Surat masuk diklasifikasi ke unit kearsipan dan unit pengolah untuk ditindaklanjuti. Prosedurnya meliputi penerimaan, pencatatan, pengarahan ke arsip dan pengolahan oleh pimpinan.

1. PENGURUSAN SURAT
MASUK KLASIFIKASI
SURAT BIASA

2. PENGURUSAN SURAT MASUK DINAS
KLASIFIKASI BIASA
• Unit
kearsipan1
• Unit
pengelola2

3. Unit Kearsipan Unit Pengolah
Penerima Pencatat Pengarah Penata arsip TU Pengolah Pimpinan
Surat
Biasa
II
I
Surat
Biasa
LPSB I
II
I
Surat
Biasa
Surat
Biasa
II
Surat
Biasa
LPSB LPSB
Disimpan
sebagai
Kartu Kotrol
Disimpan
PROSEDUR PENGURUSAN SURAT MASUK DINAS
KLASIFIKASI BIASA

4. LEMBAR PENGANTAR SURAT BIASA
Unit Pengolah:
..........................................
Disampaikan Pukul :................
Tanggal :.................................
No.
Urut
Asal Surat/Ditujukan
Kepada
Tanggal/
Nomor
Perihal Keterangan
Diterima pukul : ...........................Tanggal ....................................
Tanda Tangan Penerima : .......................................
Nama Terang : .......................................

5. PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA
11 Februari 2014
Nomor : 18/KM/ II/2014
Kepada,
Yth. Pimpinan Mitra Nusantara
Jalan Merpati Raya No. 125A
Jakarta Selatan
Hal : Penawaran Komputer
Dengan hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi
yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada
bagian keuangan atau kepegawaian.
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi
modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara
jaringan pada suatu kantor.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan
pelayanan purnajual selama dua tahun.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan
tanggal 29 Februari 2014.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Endang Anggia SE,
Manager Pemasaran

6. LEMBAR PENGANTAR SURAT BIASA
Unit Pengolah: TU Disampaikan Pukul : 08.30
Tanggal : 14 Februari 2014
No.
Urut
Asal Surat/Ditujukan
Kepada
Tanggal/
Nomor
Perihal Keterangan
1 PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA / Pimpinan
Perusahaan
11 Februari
2014 /
18/KM/ II/2014
Penawaran
Komputer
Di tindak
lanjuti
Diterima pukul : 09.00 Tanggal 14 Februari 2014
Tanda Tangan Penerima : .......................................
Nama Terang : Endang Anggia SE,

7. Thank you