LOKASI IMPORT >> pilih lokasi fail JQAFSekolah.txt
>> Klik OK
➢ Klik IMPORT DAN GABUNG DATA >> Proses Selesai >> Klik OK
2.
Convert Data Murid (APDM) ke dalam Sistem ePelaporan.
➢ Log In ke dalam sistem ePelaporan (Kata laluan pengguna :
bpijqaf)
➢ Klik Convert Data Murid (APDM) >> klik BROWSE (pilih lokasi
Folder fail APDM D5.txt @ APDM D6.txt @ APDM D7.txt) >> klik
“OK”
➢ klik butang contoh APDM – D5 >> keluar paparan Proses Selesai >>
klik “OK”.
➢ Ulangi proses di atas untuk proses import data murid APDM D6 @
APDM D7.
3.
➢ Bilangan murid Tahun 5, Tahun 6 atau Khas akan dipaparkan
selepasproses ini selesai.

11. 10 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2022
10
TUGASAN 07: KEMASKINI MAKLUMAT MURID DALAM SISTEM ePELAPORAN
PROGRAM j-QAF
Bil Tugasan ( √ )
•
KEMASKINI MAKLUMAT MURID
➢ Klik Kemaskini Maklumat Murid >> pilih Darjah (D5 @ D6 @ KHAS)
dan Kelas >>
• ➢ Klik PROFIL MURID
•
➢ Data yang perlu dikemaskini
✓ KETERLIBATAN PROGRAM JQAF (PILIH YA – untuk murid yang
boleh diuji sahaja)
✓ KAUM (PILIH KOD YANG BERKENAAN)
✓ KCJ (PILIH YA @ TIDAK)
✓ BAHASA PILIHAN untuk PERDANA @ KHAS Pilih TIDAK
✓ STATUS MURID (PILIH KOD 3 HINGGA KOD 8 SAHAJA untuk
PERDANA @ (PILIH ANTARA KOD 32 HINGGA KOD 38
SAHAJA untuk KHAS))
✓ KATEGORI MURID BERKEPERLUAN KHAS (PILIH TB)
✓ STATUS MASALAH (PILIH 00 – TIDAK BERKENAAN
(PERDANA) atau PILIH MENGIKUT KATEGORI KHAS (PPKI)
✓ KOD KSSR (PILIH TB – TIDAK BERKENAAN (PERDANA) @
PILIH MENGIKUT KSSR (KHAS)
•
➢ Setelah selesai, klik KEMASKINI KELAS LAIN untuk kemaskini
maklumat kelas lain.
• Sila rujuk buku PANDUAN PENGURUSAN SISTEM ePELAPORAN.pdf Boleh muat turun daripada portal
eJQAFBPI.
TUGASAN 08: KEMASKINI DATA PROGRAM j-QAF
Bil Tugasan ( √ )
1.
Data Murid yang perlu dikemaskini adalah seperti berikut:-
✓ Jawi (berdasarkan TP PBD) – Perdana sahaja
✓ Data Al-Quran (Status Bacaan Sebenar Murid)
✓ Data Bahasa Arab (berdasarkan TP PBD) Perdana sahaja
✓ Data Wudhuk
✓ Data Solat (Pelakuan)
✓ Data Solat (Bacaan)
Sila rujuk buku PANDUAN PENGURUSAN SISTEM ePELAPORAN.pdf
Boleh muat turun daripada portal eJQAFBPI.

12. 11 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2022
11
TUGASAN 09: EXPORT DATA PROGRAM j-QAF
Bil Tugasan ( √ )
1.
Proses Eksport Data daripada Sistem ePelaporan
➢ Klik IMPORT GABUNG DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
➢ klik pilih Eksport Data
➢ klik PIlih Lokasi Eksport (butang ini boleh diklik setelah semuadata
diisi, sekiranya sebaliknya sila pastikan semua data
dikemaskini)
➢ pilih lokasi eksport contoh “Dekstop” >> Klik “OK”
2. ➢ Klik Butang EKSPORT DATA >> Klik OK
3. ➢ Dua fail akan wujud iaitu JQAFSekolah.txt dan JQAFMurid.txt.
TUGASAN 10: UPLOAD (MUAT NAIK) DATA PROGRAM j-QAF KE PORTALejQAFBPI
Bil Tugasan ( √ )
1.
UPLOAD (MUAT NAIK) DATA PROGRAM j-QAF KE PORTAL ejQAFBPI
➢ Log in @ masuk ke Portal ejQAFBPI di
https://epelaporanbpi.edu.my
ID User dan Kata Laluan seperti di TUGASAN PERTAMA
➢ Klik UPLOAD DATA >> pilih Fail JQAFMurid.txt
➢ klik UPLOAD DATA
Peringatan:
1. Hanya data JQAFMurid.txt yang perlu dimuat naik.
2. Masa Upload Data mengikut jadual yang telah disediakan oleh pihak BPI KPM.

13. 12 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2022
12
TUGASAN 11: KEMASKINI MAKLUMAT KUALITI BACAAN AL-QURAN PADA PORTAL
ejQAFBPI
Bil Tugasan ( √ )
1.
Kemaskini Maklumat Kualiti Bacaan Al-Quran
➢ Log in @ masuk ke Portal ejQAFBPI di
https://epelaporanbpi.edu.my
2.
➢ Klik DASHBOARD
3. ➢ Pilih KEMASKINI KUALITI AL-QURAN
4.
➢ Klik PILIH KUALITI (Cemerlang @ Baik @ Lemah)
5. ➢ Ulangi proses di atas untuk murid lain

14. 13 MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM ePELAPORAN PROGRAM j-QAF
TAHUN 2022
13
TUGASAN 12: MENCETAK SIJIL PROGRAM j-QAF DALAM SISTEM ePELAPORAN
Bil Tugasan ( √ )
1.
Mencetak Sijil Program j-QAF dalam Sistem ePelaporan.
➢ Log In ke dalam sistem ePelaporan (Kata laluan pengguna :
bpijqaf)
➢ Klik Cetakan Lampiran / Sijil / Borang
➢ Isi Maklumat berikut:-
✓ NEGERI
✓ DAERAH
✓ SEKOLAH
✓ DARJAH
✓ NAMA KELAS
➢ Klik 2 kali pada Program j-QAF – Sijil Pencapaian Individu (Penuh)
2. ➢ Pilih Print >> pilih jenis Printer
3.
➢ >> pilih Print Range sama ada pilihan ALL (semua muka surat
sekaligus) atau Pages (muka surat tertentu)
4. ➢ Klik “OK”
5. ➢ Ulangi proses di atas untuk proses cetakan bagi kelas lain
Peringatan:
1. Pastikan setting margin maklumat pada sijil sesuai dengan kertas sijil.
2. Cetak satu sijil contoh untuk mengelakkan pembaziran.